学校秘书处工作职责.doc

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2、指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。二、日常工作1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。5、在秘书处的日常工作中

3、，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。三、成员守则1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，

4、秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。四、纳新制度1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法;3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设;4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力;5、综合能力较高者优先录取。五、例会制度例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。六、奖惩制度1.对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。2.对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。3.其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。2