小区物业管理方案(最新9篇).docx
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1、小区物业管理方案(最新9篇) 为了确定工作或事情顺利开展,时常需要预先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?下面是的为您带来的小区物业管理方案(最新9篇),如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。 小区物业管理方案 篇一 为进一步提高物业管理服务质量和效率,在短时间内解决业主的投诉,同时全面提高员工职业道德水平和工作责任意识,也为了提高业主的满意度,最终满足业主高标准、高质量的健康生活需求,在客户服务管理工作上推行礼宾助理服务。 (一)礼宾助理服务实施细则 1、分别于住宅大堂设礼宾助理,24小时接受咨询和服务。 2、为更好
2、地宣传秘书管家服务,方便业户与助理取得联系,将特定专职助理的相片、个人特长、服务电话等助理资料镶嵌在每一幢住宅公区内,并印制助理名片派发业户。 3、每位助理必须了解其服务的家庭状况,如家庭成员、家庭背景、工作行业、生活习惯、饮食偏爱、娱乐及运动爱好、身体情况、商务要求等以便随时满足各服务对象的需求。 4、助理定期向业户通报社区最新讯息,向住户讲解物业相关法规政策;企业新闻及相关政策、制度改革最新动态;社区生活诸如:天气预报、健康信息和安全常识等最新服务信息。 5、助理倾情奉献秘书管家服务,不仅提供购物、订餐、购票、商务、家居、代召出租车等日常服务,更是您商务与生活的贴心顾问。 6、礼宾助理出现
3、以下情况要承担过失责任,过失者视情节轻重给予口头、书面警告并相应扣减当月奖金或辞退; (1)对自己职责范围内或自己可以即行处理的事情不予理睬或拖沓、推诿者; (2)自己无法解决的投诉不及时向上级汇报者; (3)有证据显示带有情绪或缺乏诚意地去处理投诉,令投诉人不满意者。 (二)工作时间标准: 1、业主投诉处理的工作时限: (1)服务人员服务态度方面的投诉处理时限:情节一般的,不超过半天;情节严重,不超过2天; (2)工程维修方面的投诉处理时限: 水浸、停电、停水、马桶堵塞等,及时处理,维修人员到现场时间不超过10分钟;换灯泡、换门锁、更换小部件等简易维修项目,不超过半天; 其他维修,按与业主约
4、定时限内完成,一般不能超过7个工作日; (3)小区公共部分维修方面的投诉处理时限 明显影响业主生活起居,如:影响业主休息的公共设备噪音、沙井盖丢失、污水溢流、路面或地面积水、天面排水口堵塞等可能危及业主人身或财产安全的,及时处理,处理人员到现场时间不得超过10分钟; 其他公共部分维修,不得超过3个工作日; (4)对其他业主行为的投诉,如邻居装修发出异味或过大噪音、休息时间邻居活动发出过大噪音等,物业助理在15分钟内到达被投诉业主家中并进行处理。 (5)其他投诉的处理时限视具体情况而决定,到达处理时间不超过8小时。 2、业主咨询回复工作时限: (1)关于小区一般情况,不涉及管理中心内部情况,不能
5、马上回复的,不超过30分钟。 (2)关于各项物业收费项目和标准,要求马上回复,无统一标准,需要确定的,征得业主同意,在30分钟内派人到现场确定收费,回复业主。 (3)关于管理中心以外的服务项目和收费标准的咨询,一般要求马上回复,确实无法落实,不超过30分钟回复对方。 (4)关于其它部门的办事程序、收费情况的咨询,马上答复或与业主约定时限内回复,但原则上不得超过2个工作日。 (三)工作质量要求 1、业主投诉处理和咨询回复工作时限除经管理中心经理特别同意,任何人员不得超过规定的时限; 2、物业分管业主投诉/咨询回复工作的主任每月抽样回访,回访率不得低于50%(重大投诉回访率达100%),每月业主满
6、意率要达到90%以上。 小区物业管理方案 篇二 1、服务期间:日常管理工作主要是包括客户服务、安全服务、维修服务、环境服务、有偿服务等在内的小区日常服务管理工作。由*花城交付使用后起计,分为装修搬迁和正常管理两个时期。 2、管理服务范围: (1)房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理。包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等。 (2)房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务。包括共用的上下水管道、落水管、照明、天线、加压供水设备、配电系统、(电梯)楼内消防设施设备等。 (3)公用绿地、花木、建筑小品的园林绿化养护与管理。 (4
7、)物业规划红线内属物业管理范围的公用设施的维修、养护和管理。包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房、停车场等。 (5)物业规划红线内的附属配套服务设施的维修、养护和管理。包括商业网点、文化体育娱乐场所、物业配套会所等。 (6)专业装修工程质量监理与装修管理。 (7)公共环境清洁服务,包括公共场地、共用部位垃圾的收集、清运等。 (8)交通标示、车辆行驶及停泊秩序与安全的专业管理。 (9)对物业实行封闭式安全管理,全天24小时三班轮值,确保物业安全。 (10)结合地域特色和本物业的特点组织开展丰富多彩的社区文化、娱乐活动以协调社区内人际关系、沟通感情。 (1
8、1)配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作(但不含人身、财产保险保管责任)。 (12)管理与物业相关的工程图纸与竣工验收资料。 (13)接受用(租)户就房屋自用部位、自用设施及设备的专业维修、养护提出的委托并合理收费。 3、装修搬迁期:指业主办妥入伙手续后,为其房屋进行二次装修,直至搬迁入住的工作时期。 (1)物业管控工作难点: a、面对大量不同装修单位和素质较低的装修工人,如何利用有效的管理手段和一定的管理力度去控制他们,保护公共设施设备,不侵害业主公共利益,同时又监督装修质量,避免遗留安全隐患等。 b、业主入住有先有后,怎样兼顾先入住业主的正常生活和后入住业主的顺利装修,如何将
9、两者有效的隔离开来,从而避免被投诉,也是一个棘手的问题。 (2)要有效解决问题,主要控制以下几个环节: a、办理装修手续:办理装修手续是装修第一关,对施工图纸必须严格审核。 核实业主装修设计图纸,涉及墙体变更的必须提供房屋安全鉴定管理处的许可证明,装修设计图纸不能过关的,坚决不予以办理手续; 装修公司的资质复印件、营业执照复印件、项目负责人身份证复印件、照片、联系电话; 收取装修保证金、建筑垃圾清运费; 签定装修管理协议,装修须知,空调安装位置示意图,防火责任书。 工程部建议水电管线走向,水电孔洞开启位置; b、装修过程的监管: 严控临时出入证的办理; 无证装修人员,证件过期人员禁止进入小区;
10、 破坏性工具未经批准禁止带入小区; 划分明确的责任区域,推行区域管理小组、保安日查制度,主管、经理不定期检查的方式,加强对火灾隐患、墙面改动、线管排设、涉及外表面的装修的巡查力度,做好工作记录,检查到位,责任到人; c、装修完毕的工作: 建立严格的装修现场验收制度,有违规装修项目的不予以验收; 装修公司退场管理; 装修施工各种资料归档。 d、其他事项: 发现有违规装修的一律开具整改通知书,限期整改,必要时可以向政府有关职权单位举报; 平时加强装修安全方面的宣传; 与业主沟通时注意方式方法; 4、正常管理期:小区大部分业主的二次装修工作已基本完成,小区环境的维护、机电设备的保养等日常物管工作均已
11、规律开展的工作时期。 (1)对设备外观出现的缺陷进行整改,对维修保养工作的程序等级进行划分,对运行中的设备进行节能改造以利于提高设备管理质量。 (2)通过日常工作中的实际运作进一步完善管理机构组建、人员培训及管理等行政方面事务。 (3)建立健全严格的封闭化安全管理制度,包括小区出入登记制度、保安巡查制度、紧急情况处理制度等。 (4)建立健全保洁、绿化操作考评管理制度。 (5)建立健全财务管理制度、财务人员岗位责任制。 (6)建立健全楼宇机电设备及对讲、监控的维修保养管理制度。 (7)按照质量管理体系标准建立物业管理规范及相应文件并将其切实贯彻到日常管理工作之中。 (8)定期对管理细节进行考评,
12、并就各岗位所涉及的内容、范围进行全面检查,指出问题,分析原因并提出整改意见,跟踪纠正落实情况: (9)各项管理规章制度、岗位、部门职责的制定,跟踪执行情况; (10)按质量管理体系标准对小区设备、设施系运行状态,维修、保养情况进行检查、诊断,发现不符合,及时提出整改、纠正,处理措施需以报告形式交给管理商,协助建立控制程序及方法,确保系统长期正常运行; (11)根据管理处服务中心运作的实际情况,对涉及各部门管理的文件进行修正补充,对出现的问题提出建议和解决方案; (12)对小区会所设备设施的完善与否提出整改建议:现场考察已装修配置完毕的会所,根据会所的装修格局和功能设置,若发现器材配置不够完善,
13、达不到营业要求,及时向益本公司提出建议,以便达到预期效果。 (13)在物业评优时,制定物业管理创优计划与实施方案,针对物业管理各岗位制定工作计划: (14)各岗位设施设备的维修保养的工作计划; (15)物业管理规章制度执行情况的工作计划; (16)物业管理档案资料、创优资料的工作计划; (17)在保洁工作中对有效提高小区整体保洁效果提供工作计划; (18)提供绿化方面的工作计划。 (19)进行物业管理服务意识及行为规范培训,保障管理水平 (20)在小区内计划、开展有效的、丰富多彩的社区文化活动。 (21)时机成熟后,依法成立小区业主委员会。 (22)定期开展小区业主服务需求调查及业主满意度调查
14、,建立业主信息收集、处理、反馈体系及业主投诉受理和处理体系。 (23)根据小区实际情况,将物业管理与服务实施方案在实施过程中不断修正和完善。 物业管理制度 篇三 一、制度内容 为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此,为充分利用客户信息并管理好这些信息,特建立此制度 二、管理目标 客户档案资料全面、准确、有效。 三、适用范围 客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。 一般客户档案包括以下的资料: 1、收集客户单位资料 2、客户缴费记录包括各样应
15、付之押金 3、客户装修工程文件 4、客户迁入时填具之资料 5、客户资料补充 6、客户联络资料 7、紧急事故联络人的资料 8、客户与管理处往来文件 9、客户违规事项与欠费记录 10、客户维修记录 11、客户投诉记录 12、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序 四、注意事项 1、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。 2、协调与客户之间的关系,加强横向沟通。 3、做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进。 4、接听客户投诉,解决客户投诉。 5、接听客户工程报修电话,及时联系修复。 细 篇四
16、“细”无缝隙,体现物业管理质量与服务档次 如果做物业管理不把工作做细,就容易引起不必要的麻烦和纠纷。特别是住户资料、过户资料、维护基金、图纸资料都非常重要,管理人员必须做到有据可查,有法可依。拿小区绿化选择花卉为例,首先是什么花出产地在哪里适应什么水与土是什么颜色有多少花瓣花蕊是什么颜色枝杆叶状容易生什么虫治疗虫的药物易插枝还是盆栽开花季节花期多长种子是什么样种子的收藏方式播种前应注意什么属哪种科类有没有毒性与哪些花可以嫁接等等,要细到上述18个程序逐步了解,今后的工作才能少出差错。管理处工作一定要做“细”,才能提高业主满意度,进而提高物业费收费率。 物业管理制度 篇五 为了保障公司办公楼的正
17、常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。 一、安全与消防管理 (一)办公室安全管理 1、办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。 2、严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。 3、各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。 4、有重要设备、仪器仪表的部门要设专人
18、负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。 6、财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。 7、各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。 8、保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。 9、节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。 (二)办公室消防安全管理 1、财务室、配电
19、室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。 2、各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。 3、各部门员工要积极参加组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。 4、妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。 5、严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。 6、严禁在消防通
20、道停放机动车与非机动车。 7、安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。 二、绿化管理 1、绿化建设和管理是企业文化(精神文明)建设的重要内容。 2、管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。 3、不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。 4、禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。 5、不得损坏花木的保护设施。 6、不准私自摘拿花果。 7、不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。 8、不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。 9、不准在绿化地上堆放任何物品。 10、未经许可,不
21、准在树木上及绿化带内设置广告牌。 11、凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。 12、办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。 三、设施设备使用维修管理 (一)、物业、设备设施的使用、维护和报修 1、全体员工要爱护公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。 2、物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。 3、物业及大
22、型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。 4、物业及公用设施设备的日常维修,由部门报办公室,再由办公室统一派人负责维修。 四、公共环境卫生清洁保洁 1、环境卫生设专人管理和清扫; 2、单元门外公共区域每日清扫一次; 3、合理分区设置垃圾桶,垃圾做到日产日清; 4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。 五、公共治安防范、门卫服务管理 1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作,发现有安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报; 2、门卫24小时值班,实行来客及物品出入登记制度; 3、负责区域内的车辆管理,保证小区内
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