ISO基础知识培训(1).pptx
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1、ISO培训系列教材 (一)2004年10月ISO培训系列教材 (一)第一章 ISO9000族标准概论 第二章 八项质量管理原则 第三章 质量管理体系基础 第四章 质量管理体系基本术语 ISO培训系列教材 (一) 1.ISO: 即国际标准化组织(即国际标准化组织(International Organization for Standardization)的英文简的英文简称称,成立于成立于1947年年2月月23日,是世界上最大的日,是世界上最大的非政府性国际标准化组织。非政府性国际标准化组织。 2. ISO 9000族标准:指由族标准:指由ISO/TC 176制定的所制定的所有国际标准。有国际标
2、准。1.何为ISO?2.何为ISO9000族标准?第1页返回ISO培训系列教材 (一)n50年代末年代末,美国发布了美国发布了MIL-Q-9858A质量大纲质量大纲要求。要求。n70年代初,美国标准化协会(年代初,美国标准化协会(ANSI)和美国机和美国机械工程师协会(械工程师协会(ASME)分别发布了一系列有分别发布了一系列有关原子能发电和压力容器生产方面的标准。关原子能发电和压力容器生产方面的标准。n特殊行业特殊行业民品生产(英国、美国、法国、加民品生产(英国、美国、法国、加拿大等)拿大等)各国标准不统一各国标准不统一ISO/TC176产生。产生。n国际标准化组织(国际标准化组织(ISO)
3、于于1979年成立质量管理年成立质量管理和质量保证技术委员会(和质量保证技术委员会(TC176),),负责制订负责制订质量管理和质量保证方面的标准。质量管理和质量保证方面的标准。第2页ISO培训系列教材 (一)l 87版标准的产生;版标准的产生;l 1990年提出年提出90年代国际质量标准的实施年代国际质量标准的实施 l 策略(国际通称策略(国际通称2000年展望)。年展望)。其目标是:其目标是:“要让全世界都接受和使用要让全世界都接受和使用ISO9000族标准;为了提高组族标准;为了提高组织的运作能力,提供有效的方法;增进国际贸易、促进全球的繁荣和织的运作能力,提供有效的方法;增进国际贸易、
4、促进全球的繁荣和发展;使任何机构和个可以有信心地从世界各地得到任何期望的产品发展;使任何机构和个可以有信心地从世界各地得到任何期望的产品以及将自己的产品顺利地销售到世界各地以及将自己的产品顺利地销售到世界各地”。l第一阶段:有限修改(第一阶段:有限修改(1994版);版);l第二阶段:全新修改(第二阶段:全新修改(2000版)。版)。第3页ISO培训系列教材 (一)实施实施ISO9000族标准有利于提高产品质量,族标准有利于提高产品质量,保护消费者利益;保护消费者利益;为提高组织的运作能力提供了有效的方法;为提高组织的运作能力提供了有效的方法;有利于增进国际贸易,消除技术壁垒;有利于增进国际贸
5、易,消除技术壁垒;有利于组织的持续改进和持续满足顾客的需有利于组织的持续改进和持续满足顾客的需 求和期望。求和期望。 第4页ISO培训系列教材 (一)l1988年年1992年年 等效采用;等效采用;l1992年以后年以后 等同采用。等同采用。第5页ISO培训系列教材 (一)核核 心心 标标 准准ISO 9000质量管理体系质量管理体系 基础和术语基础和术语ISO 9001质量管理体系质量管理体系 要求要求ISO 9004质量管理体系质量管理体系 业绩改进指南业绩改进指南ISO 19011质量和(或)环境管理体系审核指南质量和(或)环境管理体系审核指南支支 持持 性性 标标 准准 和和 文文 件
6、件ISO 10012测量控制系统测量控制系统ISO/TR 10005质量管理质量管理质量计划指南质量计划指南ISO/TR 10006质量管理项目管理和质量指南质量管理项目管理和质量指南ISO/TR 10007质量管理技术状态管理指南质量管理技术状态管理指南ISO/TR 10013质量管理体系文件指南质量管理体系文件指南ISO/TR 10014质量经济性管理指南质量经济性管理指南ISO/TR 10015质量管理培训指南质量管理培训指南ISO/TR 10017统计技术指南统计技术指南质量管理原则质量管理原则选择和使用指南选择和使用指南小型组织实施指南小型组织实施指南第6页ISO培训系列教材 (一)
7、1.更好地适用于所有产品类别、不同规模和各种类型的组更好地适用于所有产品类别、不同规模和各种类型的组织。织。2.强调质量管理体系的有效性和效率,引导组织关注顾客、强调质量管理体系的有效性和效率,引导组织关注顾客、相关方、产品与过程,而不仅是程序文件与记录。相关方、产品与过程,而不仅是程序文件与记录。3.对标准的适用性进行了更加科学与明确的规定,在满足对标准的适用性进行了更加科学与明确的规定,在满足标准并确保其有效性的前提下,可以根据自身经营管理标准并确保其有效性的前提下,可以根据自身经营管理的特点,给予组织更多地灵活度(允许删减)。的特点,给予组织更多地灵活度(允许删减)。4.质量管理八项原则
8、在标准中得到充分体现,便于从理念质量管理八项原则在标准中得到充分体现,便于从理念和思路上理解标准的要求。和思路上理解标准的要求。5.采用采用“过程方法过程方法”的结构,体现了组织管理的一般原理,的结构,体现了组织管理的一般原理,有助于组织结合自身的生产和经营活动来建立质量管理有助于组织结合自身的生产和经营活动来建立质量管理体系,并重视有效性与效率的提高。体系,并重视有效性与效率的提高。第7页ISO培训系列教材 (一)6.更加强调了最高管理者的作用。更加强调了最高管理者的作用。7.将顾客和其他相关方满意或不满意的信息的监视将顾客和其他相关方满意或不满意的信息的监视作为评价质量管理体系业绩的一种重
9、要手段。作为评价质量管理体系业绩的一种重要手段。8.突出了持续改进是提高质量管理体系有效性和效突出了持续改进是提高质量管理体系有效性和效率的一种重要手段。率的一种重要手段。9.对文件化的要求更加灵活,强调文件应能够为过对文件化的要求更加灵活,强调文件应能够为过程带来增值,记录只是证据的一种形式。程带来增值,记录只是证据的一种形式。10.强调了强调了ISO9001作为要求性的标准和作为要求性的标准和ISO9004作为作为指南性标准的协调一致性,有利于组织业绩的改指南性标准的协调一致性,有利于组织业绩的改进。进。11.提高了与环境管理体系等其他标准的相容性。提高了与环境管理体系等其他标准的相容性。
10、第8页返回ISO培训系列教材 (一)1.以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点 2.领导作用领导作用 3.全员参与全员参与 4.过程方法过程方法 5.管理的系统方法管理的系统方法 6.持续改进持续改进 7.基于事实的决策方法基于事实的决策方法 8.与供方互利的关系与供方互利的关系 第9页返回ISO培训系列教材 (一)l组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求,并争取超越前和未来的需求,满足顾客要求,并争取超越顾客期望。顾客期望。第10页返回ISO培训系列教材 (一)l顾客:接受产品的组织或个人。顾客:接受产品的组织或个人。内部顾客内
11、部顾客外部顾客外部顾客现实顾客现实顾客潜在顾客潜在顾客第11页ISO培训系列教材 (一)n综合表现:综合表现:v由于始终关注顾客要求并及时加以满足,就能使组由于始终关注顾客要求并及时加以满足,就能使组织及时地抓住市场机遇,作出快速而灵活的反应,织及时地抓住市场机遇,作出快速而灵活的反应,从而提高市场占有率,增加收入,提高经济效益。从而提高市场占有率,增加收入,提高经济效益。v由于始终满足顾客要求,可以提高顾客对组织的忠由于始终满足顾客要求,可以提高顾客对组织的忠诚度(顾客忠诚度:顾客一贯购买本组织的产品或诚度(顾客忠诚度:顾客一贯购买本组织的产品或服务、不为其他组织的宣传所吸引、劝说自已的亲服
12、务、不为其他组织的宣传所吸引、劝说自已的亲友购买本组织的产品或服务、当本组织的产品或服友购买本组织的产品或服务、当本组织的产品或服务有缺点时给予谅解并对克服缺点的行动表示欢务有缺点时给予谅解并对克服缺点的行动表示欢迎),从而保持一批基本的老顾客或招来回头客,迎),从而保持一批基本的老顾客或招来回头客,使业务重复进行而不致萧条。使业务重复进行而不致萧条。第12页ISO培训系列教材 (一)n分项表现:分项表现:v在方针和战略的形成方面,可使全组织了解在方针和战略的形成方面,可使全组织了解顾客及其他相关方的需求。顾客及其他相关方的需求。v在目标制定方面,可确保有关的目标和指标在目标制定方面,可确保有
13、关的目标和指标直接与顾客的需求和期望相联系。直接与顾客的需求和期望相联系。v在运作管理方面,可改进组织满足顾客和期在运作管理方面,可改进组织满足顾客和期望的业绩。望的业绩。v在人力资源方面,可确保员工具有为满足顾在人力资源方面,可确保员工具有为满足顾客的需求和期望所需的知识和技能。客的需求和期望所需的知识和技能。第13页ISO培训系列教材 (一)全面了解顾客的需求和期望,如对产品、交期、全面了解顾客的需求和期望,如对产品、交期、价格、可靠性等方面的要求。价格、可靠性等方面的要求。确保组织的各项目标,包括质量目标能直接体现确保组织的各项目标,包括质量目标能直接体现顾客的需求和期望。顾客的需求和期
14、望。确保顾客的需求和期望在整个组织内得到沟通,确保顾客的需求和期望在整个组织内得到沟通,使各级人员都能了解顾客需求的内容,细节和变使各级人员都能了解顾客需求的内容,细节和变化,并采取措施满足顾客要求。化,并采取措施满足顾客要求。有计划地、系统地测量顾客的满意程度,并针对有计划地、系统地测量顾客的满意程度,并针对结果采取改进措施。结果采取改进措施。处理好与顾客的关系,力求顾客满意。处理好与顾客的关系,力求顾客满意。在重点关注顾客的前提下,确保兼顾其他相关方在重点关注顾客的前提下,确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面持续的发展。的利益,使组织得到全面持续的发展。第14页返回ISO培训系列教材
15、(一)l领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工充分参与实现组织目标当创造并保持使员工充分参与实现组织目标的内部环境。的内部环境。第15页返回ISO培训系列教材 (一)l最高管理者:在最高层指挥和控制组最高管理者:在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人。织的一个人或一组人。确定方向;确定方向;策划未来;策划未来;激励员工;激励员工;协调活动;协调活动;营造一个良好的内部环境。营造一个良好的内部环境。第16页ISO培训系列教材 (一)n综合表现:综合表现:v由于领导者创造了一个宽松和谐有序的环境,由于领导者创造了一个宽松和谐有序的环境,全体员
16、工能够理解组织的目标并动员起来去全体员工能够理解组织的目标并动员起来去实现这些目标。实现这些目标。v由于领导者规定了各级各部门的工作准则,由于领导者规定了各级各部门的工作准则,所有的活动能以一种统一的方式加以评价,所有的活动能以一种统一的方式加以评价,协调和实施。协调和实施。v领导者可通过先进部门,先进员工的范例来领导者可通过先进部门,先进员工的范例来促进持续改进。促进持续改进。第17页ISO培训系列教材 (一)n分项表现:分项表现:v在方针和战略的形成方面,可以对组织的未来在方针和战略的形成方面,可以对组织的未来画出一个清晰的远景,并在组织内得到沟通,画出一个清晰的远景,并在组织内得到沟通,
17、让全体员工都了解组织奋斗的方向。让全体员工都了解组织奋斗的方向。v在目标制定方面,可以把远景规划细划为各项在目标制定方面,可以把远景规划细划为各项可测量的目标和指标。可测量的目标和指标。v在运作管理方面,可以对员工赋予一定的职权,在运作管理方面,可以对员工赋予一定的职权,并吸收他们充分参与组织所定的工作。并吸收他们充分参与组织所定的工作。v在人力资源管理方面,可以建立起一支职责明在人力资源管理方面,可以建立起一支职责明确,积极性高,组织严密,稳定的员工队伍。确,积极性高,组织严密,稳定的员工队伍。第18页ISO培训系列教材 (一)全面考滤相关方的需求(顾客、所有者、员工、全面考滤相关方的需求(
18、顾客、所有者、员工、 供方、社会等)。供方、社会等)。做好发展规划,为组织勾画一个清晰的远景。做好发展规划,为组织勾画一个清晰的远景。在整个组织及部门设定富有挑战性的目标。在整个组织及部门设定富有挑战性的目标。在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职责道德榜样,形成企业精神和企业文化。树立职责道德榜样,形成企业精神和企业文化。为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权。的自主权。激发并承认员工的贡献。激发并承认员工的贡献。提倡公开、诚恳的交流和沟通。提倡公开、诚恳的交流和沟通。第19页返回ISO培训系列
19、教材 (一)l各级人员都是组织之本。只有他们的充分参与,各级人员都是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。才能使他们的才干为组织带来收益。第20页返回ISO培训系列教材 (一)n全体员工是每个组织的基础。组织的质量管理全体员工是每个组织的基础。组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导,还有赖于全不仅需要最高管理者的正确领导,还有赖于全体员工的参与。体员工的参与。n所以要对员工进行质量意识,职业道德,以顾所以要对员工进行质量意识,职业道德,以顾客为关注焦点的意识,和敬业精神的教育,还客为关注焦点的意识,和敬业精神的教育,还要激发他们的积极性和责任感。要激发他们的积极性和
20、责任感。n此外,员工还应具备足够的知识、技能和经验,此外,员工还应具备足够的知识、技能和经验,才能胜任工作,实现充分参与。才能胜任工作,实现充分参与。第21页ISO培训系列教材 (一)n综合表现:综合表现:v使全体员工动员起来,积极参与,努力工作,使全体员工动员起来,积极参与,努力工作,实现承诺,从而实现组织的方针和目标。实现承诺,从而实现组织的方针和目标。v使员工感到他们对自己的业绩负有责任,工使员工感到他们对自己的业绩负有责任,工作不好,会给组织带来损失,从而树立起工作不好,会给组织带来损失,从而树立起工作责任心。作责任心。v使员工渴望参与持续改进,并做出贡献,主使员工渴望参与持续改进,并
21、做出贡献,主动、积极地寻找改进机会,从而树立起事业动、积极地寻找改进机会,从而树立起事业心。心。第22页ISO培训系列教材 (一)n分项表现:分项表现:v在方针和战略的形成方面,员工能更有效地在方针和战略的形成方面,员工能更有效地为实现组织的方针和战略做出贡献。为实现组织的方针和战略做出贡献。v在目标制订方面,员工能分担实现组织目标在目标制订方面,员工能分担实现组织目标的责任。的责任。v在运作管理方面,员工能积极地参与某些决在运作管理方面,员工能积极地参与某些决策和过程的改进。策和过程的改进。第23页ISO培训系列教材 (一)要对员工进行职业道德教育,使员工了解他们贡献要对员工进行职业道德教育
22、,使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用。的重要性和在组织中的作用。教育员工要识别影响他们工作的制约条件,使他们教育员工要识别影响他们工作的制约条件,使他们能在一定的制约条件下取得最好的效果。如果制约能在一定的制约条件下取得最好的效果。如果制约条件属于自己的知识或技能水平,则应努力学习或条件属于自己的知识或技能水平,则应努力学习或实践,突破这些制约条件。实践,突破这些制约条件。应把组织的总目标分解到相关部门和层次,让员工应把组织的总目标分解到相关部门和层次,让员工看到更贴近自已的目标,激励员工为实现目标而努看到更贴近自已的目标,激励员工为实现目标而努力,并评价员工的业绩。力,并评价员工的业
23、绩。启发员工积极地寻找机会来提高自己的能力,知识启发员工积极地寻找机会来提高自己的能力,知识和经验。和经验。在组织内部应提倡自由地分享知识和经验,使先进在组织内部应提倡自由地分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。的知识和经验成为共同的财富。第24页返回ISO培训系列教材 (一)l将活动和相关资源作为过程进行管理,可以将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效行得到期望的结果。更高效行得到期望的结果。第25页返回ISO培训系列教材 (一)n过程:一组将输入转化为输出的相互关联或过程:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。相互作用的活动。n过程方法:系统地识别和管理组织所应
24、用的过程方法:系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为为“过程方法过程方法”。n在应用过程方法时,必须对每个过程特别是在应用过程方法时,必须对每个过程特别是关键过程的要素进行识别和管理。这些要素关键过程的要素进行识别和管理。这些要素包括输入,输出,活动,资源,管理和支持包括输入,输出,活动,资源,管理和支持过程。过程。第26页ISO培训系列教材 (一)n综合表现:综合表现:v由于采用了过程方法,可以通过有效地使用由于采用了过程方法,可以通过有效地使用资源,使组织具有降低成本并缩短周期的能资源,使组织具有降低成本并缩短周期的能力。
25、力。v由于对过程的各要素进行了管理和控制,可由于对过程的各要素进行了管理和控制,可获得改进的,一致的,可测量的结果。可集获得改进的,一致的,可测量的结果。可集中注意每个过程改进的机会,并按其影响大中注意每个过程改进的机会,并按其影响大小的优先顺序进行改进。小的优先顺序进行改进。第27页ISO培训系列教材 (一)n分项表现:分项表现:v在方针和战略的形成方面,在组织内利用规定的过在方针和战略的形成方面,在组织内利用规定的过程,可导致更可预测的结果,更好的资源利用,更程,可导致更可预测的结果,更好的资源利用,更短的周期和更低的成本。短的周期和更低的成本。v在目标制定方面,由于掌握的过程能力,可以制
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