建设工程文件归档内容一览表与20069重庆市建设工程技术用表同.docx
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1、建设工程文件归档内容一览表序序号号归归档档文文件件表表格格编编号号保保 存存 单单 位位建设建设单位单位城建档案城建档案馆(室)馆(室)施工施工单位单位工程准备阶段及竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档)工程准备阶段及竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档)一一立项文件立项文件1 1项目建议书项目建议书无表无表2 2项目建议书审批意见及前期工作通知书项目建议书审批意见及前期工作通知书无表无表3 3可行性研究报告及附件可行性研究报告及附件无表无表4 4可行性研究报告审批意见可行性研究报告审批意见无表无表5 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表无表6 6
2、专家建议文件专家建议文件无表无表7 7调查资料及项目评估研究材料调查资料及项目评估研究材料无表无表二二建设用地、征地、拆迁文件建设用地、征地、拆迁文件1 1选址申请及选址规划意见通知书选址申请及选址规划意见通知书无表无表2 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书地批准书无表无表3 3拆迁安置意见、协议、方案等拆迁安置意见、协议、方案等无表无表4 4建设用地规划许可证及其附件建设用地规划许可证及其附件无表无表5 5建设用地文件建设用地文件无表无表6 6国有土地使用证国有土地使用证无表无表三三勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件1 1工程地质
3、勘察报告工程地质勘察报告无表无表2 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表无表3 3建设用地钉桩通知单(书)建设用地钉桩通知单(书)无表无表4 4地形测量和用地测量成果报告地形测量和用地测量成果报告无表无表5 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表无表6 6初步设计图纸和说明初步设计图纸和说明无表无表7 7技术设计图纸和说明技术设计图纸和说明无表无表8 8审定设计方案通知书及审查意见审定设计方案通知书及审查意见无表无表9 9有关行政主管部门(建设、人防、环保、消防有关行政主管部门(建设、人防、环保、消防、交通交
4、通、园林园林、市政等单位市政等单位)批准文件或取得的有批准文件或取得的有关协议关协议无表无表1010施工图及其说明施工图及其说明无表无表1111设计计算书设计计算书无表无表1212有关部门对施工图设计文件的审批意见有关部门对施工图设计文件的审批意见无表无表四四招投标文件招投标文件1 1勘察、设计招投标文件勘察、设计招投标文件无表无表2 2勘察、设计承包合同勘察、设计承包合同无表无表3 3施工招投标文件施工招投标文件无表无表4 4施工承包合同施工承包合同无表无表5 5工程监理招投标文件工程监理招投标文件无表无表建设工程文件归档内容一览表序号序号归归档档文文件件表表格格编编号号保保 存存 单单 位
5、位建设建设单位单位城建档案馆城建档案馆(室)(室)施工施工单位单位工程准备阶段及竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档)工程准备阶段及竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档)6 6监理委托合同监理委托合同无表无表7 7主要材料及设备采购招投标文件主要材料及设备采购招投标文件无表无表8 8主要材料及设备采购合同主要材料及设备采购合同无表无表五五开工审批文件开工审批文件1 1建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的申报文件无表无表2 2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表无表无表3 3规划审批申报表及报送的文件和图纸规划审
6、批申报表及报送的文件和图纸无表无表4 4建设工程规划许可证及其附件建设工程规划许可证及其附件无表无表5 5建设工程开工审查表建设工程开工审查表无表无表6 6建设工程施工许可证建设工程施工许可证无表无表7 7投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表无表8 8工程质量监督手续工程质量监督手续无表无表六六财务文件财务文件1 1工程投资估算材料工程投资估算材料无表无表2 2工程设计概算材料工程设计概算材料无表无表3 3施工图预算材料施工图预算材料无表无表4 4施工预算施工预算无表无表5 5工程结算材料工程结算材料无表无表七七建设、施工、监理机构及
7、负责人建设、施工、监理机构及负责人1 1单位工程参建单位有关责任人员名单单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任质量责任 1 12 2建设单位工程项目负责人质量责任书建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任质量责任 2 23 3建设单位工程项目专业负责人质量责任书建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任质量责任 3 34 4监理单位总监理工程师质量责任书监理单位总监理工程师质量责任书质量责任质量责任 4 45 5监理单位总监理工程师代表质量责任书监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任质量责任 5 56 6监理单位(监理单位()专业监理工程师质量责任书)专业监理工程师质量责任书质量责任质
8、量责任 6 67 7施工单位项目经理质量责任书施工单位项目经理质量责任书质量责任质量责任 7 78 8施工单位项目技术负责人质量责任书施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任质量责任 8 89 9施工单位项目施工管理负责人质量责任书施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任质量责任 9 91010设计单位项目负责人质量责任书设计单位项目负责人质量责任书质量责任质量责任 10101111设计单位项目(设计单位项目()专业负责人质量责任书)专业负责人质量责任书质量责任质量责任 11111212勘察单位项目负责人质量责任书勘察单位项目负责人质量责任书质量责任质量责任 12121313工程有关人员质
9、量责任书(通用)工程有关人员质量责任书(通用)质量责任质量责任 1313八八竣工验收文件竣工验收文件1 1建设工程竣工验收文件建设工程竣工验收文件无表无表建设工程文件归档内容一览表序号序号归归档档文文件件表表格格编编号号保保 存存 单单 位位建设建设单位单位城建档案馆城建档案馆(室)(室)施工施工单位单位工程准备阶段及竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档)工程准备阶段及竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档)附件附件 1 1:工程竣工验收通知书:工程竣工验收通知书验收表验收表 6 6附件附件 2 2:建设工程竣工验收意见书:建设工程竣工验收意见书验 收 表验 收 表7-17-1、7-
10、27-2附件附件 3 3:勘察文件质量检查报告:勘察文件质量检查报告验收表验收表 4 4附件附件 4 4:设计文件及设计变更质量检查报告:设计文件及设计变更质量检查报告验收表验收表 5 5附件附件 5 5:单位(子单位)工程施工质量竣工检查报告:单位(子单位)工程施工质量竣工检查报告验收表验收表 2 2附件附件 6 6:单位(子单位)工程质量竣工评价报告:单位(子单位)工程质量竣工评价报告验收表验收表 3 3附件附件 7 7:单位:单位(子单位子单位)工程质量竣工验收记录工程质量竣工验收记录验收表验收表 8 8附件附件 8 8:施工现场质量管理检查记录:施工现场质量管理检查记录验收表验收表 1
11、 1附件附件 9 9:单位:单位(子单位子单位)工程质量控制资料核查记录工程质量控制资料核查记录验收表验收表 9 9附件附件 1010:单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查:单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及主要功能抽查记录验收表验收表 1010附件附件 1111:单位(子单位)工程观感质量检查记录:单位(子单位)工程观感质量检查记录验收表验收表 1111附件附件 1212:分部(子分部)工程质量验收记录:分部(子分部)工程质量验收记录验收表验收表 1212附件附件 1313:施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工:施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的
12、有关证明程款的有关证明无表无表附件附件 1414:重庆市建设工程质量保修书:重庆市建设工程质量保修书无表无表2 2规划部门出具的认可文件或准许使用文件规划部门出具的认可文件或准许使用文件无表无表3 3公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件无表无表4 4环保部门出具的认可文件或准许使用文件环保部门出具的认可文件或准许使用文件无表无表5 5建设工程档案验收意见书建设工程档案验收意见书无表无表6 6法律、规章等规定必须提供的其它文件(防雷、高切坡法律、规章等规定必须提供的其它文件(防雷、高切坡、航道、港监等)航道、港监等)无表无表建设工程文件归档内容一览表序
13、号序号归归档档文文件件表表格格编编号号保保 存存 单单 位位建设建设单位单位城建档案馆城建档案馆(室)(室)施工施工单位单位监理文件(监理单位负责收集、整理、归档)监理文件(监理单位负责收集、整理、归档)一一监理规划监理规划1 1监理规划监理规划无表无表2 2监理实施细则监理实施细则无表无表3 3监理部总控制计划等监理部总控制计划等无表无表二二监理月报中的有关质量问题监理月报中的有关质量问题无表无表三三监理会议纪要中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题无表无表四四进度控制进度控制1 1工程开工工程开工/复工审批表复工审批表监理表监理表 1 12 2工程开工工程开工/复工暂停令复工暂停令监
14、理表监理表 1818五五质量控制质量控制1 1不合格项目通知不合格项目通知监理表监理表 6 62 2质量事故报告及处理意见质量事故报告及处理意见无表无表六六造价控制造价控制1 1预付款报审与支付预付款报审与支付监理表监理表 9 92 2月付款报审与支付月付款报审与支付监理表监理表 9 93 3设计变更、洽商费用报审与签认设计变更、洽商费用报审与签认监理表监理表 11114 4工程竣工决算审核意见书工程竣工决算审核意见书监理表监理表 1212七七分包资质分包资质1 1分包单位资质材料分包单位资质材料监理表监理表 3 32 2供货单位资质材料供货单位资质材料监理表监理表 3 33 3试验等单位资质
15、材料试验等单位资质材料监理表监理表 3 3八八监理通知监理通知1 1有关进度控制的监理通知有关进度控制的监理通知监理表监理表 6 62 2有关质量控制的监理通知有关质量控制的监理通知监理表监理表 6 63 3有关造价控制的监理通知有关造价控制的监理通知监理表监理表 6 6九九合同与其他事项管理合同与其他事项管理1 1工程延期报告及审批工程延期报告及审批监 理 表监 理 表1010、13132 2费用索赔报告及审批费用索赔报告及审批监 理 表监 理 表1111、15153 3合同争议、违约报告及处理意见合同争议、违约报告及处理意见监理表监理表 6 64 4合同变更材料合同变更材料监理表监理表 6
16、 6十十监理工作总结监理工作总结1 1专题总结专题总结无表无表建设工程文件归档内容一览表序号序号归归档档文文件件表表格格编编号号保保 存存 单单 位位建设建设单位单位城建档案馆城建档案馆(室)(室)施工施工单位单位监理文件(监理单位负责收集、整理、归档)监理文件(监理单位负责收集、整理、归档)2 2月报总结月报总结无表无表3 3工程竣工总结工程竣工总结无表无表4 4质量评价意见报告质量评价意见报告无表无表建设工程文件归档内容一览表序号序号归归档档文文件件表表格格编编号号保保 存存 单单 位位建设建设单位单位城建档案馆城建档案馆(室)(室)施工施工单位单位建筑安装工程竣工技术文件(施工单位负责收
17、集、整理、归档)建筑安装工程竣工技术文件(施工单位负责收集、整理、归档)一一综合文件综合文件1 1单位工程竣工技术文件材料目录单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣渝建竣 12 2单位单位(子单位子单位)工程开工报告工程开工报告渝建竣渝建竣 23 3单位单位(子单位子单位)工程竣工报告工程竣工报告(竣工申请书竣工申请书)渝建竣渝建竣 34 4图纸会审和设计交底记录图纸会审和设计交底记录渝建竣渝建竣 45 5设计变更通知汇总表设计变更通知汇总表渝建竣渝建竣 56 6设计变更通知设计变更通知渝建竣渝建竣 67 7技术变更核定(洽商)汇总表技术变更核定(洽商)汇总表渝建竣渝建竣 78 8技术变更(洽商)
18、记录技术变更(洽商)记录渝建竣渝建竣 89 9工程质量事故处理记录工程质量事故处理记录渝建竣渝建竣 91010质量问题处理验收记录质量问题处理验收记录渝建竣渝建竣 101111施工组织设计和施工方案审批文件施工组织设计和施工方案审批文件监理表监理表 21212施工组织设计和施工方案施工组织设计和施工方案无统表无统表1313施工日志施工日志无统表无统表1414工程施工技术总结工程施工技术总结无表无表1515工程档案工作总结工程档案工作总结无表无表1616工程获奖证明工程获奖证明无表无表二二原材料质量合格证明、试验报告、汇总表原材料质量合格证明、试验报告、汇总表1 1水泥出厂质量证明和取样试验报告
19、单汇总表水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣渝建竣 1682 2水泥出厂质量证明和取样试验报告单水泥出厂质量证明和取样试验报告单无统表无统表3 3钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣渝建竣 1694 4钢材出厂质量证明和取样试验检报告单钢材出厂质量证明和取样试验检报告单无统表无统表5 5钢材力学钢材力学/(焊接)试验报告汇总表(焊接)试验报告汇总表渝建竣渝建竣 1696 6钢材力学钢材力学/(焊接)试验报告(焊接)试验报告无统表无统表7 7钢筋连接取样试验报告汇总表钢筋连接取样试验报告汇总表渝建竣渝建竣 1738 8钢筋连接取样试验报告钢筋
20、连接取样试验报告无统表无统表9 9钢结构原材料钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表成品质量合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣渝建竣 1711010钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录无统表无统表1111钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣渝建竣 1721212钢结构构件合格证明及进场检查记录钢结构构件合格证明及进场检查记录无统表无统表1313预拌混凝土出厂质量证明汇总表预拌混凝土出厂质量证明汇总表渝建竣渝建竣 1701414预拌混凝土出厂质量证明预拌混凝土出厂质量证明无统表无统表
21、1515(砖、石砖、石)其它材料合格证明和进场复检报告汇总其它材料合格证明和进场复检报告汇总表表渝建竣渝建竣 176建设工程文件归档内容一览表序号序号归归档档文文件件表表格格编编号号保保 存存 单单 位位建设建设单位单位城建档案馆城建档案馆(室)(室)施工施工单位单位建筑安装工程竣工技术文件(施工单位负责收集、整理、归档)建筑安装工程竣工技术文件(施工单位负责收集、整理、归档)1616砖、石材材质证明及试验报告砖、石材材质证明及试验报告无统表无统表1717(混凝土用砂混凝土用砂、碎石碎石)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣渝建竣 1761818混凝土
22、用砂、碎石试验报告混凝土用砂、碎石试验报告无统表无统表1919(防水防水)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣渝建竣 1762020防水材料质量证明、试验报告防水材料质量证明、试验报告无统表无统表2121建筑构配件出厂质量证明汇总表建筑构配件出厂质量证明汇总表渝建竣渝建竣 1742222构配件出厂质量合格证明及试验报告构配件出厂质量合格证明及试验报告无统表无统表2323(土建工程土建工程)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣渝建竣 1762424土建工程其它材质证明、试验报告土建工程其它材质证明、试验报告无统表
23、无统表2525(给排水给排水)建筑安装工程材料建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表设备合格证明汇总表(通用表通用表)渝建竣渝建竣 1752626给排水安装工程材料、设备合格证明给排水安装工程材料、设备合格证明无统表无统表2727(电气(电气)建筑安装工程材料建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表设备合格证明汇总表(通用表通用表)渝建竣渝建竣 1752828电气电气(弱电弱电)安装工程材料、设备合格证明安装工程材料、设备合格证明无统表无统表2929(通风空调(通风空调)建筑安装工程材料建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表设备合格证明汇总表(通用表通用表)渝建竣渝建竣 1753030通风空调工程材料
24、、设备合格证明通风空调工程材料、设备合格证明无统表无统表3131(电梯(电梯)建筑安装工程材料建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表设备合格证明汇总表(通用表通用表)渝建竣渝建竣 1753232电梯安装工程材料、设备合格证明电梯安装工程材料、设备合格证明无统表无统表3333()其它材料合格证明和进场复检报告汇总表其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣渝建竣 1763434建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告无统表无统表三三材料试验、检验报告材料试验、检验报告1 1混凝土抗压强度试验报告单汇总表混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣渝建竣 1802 2混凝
25、土强度质量评定表混凝土强度质量评定表渝建竣渝建竣 1773 3混凝土配合比报告混凝土配合比报告无统表无统表4 4混凝土抗渗强度试验报告混凝土抗渗强度试验报告无统表无统表5 5混凝土抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告无统表无统表6 6砌体砂浆试块试验报告记录汇总表砌体砂浆试块试验报告记录汇总表渝建竣渝建竣 1787 7砌体砂浆强度评定表砌体砂浆强度评定表渝建竣渝建竣 1798 8砂浆配合比试验报告砂浆配合比试验报告无统表无统表9 9砂浆强度试验报告砂浆强度试验报告无统表无统表1010岩石力学试验报告岩石力学试验报告无统表无统表1111地基基础承载力试验报告地基基础承载力试验报告无统表无统表1
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