部分电子表格软件Excel.ppt

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1、计算机应用教研室计算机应用教研室1电电子子表表格格软软件件EXCEL主要内容主要内容n基本概念基本概念n窗口组成窗口组成n基本操作基本操作n公式和函数公式和函数n图表图表n数据管理与分析数据管理与分析n页面设置与打印页面设置与打印2电电子子表表格格软软件件EXCEL4.1 Excel基本概念基本概念1.1.工作薄工作薄：一个：一个ExcelExcel文件就是一个工作薄，扩展名为文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”.xls”，可以包括若干个工作表；，可以包括若干个工作表；2.2.工作表工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行大行6553665

2、536行，最大列行，最大列255255列；列；3.3.单元格单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格；：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格；4.4.单元格名称单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如：由列标题和行号组成的符号，如“A10”A10”表示第一列第表示第一列第1010行那个单元格；行那个单元格；5.5.单元格区域单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（称标识，由间用冒号（:）隔开，如）隔开，如“B3:D10”B3:D10”表示从表示从B3B3单元格到单元格到D10D10单元格之间的所有单元格组成的区域。单元格之间的所

3、有单元格组成的区域。3电电子子表表格格软软件件EXCEL4.1 Excel基本概念基本概念4.4.数据类型数据类型：EXCELEXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等；型等；5.5.字符型数据字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据多少等数值含义的数据;6.6.数值型数据数值型数据：只能由：只能由0-90-9、小数点、正负号、小数点、正负号、E E（用于（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义

4、表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据的数据;7.7.日期型数据日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。字符型数据代替。对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字符型如：学号、电话号码、邮编等。符型如：学号、电话号码、邮编等。4电电子子表表格格软软件件EXCEL4.2 Excel概述概述1.Excel的程序文件名为；的程序文件名为；2.窗口中窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按活动单元格名称框、列标号、全选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏钮、行序号、工作表标

5、签、编辑栏”是新的术是新的术语，在后续讲解中用得很多；语，在后续讲解中用得很多；3.编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。5电电子子表表格格软软件件EXCEL4.3 Excel基本操作基本操作4.3.1 工作薄的建立与打开；工作薄的建立与打开；4.3.2 工作表的管理；工作表的管理；4.3.3 演示单元格的选定；演示单元格的选定；注意选单元格和选单元格中的内容是不注意选单元格和选单元格中的内容是不一样的。一样的。6电电子子表表格格软软件件EXCEL4.3 Excel基本操作基本操作n1.如何输入数字文本？如何输入数字文本？（1）在每一个数据前加单撇号；）在

6、每一个数据前加单撇号；（2）将该列设置成文本型）将该列设置成文本型(格式格式/单元格单元格/数字数字,设置成文本即可设置成文本即可)。n2.自动填充自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充；）纯数字或纯文本按复制填充；（2）数字文字复合体填充时文本不变，）数字文字复合体填充时文本不变，数字递增；数字递增；（3）若为预设序列中的一员，按预设序）若为预设序列中的一员，按预设序 列填充；列填充；（4）纯数字按住）纯数字按住CTRL拖动为递增填充。拖动为递增填充。（5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑等比数列可用（编辑/填充填充/序列序列）n

7、3.预设序列的定义预设序列的定义工具工具选项选项自定义序列自定义序列4.3.4 数据输入数据输入7电电子子表表格格软软件件EXCEL4.3 Excel基本操作基本操作1.修改单元格中的数据；修改单元格中的数据；2.移动与复制单元格中数据；移动与复制单元格中数据；注意选择性粘贴的用法。注意选择性粘贴的用法。3.插入整行和整列的方法；插入整行和整列的方法；4.删除与清除数据删除与清除数据5.查找与替换数据查找与替换数据4.3.5 编辑工作表自学编辑工作表自学8电电子子表表格格软软件件EXCEL4.3 Excel基本操作基本操作4.3.6 设置工作表格式自学设置工作表格式自学1.设置字符格式；设置字

8、符格式；2.设置数字格式；设置数字格式；3.设置对齐格式；设置对齐格式；4.设置单元格格式。设置单元格格式。9电电子子表表格格软软件件EXCEL4.4 Excel公式与函数公式与函数4.4.1 使用公式使用公式1.运算符运算符算术运算符（注意算术运算符（注意%）如下图，在如下图，在B1中输入中输入20，在，在C1中输中输入入“=B1%”，回车后得到，回车后得到10电电子子表表格格软软件件EXCEL4.4 Excel公式与函数公式与函数4.4.1 使用公式使用公式2.运算符运算符比较运算符比较运算符比较两个数据之间的关系，结果为比较两个数据之间的关系，结果为True或或False，通，通常不直接

9、使用，而用在常不直接使用，而用在if函数中；函数中；3.运算符运算符文本运算符文本运算符“&”用于连接两个数据，产生连续的文本，如下图。用于连接两个数据，产生连续的文本，如下图。11电电子子表表格格软软件件EXCEL4.4 Excel公式与函数公式与函数4.4.2 使用函数使用函数1.取整函数取整函数INT(x)可以将放在括号内的数据可以将放在括号内的数据x进行取整运算，进行取整运算，运算规则是得到不大于该数的最大整数，运算规则是得到不大于该数的最大整数，如：如：=int(3.9)结果为结果为3=int(-3.9)结果为结果为-412电电子子表表格格软软件件EXCEL4.4 Excel公式与函

10、数公式与函数4.4.2 使用函数使用函数2.随机函数随机函数Rand()注意该函数注意该函数括号中没有内容括号中没有内容，但括号不能省，得，但括号不能省，得到一个到一个0，1）之间的随机纯小数。）之间的随机纯小数。=Rand()得到结果随机，本次为：得到结果随机，本次为：0.60381176 本函数常用于生成实验数据：本函数常用于生成实验数据：rand()*100可以生成可以生成0，100）之间的数；）之间的数；int(rand()*100)可以生成可以生成0，99之间的整数；之间的整数；int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成可以生成a,b之间的随之间的随机整数。机整数。13电电子

11、子表表格格软软件件EXCEL4.4 Excel公式与函数公式与函数4.4.2 使用函数使用函数3.求和函数求和函数sum()该函数用于对单元格区域数据求和，格式为该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域单元格区域)例如：例如：sum(a3:b4)就是对就是对“a3:b4”区域求和；区域求和；sum(a3:b4,c1:c10)就是对就是对“a3:b4”区域和区域和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。的所有单元格中数据求和。4.求均值求均值average()与求和函数用法完全相同。与求和函数用法完全相同。14电电子子表表格格软软件件EXCEL4.4 Excel公式与函数公式与

12、函数4.4.3 单元格引用单元格引用 当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元格引用，分为以下三种情况：格引用，分为以下三种情况：1.相对引用：公式中直接使用单元格名称，如相对引用：公式中直接使用单元格名称，如F3单单元格中的公式为元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式复制到；当公式复制到F4单单元格时，公式会自动变为元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如果公式复如果公式复制到制到G5单元格时，公式会自动变为单元格时，公式会自动变为“=sum(D5:F5)”公式变化特点公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元：公式中

13、的单元格名称引用随目标单元格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。15电电子子表表格格软软件件EXCEL4.4 Excel公式与函数公式与函数4.4.3 单元格引用单元格引用 2.绝对引用：公式中引用单元格名称时，在绝对引用：公式中引用单元格名称时，在单元格单元格名称行号、列标前都加上名称行号、列标前都加上“$”符号，这种公式被复制符号，这种公式被复制或移动到其它单元格时，公式不会发生变化。如或移动到其它单元格时，公式不会发生变化。如F3单元单元格中的公式为格中的公式为“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到任何；当公式复制到任何地方时，公式

14、均保持不变。地方时，公式均保持不变。这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引用。如实习指导书上的求平均分差。用。如实习指导书上的求平均分差。16电电子子表表格格软软件件EXCEL4.4 Excel公式与函数公式与函数4.4.3 单元格引用单元格引用 3.混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行号混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行号或列号前加或列号前加“$“，这样在复制公式时，加，这样在复制公式时，加”$”的部分不的部分不发生变化，而没加的那部分发生变化，如发生变化，而没加的那部分发生变化，如F3单元格中单元格中的公式为的公式为“=a$1*$

15、b1”；当公式复制到；当公式复制到F4单元格时，公单元格时，公式会自动变为式会自动变为“=a$1*$b2”,如果公式复制到如果公式复制到G5单元格单元格时，公式会自动变为时，公式会自动变为“=b$1*$b3”示例见于实习指导书综合训练任务示例见于实习指导书综合训练任务6。17电电子子表表格格软软件件EXCEL4.4 Excel公式与函数公式与函数4.4.3 单元格引用单元格引用 4.三维引用：三维引用是指同一个工作薄中，一个三维引用：三维引用是指同一个工作薄中，一个表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在被引用单元格名称前加上工作表名。例

16、如：在被引用单元格名称前加上工作表名。例如：在sheet1中引用中引用sheet2中的单元格中的单元格D10，则方法为：，则方法为：sheet2!d10 工作表名与单元格名称之间用工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。应用见综隔开。应用见综合实习任务合实习任务7。18电电子子表表格格软软件件EXCEL4.4 Excel公式与函数公式与函数4.4.4 函数综合应用函数综合应用1.格式刷的使用及条件格式格式刷的使用及条件格式(条件条件/条件格式条件格式)；2.排序排序(数据数据/排序排序)。19电电子子表表格格软软件件EXCEL4.5 Excel表格排版表格排版1.纸张大小设置（根据内容决定纸张大

17、小及方向）文件纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）文件/页面设置页面设置20电电子子表表格格软软件件EXCEL4.5 Excel表格排版表格排版2.加表格线加表格线(格格式式/单元格单元格)，也可以，也可以在格式工具在格式工具栏上找到相栏上找到相应的工具按应的工具按钮钮21电电子子表表格格软软件件EXCEL4.5 Excel表格排版表格排版2.也可以在格式工也可以在格式工具栏上找到相应具栏上找到相应的工具按钮后完的工具按钮后完成选定单元格或成选定单元格或区域的边框设置区域的边框设置22电电子子表表格格软软件件EXCEL4.5 Excel表格排版表格排版3.在在“格式格式/行行/行高行高”

18、菜单中设置表格行高。菜单中设置表格行高。23电电子子表表格格软软件件EXCEL4.5 Excel表格排版表格排版4.打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整可以完成页面设置及页眉页脚设置可以完成页面边距设置及各行行宽设置24电电子子表表格格软软件件EXCEL4.5 Excel表格排版表格排版4.打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整页眉区，

19、常用于放表标题页眉区，常用于放表标题页脚区，常用于放页码页脚区，常用于放页码可用鼠标调整列宽25电电子子表表格格软软件件EXCEL4.5 Excel表格排版表格排版5.单击单击“设置设置.”，用表标题做页眉，使每一页都有表标，用表标题做页眉，使每一页都有表标题题26电电子子表表格格软软件件EXCEL4.5 Excel表格排版表格排版6.用页码做页脚，第几页及总页码由按钮生成用页码做页脚，第几页及总页码由按钮生成页号字体设置总页数27电电子子表表格格软软件件EXCEL4.5 Excel表格排版表格排版7.回到编辑画面，文件回到编辑画面，文件页面设置页面设置工作表工作表打打印标题印标题设置表头，使

20、每一页都有表头。设置表头，使每一页都有表头。在这里录入需要在顶端作为标题的行起止号，如”$1:$2”表示将1和2行做为标题行在每页重复。也可以将光标放在这里后通过选定获得28电电子子表表格格软软件件EXCEL4.6 图表图表 常用图表有三类：柱状图、折线图、圆饼图。可通过常用图表有三类：柱状图、折线图、圆饼图。可通过菜单菜单“插入插入/图表图表”，然后按向导完成。，然后按向导完成。1.柱状图，适用于分析对比数据之间的关系；柱状图，适用于分析对比数据之间的关系；2.折线图，适用于分析多个数据的变化情况及规律；折线图，适用于分析多个数据的变化情况及规律；3.圆饼图，适用于分析多个数据在整体中的占用

21、比例；圆饼图，适用于分析多个数据在整体中的占用比例；29电电子子表表格格软软件件EXCEL4.7 数据管理与分析数据管理与分析 数据管理与分析主要包括数据排序、筛选、分类汇总数据管理与分析主要包括数据排序、筛选、分类汇总和数据透视表等功能。和数据透视表等功能。1.数据排序的规则数据排序的规则 （1）数值数据按数值大小排序；）数值数据按数值大小排序；（2）ASCII码信息按码信息按ASCII码中的顺序排序，汉字码中的顺序排序，汉字按内码排序（一般是按汉语拼音排序），对于文本信息按内码排序（一般是按汉语拼音排序），对于文本信息的顺序是从左向右逐个字符比较顺序，直到遇到第一个的顺序是从左向右逐个字符

22、比较顺序，直到遇到第一个不相同的字符为止。与文本长度无关。不相同的字符为止。与文本长度无关。排序步骤：数据排序步骤：数据/排序排序30电电子子表表格格软软件件EXCEL4.7 数据管理与分析数据管理与分析2.数据筛选数据筛选 数据筛选是指从大批数据中筛选出满足要求的数据数据筛选是指从大批数据中筛选出满足要求的数据记录。从记录。从“数据数据/筛选筛选/自动筛选自动筛选”菜单可以实现此功能。菜单可以实现此功能。示例：可以从示例：可以从2003级学生名单按以下要求筛选：级学生名单按以下要求筛选：（1）某个学院的全部学生；）某个学院的全部学生；（2）某个省的全部学生；）某个省的全部学生；（3）姓）姓“

23、张张”的全部学生；的全部学生；（4）同县或同一个中学毕业的老乡。）同县或同一个中学毕业的老乡。31电电子子表表格格软软件件EXCEL4.7 数据管理与分析数据管理与分析3.分类汇总分类汇总 分类汇总是分类汇总是EXCEL的一项重要功能，它可以将同类的一项重要功能，它可以将同类数据汇总在一起，进行求和、求均值、记数、求极值等数据汇总在一起，进行求和、求均值、记数、求极值等运算。对数据库进行分类汇总，要求表中每列数据有表运算。对数据库进行分类汇总，要求表中每列数据有表名，在汇总之前，首先名，在汇总之前，首先应对要汇总的字段进行排序应对要汇总的字段进行排序。即。即将同类的记录连续存放。将同类的记录连续存放。32电电子子表表格格软软件件EXCEL欢迎指正欢迎指正 谢谢谢谢!33