2022年公司办公用品管理规定策划方案.doc

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1、公司办公用品管理规定策划方案（一）公司日常办公用品（ 含文具）由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。（二）采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制月度办公用品采购清单，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品（如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等）统一由行政管理部按需采购。（三）开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。个人使用类用品， 限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒

2、等须经部门负责人批准才能核发。业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。办公用品限额标准： 普通员工10 元/月；部门经理20 元/月；公司领导30 元/月。（四）发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。（五）其它管理要求 行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。四、礼品管理规定 公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单， 相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。