计算机与信息技术基础第3版第六章.ppt

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1、1第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿2第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 第一章第一章 概论概论 第二章第二章 计算机基础知识计算机基础知识 第三章第三章 中文中文Windows XPWindows XP 第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 第五章第五章 中文电子表格处理系统中文电子表格处理系统Excel 2003Excel 2003 第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2003PowerPoint 2003 第七章第七章 多媒体技术基础多媒体技术基础 第八章第八章 计算机网络基

2、础计算机网络基础 第九章第九章 网页制作初步网页制作初步 第十章第十章 计算机信息应用技术计算机信息应用技术2121世纪高等学校公共课计算机教材世纪高等学校公共课计算机教材计算机计算机与信息技术与信息技术基础基础http:/http:/3第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 PowerPoint 2003PowerPoint 2003 6.1 PowerPoint20036.1 PowerPoint2003基础基础 6.2 6.2 演示文稿的创建与编辑演示文稿的创建与编辑 6.3 6.3 格式化和美化演示文稿格式化和美化演示文稿

3、6.4 6.4 动画与超级链接动画与超级链接 6.5 6.5 演示文稿的播放与打印演示文稿的播放与打印 6.6 6.6 打包演示文稿与网上发布打包演示文稿与网上发布2121世纪高等学校公共课计算机教材世纪高等学校公共课计算机教材计算机计算机与信息技术与信息技术基础基础http:/http:/4第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.1 PowerPoint20036.1 PowerPoint2003基础基础6.1.1 PowerPoint 2003 6.1.1 PowerPoint 2003 的新增功能的新增功能6.1.2 PowerPoint 2003 6.1.2 PowerP

4、oint 2003 的常用术语的常用术语6.1.3 PowerPoint 2003 6.1.3 PowerPoint 2003 的窗口构成的窗口构成5第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 简介简介PowerPoint 2003PowerPoint 2003是一种非常方便、简单的制作幻是一种非常方便、简单的制作幻灯片演示文稿的软件。它能够制作出集文字、图形、灯片演示文稿的软件。它能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的多媒图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的多媒体演示文稿，为人们传播信息、扩大

5、交流提供了极体演示文稿，为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。为方便的手段。利用此软件可以制作出一幅幅色彩艳丽、造型优美利用此软件可以制作出一幅幅色彩艳丽、造型优美的幻灯片演示文稿，还可以加上动画、特技效果、的幻灯片演示文稿，还可以加上动画、特技效果、声音等多媒体效果来形象化地表达自己的观点，是声音等多媒体效果来形象化地表达自己的观点，是教学、报告、演讲的常用辅助手段。教学、报告、演讲的常用辅助手段。6第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 6.1.1 PowerPoint 2003 6.1.1 PowerPoint 2003 的新增功能的新增功能 新增幻灯片放映导航工具新

6、增幻灯片放映导航工具 在播放演示文稿期间，用户可以方便地使用在播放演示文稿期间，用户可以方便地使用“幻灯片放映幻灯片放映”工具栏墨迹注释工具、笔工具栏墨迹注释工具、笔和荧光笔等选项以及和荧光笔等选项以及“幻灯片放映幻灯片放映”菜单，在菜单，在PowerPoint 2003PowerPoint 2003中，大纲视图被整合在左中，大纲视图被整合在左边的窗格中，使用更加方便。边的窗格中，使用更加方便。对媒体播放功能的改进对媒体播放功能的改进 PowerPoint 2003PowerPoint 2003可以在全屏演示文稿中查看和播放影片。当安装了版或更高版本时，可以在全屏演示文稿中查看和播放影片。当安

7、装了版或更高版本时，PowerPoint 2003PowerPoint 2003中对媒体播放的改进可支持其他媒体格式，包括中对媒体播放的改进可支持其他媒体格式，包括ASXASX、M3UM3U、WAXWAX、WMAWMA和和WMXWMX。打包成打包成CDCD “打包成打包成CD”CD”功能可以将演示文稿和所有相关支持文件打包（包括链接文件），并能功能可以将演示文稿和所有相关支持文件打包（包括链接文件），并能从从CDCD上自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过更新的上自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过更新的Microsoft Office Microsoft Office PowerPoi

8、nt ViewerPowerPoint Viewer也包含在也包含在CDCD上。因此，没有安装上。因此，没有安装PowerPointPowerPoint的计算机不需要安装播放的计算机不需要安装播放器。在器。在Windows XPWindows XP系统或更高版本系统的支持下，可以直接从系统或更高版本系统的支持下，可以直接从PowerPoint 2003PowerPoint 2003中刻录中刻录CD CD。新增智能标记支持新增智能标记支持7第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 演示文稿：演示文稿：为某一演示目的而制作的多张幻灯片、备注及演示大纲等几部分为某一演示目的而制作的多张幻灯

9、片、备注及演示大纲等几部分组成的文件，它以组成的文件，它以.PPT.PPT为文件扩展名进行保存。为文件扩展名进行保存。幻灯片幻灯片：用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。它提纲挈领地描述文稿：用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。它提纲挈领地描述文稿的内容，是演示文稿的核心。若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯的内容，是演示文稿的核心。若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯片，能全面地说明演示的内容。片，能全面地说明演示的内容。演示文稿大纲：演示文稿大纲：分层次地列出演示文稿的文本内容，帮助演示文稿的作者掌分层次地列出演示文稿的文本内容，帮助演示文稿的作者掌握演示文稿的全貌。握演示文稿的

10、全貌。演讲者备注：演讲者备注：演示文稿作者在演讲过程中，为了更清楚地表达自己的观点，演示文稿作者在演讲过程中，为了更清楚地表达自己的观点，或者是提醒自己在演讲时应该注意的事项而在演示文稿中附加准备的材料或者是提醒自己在演讲时应该注意的事项而在演示文稿中附加准备的材料 观众讲义：观众讲义：幻灯片缩小之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考。幻灯片缩小之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考。模板：模板：指预先定义好格式的演示文稿。在创建新的演示文稿时可以用作样板，指预先定义好格式的演示文稿。在创建新的演示文稿时可以用作样板，然后根据需要稍加修改即可，从而大大提高工作效率。然后根据需要稍加

11、修改即可，从而大大提高工作效率。6.1.2 PowerPoint 2003 6.1.2 PowerPoint 2003 的常用术语的常用术语8第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2003PowerPoint 2003的启动与退出与的启动与退出与Word 2003Word 2003类似，类似，这里不再赘述。这里不再赘述。这里主要介绍启动这里主要介绍启动PowerPoint PowerPoint 20032003后，出现如图所示的窗口界面，后，出现如图所示的窗口界面，PowerPoint PowerPoint 20032003窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态

12、栏与窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与OfficeOffice其他程序窗口相似，这里不再一一介绍，只其他程序窗口相似，这里不再一一介绍，只介绍不同部分。介绍不同部分。6.1.3 PowerPoint 20036.1.3 PowerPoint 2003的窗口构成的窗口构成 大纲大纲/幻灯片展示窗格幻灯片展示窗格幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格任务窗格任务窗格大纲工具栏大纲工具栏视图切换按钮视图切换按钮占位符占位符9第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿术语解释术语解释 大纲大纲/幻灯片展示窗格幻灯片展示窗格：可以快速查看整个演示文稿：可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯

13、片。单击中的任意一张幻灯片。单击“大纲大纲”标签，可以看到标签，可以看到幻灯片文本的大纲；单击幻灯片文本的大纲；单击“幻灯片幻灯片”标签，可以看到标签，可以看到缩略图形式显示的幻灯片。缩略图形式显示的幻灯片。幻灯片窗格幻灯片窗格：是显示正在编辑的演示文稿幻灯片的区：是显示正在编辑的演示文稿幻灯片的区域。可以在上面输入文本、绘制图形、创建图画、添域。可以在上面输入文本、绘制图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。加颜色以及插入对象等操作。备注窗格备注窗格：用来编辑幻灯片的一些备注文本。：用来编辑幻灯片的一些备注文本。视图切换按钮视图切换按钮:在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯在普通视图、幻灯片

14、浏览视图和幻灯片放映视图之间切换。片放映视图之间切换。10第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 6.2 6.2 演示文稿的创建与编辑演示文稿的创建与编辑6.2.1 6.2.1 创建一个新的演示文稿创建一个新的演示文稿6.2.2 6.2.2 利用现有的利用现有的OfficeOffice文档创建演示文稿文档创建演示文稿6.2.3 6.2.3 幻灯片中文本的编辑幻灯片中文本的编辑6.2.4 6.2.4 在幻灯片中插入图形在幻灯片中插入图形6.2.5 6.2.5 在幻灯片中插入影片和声音在幻灯片中插入影片和声音6.2.6 6.2.6 演示文稿的浏览演示文稿的浏览6.2.7 6.2.7 编

15、辑幻灯片编辑幻灯片11第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 6.2.1 6.2.1 创建一个新的演示文稿创建一个新的演示文稿1 1创建空白演示文稿创建空白演示文稿 启启动动PowerPointPowerPoint后后，单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“新新建建”命令。命令。在在“新新建建演演示示文文稿稿”任任务务窗窗格格中中单单击击“空空演演示示文文稿稿”超超链链接接，弹弹出出“幻幻灯灯片片版版式式”任任务务窗窗格格，可可根根据据需要选择合适的版式。需要选择合适的版式。在在幻幻灯灯片片中中添添加加所所需需的的内内容容，即即可可创创建建一一个个新新的的演演示文稿。示文稿。12第

16、六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.1 6.2.1 创建一个新的演示文稿创建一个新的演示文稿2 2使用模版创建演示文稿使用模版创建演示文稿 对于初学者来说，刚开始创建演示文稿时，对文稿没对于初学者来说，刚开始创建演示文稿时，对文稿没有特殊的构想，要想创作出专业水平的演示文稿，最好有特殊的构想，要想创作出专业水平的演示文稿，最好使用设计模板。在使用设计模板。在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中，提供任务窗格中，提供了四种使用模板创建演示文稿的方法了四种使用模板创建演示文稿的方法:设计模板设计模板 Office Online Office Online模板模板 本机上的模板

17、本机上的模板 网站上的模板网站上的模板”。13第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 使用模版创建演示文稿使用模版创建演示文稿:根据根据“设计模板设计模板”创建演示文稿创建演示文稿 单单击击“文文件件”菜菜单单下下的的“新新建建”命命令令，打打开开“新新建建演演示示文文稿稿”任务窗格。任务窗格。在在任任务务窗窗格格中中单单击击“根根据据设设计计模模板板”超超链链接接，打打开开“幻幻灯灯片片设设计计”任务窗格。任务窗格。在在“幻幻灯灯片片设设计计”任任务务窗窗格格中中，从从“应应用用设设计计模模板板”框框中中所所列列出出的的模模板板中中选选择择一一种种模模板板，即即可可创创建建一一张

18、张具具有有艺艺术术效效果果的的幻幻灯灯片片，如图所示。如图所示。14第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿在在“新新建建演演示示文文稿稿”任任务务窗窗格格中中单单击击“本本机机上上的的模模板板”超链接超链接打打开开“新新建建演演示示文文稿稿”对对话话框框，单单击击“设设计计模模板板”选选项项卡卡，出出现现 “设设计计模模板板”选选项项卡卡对对话话框框。在在该该选选项项卡卡中中，PowerPoint 2003PowerPoint 2003列出了为用户提供的几十种模板列出了为用户提供的几十种模板在在列列表表框框中中选选择择一一个个模模板板图图标标后后，单单击击“确确定定”按按钮钮，弹弹

19、出出“幻幻灯灯片片版版式式”任任务务窗窗格格，在在“应应用用幻幻灯灯片片版版式式”列列表框中选择所需要幻灯片的版式即可得到需要的结果。表框中选择所需要幻灯片的版式即可得到需要的结果。使用模版创建演示文稿使用模版创建演示文稿:“:“本机上的模板本机上的模板”创建演示文稿创建演示文稿15第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿使用模版创建演示文稿使用模版创建演示文稿、使使用用“Office Office OnlineOnline模模板板”，需需要要连连接接InternetInternet，从从Microsoft Microsoft OfficeOffice模模板板库库的的PowerPoi

20、ntPowerPoint附附加加模模板板中中选选择择。这些模板按演示文稿的类型排列，便于用户选择。这些模板按演示文稿的类型排列，便于用户选择。使使用用“网网站站上上的的模模板板”将将打打开开“基基于于网网站站上上的的模模板板新新建建”对话框，允许用户使用网站上的模板。对话框，允许用户使用网站上的模板。16第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.1 6.2.1 创建一个新的演示文稿创建一个新的演示文稿3 3使用使用“根据内容提示向导根据内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿 PowerPointPowerPoint根根据据现现实实生生活活中中人人们们经经常常使使用用的的演演示示

21、文文稿稿情情况况，归归纳纳总总结结了了若若干干种种预预先先设设计计好好的的演演示示文文稿稿模模型型，比比如如“企企业业”、“项项目目”、“销销售售/市市场场”等等，每每种种模模型型中中都都包包含含着着多多个个具具体体的的模模型型演演示示文文稿稿。利利用用“根根据据内内容容提提示示向向导导”来来创创建建演演示示文文稿稿就就是是以以这这些些预预先先设设计计好好的的演演示文稿模型为前提的。示文稿模型为前提的。单单击击“文文件件”菜菜单单下下的的“新新建建”命命令令，打打开开“新新建建演演示示文文稿稿”任任务务窗窗格格，单单击击“根根据据内内容容提提示示向向导导”超超链链接接 。17第六章第六章 中文

22、幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿弹出弹出“内容提示向导内容提示向导”对话框，如图所示。对对话框，如图所示。对话框的左边列出了使用话框的左边列出了使用该向导需要设置的步骤，该向导需要设置的步骤，包括设置演示文稿类型、包括设置演示文稿类型、演示文稿样式、演示文演示文稿样式、演示文稿选项。在对话框中依稿选项。在对话框中依次选次选演示文稿类型、样演示文稿类型、样式、选项进行设置式、选项进行设置，最，最后点击完成即可完成使后点击完成即可完成使用内容提示向导所创建用内容提示向导所创建的演示文稿的操作。的演示文稿的操作。18第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.1 6.2.1 创建一个新

23、的演示文稿创建一个新的演示文稿 4 4利用已有的演示文稿创建新的演示文稿利用已有的演示文稿创建新的演示文稿 一是备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，再将一是备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，再将不需要的内容删除掉，并加上新的内容，通过逐步不需要的内容删除掉，并加上新的内容，通过逐步修改来制作出新的演示文稿；修改来制作出新的演示文稿；另一种方法是先利用模板或内容提示向导建立一个演另一种方法是先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容“复制复制”和和“粘贴粘贴”到新演示文稿中即可。到新演示文稿中即可。19第六章第六章 中文幻灯片

24、演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.2 6.2.2 利用现有的利用现有的OfficeOffice文档创建演示文稿文档创建演示文稿 p从从WordWord中导入大纲，建立演示文稿中导入大纲，建立演示文稿p从已有的文档中复制文字、表格、图表等内容，建立从已有的文档中复制文字、表格、图表等内容，建立PowerPointPowerPoint文稿文稿p选择性粘贴的使用选择性粘贴的使用20第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿1.1.从从WordWord中导入大纲，建立演示文稿中导入大纲，建立演示文稿 在在WordWord中打开文档，使文档呈现在大纲视图下；应确中打开文档，使文档呈现在大纲视图下

25、；应确保大纲的标题样式正确无误，因为只有标记为标题样式保大纲的标题样式正确无误，因为只有标记为标题样式的的WordWord文档才可以正确导入到演示文稿中，一级标题将文档才可以正确导入到演示文稿中，一级标题将变成幻灯片的标题，下一级标题将变成呈锯齿状缩进的变成幻灯片的标题，下一级标题将变成呈锯齿状缩进的项目文本。项目文本。在在WordWord中单击中单击“文件文件”菜单下菜单下“发送发送”级联菜单中的级联菜单中的“Microsoft Office PowerPoint”“Microsoft Office PowerPoint”命令，将命令，将WordWord大纲大纲导入到导入到PowerPoin

26、tPowerPoint中，生成演示文稿。中，生成演示文稿。21第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿2.2.从已有的文档中复制文字、表格、图标等内容，建立从已有的文档中复制文字、表格、图标等内容，建立文稿文稿p利用剪贴板将这些内容复制过来，或将选中的内容直接拖拽到利用剪贴板将这些内容复制过来，或将选中的内容直接拖拽到PowerPointPowerPoint中即可。复制或拖动到中即可。复制或拖动到PowerPointPowerPoint中的文字格式与中的文字格式与PowerPointPowerPoint中的目标文本框的格式有关。例如，往标题中进行复中的目标文本框的格式有关。例如，往标

27、题中进行复制，文字就是标题格式；朝正文中进行复制，文字就呈现正文格制，文字就是标题格式；朝正文中进行复制，文字就呈现正文格式。式。p还可以将还可以将ExcelExcel中的表格、图表或者中的表格、图表或者WordWord的表格、图像等内容复的表格、图像等内容复制到演示文稿中，在制到演示文稿中，在PowerPointPowerPoint中共享中共享WordWord、ExcelExcel等应用程序等应用程序的资源。的资源。22第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿3.3.选择性粘贴的使用选择性粘贴的使用p当演示文稿作为信息发布、总结汇报的信息传播媒介的当演示文稿作为信息发布、总结汇报的

28、信息传播媒介的时候，其原始资料往往来源于时候，其原始资料往往来源于WordWord或或ExcelExcel等文档。当等文档。当源文稿中的内容进行改变时，演示文稿中的内容也需要源文稿中的内容进行改变时，演示文稿中的内容也需要跟着进行改变，使用选择性粘贴进行动态链接，则源文跟着进行改变，使用选择性粘贴进行动态链接，则源文档中的文字、表格、图表等发生改变时，演示文稿中复档中的文字、表格、图表等发生改变时，演示文稿中复制过来的内容也会自动跟着改变，无需手工修改。制过来的内容也会自动跟着改变，无需手工修改。23第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 在在WordWord或或ExcelExce

29、l中选择被复制中选择被复制对象，如文字、数字、表格、图对象，如文字、数字、表格、图表后，选择表后，选择“编辑编辑”菜单下的菜单下的“复制复制”命令，将对象复制到剪贴命令，将对象复制到剪贴板。板。打开演示文稿，选择好要复打开演示文稿，选择好要复制对象的幻灯片，单击制对象的幻灯片，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令，命令，出现如图所示的出现如图所示的“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，选择对话框，选择“粘贴链接粘贴链接”单选单选按钮，再选择按钮，再选择“Microsoft Microsoft Office Word Office Word 文档文档 对象对象”或或“Micro

30、soft Office Excel Microsoft Office Excel 工工作表作表 对象对象”，单击，单击“确定确定”按按钮即可。钮即可。进行粘贴链接操作后，被复制对象不能在进行粘贴链接操作后，被复制对象不能在PowerPointPowerPoint中进行修改，因为信息的传递是单向中进行修改，因为信息的传递是单向性的，只有源应用程序中的内容改变了，性的，只有源应用程序中的内容改变了，PowerPointPowerPoint中被复制的信息才跟着改变。中被复制的信息才跟着改变。具体操作如下：具体操作如下：24第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.3 6.2.3 幻灯

31、片中文本的编辑幻灯片中文本的编辑 p文本的输入文本的输入p文本的编辑文本的编辑25第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿1.1.文本的输入文本的输入p 输入方法输入方法幻灯片窗格幻灯片窗格大纲展示窗格大纲展示窗格p 输入位置输入位置占位符中输入文本占位符中输入文本利用文本框输入文本利用文本框输入文本输入艺术字输入艺术字在自选图形中输入文本在自选图形中输入文本 26第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿占位符中输入文本（占位符中输入文本（1 1）p占位符是幻灯片窗格中带有虚线或影线标记边框的框。占位符是幻灯片窗格中带有虚线或影线标记边框的框。它能容纳标题、正文、图表、表格

32、和图片等对象，用来它能容纳标题、正文、图表、表格和图片等对象，用来确定这些对象的位置。空白占位符中往往有一些提示性确定这些对象的位置。空白占位符中往往有一些提示性的文字，当鼠标单击占位符中的提示后，提示会自动消的文字，当鼠标单击占位符中的提示后，提示会自动消失，而且光标的形状就变成一个短竖线，这时就可以在失，而且光标的形状就变成一个短竖线，这时就可以在占位符中输入文本了。占位符中输入文本后，若不选中占位符中输入文本了。占位符中输入文本后，若不选中该占位符，其边框不会显示出来。该占位符，其边框不会显示出来。27第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿占位符中输入文本（占位符中输入文本（

33、2 2）p占位符的大小、位置是可以调整的。将鼠标移动到占位占位符的大小、位置是可以调整的。将鼠标移动到占位符边框上，待鼠标指针变成时，按下鼠标左键并拖动，符边框上，待鼠标指针变成时，按下鼠标左键并拖动，就可以将占位符拖动到合适的位置。就可以将占位符拖动到合适的位置。p将鼠标移动到边框上的某一个控制点上，待鼠标指针变将鼠标移动到边框上的某一个控制点上，待鼠标指针变成双向的箭头时，按下鼠标左键并拖动，就可以改变占成双向的箭头时，按下鼠标左键并拖动，就可以改变占位符的大小。位符的大小。p在应用了版式后，占位符不能再添加，但可以通过选中在应用了版式后，占位符不能再添加，但可以通过选中占位符，按占位符，

34、按DeleteDelete键来删除。键来删除。28第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿使用文本框输入文本使用文本框输入文本 在幻灯片占位符以外的位置输入文本在幻灯片占位符以外的位置输入文本 方法：方法：p选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“文本框文本框”命令，根据文本命令，根据文本要求，选择要求，选择“水平水平”或或“垂直垂直”；p单击要放置文本框的区域，出现文本框和闪烁状态单击要放置文本框的区域，出现文本框和闪烁状态的光标，此时即可输入文本的光标，此时即可输入文本 29第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入艺术字插入艺术字 p艺艺术术字字是是具具有有特特殊殊效

35、效果果的的文文字字，不不仅仅可可以以有有各各种种颜颜色色、字字体体、字字号号、倾倾斜斜，而而且且可可以以带带阴阴影影、旋旋转转、弯弯曲曲和和延延伸，还可以变成特殊的形状。伸，还可以变成特殊的形状。方法方法:p选择要添加艺术字的幻灯片，在选择要添加艺术字的幻灯片，在“绘图绘图”工具栏上工具栏上单击单击“插入艺术字插入艺术字”按钮按钮p在弹出的在弹出的“艺术字库艺术字库”对话框中，单击所需的艺术对话框中，单击所需的艺术字效果，单击字效果，单击“确定确定”按钮按钮p在在“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”对话框中输入所需的文对话框中输入所需的文本，再单击本，再单击“确定确定”按钮即可按钮即可 30第六章

36、第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿在自选图形中输入文本在自选图形中输入文本 右击要添加文字的自选图形，从弹出的快捷菜单中选右击要添加文字的自选图形，从弹出的快捷菜单中选择择“添加文字添加文字”选项，此时插入点定位于自选图形的内选项，此时插入点定位于自选图形的内部，然后输入所需的文字即可部，然后输入所需的文字即可 31第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿2.2.文本的编辑文本的编辑 文本的编辑操作包括文本的修改、移动、复制、删除文本的编辑操作包括文本的修改、移动、复制、删除等操作，其操作方法同等操作，其操作方法同Word Word 一样，均为先选定对象，一样，均为先选定对

37、象，再通过再通过“编辑编辑”菜单或快捷菜单或常用工具栏或快捷键菜单或快捷菜单或常用工具栏或快捷键执行相应操作。执行相应操作。32第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.4 6.2.4 在幻灯片中插入图形在幻灯片中插入图形p插入组织机构图插入组织机构图p插入图表插入图表33第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入组织机构图（插入组织机构图（1 1）在介绍机构或部门的结构或层次关系时，常要采用能在介绍机构或部门的结构或层次关系时，常要采用能形象地表达结构、层次关系的图形，这类图形被称为组形象地表达结构、层次关系的图形，这类图形被称为组织结构图织结构图 方法方法:p“

38、插入插入”菜单下菜单下“图片图片”级联菜单中级联菜单中“组织机构图组织机构图”命令命令p单击占位符，输入文本单击占位符，输入文本p添加新的分支，选择某个对象，单击添加新的分支，选择某个对象，单击“组织结构组织结构”工具栏上工具栏上“插入形状插入形状”按钮进行选择按钮进行选择34第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入组织机构图（插入组织机构图（2 2）p如果选择如果选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图示图示”命令，将打开命令，将打开“图图示库示库”对话框，可选择组织结构图的样式对话框，可选择组织结构图的样式 p选中后单击选中后单击“确定确定”按钮，将弹出按钮，将弹出“组织结构图组

39、织结构图”或或“图示图示”工具栏工具栏 p通过通过“组织结构图组织结构图”或或“图示图示”工具栏上的各种版式按工具栏上的各种版式按钮可以创建、修改任意结构的组织结构图钮可以创建、修改任意结构的组织结构图 35第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入图表插入图表p将数据以图表的形式在幻灯片中表达，可以使数将数据以图表的形式在幻灯片中表达，可以使数据的含义更加形象、直观，并能通过图表直接了据的含义更加形象、直观，并能通过图表直接了解数据间的关系和变化趋势。解数据间的关系和变化趋势。方法：方法：p选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”命令，将插入一个命令，将插入一个图表，并打

40、开一个数据表。在数据表中直接修改图图表，并打开一个数据表。在数据表中直接修改图表横轴或纵轴的坐标文字以及相应的数据内容，图表横轴或纵轴的坐标文字以及相应的数据内容，图表会随着发生变化。表会随着发生变化。p还可以从文本文件中导入数据，或插入还可以从文本文件中导入数据，或插入Microsoft Microsoft ExcelExcel工作表或图表。工作表或图表。36第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.5 6.2.5 在幻灯片中插入影片和声音在幻灯片中插入影片和声音p插入剪辑库中的影片或声音插入剪辑库中的影片或声音p从文件中添加动画从文件中添加动画p插入插入CDCD音乐音乐p录

41、制声音录制声音37第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入剪辑库中的影片或声音插入剪辑库中的影片或声音 在普通视图或幻灯片视图中，选中要插入影片（或声在普通视图或幻灯片视图中，选中要插入影片（或声音）的幻灯片；选择音）的幻灯片；选择“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”选项，将出现如图的级联菜单，选择选项，将出现如图的级联菜单，选择“剪辑管理器中的剪辑管理器中的影片影片”（或（或“剪辑管理器中的声音剪辑管理器中的声音”）选项，在剪贴画）选项，在剪贴画任务栏中选择所需的影片（或声音）的类别，然后单击任务栏中选择所需的影片（或声音）的类别，然后单击要插入的影片（或声音）

42、，从弹出的菜单中选择要插入的影片（或声音），从弹出的菜单中选择“插入插入”即可。即可。38第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿从文件中添加动画从文件中添加动画 用户也可以从硬盘、光盘中添加动画、影片或用户也可以从硬盘、光盘中添加动画、影片或CDCD乐曲、乐曲、MIDIMIDI音乐到幻灯片中。添加这些对象时，只要选择音乐到幻灯片中。添加这些对象时，只要选择“插插入入”菜单下的菜单下的“影片和声音影片和声音”项，单击项，单击“文件中的影片文件中的影片”或或“文件中的声音文件中的声音”子命令，就可从后面的文件选择子命令，就可从后面的文件选择操作中完成插入声音或动画。操作中完成插入声音或

43、动画。注意：注意：PowerPointPowerPoint不能播放声音和动画文件的一个片不能播放声音和动画文件的一个片段，而只能播放全部文件。段，而只能播放全部文件。39第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿插入插入CDCD音乐音乐 虽然声音文件具有字节数少，来源丰富等优点，但音虽然声音文件具有字节数少，来源丰富等优点，但音质较差。如果希望在播放幻灯片时，能有一些高品质的质较差。如果希望在播放幻灯片时，能有一些高品质的音源，可以插入音源，可以插入CDCD音乐。具体操作步骤同上，只要在音乐。具体操作步骤同上，只要在“插入插入”菜单下菜单下“影片和声音影片和声音”级联菜单中选择级联菜单

44、中选择“播放播放CDCD乐曲乐曲”命令，在对话框中进行相应的设置就可以了。命令，在对话框中进行相应的设置就可以了。40第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿录制声音录制声音 在在PowerPointPowerPoint演示文稿中，除了可以添加已有的声音演示文稿中，除了可以添加已有的声音之外，还可以添加自己录制的声音。之外，还可以添加自己录制的声音。为单张幻灯片录音为单张幻灯片录音 录制旁白录制旁白41第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 为单张幻灯片录音为单张幻灯片录音 在普通视图或幻灯片视图下，切换到要增加录制声音的幻灯片在普通视图或幻灯片视图下，切换到要增加录制声

45、音的幻灯片上。上。执行执行“插入插入”菜单下菜单下“影片和声音影片和声音”级联菜单下的级联菜单下的“录制声音录制声音”命令，出现命令，出现“录音录音”对话框对话框 在在“名称名称”文本框中输入要录制的声音的文件名。文本框中输入要录制的声音的文件名。单击单击“录制录制”按钮，开始录制声音。完成录音之后，单击按钮，开始录制声音。完成录音之后，单击“停停止止”按钮，结束录音。按钮，结束录音。单击单击“播放播放”按钮，可以播放刚才录制的声音，检查录音的效按钮，可以播放刚才录制的声音，检查录音的效果。如果不符合要求，可以单击果。如果不符合要求，可以单击“取消取消”按钮，重新录制声音。按钮，重新录制声音。

46、如如果果录录制制的的声声音音符符合合要要求求，单单击击“确确定定”按按钮钮返返回回到到幻幻灯灯片片中中，在在幻幻灯灯片片的的正正中中央央也也会会出出现现一一个个扬扬声声器器的的图图标标，双双击击该该图图标标可可以以播放录制的声音。播放录制的声音。42第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿 录制旁白录制旁白 执执行行“幻幻灯灯片片放放映映”菜菜单单下下的的“录录制制旁旁白白”命命令令，出出现现“录录制制旁白旁白”对话框对话框 单单击击该该对对话话框框中中的的“设设置置话话筒筒级级别别”按按钮钮，在在出出现现的的对对话话框框中中设设置置话话筒筒选选项项。单单击击“改改变变质质量量”按按

47、钮钮，出出现现“声声音音选选定定”对对话话框框 在在“声声音音选选定定”对对话话框框的的“名名称称”下下拉拉列列表表中中选选择择声声音音质质量量，单击单击“确定确定”按钮。按钮。出出现现“重重新新录录制制旁旁白白”对对话话框框，单单击击“当当前前幻幻灯灯片片”按按钮钮，可可以以从从当当前前幻幻灯灯片片开开始始为为演演示示文文稿稿重重新新录录制制旁旁白白；单单击击“第第一一张张”按钮，则从首张幻灯片开始录制旁白。按钮，则从首张幻灯片开始录制旁白。进进入入幻幻灯灯片片放放映映视视图图开开始始幻幻灯灯片片演演示示，在在演演示示的的同同时时，可可以以对对着着麦麦克克风风为为演演示示文文稿稿录录制制旁旁

48、白白。录录制制完完一一张张幻幻灯灯片片的的旁旁白白之之后后，切换到其他的幻灯片，继续录制旁白。切换到其他的幻灯片，继续录制旁白。录制完所有旁白之后，结束幻灯片放映，并确定是否保存。录制完所有旁白之后，结束幻灯片放映，并确定是否保存。43第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿6.2.6 6.2.6 演示文稿的浏览演示文稿的浏览 视图是视图是PowerPointPowerPoint中加工演示文稿的工作环境。中加工演示文稿的工作环境。PowerPoint PowerPoint能够以不同的视图方式显示演示文稿的内能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容，使演示文稿便易于浏览、便于编辑。容，使

49、演示文稿便易于浏览、便于编辑。PowerPoint PowerPoint 20032003提供了多种视图方式：如提供了多种视图方式：如普通视图普通视图、浏览视图浏览视图、幻灯片放映视图幻灯片放映视图和和备注页视图备注页视图 。视图切换：视图切换：p视图切换按钮视图切换按钮 来切换，来切换，p“视图视图”菜单菜单44第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿普通视图普通视图p进行幻灯片编辑操作，可用于撰写或设计演示文稿；包进行幻灯片编辑操作，可用于撰写或设计演示文稿；包括括“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”两种模式两种模式 通过大纲模式，用户可以方便地查看和编辑幻灯片的标题和正文，可以清楚

50、地看到幻灯片的排列顺序，了解演示文稿的整体结构。如果发现不合适，可以利用大纲工具栏方便地进行调整，如上移、下移幻灯片，对标题进行升级、降级等操作 在该视图中，幻灯片将按一定的比例缩小，使用户能看到幻灯片的全貌。在此模式中，用户可以对每个幻灯片中所有的对象进行编辑、修改和设置 45第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图p幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视图 ，结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图将给出，结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图将给出演示文稿的所有幻灯片。演示文稿的所有幻灯片。在