外联部的活动策划书范文【优秀5篇】.docx
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1、外联部的活动策划书范文【优秀5篇】 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。这次帅气的为您整理了外联部的活动策划书范文【优秀5篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。 外联部的活动策划书 篇一 一。策划书前言: 这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。 二。招新意义: 充满活力,洋
2、溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。 三。外联部 (三) 部门概述: 外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门展现自我,沟通你我! 四。招新要求: 语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。 五。招新对象:10级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士 六。招新具体安排: (一) 时间安排: 初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具
3、体时间待定。 (二) 前期宣传: 1、走访宿舍 广州中医药大学将在今年的9月10号迎来_届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。 2、 海报、宣传单 由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。 3、 军训期间的宣传 军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于
4、刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。 (三) 工作流程: 1、 咨询: 学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。 2、 场地申请: 学生会内部统一安排。 3、 第一轮: 招新人数:25人左右 考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素 选拔方式:面试 第二轮: 招新人数:13人左右 考察重点:面试态度和组织纪律性 选拔方式:面试 两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创
5、造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才) 4、 录取 录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。 七。后期培训: (一) 培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。 (二)培训内容: 主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。 (三)培
6、训时间: 选取合适的部门例会时间。 (四)人员安排: 培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。 (五)培训方式: 可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看赢在中国、boss town节目或其他相关节目) 中药学院学生会外联部 外联部的活动策划书 篇二 活动背景: 九月,我们又迎来了一个学期,新的学期,新的开始!我们外联部也开始进入新的阶段,为了保证在这新的学期里,工作顺利进行,我们将向大一新生招纳新成员。 活动目的: 首先,由于老生的毕业退出,造成的人员上的不足,为保障新的学期工作能够顺利的,更好
7、的进行下去;其次,借此机会扩大本部门的规模,提高部门的办事效率;再者,也让更多的新生参与到大学的生活中。同时,希望给新生们一个锻炼自己的机会,以提高新生的交流能力和实践能力。最后,希望通过本次纳新,为部门选拔更优秀的人才,从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。 活动过程: 面试过程将分为以下四个阶段: 一、报名(时间: 地点:新生宿舍楼楼下 工作人员:两个 物资:纳新表格,笔两把,桌子椅子各一张,矿泉水两瓶,三角纸板) 流程:(自己写) 二、海选(时间: 地点:瑞樟十一栋,教室A,B工作人员6个物资:桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张)流程: 1,面试成员按规定时
8、间到达指定教室,听从工作人员安排,工作人员登记迟到情况(10分),并审核新生的纪律性(10分)。并组织有序面试 2,工作人员按照评分标准进行面试(面试采取问答式,相关问题见附件1),评分标准如下:语言表达25分印象分25分穿着(拖鞋)10分礼貌10分 3,综合新生的面试成绩(附加面试表格填写情况)10分(评分标准表格见附件2,)成绩前30者进入下轮面试(公榜通知下轮面试时间地点) 三、30进20(时间: 地点:A,B教室工作人员4个物资:椅子3张,矿泉水4瓶,评分表格两张,笔两把) 流程: 1本次流程采取模拟拉赞助的方式进行面试,新生扮演拉赞助方,工作人员扮演老板,进行拉赞助模拟(拉赞助具体情
9、境如下:场景1:工作人员扮演理发店老板,新生以系晚会以拉赞助为由,向理发店老板拉赞助。场景2:工作人员扮演花店老板,新生以迎新晚会为由向店老板拉赞助)工作人员根据新生的表现进行评分。语言表达技巧25分,临场能力25分,表现状况(迟到,态度等)25分,印象分25分。 2整合新生的面试成绩,选取前20进入下轮面试,并制定和公布成绩。 四、20进12,流程:由工作人员通知面试者并安排到实地演练,要求其记录拉赞助的心得。工作人员在安排具体时间进行心得演讲。工作人员按评分标准对20位面试者进行打分。决定前12名的名额留下。 五、试用阶段:试用期为一个月,期间考察签到等值班情况,最终留下8名成为正式成员。
10、 资金预算:矿泉水15瓶15元,表格70张7元,直板一面5元,笔(自带),总计27元,需要负责人员6名。撰写工作总结。 外联部的活动策划书 篇三 一、目的:为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。 范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。 二、此次活动我院的优势: 此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点: 1、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。 2、容易受周围环境的影响,消费易引导。 3、容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。 4、接受能力
11、强,尤其对新鲜事物的接受能力。 三、商家补偿计划 名称 形式 备注 1、传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立 2、小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供 3、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可 4、易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供 5、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响 6、宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的 7、横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商
12、业化 8、升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 9、网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料 10、广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金 11、现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料 12、刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值 13、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面 14、产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可 15,工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动
13、16、咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报 17、促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费 18、现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏 19、嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间 20、现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显 21、问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖 22、媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访 要赞助较大金额方
14、可 23、形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可,但费用另算 四、商家在我院的宣传方式: 1、横幅 在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 2、海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣
15、传达到最好最全面的效果。 3、传单派发 各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家 亲密接触,传单可连同商家传单一起派发。 4、展板 在公寓饭堂和篮球场各放一块 5、产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。活动当天,使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。 6、现场介绍show 活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。 五、关于拉赞助指导教材 1、熟悉自己的学校,自己的协会。 2、收集最近学校内外的活动信息,通过收集这
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