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1、行政人事部服务质量考核方案一、适用范围:行政人事部二、行政人事部质量考核内容:10公共考核项:1.1月工作完成率11考核数据来源:1.1.1根据部门目标管理指标、周工作计划、会议纪要、公司领导安排的工作、月度工作总结,由公司领导负责检查考核。1.1.2因公司或工作需要,出现的临时工作和重要事项,由公司领导负责考核记录。12计分方法:根据行政人事部对每月工作完成的统计,以每月未完成工作每月上报工作计划100%。:121奖罚办法:达到95%,即可获得10分,超过95%,每件加1人,最高不超过10分;低于95%,每件扣1分,最高不超过10分,造成重大不利影响或引起严重投诉,单件扣分4分。20工作协调
2、处理:21考核数据来源:根据部门工作联系单及相关记录表格。部门工作联系单及相关记录表格工作联系单经公司领导确认,作为考核检查依据。22计分方法:221奖罚办法:按期按质完成,由公司根据完成的质量和效果给予0-3分的奖励;未完成每件扣0.5分,最高不超过3分,造成重大不利影响或引起严重投诉,单件扣分1.5分。30员工培训管理:31考核数据来源:根据公司培训要求和部门培训计划,在培训规定内检查,请假(含事假、病假和国家规定的假期,但正常轮休不计算在内)不纳入考核。32考核奖罚办法:321奖罚办法:按期按质完成,由公司根据完成的质量和效果给予0-5分的奖励;对培训计划内培训工未能按期按时培训,每例扣
3、分1分,在规定的时间内未进行整改,每例扣2分;部门培训未按计划及时开展,每例扣1分。40管理档案(含客户资料、业主档案资料):41考核数据来源:根据公司文件体系要求和公司行政文件管理办法,文件资料的检查含:住户档案、现行记录、行政往来文件、规章制度、体系文件、社区文化、客户访问相关资料等。42考核奖罚办法:421奖励办法:按期按质完成,由公司根据完成的质量和效果给予0-5分的奖励。422处罚办法:未按照公司文件体系要求和公司行政文件管理办法操作,每例扣0.5分,在规定的时间内未进行整改,每例扣1分。50人员流失率:50招聘及时:51考核数据来源:公司招聘计划和部门补员要求及员工到位时间52考核
4、奖罚办法:521奖励办法:按期按质完成招聘工作,由公司根据完成的质量和效果给予0-20分的奖励。522处罚办法:正常补员计划,每延迟一周扣0.5分;2周内未补员扣1分。因人员缺编或不到位,影响公司或部门正常运作,扣1分;严重影响公司运作扣2分。60薪资福利发放准确性及时性:61考核数据来源:以财务、员工薪酬福利记录或员工对薪酬投诉为主要依据。62考核奖罚办法:621奖励办法:按期按质完成,由公司根据完成的质量和效果给予0-5分的奖励。622处罚办法:623当月员工对薪酬福利的投诉或无特殊原因迟发工资,经了解属工作不到位造成,轻微的扣2分,给公司造成造成100元以上损失的扣4分,造成200元以上
5、损失的扣8分,严重的扣20分。申报社保等福利,迟报造成公司损失,扣8分。70重大事件上报:管理范围内,发生重大事件,需于0.5小时内口头汇报,2小时内书面报告主管领导,每迟报1件,扣4分,漏报扣6分,隐瞒扣8分。80有效投诉封闭:有效投诉需100%处理,未按规定处理每例扣4分,影响公司形象、声誉等的事件要求在4小时内做好局部封闭,8小时内100%封闭处理,造成不良影响,扣罚8分。9.0人员流失控制:9.1部门季度员工流失率应控制在 。9.2数据来源:行政人事部根据人员进出记录,计算提供。9.3奖惩:超出5%以内(含)扣4分,超出5%10%以内(含)扣8分,超出10%以上扣12分。9.4人员流失
6、率的计算9.4.1员工流失率=季度离职人数/(季度初在职人数+季度新入职人数)*100%9.4.2离职人数计算:入职七天后离职记入部门离职人数,7天(含)以内不记入部门离职人数;因公司精减人员主动辞退不计算在部门离职人数内。10.0其他:未提及的其它考核内容,按公司规章制度或指定责任确定相关奖罚。三、 针对部门检查的责任分解:11考核检查方式:包括夜间检查、节假日检查、不定期检查、品质例行检查和复查、专项检查等,检查的不合项记入服务质量检查表12针对部门的出现的不符合公司服务质量标准的,人事和行政直接扣部门基础分。一般不合项,按标准扣分,记入服务质量检查表;连续二次发现同一不合项,作严重项处理
7、,按同一标准的双倍扣分,并要求部门限期整改。在规定时间内不作整改,作特别严重项处理,扣8分;特别严重项在规定时间不作整改,扣20分。四、部门考核奖罚:1.0部门奖金以当月奖金总额为基数,以100分为基础分。2.0部门奖金=公司奖金总额X部门奖金系数部门奖罚金额(试用期人员当月考勤过22天,个人奖金标准计入部门奖金总额,但本人不享受奖金)。3.0部门内部考核奖励:3.1部门主管奖金=部门主管标准奖金额+奖励金额*50%3.2直接主管奖金=直接主管标准奖金额+奖励金额*30%3.3直接责任人奖金=直接责任人标准奖金+奖励金额*20%4.0部门内部考核处罚:4.1部门主管奖金=部门主管标准奖金额-处罚金额*50%4.2直接主管奖金=直接主管标准奖金额-处罚金额*30%4.3直接责任人奖金=直接责任人标准奖金额-处罚金额*20%五、所有员工在试用期内不纳入服务质量考核,但转正考核与试用期、转正工资直接相关。六、未提及的其它考核内容,按公司和部门服务检查质量标准执行。附表: 考核事项分值对应表事项分值一般项严重项特别严重项说明2分4分8分20分同一事项,即未在规定的时间内进行整改,如未在服务质量检查规定的时间内进行整改,视为严重;同一严重项,在规定时间内进行整改,从第二次起视为特别严重项。
限制150内