PMP预习记录__第9章.docx
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1、预习章节内容记录预习章节:第9章记录时间:2015/4/15记录人:李新艳第八章 质量管理练习题1.一名监控流程的团队成员正在查看产品的控制图,有六个连续的点低于平均值,但是都在控制值范围内。项目经理应采取下列哪种行动?A. 调整流程B. 创建石川图C. 执行实验设计D. 不需要采取任何行动答案:D2. PMO 经理正在为公司的项目经理提供有关的管理方面的培训,他说对于每个项目,项目经理都需要制定相关的质量标准并确定如何满足这些标准。PMO经理所指的是下列哪一份文件?A. 质量审计清单B. 质量管理计划C. 质量政策D. 质量保证计划答案: B page2413.在计划阶段,项目经理尝试识别可
2、能会在生产过程影响产品和工艺参数的因素。使用统计方法,项目经理能够通过利用下列哪一项来确定适当的测试及其对质量成本的影响?A.成本-效益分析B.试验设计C.统计过程控制D.控制图正确答案Bpage2394.客户满意度是下列哪一个部分的组成因素:A.客户管理B.质量管理C.范围管理D.沟通管理正确答案B page 229 5.该项目的教训是在整个项目中对历史信息的不恰当运用,那么应使用以下何种工具来找到这个问题的原因呢?A.鱼骨图B.控制图C.流程图D.直方图答案: A6. 执行项目评审时,项目经理识别出了一组缺陷。有些缺陷发生的频率不如另外一些缺陷,但却对项目造成更大的损失。这种情况下,哪种工
3、具最适合用来跟踪造成更大损失可能的缺陷?A.散点图B.帕累托图C.直方图D.图表答案:B (帕累托图80%的问题可能是由于20%的原因导致的)预习内容:第九章 项目人力资源管理项目人力资源管理的内容?p255项目人力资源管理包括组织、管理与领导项目团队的各个过程。项目团队由为完成项目而承担不同角色与职责的人员组成。项目团队成员可能具备不同的技能,可能是全职或兼职的,可能随项目进展而增加或减少。项目团队成员也可称为项目人员。尽管项目团队成员被分派了特定的角色和职责,但让他们全员参与项目规划和决策仍是有益的。团队成员在规划阶段就参与进来,既可使他们对项目规划工作贡献专业技能,又可以增强他们对项目的
4、责任感。 本章都包括哪些过程组的哪些过程?p255图9.1概述了项目人力资源管理的各个过程,包括:9.1 规划人力资源管理识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。 9.2 组建项目团队确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程。 9.3 建设项目团队提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。 9.4 管理项目团队跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。过程间的相互作用可能导致在整个项目过程中需要重新开展规划工作,例如?p256 初始团队成员创建工作分解结构后,更多的团队成员可能
5、需要加入到团队中; 新团队成员加入到团队中,他们的经验水平将会降低或增加项目风险,从而有必要进行额外的风险规划; 如果在确定项目团队全部成员及其能力水平之前,就对活动持续时间进行估算,并对其编制预算、界定范围或者制定计划,那么活动持续时间可能会发生变更。 管理与领导项目团队包括哪些内容?p256管理与领导项目团队包括(但不限于): 影响项目团队。在可能的情况下,项目经理需要识别并影响可能影响项目的人力资源因素。这些因素包括团队环境、团队成员的地理位置、干系人之间的沟通、内外部政治氛围、文化问题、组织的独特性,以及其他可能改变项目绩效的因素。 职业与道德行为。项目管理团队应该了解、支持并确保所有
6、团队成员遵守职业与道德规范。总结一下:设想一个项目从头做到尾与人力资源管理相关的环节:首先是要有一个计划作为人力资源管理工作的指导性文件(对应的过程是:规划人力资源管理);接着需要人来从事项目中的相关事务(对应的过程是:组建项目团队);在项目的建设过程中,为了追求更好的项目绩效,需要不断激励团队成员挖掘潜能保持和提高个人战斗力和团队凝聚力(对应的过程是:建设项目团队);另外,人都是有惰性的,在项目的建设过程中,也需要不断跟踪团队的工作氛围和业绩,在出现偏差时,采取必要的行动或活动来恢复团队业绩、解决出现的冲突和问题(对应的过程是:管理项目团队)。图9-1项目人力资源管理概述这个这个章节有几个课
7、外的知识点,需要大家提前了解下1、马斯洛(A.Maslow)的需求层次理论。该理论把人的需求分为五个层次,风别是生理上的需求、安全的需求、社交的需求、尊重的需求和自我实现的需求。顺序由低到高。2、赫茨伯格(Hertzberg)的保健-激励理论。人的激励因素有两种、一种是保健卫生,另一种是激励需求。保健卫生包括薪金福利、工作环境以及老板对员工的看法。保健卫生对应马斯洛理论的三个最低需求。激励需求类似马斯洛理论的自尊和自我实现。3、麦格雷戈(McGregor)的X理论和Y理论。是管理学中关于人们工作源动力的理论。这是一对基于两种完全相反假设的理论,X理论认为人们有消极的工作源动力,而Y理论责任为人
8、们有积极的工作源动力。4、麦克利兰的成就动机理论。麦克利兰认为,人在不同程度上有三中需要:成就需要;权力需要;亲和需要。管理者应根据个人更重要的需要来制定激励措施:为成就需要者设立具有挑战性但可实现的目标;为权力需要者提供较能体现地位的工作环境;为亲和需要者提供合作而非竞争的工作环境。5、弗雷姆的期望理论。弗雷姆认为激励力的大小取决于该行动所能达成目标并能导致某种结果的全部期望价值乘以他认为达成该目标并得到某种结果的期望概率。另外,还有几个需要给大家说下一、人力资源管理是一种能动资源管理,因为:人力资源有分析能力,有主观需求二、项目为人而做,由人来完成,PM和团队正确理解,明确和实现项目目标特
9、别重要其实PMBOK的职业道德就是4+24是:责任、公正、尊重、诚实2是:遵纪守法遵守规章制度三、企业传统的人力资源管理关注人力资源的“选、用、育、留”;而项目的临时性 决定了项目人力资源的特性 为“借、用、育、还”。9.1 规划人力资源管理9.1 规划人力资源管理的内容和作用是什么?p258规划人力资源管理是识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。本过程的主要作用是,建立项目角色与职责、项目组织图,以及包含人员招募和遣散时间表的人员配备管理计划。本过程的输入、输出和工具是什么,都包含什么内容?(图9-2 图9-3)请大家注意下:page259通过人力资源规
10、划,明确和识别具备所需技能的人力资源,保证项目成功。人力资源管理计划描述将如何安排项目的角色与职责、报告关系和人员配备管理。它还包括人员管理计划(列有人员招募和遣散时间表)、培训需求、团队建设策略、认可与奖励计划、合规性考虑、安全问题及人员配备管理计划对组织的影响等。组织图与职位描述的内容? 图9-4 角色与职责定义格式 p261可采用多种格式来记录团队成员的角色与职责。大多数格式属于以下三类(见图9-4):层级型、矩阵型和文本型。此外,有些项目人员安排可在子计划(如风险、质量或沟通管理计划)中列出。无论使用什么方法,目的都是要确保每个工作包都有明确的责任人,确保全体团队成员都清楚地理解其角色
11、和职责。例如,层级型可用于规定高层级角色,而文本型更适合用于记录详细职责。RAM 是什么? RACI 是什么?图9-5 RACI 矩阵 p262矩阵型。责任分配矩阵(RAM)是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。它显示工作包或活动与项目团队成员之间的关系。在大型项目中,可以制定多个层次的RAM。例如,高层次RAM可定义项目团队中的各小组分别负责WBS中的哪部分工作,而低层次RAM则可在各小组内为具体活动分配角色、职责和职权。矩阵图能反映与每个人相关的所有活动,以及与每项活动相关的所有人员。它也可确保任何一项任务都只有一个人负责,从而避免职责不清。RAM的一个例子是RACI(执行、负责、咨
12、询和知情)矩阵,如图9-5所示。图中最左边的一列表示有待完成的工作(活动)。分配给每项工作的资源可以是个人或小组。项目经理也可根据项目需要,选择“领导”、“资源”或其他适用词汇,来分配项目责任。如果团队是由内部和外部人员组成,RACI矩阵对明确划分角色和期望特别有用。 人力资源管理计划包含哪些内容?图9-6 资源直方图示例 p264-p2669.1.3.1 人力资源管理计划作为项目管理计划的一部分,人力资源管理计划提供了关于如何定义、配备、管理及最终遣散项目人力资源的指南。人力资源管理计划包括(但不限于)以下内容: u角色和职责。在罗列完成项目所需的角色和职责时,需要考虑下述各项内容: 角色。
13、在项目中,某人承担的职务或分配给某人的职务,如土木工程师、商业分析师和测试协调员。还应该明确和记录各角色的职权、职责和边界。 职权。使用项目资源、做出决策、签字批准、验收可交付成果并影响他人开展项目工作的权力。例如,下列事项都需要由具有明确职权的人来做决策:选择活动的实施方法,质量验收,以及如何应对项目偏差等。当个人的职权水平与职责相匹配时,团队成员就能最好地开展工作。 职责。为完成项目活动,项目团队成员必须履行的职责和工作。 能力。为完成项目活动,项目团队成员需具备的技能和才干。如果项目团队成员不具备所需的能力,就不能有效地履行职责。一旦发现成员的能力与职责不匹配,就应主动采取措施,如安排培
14、训、招募新成员、调整进度计划或工作范围。u项目组织图。项目组织图以图形方式展示项目团队成员及其报告关系。基于项目的需要,项目组织图可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。例如,一个3 000人的灾害应急团队的项目组织图,要比仅有20人的内部项目的组织图详尽得多。 u人员配备管理计划。人员配备管理计划是人力资源管理计划的组成部分,说明将在何时、以何种方式获得项目团队成员,以及他们需要在项目中工作多久。它描述了如何满足项目对人力资源的需求。基于项目的需要,人员配备管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。应该在项目期间不断更新人员配备管理计划,以指导持续进行的团队成员招募和发展活动。
15、人员配备管理计划的内容因应用领域和项目规模而异,但都应包括: 人员招募。在规划项目团队成员招募工作时,需要考虑一系列问题,例如,从组织内部招募,还是从组织外部的签约供应商招募;团队成员必须集中在一起工作还是可以远距离分散办公;项目所需各级技术人员的成本;组织的人力资源部门和职能经理们能为项目管理团队提供的协助。 资源日历。表明每种具体资源的可用工作日和工作班次的日历。在人员配备管理计划中,需要规定项目团队成员个人或小组的工作时间框架,并说明招募活动何时开始。项目管理团队可用资源直方图向所有干系人直观地展示人力资源分配情况。资源直方图显示在整个项目期间每周(或每月)需要某人、某部门或整个项目团队
16、的工作小时数。可在资源直方图中画一条水平线,代表某特定资源最多可用的小时数。如果柱形超过该水平线,就表示需要采用资源优化策略(见6.6.2.4节),如增加资源或修改进度计划。资源直方图示例见图9-6。 人员遣散计划。事先确定遣散团队成员的方法与时间,对项目和团队成员都有好处。一旦把团队成员从项目中遣散出去,项目就不再负担与这些成员相关的成本,从而节约项目成本。如果已经为员工安排好向新项目的平滑过渡,则可以提高士气。人员遣散计划也有助于减轻项目过程中或项目结束时可能发生的人力资源风险。 培训需要。如果预计配给的团队成员不具备所要求的能力,则要制定一个培训计划,将培训作为项目的组成部分。培训计划中
17、也可说明应该如何帮助团队成员获得相关证书,以提高他们的工作能力,从而使项目从中受益。 认可与奖励。需要用明确的奖励标准和事先确定的奖励制度来促进并加强团队成员的优良行为。应该针对团队成员可以控制的活动和绩效进行认可与奖励。例如,因实现成本目标而获奖的团队成员,就应该对费用开支有适当的决定权。在奖励计划中规定发放奖励的时间,可以确保奖励能适时兑现而不被遗忘。认可与奖励是建设项目团队过程(见9.3节)的一部分。 合规性。人员配备管理计划中可包含一些策略,以遵循适用的政府法规、工会合同和其他现行的人力资源政策。 安全。应该在人员配备管理计划和风险登记册中规定一些政策和程序,使团队成员远离安全隐患。可
18、以简单的总结一下:人员配置管理计划其实用光环老师的话说,就是五个爷爷计划简称请爷、送爷、育爷、管爷、爱爷!9.2 组建项目团队组建项目团队的内容和作用是什么?p267组建项目团队是确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程。本过程的主要作用是,指导团队选择和职责分配,组建一个成功的团队。本过程的输入、输出和工具是什么,都包含什么内容?(图9-7 图9-8)在组建项目团队过程中,应特别注意哪些事项?p268因为集体劳资协议、分包商人员使用、矩阵型项目环境、内外部报告关系或其他各种原因,项目管理团队不一定对团队成员选择有直接控制权。在组建项目团队过程中,应特别注意下列事项: 项目经理
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