ISO9001质量管理体系案例分析.pptx
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1、模拟审核员模拟审核员1 1、 了解什么是审核员了解什么是审核员2 2、给出给出案例,案例,试着进行分析试着进行分析3 3、给定给定题目题目,模拟审核员进行审核,模拟审核员进行审核什么是审核员?什么是审核员?内审员:内审员:内审员全称叫内部质量审核员,通内审员全称叫内部质量审核员,通常由既精通常由既精通ISO9000国际标准又熟悉本企业管理国际标准又熟悉本企业管理状况的人员担任。按照状况的人员担任。按照ISO9000标准的要求,凡标准的要求,凡是推行ISO9000的组织每年都要进行一定频次的内部质量审核,内部质量审核由经过培训的有资格的内审员来执行审核任务。所 以,凡是推行ISO9000的组织,
2、通常都需要培养一批内审员。什么是审核员?什么是审核员?ISO内审员内审员是指经过ISO标准要求培训并考核合格取得了内部质量管理体系审核的一种资格,一般由国家认监委认可的有ISO相关体系咨询资质的机构培训并考核,合格者才可以担任。它只适用于企业(单位)的内部审核,熟悉企业运转流程及管理职责权限,可以胜任质量管理体系对企业本身自我完善、自我管理的一项基本手段和要求,担任的是内部管理评审,查漏,监督,以及提出整改方案的职责 。什么是审核员?什么是审核员?相对于内审员的是国家注册审核员。一般这种资格要经过更为严格的培训考试和实习期,也就是累计审核时间达到一定数量。而且需挂在具有国家认可委认可的具备认证
3、资格的认证机构,可分为兼职和专职 。般企业进行体系认证,先组织内审员对自己的企业进行审核,以确定体系运行是否有效,对审核中发现的不合格、薄弱环节进行整改,再由认证机构派出审核组对企业进行审核,从而获得认证资格。 模拟审核员v在某物业公司审查顾客投诉报告时发现有多起投诉康乐宫游泳池水不清洁的问题。物业公司经理说:“这事不归我们管。”经询问,康乐宫是包给另外一家公司经营的,但它对外经营没有招牌,一般人都以为是由物业公司管理的。 案例分析:v这实际上是把游泳池进行了外包,物业公司对其服务质量应该纳入公司统一的管理之中。本案违反了标准4.1的“针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程,组织应确保
4、对其实施控制。”的规定。v在审查一个企业时发现技术科目前使用的一些管理文件与实际运作不相符,例如文件规定“技术科副科长负责所有技术档案的归档工作”,而实际上技术科一年前就没有副科长了。审核员问:“这份文件是什么时候编制的?”技术科长说:“这份文件是我们原来搞全面质量管理活动时编制的,这次搞ISO 9001认证,我们就把那时的文件原封不动地搬了过来。” v许多准备申请认证的企业经常有这种情况发生。以前的文件或规定,也不认真地审查一下是否还符合实际,只是简单地搬过来用。本案违反了标准“4.2.3文件控制”的“a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;”。 v某顾客想购买一台电热水器,在商场
5、的一楼服务指南看到家用电器部在四楼。于是赶紧上到四楼,结果发现四楼并没有家电部,而卖的是鞋帽。于是询问售货员家电在哪里买。售货员回答说:“由于近来家电市场不景气,商场已将家电柜台取消了。”顾客听后,很是不满。v服务指南已是作废的文件,但仍然没有撤除,造成顾客劳累、浪费时间。本案违反了标准“4.2.3文件控制”的“g)防止作废文件的非预期使用,”的规定。 v某公司新产品研制均由产品设计工艺负责人负责,某公司新产品研制均由产品设计工艺负责人负责,从研制到投产所有技术问题均由他一个人负责。从研制到投产所有技术问题均由他一个人负责。v审核员想了解对产品工艺的有关规定,开发部经理审核员想了解对产品工艺的
6、有关规定,开发部经理说:说:“这些东西都在产品设计工艺负责人脑子里,这些东西都在产品设计工艺负责人脑子里,为了保密,只在个人的笔记本里有记录,没有整理为了保密,只在个人的笔记本里有记录,没有整理成文件。成文件。”v审核员要求索看笔记本,经理拿来一个项目的笔记审核员要求索看笔记本,经理拿来一个项目的笔记本,审核员看到上面密密麻麻写了很多的内容,多本,审核员看到上面密密麻麻写了很多的内容,多是平时做试验的记录,没有一定的格式。是平时做试验的记录,没有一定的格式。v审核员问开发部经理:审核员问开发部经理:“你看得明白吗?你看得明白吗?”v经理说:经理说:“都是当事人自己记的,我一般不看他们都是当事人
7、自己记的,我一般不看他们的记录,一切由产品设计工艺负责人自己负责的记录,一切由产品设计工艺负责人自己负责”。v审核员看到该公司多数的研制人员都是原来从研究审核员看到该公司多数的研制人员都是原来从研究所出来的,平均年龄大概所出来的,平均年龄大概50岁以上。岁以上。v审核员问:审核员问:“这些笔记本以后上交吗?这些笔记本以后上交吗?”v经理:经理:“没有明确的规定没有明确的规定”。v审核员:审核员:“如果设计人员不在了怎么办?如果设计人员不在了怎么办?”v经理:经理:“不知道,好多年来都是这么规定的,没考不知道,好多年来都是这么规定的,没考虑以后的事虑以后的事”。v公司这样的做法显然是不对的,为了
8、保密可公司这样的做法显然是不对的,为了保密可以将文件根据实际情况按密级分类保管。保以将文件根据实际情况按密级分类保管。保管在个人手里,实际上很难确保对这些资料管在个人手里,实际上很难确保对这些资料进行控制。进行控制。v本案违反了标准本案违反了标准“423文件控制文件控制”的的“质量管理体系所要求的文件应予以控制。质量管理体系所要求的文件应予以控制。”和和“73设计和开发设计和开发”的有关规定。的有关规定。v某厂质量目标规定:成品合格率为某厂质量目标规定:成品合格率为98以上。以上。v审核员问张技术员:审核员问张技术员:“成品合格率指的是什么含成品合格率指的是什么含义?义?”v他回答:他回答:“
9、这是指的成品出库以后的合格率,因为这是指的成品出库以后的合格率,因为我们的成品检验不可能百分之百的检验,只是按检我们的成品检验不可能百分之百的检验,只是按检验规程进行抽样检验,因此存在不合格的风险。验规程进行抽样检验,因此存在不合格的风险。”v李技术员回答:李技术员回答:“这是指的成品入库前的合格率。这是指的成品入库前的合格率。”v检验员小王却说:检验员小王却说:“这是指的成品一次交验合格这是指的成品一次交验合格率。率。”v本案说明在企业内对于质量目标的定义没有本案说明在企业内对于质量目标的定义没有得到员工的理解和沟通,这势必影响对实现得到员工的理解和沟通,这势必影响对实现质量目标的考核与控制
10、。违反了标准质量目标的考核与控制。违反了标准“541质量目标质量目标”的的“质量目标应是可质量目标应是可测量的,并与质量方针保持一致。测量的,并与质量方针保持一致。”及及“53质量方针质量方针”的的“d)在组织内得到沟)在组织内得到沟通和理解通和理解”的规定的规定。v红星涂料厂将苯丙乳液配置车间承包给了一个员工红星涂料厂将苯丙乳液配置车间承包给了一个员工负责。于是该车间成了该厂主要生产原料的供方。负责。于是该车间成了该厂主要生产原料的供方。审核员在查阅供销科提供的合格供方名录时发现,审核员在查阅供销科提供的合格供方名录时发现,苯丙乳液供方的名称是苯丙乳液供方的名称是“红星涂料厂红星涂料厂”。v
11、审核员问:审核员问:“你们怎样控制该车间的质量?你们怎样控制该车间的质量?”v供销科长说:供销科长说:“我们只要对其进货检验合格就行了,我们只要对其进货检验合格就行了,别的方面我们管不了,他们与厂里有承包合同,你别的方面我们管不了,他们与厂里有承包合同,你得问厂长去。得问厂长去。”v审核员在厂长处查看该车间与工厂的承包合同,看审核员在厂长处查看该车间与工厂的承包合同,看到上面仅规定了每年应该向厂里上缴的利润。到上面仅规定了每年应该向厂里上缴的利润。v虽然该车间承包给了一个员工负责,但是它虽然该车间承包给了一个员工负责,但是它仍然是工厂的一部分,不应把他仅仅当做一仍然是工厂的一部分,不应把他仅仅
12、当做一个供方来管理,而应纳入工厂统一的质量管个供方来管理,而应纳入工厂统一的质量管理体系中来管理。仅仅对其产品进行进货检理体系中来管理。仅仅对其产品进行进货检验是远远不够的。验是远远不够的。模拟审核员模拟审核员v一、一、某厂程序文件规定:某厂程序文件规定:“工厂在一年的时间间隔工厂在一年的时间间隔内最少应组织一次管理评审。内最少应组织一次管理评审。”v 审核员在质量管理部审核管理评审实施情况时,审核员在质量管理部审核管理评审实施情况时,管理部经理说在最近的一年内只组织了一次管理评管理部经理说在最近的一年内只组织了一次管理评审,是在审,是在6月月15日召开的,并出示了一份管理评日召开的,并出示了
13、一份管理评审报告,报告内容仅涉及了该厂近期要上马一条审报告,报告内容仅涉及了该厂近期要上马一条新的生产线的讨论情况。管理部经理说:新的生产线的讨论情况。管理部经理说:“由于最由于最近要上一条新的生产线,因此这次评审主要讨论了近要上一条新的生产线,因此这次评审主要讨论了新生产线的有关情况。新生产线的有关情况。”v 审核员要求查看管理评审会议的讨论录,经理审核员要求查看管理评审会议的讨论录,经理说:说:“记在笔记本上。记在笔记本上。”v 审核员查看笔记本,看到在审核员查看笔记本,看到在6月月15日召开的是总日召开的是总经理办公会。管理部经理说:经理办公会。管理部经理说:“我们就把这次办公我们就把这
14、次办公会当作了管理评审。会当作了管理评审。”二、v某化学试剂厂进货检验规定:某化学试剂厂进货检验规定:“对于老供应商供应对于老供应商供应的产品就不需要再送化验室进行小试,而如果更换的产品就不需要再送化验室进行小试,而如果更换供应商则应送小试,合格才能使用。供应商则应送小试,合格才能使用。”v审核员问。审核员问。“那么对于老供应商进货的产品,还有那么对于老供应商进货的产品,还有其他检验方面的规定吗?其他检验方面的规定吗?”检验科长回答:检验科长回答:“没有,没有,我们只是进行外观验证。我们只是进行外观验证。”v审核员问:审核员问:“这些老供应商的产品是重要物资吗?这些老供应商的产品是重要物资吗?
15、”检验科长:检验科长:“是重要物资,但是因为老供应商的产是重要物资,但是因为老供应商的产品质量比较稳定,所以我们就不想太麻烦了。品质量比较稳定,所以我们就不想太麻烦了。”三、v程序文件规定,必要时应对产品进行追溯,其追溯程序文件规定,必要时应对产品进行追溯,其追溯路径为:产品合格证路径为:产品合格证随工单随工单领料单。审核领料单。审核员看到,在领料单上没有领出原料的批次号或进货员看到,在领料单上没有领出原料的批次号或进货日期。日期。v审核员问检验科长:审核员问检验科长:“这样能由成品追溯到原材料这样能由成品追溯到原材料的来源吗?的来源吗?”科长说:科长说:“这是个问题,不能追溯到这是个问题,不
16、能追溯到来源。来源。”v审核员又问:审核员又问:“如果要求你们在领料单上注明批次如果要求你们在领料单上注明批次号或进厂日期,能做到吗?号或进厂日期,能做到吗?”科长:科长:“可以做到。可以做到。”v领料人应该在领料单上注明原料的批次号或领料人应该在领料单上注明原料的批次号或进厂日期,这样做可能麻烦一些,但是当产进厂日期,这样做可能麻烦一些,但是当产品发生问题时,可以在产品实现的全过程实品发生问题时,可以在产品实现的全过程实现追溯,查到问题的根源。现追溯,查到问题的根源。四、v某线路板焊接加工企业,客户都是带料加工。某线路板焊接加工企业,客户都是带料加工。v审核员问检验员:审核员问检验员:“是否
17、对客户送来的物料是否对客户送来的物料进行检验?进行检验?”v检验员说:检验员说:“我们没有检验手段,客户送来我们没有检验手段,客户送来什么料,我们就用什么料,反正是他们提供什么料,我们就用什么料,反正是他们提供的,我们只负加工的质量责任,物料质量我的,我们只负加工的质量责任,物料质量我们没法负责,这是客户自己的责任。们没法负责,这是客户自己的责任。”五、v在三车间审核员看到有两台设备丢弃在车间角落,在三车间审核员看到有两台设备丢弃在车间角落,设备上落满尘土,旁边堆放着许多杂物。设备上落满尘土,旁边堆放着许多杂物。v审核员问:审核员问:“这是做什么用的?这是做什么用的?”车间主任说:车间主任说:
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