EXCEL表格中公式大全.doc

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1、窗体底端Excel常用电子表格公式大全1、 查找重复内容：（格式条件格式）公式=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)1,重复,不重复)或=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)1,重复,)=COUNTIF($D$2:$D$500,$D2)=22、 数据-筛选-高级筛选-输入数据区域-勾选选择不重复记录-确定3、 =COUNTIF(D$2:D2,D2)1这个是提示一列中第二个重复。EXCEL一列内如何区分出重复的文字 问：举报违规检举侵权投诉|uk问EXCEL表的客户名录,如果区分是否重复答：在客户名录后面一列（假设为B列）输入=if(countif($B$1:B1,B1)1,重复

2、,不重复)4、EXCEL条件格式教程: 用条件格式辨别重复数值 在excel2003中，我们会发现辨别一个范围中的重复数值是非常有帮助的。可以使用下面的条件格式公式。在该例子中，格式应用于范围A1:G2中所有非惟一单元格中 =COUNTIF($A$1:$G$12,A1)1在一个范围中只对非重复数值应用格式，使用下面的公式 =COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1实例： 将A1:G2中的重复值添加特殊的格式。 1.选择要设置交替行阴影的单元格区域A1:G2，点击菜单栏的“格式”“条件格式”，将弹出“条件格式”对话框。 2.在“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“公式”，然后

3、在公式输入框中输入公式“=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)1”，并设置其格式为蓝色加粗。然后添加“条件2”公式为“=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1”，并设置其格式为红色加粗。 3.点击“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。效果如图所示 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=I

4、F(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和： =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着

5、学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K56区域9599.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数；假设把结果存放于

6、K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女

7、生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351区域（共350人）男性人数；9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、标准差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1

8、,1,0) 假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定

9、条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A1“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 =AND(A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式 =A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、

10、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设

11、置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排

12、序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”

13、的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/

14、COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=

15、HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。在excel表格里面输入很多人名，我想问下怎么做才知道我输入的人名是否重复就是筛选一下，把重复的人名给调出来满意答案独行 13级 2009-11-10 假设你输入的姓名在A列，选择A列，格式-条件格式，选择公式，输入公式：=COUNTIF(A:A,A1)1点开下面的“格式”，设置一个填充颜色，如图：在A列里有重复的姓名就自动的填充颜色了补充： 上面的设置是只要重复，都填充颜色下图的设置为如果重复，第一个数据不提示，第二个重复出现的才填充颜色公式为=COUNTIF(A

16、$1:A1,A1)1追问： 你好，你说的我试了，可是不行啊追问： 你说的我试了，专门弄几个重复的，可是还是不会选出重复的真的回答： 第一种效果：第二种：补充： 是提取重复的姓名？那得用公式如图，B2的输入数组公式=IF(ISERROR(INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)1,ROW($A$2:$A$15)-1,48),ROW(1:1),INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)1,ROW($A$2:$A$15)-1,48),ROW(1:1)注：公式输

17、入后按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束向下复制公式此公式里的单元格引用区域请根据实际区域修改3满意答案 软件之星 向该团提问 采纳率：34.8% 标签： photoshopproeCAD 宣言：我们的爱好，就是帮助他人！软件之星 初级团 合作回答者：1人 2009-11-11 设数据如图：将公式=COUNTIF(A:A,A2)复制后粘贴到“B2”单元硌，对准右下角，光标成“+”状时双击，如图：筛选结果大于1的为重复，如图：如果第二个才显示重复（二个只显示一个重复），则公式为：=COUNTIF($A$1:A2,A2)如图：还没有解决吗？有什么问题，请追问。追问： 你这个方法我用了，还是不

18、管，不知道是操作不正确还是怎么回事 回答： 先将公式 =COUNTIF($A$1:A2,A2)复制后粘贴到后面空白列的第二行再将公式中的三个“A”改为姓名所在列的列标，然后拖下去（或双击）。试试，看不行不行。东方S! 的感言： 谢谢 2009-11-12 其他回答(4)小新 | 4732个满意答案 2009-11-10 向TA提问 具体操作步骤如下:1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。2. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单“筛选高级筛选”命令3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他

19、位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。4. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。 补充： 具体做法参照 追问： 不好意思，我想知道都那个重复，可是我怎么操作不对？麻烦再说下，谢谢了哦 回答： 你可以使用 宏 来实现Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Rows(

20、).Font.ColorIndex = 0 字体颜色全设为自动 x = ActiveCell.Value For i = 1 To 4 第i行，4可改为实际数据行数。For j = 1 To 4 第j列，可改为数据总列数。If Cells(i, j) = x Then 如果等于活动单元格的值 Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 颜色设为红色 End If Next Next End SubALT+F11，复制以上代码到框框里，ALT+F11返回工作表。 追问： 没有过这个，有点看不大明白，你说的前面的字母是什么意思？谢谢你了，麻烦了，解释下回答： Private S

21、ub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Rows().Font.ColorIndex = 0 字体颜色全设为自动 x = ActiveCell.Value For i = 1 To 4 第i行，4可改为实际数据行数。For j = 1 To 4 第j列，可改为数据总列数。If Cells(i, j) = x Then 如果等于活动单元格的值 Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 颜色设为红色 End If Next Next End Sub运行“工具宏宏”将上面这些内容复制到框内。雨夜流星 8级 2009-11-10 在输入过程中会有提示，例如：你输入 张 或 张晓 后单元格出现 张晓明（其中晓明或明字是选中状态），那么张晓明这个名字在当前表中已经存在；如果是已输入名字可以使用高级筛选找出重复的数据过河卒 13级 2009-11-10 很简单先对名字那个列排序排序后然后插入一行标题 名字 辅助，数据-自动筛选在b2,输入=if（a2=a2,1,0)这样重复的，会得出结果1，然后自动筛选选定，名字那一行，数据，自动筛选，辅助=1的，删掉下面这些行，即可GGYY 5级 2009-11-10 LZ，你用的excel2003还是2007版本？如果是2007版本就很简单追问： 呵呵是2003所以很麻烦