行政部主管年终总结.docx
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1、行政部主管年终总结每一位行政主管都知道,行政的工作比拟琐碎,每天都面临着大量琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。下面是我给大家带来的行政部主管个人年终总结,欢送大家阅读转发! 行政部主管年终总结篇1 20_年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了踊跃奉献。为了总结经历,接着发扬成果同时也克制存在的缺乏,现将20_年的工作做如下简要回忆和总结。 一、人事管理方面 依据部门岗位的实际须要,有针对性、合
2、理地聘请一批员工,以配备各岗位。标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。 二、行政事务工作方面 办理好各证照并如期到各单位进展年审换证工作。 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。 对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节约降低本钱为第一原那么,合理地选购办公用品。 三、公司管理运作方面 顺应市场的开展,依照公司要求,制定相应的管理制度。 完善公司现有制度,使各项工
3、作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。 逐步完善公司监视机制。 有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监视要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监视管理力度。 四、工作中的收获 能够较好地完本钱职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了;上传下达;。与同事相处融洽,能够踊跃协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。 五、工作中存在的缺乏 过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门
4、的大力帮助下,行政部取得了必须的成果。尽管我们取得了必须成果但仍存在着许多缺乏之处,主要表此时此刻以下几个方面: 1、由于行政部工作时时事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 六、20_年工作打算 1、作为行政部负责人,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。 要想带好一个团队,除了熟识业务外,还须要负责详细的工作及业务,以身作那么,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进展
5、。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着;九千年冰川泉水;企业标准;的正式发布,对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20_年行政部将从以下几个方面着手工作: 1、完善公司制度,向实现管理标准化进军。 胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断开展,搞好公司管理制度无疑是其持续开展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理标准化,20_年行政部的工作将以此为中心。 2、加强培训力度,完善培训机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普
6、遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需依据实际状况制定培训打算,从真正意义上为他们带来协助。 3、帮助部门工作,加强团队建议。 接着协作各部门工作,帮助处理各种突发事务。20_年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其开展的保障。所以加强团队建立也是20_年行政人事部工作的重心。其实正所谓;天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我坚信公司、公司员工会越做越强。 行政部主管年终总结篇2 工作总结: 时间飞逝,转瞬间年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验
7、和磨砺,具体内容请看下文行政主管个人年度总结。 对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进展一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化学习,驾驭技巧;加强管理,改良效劳;大胆探究工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的安康快速开展作出更大的奉献! 行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到刚好了解刚好撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何
8、化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里全力以赴将各项工作顺当完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合实力相比之前又迈进了一步。 _年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出踊跃奉献。为了总结经历,接着发扬成果同时也克制存在的缺乏,现将年的工作做如下简要回忆和总结,缺乏之处恳请领导指责指正
9、 一、人事管理方面 依据公司部门岗位的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。标准了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。 二、行政事务工作方面 1。本年度进展了两次验厂活动,主要出此时此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改良。 2。搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们相识到了我们的管理上还存在着诸多的缺乏,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。 3。对后勤保障工作做到让员工用上安康、卫生的食品。 三、公司管理运作方面
10、1。顺应市场的开展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通。 2。逐步完善公司监视机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监视要做的事情。基于这个缘由,本年度加强对员工的监视管理力度。 3。加强团队建立,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作踊跃性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 4。搞好明年的高质量、高效率、确保平安生产,削减平安事故发生。 5。充分引导员工勇于担当责任了解职责。
11、要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。 工作打算: _年一月份,在公司领导的栽培和自己的努力下,竞聘为公司的行政主管,作为工作才一年的我,既兴奋,但更多的是压力。领导这么器重你,总要在今年拿出点成果出来吧,但是如何创成果是我这几天来始终想的一个问题。此时此刻将自己今年的几个重点工作陈列了下: 一是将绩效考核真正落到实处。说归说,但真正落实起来我想难度将是很大,最大的问题在于工程人员,因为他们都是现场出身,对文字这些东西都是特别厌烦的,要让他们协作的确一件特别困难的事。我想我应当从打算这个源头入手,在制订打算时要求量化,并制订相关奖罚措施。 二是自己的创新工作,即墙报和内部参考,要如
12、期保质保量完成,这两份是我单独创办也是我的独特之处,我必需全力以赴做好。 三是编制员工手册。这在我竞聘演讲过程中已经明确表态,初步准备在上半年要完成,要求管用和有我自己的特色。 四是完善员工岗位职责。这工作我已经在做,估计在一季度就能完成,代员工核对修改后就颁发实行。 行政部主管年终总结篇3 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 能够谨慎贯彻党的根本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍踊跃学习政治理论;遵纪遵守法律,谨慎学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,踊跃主动谨慎的学习专业学问,工作看法端正,谨慎负责。 2、专业学问、工作实力和详细工作。 我是5月份来到公司工作,担
13、当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作。 在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,踊跃的完成了以下本职工作: (1)公司的两次变更手续 (2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新 (3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作 (4)工作区域的卫生管理及执行 (5)
14、做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意员工工作的须要 (6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作 (7)谨慎地做好公司领导及行政经理交办的其它工作 (8)为了公司工作的顺当进展与客户之间的工作协调,刚好将客户需求反应给公司领导及设计师。 (9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还踊跃协作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。 酷爱自己的本职工作,正确谨慎的对待每一项工作,热心为大家效劳,谨慎遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 概括来说,行政管理
15、在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能;其中管理是主干,协调是核心,效劳是根本。总而言之,行政管理的实质就是效劳。 行政部主管年终总结篇4 劳碌而充溢20_年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20_年11月我正式参加了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、效劳、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了踊跃奉献。现将本年度工作状况汇报如下: 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20_年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成
16、了公司证照的年检,组织承受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与限制 遵照公司财务标准化制度规定,为合理限制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算打算,尽量将费用支出限制在打算内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与限制。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的
17、日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20_年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,标准了公章运用登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤短暂并入了公章运用审批中,在必须程度上幸免了风险。 5、公司员工薪酬
18、福利与绩效考核管理 我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进展了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋标准化。 在年底遵照集团总部要求,统计了公司20_年薪酬预算执行状况并拟定了20_年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系管理 20_年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步标准了员
19、工日常行为。另一方面与工会合作,踊跃倾听员工心声,刚好解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务 作为_集团控股子公司,_与集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20_年我共收到和转发集团各类通知和文件101余次,谨慎细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分工程。 8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主
20、线,对各个流程进展管理和限制,行政部作为枢纽部门,踊跃帮助质量管理部进展了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的打算与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神; 2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的相识,学习了药品和GSP的相关学问; 3、通过单独处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变实力和判定实力。 三、本年度工作的三点反思 1、或许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经历
21、,一起先对企业的运作流程和规那么不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到效劳和监视作用; 2、个人对医药相关学问了解得还不够,须要加强对药品根底学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量管理体系文件的学习和理解; 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些打算实行的工作未能绽开,20_年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 1、20_年参与了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、EHR系统运用培训
22、、“团队执行力”专题培训、法律风险限制等培训。 2、本年度自我优劣势评价: 本人优势:外向开朗、乐于助人、工作谨慎、细心慎重、看法端正、有责任心、比拟擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。 本人劣势:专业学问仍需接着提高,宏观规划及统筹分析实力须要提高,看问题的高度还不够。 五、20_年本岗位工作的思路及详细措施 1、接着做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通; 2、精细化行政费用的预算,严格限制费用的审核支出; 3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化选购打算; 4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录; 5、按打算执行薪酬福利预算,推行并
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