Emold模具钢材企业管理系统帮助手册.docx

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1、易模模具钢材销售管理系统帮助手册编制单位：大连工大易模软件技术有限公司目录1. 系统简介32. 系统操作流程33. 系统登录43. 界面说明44. 销售流程操作方法54.1销售订单54.2服务订单74.3制定计划74.4下料管理114.5加工单134.6质检管理144.7送货单164.8回款单174.9对账单195.采购流程205.1 母料采购205.2母料采购质检225.3母料入库256基础设置336.1客户管理336.2供应商管理356.3外协商管理356.4钢种管理351. 系统简介模具钢销售管理系统是一款专门针对钢材经营管理而专门设计的一款管理软件。 (186联40系82电26话91)

2、本系统集基础信息设置、业务登记、数据查询和统计分析于一体，具体包含了销售管理模块、生产管理模块、采购管理模块、质检管理模块、库存管理模块、报表管理模块、基础设置模块。该软件主要功能如下：1.销售管理：销售订单、服务订单、制定计划、下料管理、送货单、对账单、回款单。2.生产管理：加工单、委外加工单。3.采购管理：计划采购、母料采购。4.质检管理：自加工质检单、委外质检单、计划采购质检单、母料采购质检单。5.库存管理：余料回库、自加工异常回库、母料入库、库存盘点、库存列表、母料切割情况。6.报表管理：订单报表、客户报表、月报表。7.基础设置：往来单位管理、钢种管理、员工管理、角色管理、用户管理。2

3、. 系统操作流程3. 系统登录输入用户名和密码,初始用户名为:admin；初始密码为：121；点击“登录”进入系统。3. 界面说明系统界面主要由三个部分组成，如图所示，上层为软件标识和当前用户信息；左侧为菜单区，在菜单区，通过点击进入各个界面；右侧为操作显示界面(186联40系82电26话91)。各个功能的操作在以下都会详细说明，不再赘述点击打开检索条件可以进行按条件检索，如图所示：输入条件点击检索可以按照输入的条件进行检索，点击关闭取消检索，所有界面的检索操作方式相同。4. 销售流程操作方法4.1销售订单点击菜单栏上销售管理销售订单添加，如图所示：此时会进入如下图所示的销售订单界面：该界面上

4、方为订单基本信息，下方为订单明细信息；点击基本信息客户栏后面的选择按钮可以选择客户,选择钢种并添加净尺寸，毛尺寸在净尺寸的基础上自动增加5生成，材料重量自动计算，材料价格是在客户资料中编辑，本界面也可更改；点击保存完成销售订单的建立(186联40系82电26话91)。如果订单为预付款订单，那么此时订单为锁定状态，如图所示：此时可以对订单进行编辑、删除等操作，但无法进行下一步操作，只有进行已回款解锁或者特权解锁才能进行后面的流程。关闭该界面进行销售订单浏览界面，如图所示：点击单据号可以查看该订单，如图所示：此处与完成销售订单以后的操作相同。在销售订单界面点击查看按钮，如图所示：可以进入该销售订单

5、相关单据查看界面，如图所示：在此界面可以看到所有与该销售订单相关的单据信息。4.2服务订单服务订单的操作方法与销售订单相同，具体操作参考销售订单(186联40系82电26话91)。4.3制定计划4.3.1 未制定点击菜单栏上销售管理制定计划未制定，进入未制定计划浏览页面，如图所示：此界面显示所有未制定计划的订单；其中显示已锁定的订单是未回款的订单，需要在销售订单界面进行解锁后才能进行计划的制定；点击制定计划可以对该订单进行计划的制定，如图所示：该界面左侧为订单信息，中间为在库符合要求的母料信息，右侧为生产计划的制定；如果库存中有符合要求的母料，那么可以直接进行切料计划的制定，如果没有符合要求的

6、母料，那么就需要进行加工采购或者发货采购，点击计划类型中的下拉框按钮可以进行选择；如图所示：加工采购以及发货采购都需要先进行计划采购，具体操作方法见计划采购部分，加工采购再采购完成后直接进行加工，发货采购在采购完成后直接进行发货；废料出在下料过程中无需选料，加工数量可以进行更改，点击保存完成计划的制定。进入已制定计划查看界面在此页面可以对计划进行编辑和删除操作，编辑具体操作方法与制定计划操作方法相同；关闭此页面返回到未制定计划浏览页面。4.3.2 已制定点击菜单栏上销售管理制定计划已制定，进入已制定计划浏览页面，如图所示：此界面显示所有已制定计划的单；点击查看计划可以查看该条计划的详细信息，进

7、入已制定计划查看页面，可以对计划进行编辑和删除操作如图所示：当订单进入下一流程的情况下，计划不可编辑和删除，界面如图所示；4.4下料管理点击菜单栏上销售管理下料管理，进入下料管理浏览界面，如图所示：此界面显示所有已经下料的单据，点击下料单号可以对该下料单进行查看，在查看界面可以进行编辑或删除操作，已进入下一流程的订单不可进行编辑和删除，点击选择工件及母料，弹出工件及母料选择界面，如图所示：左侧为待切割工件信息，选中工件后会在右侧显示符合该工件要求的所有在库母料，点击母料后的选择按钮，选中该母料并进入下料界面，如图所示：以上两图为同一界面，上方左侧为三维钢材切割模拟图，每次进行切割以后都会在模拟

8、图中进行模拟，右侧为待切割工件和切割后料块，切割完成后的所有料块都会显示，根据需要选择料块为工件、余料或者是废料；下方为下料单信息及切割操作，切割方向自行选择，填写刀数与刀厚，默认刀数为1，刀厚为2，点击切割按钮进行切割；点击取消最后一步可以取消上一步进行的切割。点击确定切割方案完成下料(186联40系82电26话91)。切割完成图如图所示：4.5加工单点击菜单栏上加工管理加工单，进入加工单浏览界面，如图所示：此界面显示所有加工单，点击加工单号可以查看该加工单，在查看界面可以进行编辑和删除操作，已进入下一流程的订单不能进行编辑和删除，点击添加按钮进入加工单界面，如图所示：选择客户后点击参照计划

9、可以看到所有该客户未进行加工的计划，如图所示：点击复选框选中要加工的明细，点击确定返回到加工单界面，如图所示：加工数量可以填写，加工数量与已加工数量的和不可大于订单数量，当加工数量和已加工数量的和小于订单数量时，剩余的工件仍然可以进行加工；点击保存完成加工单。如果无法进行自加工，可以在完成加工单后进行委外加工：点击委外加工，其他操作与加工单相同(186联40系82电26话91)。 4.6质检管理点击菜单栏上质检管理自加工质检，进入自加工质检浏览界面，如图所示：此界面显示所有已完成自加工质检的质检单，点击质检单号可以对该质检单进行查看，在查看界面可以进行编辑和删除操作，已进入下一流程的质检单不能

10、进行编辑和删除操作；点击添加进入自加工质检界面，如图所示：点击参照加工单可以选择想要质检的明细，如图所示：选中要进行质检的明细，点击确定返回到自加工质检界面，如图所示：合格数量与不合格数量可以进行更改，不合格的明细会在制定计划页面生成新的计划，点击保存完成质检并返回单自加工质检单浏览界面。其他质检的操作与自加工质检相同。4.7送货单点击菜单栏上销售管理送货单，进入送货单浏览界面，如图所示：此界面显示所有送货单，点击送货单号可以进行查看，在查看界面可以进行编辑和删除操作。点击添加进入新建送货单界面，如图所示：选择客户，点击参照订单可以看到该客户所有待送货的单据，如图所示：选中要送货的明细点击确定

11、完成操作并返回到送货单界面。在送货单界面，送货数量、单重、总重、单价、总价都可以进行修改，点击保存完成送货单。4.8回款单点击菜单栏上销售管理回款单，进入回款单浏览界面，如图所示：点击回款单号可以进入回款单查看界面；点击添加新建回款单，如图所示：选中客户，点击参照送货单可以添加已送货的明细，如图所示：选中送货明细点击确定添加明细到回款单界面，如图所示：在回款额处填写回款金额，点击冲销可以对送货单进行冲销，点击保存完成回款单并进入回款单查看界面，如图所示：在此界面可以对回款单进行编辑和删除操作(186联40系82电26话91)。4.9对账单点击菜单栏上销售管理对账单，进入对账单浏览界面，如图所示

12、：选中客户和日期点击检索，可以查看符合要求的对账单列表，如图所示：每条明细都显示成单日期、金额、已冲销金额和未冲销金额，在下方显示总欠款；点击对账单号可以查看该单详细信息，如图所示：此界面可以看到对账单的详细信息，并可以对该单进行编辑、删除和打印操作。5.采购流程与库存管理5.1 母料采购点击菜单栏上采购管理母料采购，进入母料采购单浏览界面，如图所示：此界面显示所有的母料采购单，点击订单号可以查看该订单，在订单查看界面可以对订单进行编辑和删除操作，点击添加新建母料采购单，如图所示界面上方是供应商的信息以及付款方式等；下方是采购明细添加采购母料的详细信息，每条明细为同钢种同尺寸的明细，需要采购多

13、种规格的母料时，点击新增明细可以增加明细；填写完成后点击保存完成母料采购单，进入到母料采购单查看界面，如图所示：点击编辑可以对订单进行编辑，点击删除可以删除该订单，当订单进入下一流程是不允许进行编辑和删除操作，如图所示：5.2计划采购计划采购操作与母料采购相同，唯一不同为明细尺寸无需自行添加，如下所示：只需添加价格即可。计划采购分为加工采购和发货采购，加工采购在完成计划采购质检后直接进行加工；发货采购在完成计划采购质检后直接进行发货。5.3母料采购质检点击菜单栏上质检管理母料采购质检，进入母料采购质检单浏览界面，如图所示：此界面显示所有的母料采购质检单，点击质检单号可以查看该订单，在订单查看界

14、面可以进行编辑和删除操作，点击添加新建母料采购质检单，如图所示：选中供应商，点击参照母料采购单，可以看到该供应商的所有已采购但未质检的母料采购明细，如图所示：选中要质检的明细，点击确定可以将明细添加到质检单中，如图所示：其中合格数量与合格重量可以自行修改，当合格数量小于采购数量时，剩余的部分可以继续进行质检，点击保存完成质检并进入订单查看界面，如图所示：点击编辑可以进入该单编辑界面，操作方式与新建母料采购质检单相同，点击删除可以删除可以删除该质检单；当质检单进入下一流程时，该订单不可编辑和删除。5.4计划采购质检操作与母料采购质检相同，详情参考母料采购质检。5.5母料入库点击菜单栏上库存管理母

15、料入库，进入母料入库单浏览界面，如图所示：此界面显示所有母料入库单，点击入库单号可以查看该订单，点击添加进入新建母料入库单界面，如图所示：选中供应商，点击参照母料采购单可以看到该供应商的已质检的采购明细，如图所示：选中要入库的母料点击确定添加到母料入库界面，填写库位，点击保存完成母料入库并进入母料入库单查看界面，如图所示：在该界面可以对母料入库单进行编辑和删除，当母料被用后，该单不可进行编辑和删除操作。5.6余料回库5.6.1未回库点击菜单栏上库存管理下料余料回库未回库，进入未回库余料浏览界面，如图所示：此界面可以看到所有未回库的订单明细，点击回库进入添加余料回库界面，如图所示：此界面可以看到

16、回库余料的详细信息，其中尺寸与库位可根据实际情况进行更改，并且可以根据余料的大小将余料回库或者作为废料处理，点击保存完成回库。5.6.2已回库点击菜单栏上库存管理下料余料回库已回库，进入已回库余料浏览界面，如图所示：此界面可以看见所有已回库余料的明细，点击单号可以查看已回库余料的详细信息，如图所示：在此界面可以对回库余料进行编辑和删除操作。5.7自加工异常回库点击菜单栏上库存管理自加工异常回库，进入自加工异常回库浏览界面，如图所示：点击单号可以查看该单据的详细信息，点击添加新建自加工异常回库，如图所示：点击参照自加工质检单可以查看在自加工质检中不合格的工件，如图所示：选中要回库的异常工件点击确

17、定添加到自加工异常回库界面，如图所示：将工件修改为实际尺寸，填写库位点击保存完成自加工异常回库并进入自加工异常回库查看界面，如图所示：在此界面可以对该自加工异常回库单进行编辑和删除操作。5.8库存盘点点击菜单栏上库存管理库存盘点，进入库存盘点浏览界面，如图所示：此界面显示所有库存盘点单，点击单号可以查看该盘点单，点击盘盈或者盘亏进入库存盘点界面，盘亏如图所示：输入好盘点信息，点击保存，完成盘亏并进入该单的查看界面，如图所示：在此界面可以对该盘点单进行编辑和删除操作。盘盈操作方法与盘亏相同。5.9库存列表击菜单栏上库存管理库存列表，进入已库存浏览界面，如图所示：在此界面可以查看现有库存情况。5.

18、10母料切割情况击菜单栏上库存管理母料切割情况，进入母料切割情况浏览界面，如图所示：此界面可以看到所有已经切割完成的母料的切割情况。6基础设置6.1客户管理点击菜单栏上基础设置往来单位客户管理，进入客户浏览界面，如图所示：此界面显示所有已建立客户档案的客户信息，点击客户名称可以进入客户信息查看界面，点击导出Excel可以将客户信息导出成为Excel表格，点击添加新建客户档案，如图所示：左侧为客户基本信息，客户名称、付款期限、付款方式等，右侧填写针对该客户的材料价格，点击增加材料价格添加新的材料价格明细，该价格会自动带入到销售订单中；点击保存完成客户信息的新建并进入到客户信息查看界面，如图所示：

19、在此界面可以对客户信息进行编辑和删除，当客户已经形成销售订单后，客户信息只允许编辑不允许删除，如图所示：6.2供应商管理点击菜单栏上基础设置往来单位供应商管理，进入供应商浏览界面，其他操作与客户管理相同。6.3外协商管理点击菜单栏上基础设置往来单位外协商管理，进入外协商浏览界面，其他操作与客户管理相同。6.4钢种管理点击菜单栏上基础设置钢种管理，进入钢种信息浏览界面，如图所示：点击编辑按钮可以对该钢种信息进行编辑，选中钢种点击删除可以删除该钢种，点击添加，新建钢种信息，如图所示：点击新增钢种可以增加钢种明细，填写完成钢种信息后，点击保存完成钢种信息新建。6.5员工管理点击菜单栏上基础设置员工管

20、理，进入员工信息浏览界面，如图所示：此界面可以看到所有员工的信息，点击员工名可以查看该员工的详细信息，点击添加，新建员工档案，如图所示：在此界面填写员工信息，点击角色下拉框可以选择该员工在系统中的角色，填写完成后点击保存，完成员工档案的新建并跳转到员工信息查看界面，如图所示：在此界面可以查看员工的信息，并对员工信息进行编辑和删除操作。6.5角色管理点击菜单栏上基础设置角色管理，进入角色信息浏览界面，如图所示：此界面显示所有角色，选中角色点删除可以删除该角色，点击编辑按钮可以编辑该角色，点击权限按钮可以对权限进行编辑；点击添加可以新建角色。编辑界面如图所示：更改角色信息后点击保存完成编辑。权限编

21、辑界面如所示：选中文字前的选择框即可拥有该权限，点击全选可以选中所有权限，点击保存完成权限的编辑。角色添加界面如图所示：此界面可以同时添加多个角色，填写完成角色信息后点击保存完成角色的新建。6.5用户管理点击菜单栏上基础设置用户管理，进入用户信息浏览界面，如图所示：该用户账号为登录系统时用的账号，选中用户点击删除或者初始化密码可以删除该用户或者将该用户的密码初始化，初始化密码为；点击编辑按钮可以对该用户信息进行编辑，点击添加可以添加新用户，如图所示：在此界面可以添加用户账号，选中对应员工，点击保存完成用户添加。7报表管理7.1订单报表点击菜单栏上报表管理订单报表，进入订单报表界面，如图所示：此界面可以看到所有订单，点击订单号可以查看该订单，在界面下方显示所有信息的汇总情况。其他报表操作方式与订单报表相同(186联40系82电26话91)。