20XX年办公室文员年终工作参考总结报告.doc
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2、合才能,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真细心的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,细心慎重的去完成且不能忽略大意,否则会产生不必要的苦恼,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于本人的忽略竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了特别多不必要的苦恼才还了回去。从这件事上我汲取了教训,让我在以后的工作中更要细心肠完成每一项任务。只有认真细心的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们防止后顾之忧,在经理的直截了当领导
3、下,积极主动的做好两部门日常内务工作。1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电征询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。2、物资治理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真细心肠去做,去检查每位主
4、管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直截了当关联到工程的财务情况。4、文件治理工作:按照工作需要,随时制造各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。关于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进展分类归档,以便查阅和治理。5、员工档案整理工作:将在职员工和离任员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有日常保洁培训计划施行表、年度沟通计划表、年度活动计划表等等,同时还要协助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而
5、更好的完成计划施行和组织活动。三、缺乏之处在这一年的工作中,我不断严格要求本人,认真及时做好领导布置的各项工作,关于工作中遇到的征询题谦虚向领导和同事请教,不断提高充实本人。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。因此,工作中也存在不少征询题,主要表现在:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的适应。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直截了中选择了提交,本以为没有征询题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当时我明白了是本人做事不够细心才导致
6、了错误的发生。2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。关于征询题的处理只是浮于外表,而没有深化的理解。3、工作不是特别扎实:繁忙于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,特别多知识尽治理解但却不精。比方ISIS的使用、PPT的制造等都不是特别通晓。在今后的工作中,我将努力改正本身缺点,以更大的热情投入到工作中去。四、改善之处作为一名办公室文员,我充分认识到本人的工作尽管琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求本人,在工作中发挥本人最大的才能为公司效劳。希望在以后的工作中,再接
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