2022年公司2020年会策划方案.doc
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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。公司2020年会策划方案眨眼间,岁月的车轮驶进了2020年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作,迎接2020年的到来,公司决定组织2020年迎春晚会,具体方案如下:一、活动目的1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。2、总结公司2020年在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接2020年的到来。二、活动主题“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)三、活动时间2020年12月X日晚7:0022:00四、活动地点XX酒店五、参会人员核心客户,公司领导,公司员工。六、活动方案(共分为2个部分,共计2
2、个半小时左右)活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:(一)活动准备阶段1、 晚会方案策划【完成时间:12月X日前,负责人:XXX】为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。2、 晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:12月X日前,负责人:XXX】为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。3、 嘉宾邀请【完成时间:12月X日前,负责人:XXX】为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普
3、通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)4、 活动所需物料准备【完成时间:12月X日,负责人:XXX】为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页晚会物料需求表)5、 晚会节目准备【完成时间:12月X日12月X日,负责人:XXX】在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕
4、,集体彩排一次。(具体情况见附件三晚会节目单)在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。时间表:12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。12月X日12月X日,为相关演员排练时间。6、 公司宣传片拍摄制作【完成时间:12月X日12月X日,负责人:XXX】因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。表达内容请见附件四【公司年会宣传片内容】时间表为:12月X日前,拍摄完成;负责人:XXX12月X日前,制作完成。负责人:XXX备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在
5、物料中。(二)活动执行阶段1、5:306:30晚会准备【负责人:XXX】(1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。(7)搭好签到台,准备迎接来宾。2、6:007:00:参会人员签到进场。(1)在参会人员进场的
6、时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)迎宾注意事项:1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,直接引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。迎宾话术:您好,请问是参加XX公司乔迁庆典晚宴的吗?(是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势
7、,引导来宾到签到台)(礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。(签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)(引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。)(来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟开始。签到话术:(当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员需要起身,然后微笑着对来宾人员)您好!欢迎光临。请赐一张名片。(如果名片是直接递到名片箱中的,待来宾放好后)谢谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用手指着要签名的大致位置)好的,谢谢。祝您玩得愉快!3、6:597:00 黑场、敲响新年的钟声如果条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声
8、想起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)4、7:007:10开场舞【欢欣鼓舞】【演员:演绎公司舞蹈队+男歌手】在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司乔迁庆典晚宴及2020年联欢会的序幕。5、7:107:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。备注:(1)主持人:XXX(2)主持人串词请见附件五XX公司2020年晚会串词。6、7:157:25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。备注:(1)领导上场,播放背景
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