跨国公司员工沟通衡量指标体系之实验研究_基于意义建构理论_谢冬梅.doc
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1、企业管 理 软科学 2011 年 5 月 第 25 卷 第 5 期 ( 总 第 137 期 ) 116 跨国公司员工沟通衡量 指标体系之实验研究 基于意义建 构理论 谢冬梅 , 范莉莉 , 易加斌 ( 西南交通大学 经济管理学院 , 成都 610031) 摘要 :基于意义建构理论 , 从沟通接收方对传播方沟通技巧进行评价的角度建立跨文化沟通技巧衡量指标体系 , 以 解决跨国公司中出现的跨文化管理冲突问题 。 采用行为实验研究方法 、 比较矩阵法和统计分析方法对行为实验研 究数据进行了分析 , 提出了一套由逻辑 、 语境 、 语言 、 理由 、 倾听 、 肢体语言 、 立场 、 沟通方式八个变量
2、组成的沟通衡 量指标体系 , 最后确定了各变量对跨文化冲突化解的影响程度 。 关键词 :跨文化冲突 ; 意义建构理论 ; 沟通技巧 ; 行 为管理实验 中图分类号 :F276. 7 文献标识码 :A 文章编号 :1001 8409(2011)05 0116 04 Experiment Research on Index System of Employees Communication Techniques in Transnational Corporation Based on Sense making Theory XIE Dong-mei, FAN Li-li, YI Jia-bin
3、( School of Economy and Management, Southwest Jiaotong University, Chengdu 610031) Abstract: This paper builds an index system to evaluate communication techniques in a cross cultural environment based on the sense making theory in which information receiver can appraise the communication techniques
4、 of informa- tion sender aiming to solve cross culture management conflict emerging in transnational corporations It validates the in- dex system with behavioral experiment method, comparison matrix method and statistical analysis technique, and brings forward a set of index system for communication
5、 effect, which includes logic, context, language, reason, hearken, body language, position and communication way At last the weight of communication variable is determined Key words: cross culture conflict; sense making theory; communication technique; behavior management experiment 1 导论 经济全球化在 21 世
6、纪已经成为不可阻挡的历史潮流 。 在经济全球化的客观条件下 , 本土企业与外国企业进行跨 文化合作是企业优化资源配置 、 扩大经营范围 、 增强核心竞 争力 、 提高运营效 率的重要手段 。 然而 , 文化是一个读解意 义的共享系统 ( Hall, 2005) 1 , 对于相同的事物 , 具有相同 文化的人对其有相同的解读 , 不同文化的人对其有不同的 解读 , 文化对外不具共享性 。 文化异质性导致跨国公司内 不同文化背景的员工在工作中往往存在不同的认知 , 进而 导致跨文化管理冲突 。 沟通是一个涉及思想 、 信息 、 情感 、 态度或印象的互动过程 , 是组织的生命线 、 是协调组织各个
7、 系统 、 缓解组织中的矛盾 、 解决跨文化冲突的必要手段 。 在 跨文化交流中 , 必要的沟通技巧成为跨国经营取得成功的 必要因素之一 。 关于沟通技巧 , 已有的文献多采用经验归结的方式对 其进行阐述 , 鲜见有人运用行为实验研究方法创建贴近现 实的 、 多状态的 、 理论与实践交互作用的情景 , 以考察沟通 技巧与沟通效果的关系 , 从而得到各沟通技巧对沟通效果 作用大小的客观 、 真实的认识 。 本文拟基于意义建构理论 , 运用行为实验研究方法考察沟通技巧与沟通效果的关系 , 并在此基础上构建跨文化沟通技巧衡量指标体系 。 运用实验研究方法探讨 “ 沟通对跨文化经营决策冲突 化解 ”
8、这一现实的管理问题对指导跨国公司管理人员掌握 跨文化管理技巧 , 有效进行跨文化管理沟通 , 并根据文化特 收稿日期 :2010 09 20 基金项目 :国家自然科学基金资助项目 ( 70671085) ; 中德科学中心资助项目 ( GZ577) 作者简介 :谢冬梅 ( 1980 ) , 女 , 四川金堂人 , 博士研究生 , 研究方向为跨文化经济管理和行为实验 ; 范莉莉 ( 1957 ) , 女 , 湖北 武汉人 , 教授 、 博士生导师 , 研究方向为跨文化管理 ; 易加斌 ( 1978 ) , 男 , 四川阆中人 , 博士研究生 , 主要从事知识转移研究 。 企业管 理 软科学 201
9、1 年 5 月 第 25 卷 第 5 期 ( 总 第 137 期 ) 117 点来进行领导 、 激励和决策具有理论和实际应用价值 。 2 意义建构理论与跨文化沟通 在申农和韦伯的 信息论 中 , 信息是独 立于主体之外的 “ 实体 ” ( Utility) , 信息接收者只是 被动接受信 息 , 而不对 信 息意义产生影 响 。 美国学者德尔 文 ( Brenda Dervin) 在建 构 主义学习理论影 响 下 , 重新对信息本 质 、 人 的主体 性 、信 息 传递过程等问题 加以思 考 , 提出了意义建 构理 论 。 意义 建 构理论主要阐述 人 们 认识外部世界的方 式 , 是一种 解
10、释 沟 通 、 信息与意义之间关系的理论体系和概念性工 具 , 也是 理 解信息沟通过程的一种有效工 具 。 Dervin 提出两个意义建 构模 式 ( 意义建构隐喻模 型 、 意义建构三 角关系模 型 ) 以 阐 述其理 论 。 意义建构隐喻模型由情境 、 鸿沟和使用三 要素组成 ( 如图 1 所示 ) 。 意义 建 构模型 将 “ 情 境 ” 置于研究的重要 位 置 。“ 情 境 ” 在意义建 构 理论中有三层涵 义 2 : ( 1) 对同一用 户 , 同 一信息在不同环境中有不 同意 义 ; ( 2) 在同一环境 中 , 不 同 用户对同一 信 息有不同理 解 ; ( 3) 信 息接收者
11、所理解的信 息含义不完全等同于信息生产者的本意 。 将上述涵义引申 到跨文化沟通领域 , 则可得出 : ( 1) 对于同一个跨文化管理 者 , 在本国公司和国外子公司这两个 不同的环境中 , 由于彼 此文化背景的差异 , 同一沟通信息可能有着不同的意义 , 因 而同一管理者对国内子公司与国外子公司的沟通 / 管理方 式应存在差异 ; ( 2) 在同一跨国公司内 , 虽然异国员工所处 的环境相同 , 但由于其个体所内隐的文化 、 知识背景存在差 员工之间的沟通 存 在信息的不连 续 , 从而形成双方 的理 解 差距 , 即跨文化 沟 通 的 “ 鸿 沟 ” 。 为了跨 越 “ 鸿 沟” , 需要
12、 找 出解决渠道 以 弥补双方出现的 差 距 。“ 信息使 用 ” 是特 定 人群在特定时 间 、 特定地点对信息的特定 解 释 。 意义建 构 理论认 为 , 信息在 不 同人群中的传递是对信息意义 的建 构 过程 , 人对信息相关 度 、 准确度 、 易读性和适用性的评 价 , 都 含有主观 因 素 。 意义 建构通过比 较 、 分 类 、 联系等内化 方 法 , 以及支 持 、 反对 、 参与 、聆听等外化方法实现对信息 的 接 受 和使 用 。 信息传播过程就是由使用者主动建构信息 意 义 与判断信息价值 的过程 。 因 此 , 意义建构理 论要求将信 息 研究的重点从来 源强调转向使
13、用者强 调 , 即摆脱沟 通者 自 身的感知体 系 , 从另一个不 同的参照 系 ( 沟通接收 方 ) 反 观 自身的沟通技 巧, 即 应关注信息接收方对信息理解 的准 确 度 , 并根据接收方 的反馈采取相应的措 施 。 这不仅符合 双 向沟通的原 则, 也使得沟通技巧的衡量更为科 学 。 基于以上分 析 , 为 了弥补跨文化沟通 中出现的信息不 连续所导致 的 “ 鸿沟 ” , 必须 根据沟通接 收方的反馈采取措 施 , 使得沟通接收 方 的意义构建与沟通信息发送者的意 义 构 建趋于一 致 , 并逐渐缩小沟通双方的理解差 异 ,以解 决 跨 文化经营中出现的冲 突 , 提高组织绩 效 。
14、 3 基于意义建构理论的跨文化沟通技巧衡量指标 关于沟通技巧 , Putti, Weihrich 和 Koontz ( 1998) 3 认 为应该采用以下几个原则进行沟通 : 运用反馈测试已沟通 信息或者是希望表达信息的准确性 ; 简化语言 、 使用信息接 受者能够理解的语言 ; 沟通时积极倾听信息 ; 控制情绪 , 同 时注意非语言线索 。 Weihrich 和 Koontz ( 1993 ) 4 认为信 息发送者必须对他要传递的信 息有清晰的想法 ; 不能脱离 实际去制定信息沟通计划 ; 要考虑信息接收者的需要 ; 注意 信息沟通中的声音 、 语调 、 措辞以及讲话内容与方式之间的 和谐一
15、致 ; 应试图传递接收者能理解的信息 ; 要注意信息沟 通中的情感作用 ; 发送者和接收者均负有促进有效沟通的 5 认为组织成员必须具 异 , 对于同一沟通信息也可能存在不同的理解 ; ( 3) 此外 , 由于人们是在与 他 人交 流 、 解读他人的信息和与他 人交 流 思想的过程中对 事 物进行意义建构 的 , 并且在意义 建构 之 后 以 “ 意义 表 达 ” ( Sense Giving) 的方式把所建构的意义 解释和传递给他 人 , 再加之异国员工自身所携带的文化 背 景差异使得跨国公司内沟通信息接收方所理解的信息与信 息传递方所传递的信息存在差异 。 Dervin 将隐喻模型中的三个
16、重要元素 : 情景 、 鸿沟 、 使 用 / 帮助抽出 , 提出了意义建构三角模式 ( 如图 2 所示 ) 。 在意义建构隐喻模型 中 ,“ 鸿 沟 ” 指因信息不连续性而 形成的理解 差 距 ; “ 使 用 ” 指信 息对个体的意 义 ,每个人 对 信息的使用都是针对情境做出的反应 , 其目的是弥补差距 或解决问题 。 正 是由于在跨文化的情境下 , 跨国公司内部 企业管 理 软科学 2011 年 5 月 第 25 卷 第 5 期 ( 总 第 137 期 ) 118 责任 。 Robbins 和 DeCenzo ( 2000) 备沟通的概念操作性知识 , 并有能力将其应用于实践 ; 使用 简
17、单直接的语言进行沟通 ; 重视反馈 ; 开发组织内的多种渠 道 ; 双向沟通是一条有效途径 ; 可以重复信息 ; 营造一个支 持性的 、 值得信赖的 、 诚实的组织氛围 ; 制定共同目标。 意义建构理论认为信息研究应由来源强调转向使用者 强调的方向 , 所以在跨文化沟通研究中应对沟通信息接收 方所反馈的信息保持应有的关注 , 即沟通信息发送方应根 据接收方所反馈的信息来提高沟通技巧 , 从而达到沟通双 方信息理解的一致性 。 已有学者明晰了跨文化沟通对化解合资企业管理冲突 的作用 , 并提出了多种沟通策略和技巧以化解跨文化管理 冲突 , 但上述对跨文化背景下的沟通与冲突化解的研究多 企业管 理
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- 跨国 公司员工 沟通 衡量 指标体系 实验 研究 基于 意义 建构 理论 谢冬梅
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