迎新晚会会场布置策划方案【优秀6篇】.docx
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1、迎新晚会会场布置策划方案【优秀6篇】 为了确保我们的努力取得实效,常常需要预先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢?为大家精心整理了迎新晚会会场布置策划方案【优秀6篇】,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。 迎新晚会会场布置策划方案 篇一 主办部门:组织部 总负责人:xxx 主策划人:xxx 一、前言 时逢金秋,来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭,9月,我们经历了背进离乡的痛苦,经历了军训炎炎烈日的考验,同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对XX级财经与外贸管理系全体新生的欢迎,我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的
2、盛会,更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨,在我系广大大师生学习科学文化知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 二、活动目的 本次活动旨在对20XX级新同学的热烈欢迎,也让大家更多的了解我系学生活动,更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭,同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。 三、活动主题 金色中秋,青春绽放。 四、举办单位 主办单位:桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会 承办单位:财经与外贸管理系分团委学生会组织部 协办单位:秘书部、纪检部、生活
3、部、宣传部、外联部、体育部、技术部 五、活动地点 西区田径场 六、活动对象 财经与外贸管理系XX级全体师生 11级、12级全体师生自愿原则 七、活动时间 20XX年09月16日晚19点30分至21点30分(19:30-21:30) 八、活动流程 (一)开幕 1、请系领导入场,请教官入场,请XX级同学有序入场。 2、请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始,并致开幕词。 (二)活动开始 1、按节目表顺序,依次表演。 2、教官表演。 (三)活动结束 1、主持人宣布晚会结束,并致闭幕词。 2、安排同学有序退场。 九、前期准备 1、参加方式:12个中队,各推荐两个节目参选 2、时间:20XX年9月14日之前
4、,上报节目名称、类型及负责人联系方式,所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15:00到9405进行彩排 3、20XX年9月15日进行筛选节目,公布演出节目表 20XX年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。 4、通知 (1)年级主任9月12日通知各班助班,由助班向各班传达迎新晚会的通知。 (2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报)。 (3)在校园贴吧,各班Q群发电子海报。 (4)手绘海报(3栋,5栋楼下各一张) 5、相关设备 摄像机(1台)、音响设备(2台加主控台)、话筒及支 架(6支,其中2支做不时之需)、电脑(1台)、桌子 (3张)、凳子(30张)、舞台支架
5、、灯光设施、台布(2张)、幕布(2张)、插板3个(含应急插板2个)、帐篷(2顶)。 (注:根据节目需要添加相关道具。) 6、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由大一新生中选拔)。 十、部门工作安排 1、张翰卿、秘书部负责节目统计;演员,工作人员签到(附表1、附表2)。 2、技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。 3、宣传部负责背景海报,及前期电子宣传。 4、外联部负责联系赞助商,已获得商家舞台支架支持。 5、张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。 6、李佳、组织部负责引导同学进场,退场及维护现场秩序。 7
6、、李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作 注:所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时(即20XX年9月16日晚18点半)到场签到,布置会场。如有急事,请活动开始前3小时向分团委办公室请假。详细工作安排见附表三。 十一、经费预算 省略 迎新晚会会场布置策划方案 篇二 一活动主题: 迎新晚会 二活动目的: 欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。 三活动时间: xx、10、15晚7:00至9:00 四活动地点: 学生活动中心 五活动对象: 大一新生 六活动主办方: 报关与国际货运代理协会 七晚会赞助方: 八活动意义: 浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新
7、生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 九晚会前的宣传 1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。 2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。 3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。 4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。 十晚会的前期准备 1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。 2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。 3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供
8、一个资金奖品的赞助。 4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。 5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。 6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。 7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。 8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。 十一晚会活动具体安排 1、当日下午组织会员进行会场的布置。 2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。 3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。 4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。 5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
9、。 6、6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。 7、晚会期间安排人员维序会场秩序。 8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。 十二晚会结束 1、节目结束后派发奖品送走观众。 2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。 3、晚会结束后对活动进行总结工作。 策划方:报关与国际货运代理协会 策划书:XXX 时间:xx年9月13日 迎新晚会会场布置策划方案 篇三 第一、组织安排 (一)会场布置 会场布置人员:XX部及XX部相关领导干部 会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布
10、置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。 (二)节目编排 由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在XX月XX日前上报到行政部。 (三)通知领导 总负责人:XXX 负责联系领导准时参加晚会。 (四)拍摄 摄影人员:XXX 摄像人员:XXX 主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量。 负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 (五)电脑操作 操作人员:XXX 安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 (六)灯光控制 操作人员:XXX
11、 安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。 (七)协调工作 总协调人:XXX 负责晚会的人员调动,人员调动要合理(),保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 (八)参会领导 第二、活动安排工作 一、前期活动工作(XX月XX日前) 1、通知参会表演人员上报节目 2、晚会节目主持人选定 3、编排参加晚会人员名单 4、对现场内外进行布置 5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。 二、中期活动工作 1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量) 2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 3、确定所有参赛节
12、目 4、晚会期间:XX月XX日晚5:309:00 (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 (2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 (3)晚会后的收尾工作 三、后期活动工作: 1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、晚会总结报告 4、vcd制作 第三、工作人员和项目组 晚会筹划小组: 一、组织机构: 组长:XXX 成员:XXX、XXX 二、项目组: 1、节目组组长:XXX 组员:XXX、XXX 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; (4)准备好晚会所需的一切服装道具;
13、(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 2、礼仪组 组员:XXX、XXX (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; (2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导; (3)监督并确保舞台的搭建及时及质量; 3、后勤组 组员:XXX、XXX 任务: (1)监督并确保舞台的搭建及时与质量; (2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装 (3)舞台组搭建舞台需要的材料; (4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等 (5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等; (6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。 4、外场组 组员:XXX、XXX 任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖 5、
14、机动组 组员:XXX、XXX 任务: (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; (2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。 三、应急预案 (一)电应急方案 1、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;
15、礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。 4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。 (二)节目应急方案 1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 (三)晚会对象: 1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生 2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生 3、其他院系关
16、注本院晚会的同学,校友 4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元 (四)晚会前期宣传: 1、晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告 2、晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定 3、晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告 4、晚会宣传板将提前一周摆放在老
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