集团公司管理人员综合技能培训.ppt
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1、 XXXXXXXX集团管理人员集团管理人员 综合技能培训综合技能培训有效发挥有效发挥组织效能组织效能计划与执行计划与执行管理者的基本认识管理者的基本认识控制与问题掌握控制与问题掌握部属的培育与教导部属的培育与教导沟通与协调沟通与协调领导力的发挥领导力的发挥掌握人性的管理掌握人性的管理管理者的基本认知管理者的基本认知v一、一、管理的意义管理的意义:有效运用组织内的各项资源有效运用组织内的各项资源,以达以达到企业的目标到企业的目标v组织资源:人、钱、设备、原物料、技术、市场、组织资源:人、钱、设备、原物料、技术、市场、信息、时间信息、时间v企业目标:企业目标:创造利润创造利润v管理者:管理者:凡负
2、责执行上述管理工作者。凡负责执行上述管理工作者。v管理者的角色:管理者的角色:任何一位管理者都可能是高层领导,任何一位管理者都可能是高层领导,也可能是中坚干部,也会是基层员工。每个人必需也可能是中坚干部,也会是基层员工。每个人必需懂得在适当的情况下扮演适合的角色,适时调整转懂得在适当的情况下扮演适合的角色,适时调整转换自己的角色功能。换自己的角色功能。管理者的基本认知管理者的基本认知v(一)角色和功能:角色和功能:v角色:角色:管理者的角色:任何一位管理者都可能管理者的角色:任何一位管理者都可能是高层领导,也可能是中坚干部,也会是基层员工。是高层领导,也可能是中坚干部,也会是基层员工。每个人必
3、需懂得在适当的情况下扮演适合的角色,每个人必需懂得在适当的情况下扮演适合的角色,适时调整转换自己的角色功能适时调整转换自己的角色功能v功能:功能:v 承上:承上:承担部门职责;组织达成目标;执行公承担部门职责;组织达成目标;执行公司政策、制度;完成上级交代的任务司政策、制度;完成上级交代的任务管理者的基本认知管理者的基本认知v启下:启下:v做好组织的管理做好组织的管理;带领团队达成任务带领团队达成任务 ;使各项资;使各项资源充分有效发挥(投入产出比分析);源充分有效发挥(投入产出比分析);v平行间:平行间:v做好部门协调工作;接受监督,做好配合与协作工做好部门协调工作;接受监督,做好配合与协作
4、工作;遵守各个部门的制度和流程作;遵守各个部门的制度和流程 ;管理者的基本认知管理者的基本认知v身教重于言教:己所不欲勿施于人身教重于言教:己所不欲勿施于人v作为上司:描述你心中所希望的部属作为上司:描述你心中所希望的部属?v作为下属:你希望有什么样地上司?作为下属:你希望有什么样地上司?v作为员工:你希望有什么样地公司和企业环境?作为员工:你希望有什么样地公司和企业环境?v作为平行单位应有什么样地权利和义务,如何配合作为平行单位应有什么样地权利和义务,如何配合别人一级别人如何配合你?别人一级别人如何配合你?v 答案就在问题中答案就在问题中管理者的基本认知管理者的基本认知v你是在建大教堂吗?(
5、启示)你是在建大教堂吗?(启示)v有一个人某天沿着乡间小路在散步,突然,他驻足观看一大群人正在盖有一个人某天沿着乡间小路在散步,突然,他驻足观看一大群人正在盖一栋好象是教堂的建筑物。他感到十分好奇,于是问其中一个人他们正一栋好象是教堂的建筑物。他感到十分好奇,于是问其中一个人他们正在做什么?在做什么?v这人回答:我正在整修这些石头,并且削平它的尖角以便能平稳的把这人回答:我正在整修这些石头,并且削平它的尖角以便能平稳的把它放在另外的石头上。它放在另外的石头上。v过了几分钟,这人走到第二人的旁边,提出相同的问题,第二个人好象过了几分钟,这人走到第二人的旁边,提出相同的问题,第二个人好象也正在做着
6、同样的工作,但是她却点了点头,并回答说:我正在筑一也正在做着同样的工作,但是她却点了点头,并回答说:我正在筑一面墙。说完后,立刻把注意力又集中在切削石头上,并且不断的试验面墙。说完后,立刻把注意力又集中在切削石头上,并且不断的试验它们是否可以平稳的放在另一个石头上。它们是否可以平稳的放在另一个石头上。v没多久,这个人又走到第三个人的旁边,第三个人仍然和前二人做着一没多久,这个人又走到第三个人的旁边,第三个人仍然和前二人做着一样的工作,这人十分好奇的问他同样的问题:你正在做什么啊!样的工作,这人十分好奇的问他同样的问题:你正在做什么啊!v第三个人立刻站起来,骄傲的说:我正在建一个大教堂!第三个人
7、立刻站起来,骄傲的说:我正在建一个大教堂!v想想看!这三个人的谈话带给我们什么启示?想想看!这三个人的谈话带给我们什么启示?管理者的基本认知管理者的基本认知v(二)管理者的基本态度和意识:态度决定(二)管理者的基本态度和意识:态度决定一切一切v1 1、建立工作的理念使命感和价值感、建立工作的理念使命感和价值感v你工作的好坏对公司的价值、社会的价值及员你工作的好坏对公司的价值、社会的价值及员工的价值和损失?工的价值和损失?v你的言行举止对员工及公司意味着什么?你的言行举止对员工及公司意味着什么?v你的岗位价值意味着什么权力、责任和义务?你的岗位价值意味着什么权力、责任和义务?管理者的基本认知管理
8、者的基本认知v2 2、组织和带动团队实现目标的意愿和决心:、组织和带动团队实现目标的意愿和决心:v仔细分析目标的可行性仔细分析目标的可行性v做好目标的分解和计划做好目标的分解和计划v实现目标的各种措施和方案实现目标的各种措施和方案v实现目标的困难和瓶颈及解决方案实现目标的困难和瓶颈及解决方案v建立团队成员的思想共识、统一目标建立团队成员的思想共识、统一目标v过程的关键点监督与控制和改善过程的关键点监督与控制和改善v实现目标的好处和利益实现目标的好处和利益管理者的基本认知管理者的基本认知v管理游戏:方向比速度更重要管理游戏:方向比速度更重要 (限时三分钟)(限时三分钟)做完了请举手示意已完成任务
9、做完了请举手示意已完成任务 管理者的基本认知管理者的基本认知v游戏题:游戏题:v1 1、请先阅读完本文。、请先阅读完本文。v2 2、在这张纸的右上角写下你的大名。、在这张纸的右上角写下你的大名。v3 3、将第二句中的、将第二句中的“大名大名”两个字圈起来。两个字圈起来。v4 4、在这张纸的左上方画五个正方形。、在这张纸的左上方画五个正方形。v5 5、在刚才所画的正方形中各画一个十字。、在刚才所画的正方形中各画一个十字。v6 6、在正方形的四周画一个圆圈。、在正方形的四周画一个圆圈。v7 7、这张纸的右下角签上你的名字。、这张纸的右下角签上你的名字。v8 8、在签名下写三个、在签名下写三个“好好
10、”字。字。v9 9、在右上角的签名下画一道线。、在右上角的签名下画一道线。v1010、在这张纸的左下角画一个十字。、在这张纸的左下角画一个十字。v1111、把刚才所画的十字周围加画一个三角形。、把刚才所画的十字周围加画一个三角形。管理者的基本认知管理者的基本认知v1212、这张纸的背面计算一下二十五乘十三的答案。、这张纸的背面计算一下二十五乘十三的答案。v1313、在第八句的、在第八句的“好好”字上画一圆圈。字上画一圆圈。v1414、当你做到这里时,请大喊一声、当你做到这里时,请大喊一声“我最快!我最快!”。v1515、如果你完全遵守规定,请大声说、如果你完全遵守规定,请大声说“我最好!我最好
11、!”。v1616、这张纸的背面计算二十三加二十二加二十三的和。、这张纸的背面计算二十三加二十二加二十三的和。v1717、将刚刚的答案减去二十三,再减去十三等于多少?、将刚刚的答案减去二十三,再减去十三等于多少?v1818、在以上所有双数题的题号上画圈。、在以上所有双数题的题号上画圈。v1919、假如你做到这里,请拍一下桌子,并大声说、假如你做到这里,请拍一下桌子,并大声说“遵从指示,遵从指示,我第一!我第一!”。v2020、现在你已全部读完,请只做第一及第二题即可、现在你已全部读完,请只做第一及第二题即可管理者的基本认知管理者的基本认知v这样的情境也许正在企业上演:员工们正机械地奔跑在各自这样
12、的情境也许正在企业上演:员工们正机械地奔跑在各自的航道上,忙碌着企业既定的任务,等待着监督和检查。但的航道上,忙碌着企业既定的任务,等待着监督和检查。但目标是否正确,如何才能最快地抵达终点,他们却并不清楚。目标是否正确,如何才能最快地抵达终点,他们却并不清楚。v1010的人正在做正确的事且正确地做事;的人正在做正确的事且正确地做事;v55%55%的人正在做正确的事但并没有正确地做事;的人正在做正确的事但并没有正确地做事;v2525的人正在正确地做事但并没有做正确的事;的人正在正确地做事但并没有做正确的事;v10%10%的人既没有做正确的事也没有正确地做事,他们在为别的人既没有做正确的事也没有正
13、确地做事,他们在为别人制造工作,在负效劳动。人制造工作,在负效劳动。v 很多人抱怨自己的能力只用了五分之一很多人抱怨自己的能力只用了五分之一管理者的基本认知管理者的基本认知v3 3、做正确的事和正确的做事、做正确的事和正确的做事(效率和效果)v做正确的事做正确的事文化、紧盯目标、坚持不懈,结果文化、紧盯目标、坚持不懈,结果导向导向效果(干什么效果(干什么方向)方向)v正确的做事正确的做事组织、管理、制度、流程、用人、组织、管理、制度、流程、用人、士气、计划、分工、考核、监督、改善、奖罚士气、计划、分工、考核、监督、改善、奖罚效率(怎么干效率(怎么干做事方法)做事方法)v做正确的事,追求效益;正
14、确地做事,做正确的事,追求效益;正确地做事,追求效率。追求效率。管理者的基本认知管理者的基本认知v4 4、突破现状与瓶颈、突破现状与瓶颈v1 1)思想改变(高度)思想改变(高度)态度改变(格局)态度改变(格局)行行为改变(结果)为改变(结果)结果改变结果改变思想上提升至关思想上提升至关重要(毛主席的领导策略)重要(毛主席的领导策略)v2 2)变消极为积极,提升士气和斗志,坚定实现目标)变消极为积极,提升士气和斗志,坚定实现目标的决心和自信(培养士可杀不可辱的气概)的决心和自信(培养士可杀不可辱的气概)v3 3)公众承诺、奖罚得当(面子比金钱更重要)公众承诺、奖罚得当(面子比金钱更重要)v4 4
15、)策略、措施和资源也要相应调整与改变)策略、措施和资源也要相应调整与改变管理者的基本认知管理者的基本认知v5 5、责任:职务规定应完成的工作及应尽的责、责任:职务规定应完成的工作及应尽的责任任v工作工作=责任责任+权限:必须对部门区域内的人、财、权限:必须对部门区域内的人、财、物物负责,对你的工作行为负责,对团队的目标负责,负责,对你的工作行为负责,对团队的目标负责,对结果负责。对结果负责。v什么样的领导带出什么样的士兵,铸造团队的什么样的领导带出什么样的士兵,铸造团队的魂魄和文化魂魄和文化v对自己的言行负责:慎言并信守诚诺(一言九对自己的言行负责:慎言并信守诚诺(一言九鼎)鼎)v你是一个承担
16、责任的人你是一个承担责任的人员工都会尽职尽责员工都会尽职尽责管理者的基本认知管理者的基本认知v6 6、公心为上:公平、公正、合乎情理、公心为上:公平、公正、合乎情理v在团队中建立公平公正积极向上的氛围和环境在团队中建立公平公正积极向上的氛围和环境v制度执行上、薪酬分配机制结构上一视同仁才制度执行上、薪酬分配机制结构上一视同仁才能保持公平公正的环境。(以价值贡献和制度去衡能保持公平公正的环境。(以价值贡献和制度去衡量和考评一个人,而不是个人好恶去评价一个人)量和考评一个人,而不是个人好恶去评价一个人)v以公司的利益作为出发点而不是个人利益作为以公司的利益作为出发点而不是个人利益作为出发点去做事去
17、工作,大家是乐意服从和接受的出发点去做事去工作,大家是乐意服从和接受的v以强硬的态度、公正的态度在团队中树立正气以强硬的态度、公正的态度在团队中树立正气打击邪气打击邪气v建立团队中有所为,有所不为的刚性规则建立团队中有所为,有所不为的刚性规则把员工规范导入到自动化的行为规范当中把员工规范导入到自动化的行为规范当中管理者的基本认知管理者的基本认知v7 7、成本观念:投入产出比分析、成本观念:投入产出比分析v节约资源(稀缺性),本着节约的原则去花钱节约资源(稀缺性),本着节约的原则去花钱和控制费用(这钱必须得花吗?花的值不值?和控制费用(这钱必须得花吗?花的值不值?怎么怎么样可以少花点钱样可以少花
18、点钱?符合公司的价值标准吗?)?符合公司的价值标准吗?),省,省下的钱是净利润啊下的钱是净利润啊v节约一度电,节约一张纸,在团队中养成节约节约一度电,节约一张纸,在团队中养成节约的好习惯的好习惯v加强和供应商的谈判能力和砍价能力,进行比加强和供应商的谈判能力和砍价能力,进行比价监督价监督v最少的投入最大的产出,微利时代,不能开源最少的投入最大的产出,微利时代,不能开源必定要很好的节流与管理必定要很好的节流与管理管理者的基本认知管理者的基本认知v8 8、掌握各项管理技能和管理工具、掌握各项管理技能和管理工具v 组织管理的原则组织管理的原则v计划的原则计划的原则v人性的原则人性的原则v培育部属的原
19、则培育部属的原则v自我支配原则自我支配原则v沟通的原则沟通的原则管理者的基本认知管理者的基本认知v1 1、经常自我反省、检视一下,在管辖范围内的人、财、物、经常自我反省、检视一下,在管辖范围内的人、财、物有没有浪费资源,或无效运用的状况。有没有浪费资源,或无效运用的状况。v2 2、不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对。、不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对。v3 3、接受上司交待任务时,在没有尝试执行前,绝不说不、接受上司交待任务时,在没有尝试执行前,绝不说不可能、办不到。可能、办不到。v4 4、每天找出一件需要突破、创新的事物,并动脑想一想,、每天找出一件需要突破、创新的事物
20、,并动脑想一想,有无改善、创新方法。有无改善、创新方法。v5 5、当工作未能顺利完成时,对上司要能一肩承担所有责任,、当工作未能顺利完成时,对上司要能一肩承担所有责任,不在上司面前数落部属的不是。不在上司面前数落部属的不是。v6 6、做任何事以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正、做任何事以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确。确。v7 7、找出在个人管理范畴内,有那些原理与原则是不可违背、找出在个人管理范畴内,有那些原理与原则是不可违背的的 。(启示与检测)。(启示与检测)有效发挥组织效能有效发挥组织效能v 摩西带领以色列人出埃及后,有一天他的岳父摩西带领以色列人出埃及后,有一天他的岳
21、父叶贰罗来访,看见摩西终日坐着审判百姓,百姓从叶贰罗来访,看见摩西终日坐着审判百姓,百姓从早到晚都站在摩西的左右。摩西的岳父看着摩西做早到晚都站在摩西的左右。摩西的岳父看着摩西做完了一天的工作后,就对他说:你这样做并不妥当,完了一天的工作后,就对他说:你这样做并不妥当,你和你的百姓都会非常的疲惫,这样做你的工作太你和你的百姓都会非常的疲惫,这样做你的工作太重,独自一个人是办理不了的。重,独自一个人是办理不了的。v 现在你要能听我的话,要从百姓中选出有才德现在你要能听我的话,要从百姓中选出有才德的人,也就是那些能敬畏神、诚实不欺、不取不义的人,也就是那些能敬畏神、诚实不欺、不取不义之财的人,指派
22、他们做千夫长、百夫长、十夫长,之财的人,指派他们做千夫长、百夫长、十夫长,把部份的工作交由他们去做,这样你就可省下时间把部份的工作交由他们去做,这样你就可省下时间只审判一些难判的案件,其它较小的事件给千夫长、只审判一些难判的案件,其它较小的事件给千夫长、百夫长、十夫长随时处理,百姓们就不必终日围绕百夫长、十夫长随时处理,百姓们就不必终日围绕在你的身旁。在你的身旁。有效发挥组织效能有效发挥组织效能金鼎公司行政人事部财务部销售部v一、组织的形成一、组织的形成架构架构依存依存分工分工指挥体系指挥体系协作协作沟通沟通有效发挥组织效能有效发挥组织效能v1 1、定位出各个部门及岗位的职能、责任、权利、定位
23、出各个部门及岗位的职能、责任、权利v2 2、各个部门之间指挥系统的线路每一个人只由一位、各个部门之间指挥系统的线路每一个人只由一位主管下令及监督主管下令及监督每个人只向一位主管报告每个人只向一位主管报告遵循组织遵循组织指挥的系统指挥的系统v3 3、尊重每一个部门、个人的职位、责任、尊重每一个部门、个人的职位、责任v 让每一个能专心的完成他的工作让每一个能专心的完成他的工作v 分工是职能、职责、权力定位分工是职能、职责、权力定位v4 4、部门之间又具有你合作的功能,合作的渠道和途部门之间又具有你合作的功能,合作的渠道和途径是流程、部门协调或共同上级做决策径是流程、部门协调或共同上级做决策v 合作
24、是企业最终目的合作是企业最终目的有效发挥组织效能有效发挥组织效能v例外状况例外状况v 突发事件的紧急事件突发事件的紧急事件v 负责人不在时负责人不在时v 事先协调好时事先协调好时v 相关人员需回避时相关人员需回避时v 例外情况可以越级指挥或越级报告例外情况可以越级指挥或越级报告v形成组织的要素:发挥组织效能形成组织的要素:发挥组织效能v人、目标、分工、架构、协作、彼此依存、指挥系人、目标、分工、架构、协作、彼此依存、指挥系统、沟通管道。统、沟通管道。有效发挥组织效能有效发挥组织效能v二、组织三阶层的互动二、组织三阶层的互动v1 1、高层、高层设定企业战略和规划,建立核心团队和设定企业战略和规划
25、,建立核心团队和执行力文化,对企业成败和利润负责。(犯错是战执行力文化,对企业成败和利润负责。(犯错是战略性错误、方向性错误)略性错误、方向性错误)明天明天 核心价值:做正确的事核心价值:做正确的事掌舵领航,让企业在掌舵领航,让企业在未来残酷的竞争市场中立于不败之地,拥有核心竞未来残酷的竞争市场中立于不败之地,拥有核心竞争力和竞争优势、活在明天、面对的是变化的市场争力和竞争优势、活在明天、面对的是变化的市场和运营环境。具有安股东、安员工、安顾客、安社和运营环境。具有安股东、安员工、安顾客、安社会大众的重要使命会大众的重要使命有效发挥组织效能有效发挥组织效能v2 2、中层、中层将高层的战略目标和
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