ISO9000:2000质量管理体系基础和术语(PPT 54).pptx
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1、第二章第二章ISO9000:2000 质量管理体系质量管理体系基础和术语基础和术语ISO9000:2000内审员培训内审员培训1ISO9000:2000内审员培训内审员培训前言前言 引言引言范围范围质量管理体系基础质量管理体系基础术语和定义术语和定义附录附录在制定术语时所使用的方在制定术语时所使用的方法法2ISO9000:2000内审员培训内审员培训 前言前言 a. ISO的性质的性质 b. 标准制定的依据标准制定的依据 c. 声明关于专利权的问题声明关于专利权的问题 引言引言 a介绍了主要标准的作用并概述主要内容介绍了主要标准的作用并概述主要内容,即:,即: 可可帮助帮助各种类型和规模的组织
2、各种类型和规模的组织实施实施并并运行运行有效的有效的QMSQMS ISO9000 ISO9000表述表述QMSQMS基础知识并规定基础知识并规定QMSQMS术语。术语。3ISO9000:2000内审员培训内审员培训 ISO9001ISO9001规定规定QMSQMS要求,用于证实组织具有提供满要求,用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用的法规要求的产品的能力,目的在足顾客要求和适用的法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。于增进顾客满意。 ISO9004ISO9004提供考虑提供考虑 QMS QMS 的有效性和效率两方面的的有效性和效率两方面的指南。该标准的目的是使组织业绩改进和顾客及其他指
3、南。该标准的目的是使组织业绩改进和顾客及其他相关方满意。相关方满意。 ISO19011ISO19011提供审核质量和环境管理体系指南。提供审核质量和环境管理体系指南。 共同构成了一组密切相关的共同构成了一组密切相关的QMSQMS标准,以促进国内和标准,以促进国内和国际贸易活动中的相互理解。国际贸易活动中的相互理解。4ISO9000:2000内审员培训内审员培训 b. 概述了质量管理原则概述了质量管理原则以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点 领导作用领导作用全员参与全员参与 过程方法过程方法管理的系统方法管理的系统方法 持续改进持续改进基于事实的决策基于事实的决策 与供方的互利关系与供方的互利关系范
4、围范围表述了表述了 ISO9000 ISO9000 族标准中族标准中QMSQMS的基础,并确定了相的基础,并确定了相关的术语。关的术语。适用于:适用于:5ISO9000:2000内审员培训内审员培训 a)a)通过实施通过实施 QMS QMS 寻求优势的组织;寻求优势的组织; b)b)对能满足其产品要求的供方寻求信任的组织;对能满足其产品要求的供方寻求信任的组织; c)c)产品的使用者;产品的使用者; d)d)就质量管理方面所使用的术语需要达成共识的人们(如就质量管理方面所使用的术语需要达成共识的人们(如供方、顾客和行政执法机构)供方、顾客和行政执法机构) e)e)评价组织的评价组织的 QMS
5、QMS 或依据或依据ISO9001ISO9001的要求审核其符合性的的要求审核其符合性的内部或外部的人员和机构内部或外部的人员和机构 如:审核员、行政执法机构、认如:审核员、行政执法机构、认证证( (注册注册) )机构机构 ; f)f)对组织对组织 QMS QMS 提出建议或提供培训的内部或外部人员;提出建议或提供培训的内部或外部人员; g)g)制定相关标准的人员。制定相关标准的人员。6ISO9000:2000内审员培训内审员培训质量管理原则的产生背景质量管理原则的产生背景 管理者进行管理的需要管理者进行管理的需要 实施并保持改进业绩的管理体系,可获得成功实施并保持改进业绩的管理体系,可获得成
6、功 QMQM是各项管理的内容之一,是是各项管理的内容之一,是M M重要的组成部分重要的组成部分 随着全球竞争的加剧,质量管理变得更加重要随着全球竞争的加剧,质量管理变得更加重要 为更有效地指导组织实施为更有效地指导组织实施QMQM,帮助其实现预期的质量方帮助其实现预期的质量方针和质量目标,需有一套能被全世界普遍接受的针和质量目标,需有一套能被全世界普遍接受的QMQM理论理论 19951995年在策划制定年在策划制定20002000版标准时,就准备针对组织的管版标准时,就准备针对组织的管理者制定一套有关理者制定一套有关QMQM的文件,其中最重要的就是的文件,其中最重要的就是QMQM原则原则7IS
7、O9000:2000内审员培训内审员培训 为此,专门成立了一个工作组,在征求世界上最受尊敬为此,专门成立了一个工作组,在征求世界上最受尊敬的一批的一批QMQM专家的意见后,编写了专家的意见后,编写了质量管理原则及其应用质量管理原则及其应用 在在19961996年的年会上征求意见时,得到普遍的赞同年的年会上征求意见时,得到普遍的赞同 为确保其权威性和广泛一致性,在为确保其权威性和广泛一致性,在9797年的会上进行投票,年的会上进行投票,3636个投票国家中个投票国家中3232个赞成,个赞成,4 4个反对个反对 此后,工作组解散,将该文件分别交给此后,工作组解散,将该文件分别交给SC2SC2(作为
8、编写新作为编写新标准的理论基础)和一个小册子编写工作小组标准的理论基础)和一个小册子编写工作小组 这样,这些原则在这样,这些原则在20002000年版草案发表前两年就在国际质量管年版草案发表前两年就在国际质量管理界打下了思想基础,为标准的修订奠定了理论基础。理界打下了思想基础,为标准的修订奠定了理论基础。8ISO9000:2000内审员培训内审员培训 作用作用 目的在于持续改进组织的业绩。目的在于持续改进组织的业绩。 具有普遍的适用性。具有普遍的适用性。 是管理者有效地做好是管理者有效地做好 QM 工作必须遵循的基本原则。工作必须遵循的基本原则。 用途用途 指导管理者完善本组织的指导管理者完善
9、本组织的QMQM,作为开展作为开展 QM QM 的基本原则的基本原则 指导编写指导编写20002000版标准,作为其理论基础和主要设计思想版标准,作为其理论基础和主要设计思想 应用这些原则,组织将对所有相关方产生利益应用这些原则,组织将对所有相关方产生利益 这这标志着标志着标准从标准从“符合要求符合要求”发展到发展到“追求改进追求改进”,从,从“预预防为主防为主”到到“主动进攻主动进攻”的质的飞跃的质的飞跃9ISO9000:2000内审员培训内审员培训以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点 组织依存于顾客。因此,组织应当了解顾客组织依存于顾客。因此,组织应当了解顾客当前和将来的需求,满足顾客要求并争
10、取超当前和将来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望越顾客期望。 顾客是指顾客是指“接收产品的组织或个人接收产品的组织或个人”。例如:。例如:消费者、客户、最终使用者、零售商、受益消费者、客户、最终使用者、零售商、受益者和采购方。者和采购方。 顾客可以是供方组织内部的或是外部的。顾客可以是供方组织内部的或是外部的。10ISO9000:2000内审员培训内审员培训 调查调查顾客的需求和期望顾客的需求和期望 识别识别并并评定评定组织在市场中的竞争能力;组织在市场中的竞争能力; 识别识别市场机会、劣势及未来竞争的优势。市场机会、劣势及未来竞争的优势。 与组织的目标与组织的目标相连接相连接 转化转化顾
11、客要求顾客要求,包括,包括为其为其确定确定产品的产品的关键特性关键特性 在整个组织在整个组织传达传达这些需求和期望。这些需求和期望。 监视监视、测量顾客满意信息、测量顾客满意信息 持续持续改进改进过程和产品过程和产品11ISO9000:2000内审员培训内审员培训 与组织的产品有关的与组织的产品有关的需求和期望需求和期望可可包括包括: 符合性;符合性; 可信性;可信性; 可用性;可用性; 交付能力;交付能力; 产品实现后的活动产品实现后的活动 产品安全性;产品安全性; 产品责任;产品责任; 环境影响;环境影响; 价格和寿命周期的费用。价格和寿命周期的费用。 组织应测量顾客满意,并据此采取相应的
12、措施。组织应测量顾客满意,并据此采取相应的措施。12ISO9000:2000内审员培训内审员培训 领导作用领导作用 领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织的当创造并保持使员工能充分参与实现组织的内部环境。内部环境。 考虑相关方的需求 建立未来的美景 建立目标和指标 建立信任,消除忧虑 提供资源、培训 赋予职责和权限 鼓励和奖励贡献 承认员工的贡献13ISO9000:2000内审员培训内审员培训最高管理者在QMS中的作用: a) 制定并保持组织的质量方针和质量目标 b) 在整个组织内促进质量方针和质量目标的实现 c) 确保
13、整个组织关注顾客要求 d) 确保实施适宜的过程,满足要求并实现目标 e) 建立、实施和保持一个有效的QMS,实现目标 f) 确保获得必要资源 g) 定期评审质量管理体系 h) 决定有关质量方针和质量目标的措施 i) 决定改进质量管理体系的措施。14ISO9000:2000内审员培训内审员培训 全员参与全员参与各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益才能使他们的才干为组织带来收益了解贡献和作用的重要性 识别工作的制约因素 提高工作能力解决问题 评价业绩 寻求提高能力知识的机会 分享知识和经验 公开讨论问题和分歧 为组织创造
14、好的形象15ISO9000:2000内审员培训内审员培训 过程方法过程方法将活动和相关的资源作为过程进行管理,可将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。以更高效地得到期望的结果。 任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为一任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为一个过程。个过程。 为使组织有效运行,必须为使组织有效运行,必须识别识别和和管理管理许多相互关联和相互作许多相互关联和相互作用的过程。用的过程。 通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。 系统的识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之
15、间系统的识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为的相互作用,称为“过程方法过程方法”。16ISO9000:2000内审员培训内审员培训产品产品实现实现顾客(和其他相关方)输入输入输出输出顾客(和其他相关方)管理职责管理职责测 量 分测 量 分析和改进析和改进资源管理资源管理要要求求产品产品质量管理体系的持续改进质量管理体系的持续改进满满意意17ISO9000:2000内审员培训内审员培训 该图表明在向组织提供输入方面相关方起重该图表明在向组织提供输入方面相关方起重要作用要作用 监视相关方满意程度需要评价有关相关方感监视相关方满意程度需要评价有关相关方感受的信息,这种信息可
16、以表明其需求和期望受的信息,这种信息可以表明其需求和期望已得到满足的程度。已得到满足的程度。 图中的模式没有表明更详细的过程。图中的模式没有表明更详细的过程。18ISO9000:2000内审员培训内审员培训 管理的系统方法管理的系统方法 将相互关联的过程作为系统加以识别、理解将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。和效率。 QMSQMS包含了若干个相互关联的过程。不仅包括产品实包含了若干个相互关联的过程。不仅包括产品实现过程,还现过程,还包括包括众多的管理、监视和测量过程众多的管理、监视和测量过程 图图 了解过程
17、间的相互关联和相互作用关系了解过程间的相互关联和相互作用关系 建立系统的结构,实现组织的目标建立系统的结构,实现组织的目标 提供必要的资源提供必要的资源 测量分析结果,持续改进体系测量分析结果,持续改进体系195 5. .最高管理者过程最高管理者过程如规定质量方针和如规定质量方针和质量目标的过程质量目标的过程沟通过程沟通过程管理评审管理评审6. 6. 资源管理过程资源管理过程 例如资源的确定和提供例如资源的确定和提供人力资源人力资源基础设施的确定基础设施的确定工作环境的确定工作环境的确定 8. 8. 测量、分析和改测量、分析和改进过程进过程如过程的证实如过程的证实:产品的符合性产品的符合性QM
18、S QMS 的符合性的符合性7. 7. 产品实现过程产品实现过程例如例如 策划策划 与顾客有关的过程与顾客有关的过程 设计和开发过程设计和开发过程 采购过程采购过程 生产和服务提供生产和服务提供监视和测量装置的控制监视和测量装置的控制4. 4. QMSQMS过程过程ISO9000:2000内审员培训内审员培训20ISO9000:2000内审员培训内审员培训 单独的过程很少以孤立方式发生。一个过程的输出单独的过程很少以孤立方式发生。一个过程的输出典型地成了输入给随后过程的一部分典型地成了输入给随后过程的一部分。如图。 图5相互作用的过程链 组织的过程之间的相互作用常常可能是复杂的,形组织的过程之
19、间的相互作用常常可能是复杂的,形成了相互依赖的成了相互依赖的过程网络过程网络。如图所示过程过程A过程过程B过程过程C 输入给过程 A 过程 A的输出 输入给过程 B 过程 B的输出 输入给过程 C 过程 C的输出21Output BInput AOutput COuput DInput COutput AInput DOuput EPROCESS APROCESS BPROCESS CInternalPDAPDCADCPDCAPDCAPDCAPDCPDPDCPDCAPDCAPDCAPDADA输入输入 A输出输出 C输出输出 D输入输入C输出输出 A输入输入D输出输出E输入输入E反馈反馈 过程过
20、程 A过程过程 B 过程过程 C 过程过程E 过程过程 D 输出输出 F输入输入 F内部顾客内部顾客内部顾客内部顾客 过程过程 F输入输入 BPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCA外部顾客外部顾客ISO9000:2000内审员培训内审员培训22ISO9000:2000内审员培训内审员培训建立和实施建立和实施 QMS QMS 的方法包括以下步骤:的方法包括以下步骤:a. a. 确定顾客和其他相关方的需求和期望;确定顾客和其他相关方的需求和期望;b. b. 建立组织的质量方针和质量目标;建立组织的质量方针和质量目标;c. c
21、. 确定实现质量目标必需的过程和职责;确定实现质量目标必需的过程和职责;d. d. 确定和提供实现质量目标必需的资源;确定和提供实现质量目标必需的资源;e. e. 规定测量每个过程的有效性和效率的方法;规定测量每个过程的有效性和效率的方法;f. f. 应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;g. g. 确定防止不合格并消除产生原因的措施;确定防止不合格并消除产生原因的措施;h. h. 建立和应用持续改进质量管理体系的过程。建立和应用持续改进质量管理体系的过程。 上述方法也适用于保持和改进现有的上述方法也适用于保持和改进现有的QMSQMS23ISO
22、9000:2000内审员培训内审员培训 持续改进持续改进 持续改进总体业绩应当是组织的一个永持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。恒目标。持续改进是指增强满足要求的能力的循环活动。持续改进是指增强满足要求的能力的循环活动。l采用协调整个组织的方法,以持续改进采用协调整个组织的方法,以持续改进l l培训持续改进的方法和手段培训持续改进的方法和手段l l寻求改进机会,追求卓越寻求改进机会,追求卓越l l设定持续改进的目标设定持续改进的目标l l确定管理目标、跟踪方法,确定管理目标、跟踪方法,持续改进持续改进l l承认和奖励改进承认和奖励改进24ISO9000:2000内审员培训内审员培训改进包
23、括:a)分析和评价现状,以识别改进区域b)确定改进目标c)寻找可能的解决办法,以实现这些目标d)评价这些解决办法并作出选择e)实施选定的解决办法f)测量、验证、分析和评价实施的结果,以确定这些目标已经实现g)正式采纳更改 必要时,对结果进行评审,以确定进一步改进的机会。25ISO9000:2000内审员培训内审员培训 以事实为决策依据以事实为决策依据 有效决策是建立在数据和信息分析基础有效决策是建立在数据和信息分析基础上。上。l l收集数据和信息收集数据和信息l l对数据和信息加以分析对数据和信息加以分析l l向决策者提供数据和信息向决策者提供数据和信息及其分析及其分析l l基于事实分析,作出
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