写字楼物业管理方案【通用5篇】.docx
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1、写字楼物业管理方案【通用5篇】 写字楼物业的管理方案 篇一 1、基本要求 保洁人员应按公司规定统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄。 为业主、访客提供一个清洁、舒适的工作环境。 操作规范化、管理科学化。 适时、及时、准时进行保洁服务。 爱护物业各项设施及财物。 及时处理垃圾,按指定地点分类安放废弃物。 节约用电、用水。 遵守安全条例和操作程序。 作业时使用的材料和清洁剂不应对建筑物材质造成损害,维护建筑物原貌。 文明、有序作业,最大限度地减少对周围环境、业户与访客工作的影响。 2、保洁质量要求 【地面】 基本质量要求 表面、接缝、角落、边线处、应洁净无杂物、灰尘、印迹、污垢、污渍、划痕等。 分
2、类质量要求 材质要求保洁频次 大理石、花岗石无垃圾、杂物、污迹,打蜡后光泽均匀;打蜡每季1次,每周二次抛光。每天巡回推尘。 地砖无污垢、污渍,光亮、色泽均一,点、线、面线条清晰。每天巡回推尘。 地毯色泽均一、图案统一、纤维方向一致,按委托合同要求保洁。每周1-2次吸尘。 PVC地板表面平整。每天巡回推尘 木地板表面光亮、不褪色。每天巡回推尘 水泥地面、水磨石无污垢、污渍(如用面蜡要防水,防滑)。每天湿拖1次。 【墙面、柱面】 基本质量要求 表面(2米以下段)、接缝、顶角、边线处,应洁净无灰尘、印迹、污渍、划痕等。 分类质量要求 材质要求保洁频次 花岗石、大理石目视无灰尘、污渍,表面光滑、明亮。
3、每天擦拭1次 墙纸无积尘、霉点、色泽均一。每月擦拭1次 涂料无有色划痕及其他各种污垢。每月擦拭1次 玻璃、镜面表面洁净明亮、投光性好,镜面人像清晰。每周擦拭1次 亚光丝纹不锈钢、黄铜表面色泽均一,明亮、无划痕印迹、有金属质感。每周擦拭1次 抛光镜面不锈钢、黄铜表面色泽均一,明亮、无划痕印迹、有金属质感。每周擦拭1次 铝合金板表面光滑,接缝处保持洁净。每周擦拭1次 面砖表面光滑,色泽均一,点、线、面线条清晰。每周擦拭1次 彩钢板面板色泽均一。每周擦拭1次 【门、窗】 部位要求保洁频次 窗台、门框、门套、窗框、窗套及其上下部的缝隙处无灰尘、印迹、污垢、污渍等。每天擦拭1次。 玻璃与门框四只角的结合
4、处、铰链、旋转门 中轴处等无灰尘、印迹、污垢、污渍等。每天擦拭1次。 金属框架、拉手洁净、无氧化斑点,色泽光亮。每天擦拭1次 玻璃干净、明亮,无浮尘、印迹。每周擦拭1次 幕墙玻璃 (全封闭窗玻璃)干净、明亮,无浮尘、印迹。(外窗面按委托合同要求保洁)内窗面 每季擦拭1次 门底无污迹。每天擦拭1次 【电梯】 部位要求保洁频次 轿厢内干净无垃圾杂物,门表面光亮。每天巡回拖擦 轿厢四壁 显示屏干净无灰尘、印迹、污渍、污垢、划痕。每天巡回擦拭 轿厢内壁不同材质立面按不同规定。每天巡回擦拭 内壁、门槽顶部无积灰。每天擦拭1次 不锈钢表面用不锈钢油擦拭上光每周擦拭1次 【花盆】 盆体表面无积灰,盆内无烟蒂
5、、杂物。每天巡回保洁 【装饰树】 树上无积灰、坠挂物。每天巡回保洁 【茶水间】 墙面干净无积灰。每月1次保洁 开水炉茶水桶外壳无灰尘、污迹。每天1次保洁 打水台面无积水,槽内无杂物。每天1次保洁 桶内无杂质。每周2次保洁 上下水通畅、溢水口、下水道入口无异味。每天1次保洁 【消防通道】 扶手、栏杆及底部、根部干净无灰尘。每天1次保洁 台阶、平台干净无杂物、泥土。每天1次保洁 墙面、天顶干净无积灰、污迹、蜘蛛网。每月1次保洁 照明及附属设备无灰尘、污迹。每周1次保洁 通道门、门玻璃、门框按4.3规定。每周2次保洁 【公共卫生间】 地面干净、干燥、无异味。每天湿拖2次 台面、镜面无水迹、手印迹。每
6、天巡回保洁 小便斗、坐便器无黄渍。每天巡回保洁 水龙头干净无污渍。每天巡回保洁 隔屏板干净无污迹、涂画。每天1次保洁 墙面干净无浮尘。每周2次保洁 目视天花、灯具、墙角无灰尘、蜘蛛网。每月2次保洁 卫生纸架、干手机表面无尘灰,卫生用品不短缺。每天巡回保洁 【地下停车场(库)】 目视地面无垃圾杂物、积水。每天1次保洁 目视标识、指示牌无浮尘。每周1次保洁 墙面无灰尘,清除管道表面脏物。每月1次保洁 【录像监控探头】 外壳无灰尘、污渍、水迹。每周1次保洁 【消防设施】 灭火机箱、消火栓箱、警铃按钮外貌红色鲜艳,外表无灰尘、污渍。 每天1次保洁 箱内无积灰。每周1次保洁 【垃圾箱、不锈钢痰盂】 表面
7、干净无污迹。每天1次保洁 垃圾箱内、不锈钢痰盂内的水保持干净(痰盂内烟蒂不超过1只)。 每天巡回保洁 【玻璃顶蓬】 顶部无积灰、杂物。每周1次保洁 内侧框架干净,无印迹。每周1次保洁 外侧面无污水迹。每周1次保洁 【机房、设备房】 地面无垃圾、杂物。每周2次保洁 四周墙面、天顶无积灰。每月1次保洁 【踏步地毯】 干燥、无积水、污渍。每天巡回保洁 【标识宣传牌】 表面无灰尘、污迹、乱张贴。每天1次保洁 【雕塑】 表面无灰尘、污迹。每周2次保洁 【围栏玻璃】 干净无手印迹。每周3次保洁 【道路】 地面无垃圾、杂物、油渍、污渍,干燥、不积水。每天巡回保洁 【排风口】 无积灰、污迹,空调进、出风口网面
8、无积灰。每周1次保洁 【天台、平台】 无垃圾杂物,排水口畅通。每月3次保洁 【排水沟】 目视干净无杂草、杂物。每周1次保洁 排水沟畅通无堵塞、积水、异味。每周1次保洁 疏通下水道。每季1次保洁 【垃圾房】 地面干净、干燥、无异味。每天1次保洁 墙面无污迹、粘附物。每天1次保洁 垃圾桶表面无积灰、污迹,冲洗空桶内壁无异味。每天1次保洁 垃圾袋装化,桶内垃圾不满溢,盖好垃圾桶盖。每天1次保洁 在垃圾房周围5米内进行消毒、灭虫。不定期保洁 【绿化带】 目视无垃圾、杂物、枯叶、碎石等。每天巡回保洁 花坛外表无积灰、污迹。每天1次保洁 【照明设施】 灯杆无污迹,乱张贴。每周1次保洁 灯箱、灯罩外壳无灰尘
9、、污迹。每周1次保洁 灯罩内无死蚊、蝇、虫。每周1次保洁 【外墙】 外立面二米以下无污垢。每天1次保洁 建筑物外立面清洗。按贵方要求保洁 【保安岗亭】 地面干净无杂物。每天1次保洁 四周墙面天顶无灰尘、蛛蛛网。每月1次保洁 岗亭外立面干净无污迹。每周1次保洁 3、质量监督保证 严格的检查规程是保证作业标准,作业规程等管理制度落实的重要手段,我们主要通过三查制度,三检手段和培训教育来实现。 【三查制度】 员工自查 每个员工根据操作规范和手段,对自己所负责的岗位或区域的项目不断地进行自查,及时地发现问题,解决问题。 领班巡查 领班应把巡回检查作为自己的主要工作,每天对自己辖区内所有部位、项目进行巡
10、回检查,不得少于三次。 主管抽查 由主管或会同人员联合检查,每日抽查不得少于2次,主管应协助上级领导或物业管理处有关人员定期联合检查。 【三检手段】 视检:凭眼睛直觉检查,达到光亮、清洁、视觉舒适。 手检:手戴白手套或用白色餐巾纸擦摸被检查的物体表面,擦拭1米的距离应无灰尘、污迹。 嗅检:凭嗅觉气味进行检查,保持空气清新。 写字楼物业的管理方案 篇二 一、活动时间:3月8日 二、活动对象:公司所有女员工 活动一:温馨慰问 活动方式及目:通过感谢信跟心意卡方式将公司对员工感谢及节日 最美好祝愿传递给每位女员工。 活动负责人: 活动二:美容与健康讲座 1、活动目:让员工拥有更专业美容、健康知识,更
11、好展现人形象。 2、活动方式:邀请美容专业人士进行美容讲座 3、活动时间:3月8日上午:9:0011:00 4、活动对象:各部、室女员工 5、活动负责人: 活动三:登山比赛 (一)活动目:响应各级部门“全民健身”号召,组织女员工到户外呼吸新鲜空气,陶冶情操,有益员工身心健康。 (二)活动地点: (三)活动时间:3月8日下午:14:0017:30 (四)活动对象:公司所有女员工 (五)活动负责人: (六)行程安排: 1、下午14点,全体女员工在公司新楼集中,一起出发。 2、14点50分,到达岩山下。 3、15点00分,开始登山比赛。 4、大概16点00分,到达山顶。 5、17点30分,返回山底。
12、 (七)注意事项: 1、活动当天,请参加活动员工穿着公司统一发放运动服,以便于识别,实习员工可穿戴自己运动服。 2、比赛过程中,在山道路窄地段,需超越时要在确保安全情况下超越,被超越者要礼让从后边超越人员,不得故意在前边左、右闪动阻碍后方人超越。 3、在比赛中不得对其他人员有推、拉、挤、拌、摔等危险动作及其它阻碍他人动作行为。 4、活动过程中,请爱护环境,遵守秩序、注意安全。 (八)奖励办法: 本次比赛设优胜奖,取前三名进行奖励。 一等奖一名,奖励乒乓球拍一幅; 二等奖一名,奖励羽笔球拍一幅; 三等奖一名,奖励随手泡一个。 (九)其它: 1、比赛路线:山顶(大佛处)。 2、物品准备:矿泉水、应
13、急药品 3、为保证人员安全,所有参加比赛人员必须服从综合部领导跟指导,车辆物品等服从统一指挥、调度。 4、未尽事宜另行通知。 写字楼物业的管理方案 篇三 一、操作思路及方法 租售并举 策略阐述:整体产品以销售产权为主,迅速回笼资金,但为了培育市场、扩大客源层面、提升人气,故建议指定一小部分产品作为集中招租的对象,吸纳租赁客源,同时在销售过程中,这部分产品也便成为了“带租约”的产品,增强了产品的附加价值。 策略目的: 双管齐下,扩大目标客群迅速树立写字楼的使用形象,培育市场、提升人气增加项目的附加价值,增强投资者的投资信心。 策略操作方法: 招租部分 1、指定招租的楼层(E栋的610层5个层面)
14、 2、成立专门的招租中心和招租小组,对有意向租用写字间的客户,根据实际的需求做详细登记,并引导其选择指定的楼层。 3、在销售的过程中,可以将项目招租策略,以及所积累的租用客户作为卖点进行说辞宣传,增强投资者的投资兴趣,同时根据实际情况也可将欲租用客户的情况给予介绍,起到“中介”作用。 二、收取定金的形式 由于项目目前还处在准现房阶段,未能及时交房使用,所以建议以收取定金的形式稳定前期的客户,但对于租赁客户不能“一刀切”收取固定的定金额度,故建议采用如下定金收取方式: 租赁面积在100平米以下(含100平米),收取定金:10000万元 租赁面积在100200平米(含200平米),收取定金:200
15、00万元 以此类推,每增加100平米,定金增加10000万元 三、媒体配合情况 从常规写字楼的操作模式来看,短效媒体对写字楼的销售并不能起到很大的推动作用,写字楼销售和租赁的有效媒体为长效媒体、项目自身包装和业主的口碑传诵,所以,本项目在媒体配合上做如下建议: 短效媒体:报纸广告只是针对重要的时间节点,如亮相、开盘、重大的促销事件等才进行宣传。 长效媒体:是写字楼宣传的主要媒体,包括:楼宇电视广告、路旗、公交车体、广播等。 项目自身包装:由于本项目面向青年大街、人流、车流集中,而且,从机场方向驶过的车辆很清楚地看到本项目的形象,所以围档、楼体本身的包装是对写字楼宣传的最经济、最有效的载体。 写
16、字楼物业的管理方案 篇四 第一节 任务和岗位设置 一、任务 工程部是实施大厦工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。工程管理具有严密的科学性和较高的技术性,这是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映大厦服务水准、良好形象和声誉的重要标志。 工程部的职责范围如下: 1、负责大厦电力系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供水系统的运行管理,维护保养和故障检修; 2、负责大厦公共设施、设备的维修保养; 3、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务; 4、负责大厦外派工程的监管工作。 5、负责对用户提供收费特色服务以及特约服务。 二、工程部架构图(A座) 人员配置说明
17、 项目负责人:1人 工程专业工程师:3人(土建、电气、机电各1人) 综合维修班:15人 领班:1人(兼维修) 综合维修工:15人 设备运行:8人 领班:1人(兼维修) 运行工:7人 配电室值班电工:16人 领班:1人(兼值班) BC座配电室8人 DE座配电室8人 库管1人 共计44人 第二节 岗位职责 一、工程部经理岗位职责 1、负责组织开展大厦工程设备的维修、养护、运行、管理工作。 2、负责制订培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训,监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门进行考核。 3、协助物业公司完成所交办的各项工作。 二、主管岗位职责 1、在工程部经理的领导下,管理本系统的员工和
18、所辖设备。 2、制订并监督执行本系统的设备定期保养规定及技改项目方案 3、制订本系统员工的安全教育和业务培训计划。 4、填写本系统的操作要求和工作指令。 5、提出本系统的备仓计划,协助采购专业性较强的工具或零件。 6、负责与相关业务主管部门进行业务联系,负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。 三、领班岗位职责 1、在项目主管领导下,对所辖设备及员工进行管理。 2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。 3、监督执行本部门的工作指令,负责跟进工程单的作业情况。 4、定期组织所辖员工进行技术和安全生产等业务知识的交流。 5、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录
19、。 6、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。 四、电工岗位职责 1、在电工值班时应留意变配电室高、低压设备的运行情况,填写各种相应记录,做到每两小时巡视一次,特殊情况加强巡视次数。 2、必须按照安全操作规程操作,在值班时间内值班人员对变配电室设备负有监视、维修、保养、操作及事故处理并上报上级领导的责任。 3、员工必须严格执行供电局颁发的规章、制度。严格遵守公司制定的各项规章、制度。 4、熟悉公司所辖范围内各用电系统的运行方式,掌握主要设备的性能及故障处理。 5、保证机房内的环境卫生。 6、管理好固定资产,三备品(安全、消防、一般备品)做好保密工作、保卫工作、防火工作。 五、水工岗
20、位职责 1、自觉遵守公司及工程部制定的各项规章制度,服从公司各级领导的管理,树立高度的责任心,做好本职工作。 2、负责物业辖区内的上下水、采暖、空调、送风及各种管道的正常运行与维修保养工作。 3、做好所属设备的维修、保养工作,保证冷、热及采暖系统的正常运行。 4、做到日有日检,周有周检,发现问题及时汇报并处理,当班发生的问题不得交班,应配合下班完成修理任务。 5、认真做好巡查并填写巡检记录表、维修单并将修理中所用材料及工时报本部主管领导。 第三节 内部管理规定 一、值班规定 1、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其经济责任
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