Excel计算公式大全.docx
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1、Excel计算公式大全公式是单个或多个函数的结合运用。语法:FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)两个函数的参数相同。作用:FIND函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND区分大小写并且不允许使用通配符。FINDB函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字节数
2、从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。示例:在图1中,单元B2中的公式为“=FIND(雨,A2)”单元格B3中的公式为“=FINDB(雨,A2)”两个函数公式得出的结果不一样,这是因为在FIND函数中,“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置,故返回“2”;而在FINDB函数中,每个汉字按2个字节算,所以“雨”是从第三个字节开始的,返回“3”。同理:LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的,
3、而带字母B的函数是按字节进行操作的。我们在编辑、修改、计算工作簿数据时,经常会用到许多汉字字符,如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作,就会很方便。学习Excel函数,我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数,这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始,就一直陪伴着我们。首先,让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数,详细请看附注的表格。从表中我们不难发现,Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法,笔者不在这里一一赘述,下面从应用的角
4、度为大家演示一下这些函数的使用方法。一、与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。)SUM1、行或列
5、求和以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式=SUM(),用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的
6、快一些。比如,H13的公式还可以写成:=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用=SUM(单元格区域,常数)的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。要计算销售部2001年5月加班费情况。则
7、在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,销售部,$F$3:$F$12)其中$C$3:$C$12为提供逻辑判断依据的单元格区域,销售部为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为销售部的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。二、与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时,常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘,常常因为计算的疏忽,描不出平滑的函数曲线。现在,我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数,那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢?当然可以。三、常见数学函数使用技巧-四舍五入在实
8、际工作的数学运算中,特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然,excel的单元格格式中允许你定义小数位数,但是在实际操作中,我们发现,其实数字本身并没有真正的四舍五入,只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话,在财务运算中常常会出现几分钱的误差,而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其实,Excel已经提供这方面的函数了,这就是ROUND函数,它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。在Excel提供的数学与三角函数中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数,它的功能就是根据指定的位数,将数字四舍五入。这个函数有两
9、个参数,分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字;num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示:单元格B2中为初始数据0.,B3的初始数据为0.,将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入=ROUND(B2,2),小数点后保留两位有效数字,得到0.12、0.23。在单元格D2中输入=ROUND(B2,4),则小数点保留四位有效数字,得到0.1235、0.2346。附注:Excel的数学和三角函数一览表ABS工作表函数返回参数的绝对值ACOS工作表函数返回数字的反余弦值ACOSH工作表函数返回参数的反双曲余弦值ASIN工作表函数返
10、回参数的反正弦值ASINH工作表函数返回参数的反双曲正弦值ATAN工作表函数返回参数的反正切值ATAN2工作表函数返回给定的X及Y坐标值的反正切值ATANH工作表函数返回参数的反双曲正切值CEILING工作表函数将参数Number沿绝对值增大的方向,舍入为最接近的整数或基数COMBIN工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数COS工作表函数返回给定角度的余弦值COSH工作表函数返回参数的双曲余弦值COUNTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DEGREES工作表函数将弧度转换为度EVEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP工作表函数返回e的n
11、次幂常数e等于2.904,是自然对数的底数FACT工作表函数返回数的阶乘,一个数的阶乘等于1*2*3*.*该数FACTDOUBLE工作表函数返回参数Number的半阶乘FLOOR工作表函数将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的significance的倍数GCD工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数INT工作表函数返回实数舍入后的整数值LCM工作表函数返回整数的最小公倍数LN工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e(2.904)为底LOG工作表函数按所指定的底数,返回一个数的对数LOG10工作表函数返回以10为底的对数MDETERM工作表函数返回一个数组的矩阵
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