人事工作-工作流程.doc

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1、人事工作流程一、劳动关系（一）劳动合同1、劳动光盘购买营业执照原件、复印件（加盖公章）、法人身份证复印件、经办人身份证复印件、劳动光盘丢失证明（加盖公章）、费用（50元）哈尔滨融福达科技有限公司：宣化街595号盟科官邸A1栋1001室完成经办人注：104哈工程下车缴费2、电子印鉴办理营业执照原件、复印件、公章、法人印鉴章、法人身份证复印件、经办人身份证复印件、费用（150元）哈尔滨融福达科技有限公司：宣化街595号盟科官邸A1栋1001室完成：2-3个工作日后经办人注：104哈工程下车缴费3、劳动合同新签（劳动光盘操作及备案流程）完成打开劳动光盘备案管理职工名册申请: 填写新增员工相关信息打印

2、名册：名册确认2-3个工作日后打印合同管理职工名册确认: 新增员工相关信息确认息合同备案申请: 填写新增员工合同信息电子印鉴确认（备案申请确认：无电子印鉴）: 确认新增员工合同信息息合同备案提交打印: 备案登记册、劳动合同书，注：合同备案提交后2-3个工作日打印甲乙双方：签字劳动局：备案无电子印鉴有电子印鉴4、劳动合同解除（劳动光盘操作及备案流程）：打开劳动光盘合同管理解除合同劳动合同解除解除劳动合同申请解除劳动合同提交请打印：合同解除登记表、解除协议书，注：解除劳动合同提交2-3个工作日后打印劳动局：备案准备材料：合同原件2份、合同解除登记表、被解除人员辞职申请。地址：各区劳动局。（二）社保

3、工作1、新增1）养老保险A：以前未缴过养老保险人员准备材料：企业职工和个体经济组织从业人员增（补漏）减表（以后称增减表）一式两份+劳动合同第1、3、尾页复印件（或者备案登记表）1份+名册1份注：后两项原则上需要，实际操作中可以不用。办理地址：市社保局（友谊路420号）4楼B：以前交过养老保险人员准备材料：哈尔滨从业人员养老保险关系（中、终止）转移单（以后称封存单）+同A注：同A拷贝失业保险企业报盘软件、单位下发数据经办人社保局单位介绍信、失业代码返回公司安装软件打开软件填写单位编码、单位名称进入软件开始读盘报盘打开变动管理人员新参保填写参保人员信息打印：一式两份报盘办理地址：同A2）失业保险安

4、装软件及操作：注：1、拷贝失业保险企业报盘软件、单位下发数据，原则上要到各区社保局，实际操作中市社保局也可完成； 2、软件默认密码为“3” 3、读盘路径为在社保局拷贝的下发数据路径 4、报盘后，应拷贝到U盘中。 5、如一次办理业务中即有新增、还有停保等其他业务，报盘时一定要另存为，否则前面的数据将被替换掉。准备材料：失业保险参保单位职工人数裁增员情况申报表（后称失业增员表）+U盘报盘数据+劳动合同第1、3、尾页复印件（或者备案登记表）1份+名册1份注：后一项原则上需要，实际操作中可以不用。办理地址：市社保局（友谊路420号）6楼拷贝医疗保险企业报盘软件、单位下发数据经办人社保局单位介绍信、医疗

5、代码返回公司安装软件打开软件填写单位编码、单位名称进入软件开始读盘报盘打开变动管理人员新参保填写参保人员信息打印：一式两份报盘3）医疗保险安装软件及操作：注：1、拷贝失业保险企业报盘软件、单位下发数据，原则上要到各区社保局，实际操作中市社保局也可完成； 2、软件默认密码为“3” 3、读盘路径为在社保局拷贝的下发数据路径 4、报盘后，应拷贝到U盘中。 5、如一次办理业务中即有新增、还有停保等其他业务，报盘时一定要另存为，否则前面的数据将被替换掉。 6、新增人员如有外地人员，准备材料需加养老、失业（办完的情况下）新增表的复印件各1份。准备材料：人员新增备案表+U盘报盘数据+劳动合同第1、3、4、尾

6、页复印件（或者备案登记表）1份+名册1份注：后一项原则上需要，实际操作中可以不用。办理地址：市社保局（友谊路420号）5楼2、医疗续保注：具体操作程序及注意事项同新增，不同之处在于进入软件变动管理步骤后，应选续保之前操作同上变动管理续保填写参保人员信息打印：一式两份报盘准备材料：人员续保备案表2份+U盘报盘数据+劳动合同第1、3、4、尾页复印件（或者备案登记表）1份办理地址：市社保局（友谊路420号）5楼3、停保1）养老保险准备材料：企业职工解除劳动关系备案登记表+封存单办理地址：市社保局（友谊路420号）4楼2）医疗保险之前操作同上变动管理停保填写参保人员信息打印：一式两份报盘准备材料：人员

7、停保备案表2份+U盘报盘数据+解除合同登记表办理地址：市社保局（友谊路420号）5楼3）失业保险之前操作同上变动管理停保填写参保人员信息打印：一式两份报盘准备材料：人员停保备案表2份+U盘报盘数据+解除合同登记表办理地址：市社保局（友谊路420号）6楼4、补漏1）无欠费情况下的合同期内的补漏A：养老保险缴费增减表：一式两份经办人社保局：打印缴费单据地税局注：增减表填写内容为补漏的时间段；办理地址：市社保局（友谊420号）4楼，市地税局（市社保局旁边）B：医疗保险新增时直接按合同签订期从单位帐户中扣除，手续不需办理。C：失业保险确认缴费参保企业职工信息表经办人社保局：打印缴费单据地税局社保局注：

8、参保企业职工信息表中个人参保日期，应填个人失业保险编码，可到窗口查询。办理地址：市社保局（友谊420号）4楼，市地税局（市社保局旁边）2）有欠费情况下的合同期内的补漏3-5个工作日后缴费欠费单位：地方税务微机代码经办人欠费单位开户银行地税局：打印缴费单据地税局：盖章，之后其他正常办理注：1、有欠费的情况下，养老、医疗、失业均在一起办理。2、此处地税局为企业所属区地税局。5、转移1）养老保险准备材料：封存单办理地址：市社保局（友谊路420号）4楼2）医疗保险A:本市之前操作同前变动管理市内调动填写参保人员信息打印：一式两份报盘准备材料：市内调动表（一式两份）+U盘办理地址：市社保局（友谊路420

9、号）5楼B：外地人员医疗保险关系转移申请表经办人当地社保局参保人员医疗保险关系转移单、转移前一次缴费单准备材料：参保人员医疗保险关系转移单+转移前一次缴费单+新增表+U盘办理地址：市社保局（友谊路420号）5楼C：北京人员医疗保险关系转移申请表经办人当地社保局参保人员医疗保险关系转移单、转移前一次缴费单、接收涵准备材料：参保人员医疗保险关系转移单+转移前一次缴费单+接收涵+新增表+U盘办理地址：市社保局（友谊路420号）5楼6、月初拷盘准备材料：介绍信+单位养老、医疗、失业代码+U盘办理地址：原则上去企业所属各区社保局办理，实际操作中市社保局中医疗、失业全部可以拷贝，但养老不能拷贝，另外各区社

10、保可以拷贝其他社保局数据，所以只去一个区社保局就可以了，建议去南岗社保局，因为此处养老、医疗、失业均在一个办公楼，且交通较方便，其他地方较不方便。7、外包公司工作保险办理月增、减员表审核、签字打款完毕通知打款办理相关手续发票劳动合同（一式两份）、参保人员身份证复印件签字劳务合同（一式两份）网络传送月缴费确认单月增、减员表经办人外包公司经办人厂长网络传送单位参保人员外包公司财务劳动局、社保局1、打印企业员工名册2、领取企业工资总额申报表、领取出境、异地居住企业退休（退职）人员基本信息申报表介绍信、单位代码劳动局按要求填写、盖章经办人经办人劳动局8、养老工资总额申报注：1、打印名册缴费情况各区不一

11、，南岗按人数收费，0.5元/人，道外为每个帐户15元； 2、单位50人以上不用打印名册，只需携带U盘拷贝名册。9、统计局工资申报数据打印审核提交按照要求填写劳动统计年报表数据录入登录网站审核提交盖章盖单位章普通打印统计局注：1、用户名及密码都为企业组织机构代码证编码。 2、网上申报时间每年12月份，申报后到各区统计局盖章，时间到次年1月份，具体时间网有通知。二、招聘工作（一）计划内招聘同意重新制订不同意不同意送总经理批示年度人员需求计划各部门行政人事部总经理招聘同意（二）计划外招聘同意重新制订不同意不同意送总经理批示增员申请单各部门行政人事部总经理招聘同意（三）招聘流程1、主管（不含主管）以下

12、合格选择招聘渠道发布招聘信息应聘人员筛查通知面试填写应聘登记表笔试人事部门面试用人部门面试选用人员（人事及用人部门）通知录用谢绝谢绝注：面试过程，也可由人事及用人部门共同完成。2、主管（含主管）以上合格选择招聘渠道发布招聘信息应聘人员筛查通知面试填写应聘登记表总经理面试录用笔试人事部门面试谢绝谢绝选用人员（三）招聘渠道1、现场招聘：1）大型招聘会（只参加一次免费的会展中心大型招聘会，单独参加每次1000元）2）省人才市场（每周三、六现场，每次200元，会员100元，周五专场，每次300元，会员150元）3）市人才市场（每周二、四、六现场，每月300元）4）区人才市场（只去过平房区一次免费的现场

13、）2、网络：前程无忧（合作单位， 2500元/年），智障招聘（2500元/年），58同城（3000元/年，可发免费信息）3、报纸：营业执照副本原件+营业执照副本复印件+经办人身份证复印件+所需费用4、挂单（市人才200元/月，道外150元/月）5、贴单6、QQ群7、转介绍三、员工关系办理（一）入职行为实施环节用人部门人事部总经理管 理 行 为制度与技能考试同意不同意合格不合格指定地点体检桃僵发放入职通知书或电话通知按照通知要求带齐材料报到新员工须知签字，为新员工建档、录入考勤机公司制度培训上岗培训辞退审核进入试用期1、主管（不含主管）以下不需要总经理批示2、新员工岗前应提供的资料1）身份证明：

14、身份证、学历证、资格证、职称证原件及复印件；外地人口需要暂住证；尚未毕业的应届大学生，提交学校就业协议书或就业推荐登记表；其他能证明自己特长能力的资料；2）社保信息：提交个人养老保险编号、养老保险封存单、解除劳动关系备案登记表或离职证明、失业证明，退休人员提交退休证、内退的提供单位证明；3）体检报告：哈市三级以上医院体检报告单，体检要求三项内容，肝功化验、胸透、心电。或近期体检报告单原件，有效期内的健康证也可；4）照片：1寸彩色免冠穿白衬衣的近照2张，要求同一底版；5）存折账号：向财务部提交哈尔滨银行活期存折帐号，作为薪金发放之用，可于上岗一周后开折。（二）转正行为实施环节员工用人部门主管人事

15、部总经理管 理 行 为同意不同意同意不同意同意不同意试用期已满或自认为已胜任本职岗位继续工作填写转正申请表签字审核签字主管：审核签字重新审定存档签订劳动合同成为正式员工重新审定：延长试用期或解聘面谈注： 1、主管（不含主管）以下不用总经理批示；2、试用期已满本人应提前3天向相关部门提出申请。（三）离职行为实施环节财务员工用人部门主管人事部总经理管 理 行 为无有不同意同意未改变离职意向改变离离职意向待辞职员工面谈继续工作填写离职申请表签字主管：审核签字审核签字办公用品及宿舍用品移交办理工作及物品工具交接核实有无未结算帐目结算欠款正式离职解决离职顾虑进行人才挽留辞职申请书待辞职员工注：1、主管（不含主管）以下不用总经理批示；2、正式员工提前一个月、试用期员工提前三天申请。（四）调薪个人申请个人申请部门审批人事部门审批总经理审批人事部门备案四、考勤（一）考勤通报考勤机导出考勤记录统计迟到、早退、未打卡人员通过飞秋通知统计结果注：考勤通报每周一次（二）考勤统计有误有误无误打卡机数据导出统计加班及请假人员打卡机数据与请假单核对重新核对确定出勤天数与计薪天数确定入职、转正、调薪人员工资标准统计各类补助统计满勤人数统计捐款情况：离职扣款、社保扣款、迟到扣款和其他扣款经办人及部门主管审核签字重新核对上报财务