售后服务方案及售后服务承诺【优秀9篇】.docx
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1、售后服务方案及售后服务承诺【优秀9篇】 售后服务方案 篇一 一、服务文化 1、服务理念 服务宗旨:天道酬勤,商道酬信 服务目的:使系统稳定、准确、高效的运行。 服务理念:急客户所需,客户的需求就是我们的追求。 2、服务承诺 高质高效、耐心热心、周密周到直到解决问题、直到用户满意。 二、服务资料 1、带给软件的安装、调试和对医院操作员进行培训,保证医院指定操作员能独立上岗工作。 2、带给软件的技术支持(包括数据维护、数据修复、系统出错等)免费维护期为12个月。 3、系统本身出错,带给因为软件本身问题(如BUG引起的问题)的维护服务。 4、医务人员操作错误引起系统故障问题或数据出错,我公司带给软件
2、的数据维护、数据修复。 5、带给软件安全解决方案,帮忙医院尽量降低或避免因为外部因素造成的不利影响。 6、电脑的操作系统不稳定、系统中毒、不按规定流程操作等问题,不在我公司的维护的范围之内,软件公司带给解决推荐性方案。 7、医院应做好人员调动交接工作,以保证系统的稳定运行。 8、带给个性化修改服务,按实际状况确定工期及相关费用。 三、服务方式 1、电话服务 用户透过服务部电话(见下)可直接和技术人员进行技术咨询。 电话响应时光:服务部接到用户电话后,专人负责接听,做好记录,一般性问题1小时内反馈意见,8小时内解决问题,如遇复杂问题三个工作日内给出解决方案并及时解决。如果电话中解决不了,有必要进
3、行远程维护的,则转为远程维护。 2、远程服务 公司技术服务人员透过网络远程进行技术服务,即时解决问题。 技术服务HIS售后服务可进行远程控制、远程维护。 技术服务邮箱:某某X 技术服务网址:某某X 3、上门服务 在上方二种方式不能解决问题的状况下,我公司可安排技术人员上门服务,北京响应时光2小时、北京周边12小时内、外省市48小时内。 四、服务热线电话 电话:xxxxxxxx 售后服务方案 篇二 售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且透过售后服务的实施能够使企业获得来自市场的最新
4、信息,促使企业更好地改善产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略带给决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案: 一、服务 1、安装调试服务 (1)我公司负责按合同中规定的软件型号、数量将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作; (2)我公司按照合同要求测试所有硬件、软件。 (3)我公司带给技术培训。 (4)我公司负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。 (5)产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品。 (6)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。 (7)服务人员对产品的使用、注意事项,服
5、务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。 2、售后网络服务 (1)顾客在使用本公司产品的过程中发现问题,可立即登陆我公司的网站进行软件功能和问题的在线咨询。 (2)我公司的信息网站中,客户对产品的使用有疑问,网络服务人员应立刻做出回答,提高顾客的售后满意度。 (3)公司网站中,应随时有人对企业网站进行“驻守”,对于客户遇到的问题应给予迅速解决;如需上门服务,售后服务人员对客户信息和客户问题进行登记,将任务派发给售后服务人员,售后服务人员应在X个工作日内到达顾客那里为之解决。 贵州通信达科技有限公司注:网络服务中,我公司本找全心全意为顾客服务为宗旨。使用网络咨询的方式为顾
6、客服务能够更好的节省我公司的人力资源成本,更大效率的收集客户意见和反馈信息。网络服务是最好的交流工具,在与顾客的交流中,服务员人在服务公司规定和法律规范的前提下应当尽最大的努力以到达顾客满意为目标。 3、售后电话服务 (1)客户来电咨询我公司的产品信息,服务人员接到电话后应给予全面的解析。 (2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大或者能够在电话中直接解决的问题,应立即给客户解决。 (3)若客户遇到的问题透过电话沟通的方式不能得到良好的解决,需要上门服务的客户,电话人员应立即问清客户问题和客户信息,并做客户问题登记,将问题转交相关人员,在X个工作日内务必与之处理。 (4)在电话服务中,
7、客户电话过来咨询公司产品价格,电话人员不应立即给予正面回答。 (5)不论是我公司的新顾客还是老顾客,购买我公司的产品者,公司的售后服务人员应当定期的进行电话回访,询问顾客对于其购买产品的熟知程度;产品的特性是否贴合顾客要求;上门服务人员的态度是否良好;对于我公司的产品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。 4、上门服务 关于我公司的上门服务,务必是在正常合理的,不违反法律法规等的前提下,顾客在使用本公司产品的过程中出现问题而不能透过电话或者网络方案解决的前提下而使用的一种直接应对面为顾客带给的一种服务方案。本方案流程如下: 第一步:客户服务人员接到客户的来电或者网络信息,不能透过交流解决只能上门
8、服务的问题,客户人员需精确了解客户的问题所在,登记客户问题和客户信息。 第二步:客户服务人员将客户需求上门服务的信息交予相关工作人员。 第三步:相关工作人员接到上门服务信息,应已最快的时光将任务分配到公司具体人员手中。 第四步:上门服务人员接到上级分配的任务,应立即联系到顾客,与顾客约定上门时光。 第五步:上门服务人员在与顾客约定的时光内到达顾客地址,为其服务并收取相应的费用。 第六步:服务人员回到公司,需将此次的服务中所出现的问题和资料做一个系统报告提交公司售后服务部。 第七步:我公司对于此次的服务做一次电话或者网络回访,咨询顾客对于产品使用状况及用户在服务过程中的感受。 上门服务人员需注意
9、事项: (1)上门服务时出示“上岗资格证”。 (2)公开出示我公司“统一收费标准”并按标准收费;收费后为用户开示票据;不得向客户收取而外费用,一经发现,务必加以严重处罚。出示安装或服务记录登记单,服务完毕后请用户签署意见; (3)服务后需向顾客演示产品的功能已经能够正常使用,并向顾客讲解使用知识到位。 (4)不喝用户的水、不抽用户的烟、不吃用户的饭、不要用户的礼品; (5)上门服务人员务必穿着整洁、得体大方,与客户交流务必礼貌用于,不得与顾客有任何行为上的冲突。 (6)上门服务人员上门务必严格按照我公司的规定对顾客进行全方位服务,不得偷工减料,粗心大意。 5、退货服务 在我公司为你带给的产品,
10、使用产品X天中如果你觉得商品不满意,商品不贴合顾客的要求,在合同规定以及合理的范围内,顾客能够申请退货,其中有这样一些注意流程: (1)顾客对产品提出异议 (2)公司售后服务人员给予顾客合理的解释;产品不能使用而要求退货,我公司承诺给顾客无条件的退货补偿(人为损坏不包括在内);因顾客不会使用产品而要求退货,我公司将为您带给一次免费的培训,以后仍需培训我公司将按规定收取必须的培训费用;若顾客执意要提出退货政策,售后服务人员应立刻协同相关人员办理退货。 (3)我公司人员售后服务人员对产品进行检查,其中包括产品的质量、信息、是否拆封、商品是否完好等。 (4)商品检查完毕,进行退货单的填写。(商品基本
11、状况、退货缘由、意见) (5)售后服务人员对此次退货状况进行系统阐述,交由上级管理层处理。 二、售后服务信息 在市场经济高速发达的这天,我国逐步从第一、第二产业向第三产业国都发展,信息化时代的来临,服务型行业的发展越来越贴合人们生活习惯要求,服务体系的完善和服务质量的好坏对企业的发展具有战略性的影响。企业为顾客服务不仅仅是为了保证顾客的满意度和忠诚度,更多的能够收集客户信息,了解顾客需求。从而促进公司的产品更加完善,得到顾客的青睐。良好的售后服务能为企业的今后的发展带来巨大的商机,所以我公司的售后服务不仅仅仅是着眼于为顾客服务,还要能够很好的收集客户意见,了解客户需求信息,完善公司产品。 1、
12、信息收集 (1)信息来源:电话服务记录,客户产品质量处理意见表,产品质量处理单,售后信息反馈意见表,客户服务处理单及其他资料。所有资料需及时录为电子文档,并定期提交质量工程师整理。 (2)售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户咨询记录,服务需求记录等报表。 (3)售后出差人员每次出差详细填写售后信息反馈意见表,每次提交售后服务部。维修期间,透过视频,照片,电子文档等方法,详细记录故障状况。并整理成资料提交售后服务部。 (4)售后服务人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不一样的地方针对本行业进行信息的收集汇总。 2、信息整理分析 (1)由售后专门人员每月对电话服务记录,客户产品质量
13、处理意见表,产品质量处理单,售后信息反馈意见表,客户服务处理单,故障视频,照片,实物,电子文档等进行整理,并提客户服务部专门人员审阅。 (2)对于本月、本季、本年度连续出现的问题进行层层重点预警分析出现此类问题的原因。 (3)对客户意见进行归总处理,总结售后服务中所存在的问题,客户的需求点,以及我公司产品的客户感知度、满意度,从中分析产品应当得到改善的地方。 (4)归类我公司的产品客户使用过程中会出现哪些问题,针对某一类产品所出现的问题,售后服务人员与技术开发人员进行协商讨论,出现此类的问题要如何妥善解决,到达高效快速,得出针对每一个问的完善解决方案。 (5)对以上的所有问题进行总结归类,得到
14、最终的售后问题结果,对不一样的问题进行不一样的处理,技术上的问题交由技术开发人员对产品完善;服务问题交由服务部人员进行处理, 一是对售后服务人员的知识培训; 二是对售后服务人员的行为礼节培训; 三是要进行服务流程的熟悉;务必使得公司的售后服务质量高效快速,得到顾客最满意的评价。 售后服务方案 篇三 一、售后服务宗旨 服务宗旨是“专业、规范、团队、高效”。在最短的时间内、以最高的效 率提供承诺的各项规范、专业的服务,使您满意。 二、售后服务承诺 我公司售后服务信息中心在接受到用户信息完整的报修后,信息中心在10 分钟以内将维修、调试等具体服务任务进行落实并回复信息源;服务人员在2小时以内到达现场
15、解决问题。并配用常年备品备件库以用于为客户提供最好的售后服务。我公司对所售产品实行终生服务。 三、服务人员配置 售后服务中心有全国售后服务经理等管理人员68人,并有多名技术全面、 服务周到的服务主管和技术支持人员。山东省主要城市共设立23个售后服务中心,29家维修站,维修调试服务人员共有110名。售后服务中心拥有完善的服务设施和技术力量,配有充足的零配件仓库,有专业维修工具20余套,多名专业维修人员,同时常年派驻专业售后工程师,进行培训指导工作,不断提高售后服务水平。 售后服务信息中心,面向全国受理产品报修及投诉服务: 四、保修服务内容 1)本工程提供自调试验收后36个月的保修期。 其中电气管
16、线、给排水管道、设备安装工程为3年; 供热与供冷系统为3个采暖期、供冷期。 2)对于重大工程项目,售后服务中心根据用户或安装单位的要求,在设备安装和调试阶段将派人到现场作技术指导,并对施工质量作监督,协助业主进行工程安装验收; 3)保修期内,因产品质量问题产生的故障,公司免费更换配件并维修产品至正常状态。 五、保修期内免责申明 产品以下几种情况不属于保修之内,但公司可以为用户提供优惠的收费服务: 1)因用户使用、维护、保管或运输不当而造成损坏的; 2)由于当地电网电压或供给空调产品的电源电压不稳定,造成的损坏; 3)由于用户非正常使用:如安装使用环境恶劣,自行更改电路配线及更换内部零配件等造成
17、的损坏; 4)无保修凭证的;保修凭证上空调产品的名称、型号、编号与被修理空调产品的名称、型号、编号不符或涂改的; 5)因不可抗拒力、自然灾害(暴风雨、地震等)或意外事件所造成的损坏; 六、延伸售后服务 为免除业主对我公司产品保修期外的后顾之忧,保障产品能够正常运行,根据业主的需要,我公司售后服务为业主提供价格优惠的保修期外的维修及保养服务,并签订保外维修保养合同,提供的服务内容如下,具体条款以保外维修保养合同为准。 1、设备巡检服务:空调使用季节每两个月进行免费巡检一次,并做详细的记录,一式三份一份留交用户,一份交售后服务中心备档。 2、设备保养服务:每年将提供两次免费保养(每年首次开制冷时与
18、首次开制热时)。 保养服务的具体工作内容如下: 1)清洗室内机回风过滤网; 2)电路检查:检测供电电压;检查线路连接点并紧固,检测机器运行电压及运行电流是否在额定范围内; 3)氟路系统检查:检查压缩机运行工况,检测氟路高低压压力状况; 4)风管路系统检查:检查室内机、冷却塔风机运行工况,空调机组出口静压是否正常; 5)检查冷凝水水管排水是否顺畅; 6)检查机器运行有无异常声音。 3、设备维修服务: 在签约的保修期内,公司维修服务人员将在合同约定的时间内到达现场并解决问题;配件采购及人员劳务费用在合同中双方约定。 七、配件供应 为保障产品维修正常进行,即使以后产品更新,售后服务中心对此项目所销售
19、的 机型的配件仍然保证叁年内供货,并在保修期外以优惠的价格供应给用户。 八、服务监督和投诉 1)为了保证各级售后服务人员全面贯彻服务宗旨,制造商售后服务中心对各项维修项目进行电话跟踪回访; 2)如果用户对产品质量以及售后服务有不满意的,可以直接向售后服务中心投诉,售后服务中心将在最短的时间内;真诚的解决您合理的要求,给您满意答复; 3)为了能够更好地为用户提供满意的增值服务,售后服务中心将立建立了完善的用户档案数据库,由售后服务中心信息部门负责管理。每位业主将享受会员制服务,业主所采用的机器信息在数据库中都有详细的记录,包括用户使用的机器型号、出厂编号、每次发生维修记录、维修技工姓名、保养纪录
20、、每次所更换的主要配件纪录等。 九、机组维修保养工作内容(保修期内服务) 1、只针对机组本身的保养工作内容 1.1空调使用季节开机前的检查(每个使用季节一次) 1.1.1检查外接供电是否正常。 1.1.2检查制冷剂静态压力。 1.1.3清洁机组翅片式换热器。 1.1.4检查压缩机油温加热。 1.1.5检查调整微电脑控制的设定值。 1.1.6机组电气安全检查,接地电阻、绝缘电阻。 1.1.7检查测试机组故障保护功能。 1.1.8启动机组,检查整机运行状况,记录机组运行参数。 1.1.9根据运行记录,分析处理机组问题,并报告需要更换或修理的零部件。 1.2使用季节关机前的检查(每个使用季节一次)
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