工作分析____行政部岗位说明书案例推荐.docx
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1、行政部经理行政部经理岗位说明书岗位说明书岗位名称岗位名称行政部经理岗位编号岗位编号所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员1直接上级直接上级行政中心副总经理职职系系管理直接下级直接下级行政文员、总务、车管所辖人员数量所辖人员数量32岗位分析日期岗位分析日期2001/06/30本职职责扼要阐述:本职职责扼要阐述:全面主持本部门工作,负责公司行政管理、安全管理、后勤管理、财产管理;负责推动公司企业文化建设、精神文明建设职责与工作任务:职责与工作任务:职职责责一一职责表述:制度建设工作工作任务任务负责建立本部门管理制度,并确保本部门制度得到有效实施负责组织各部门建立、修订规章制度,实施、审核并协助各部
2、门推行制度建设工作负责公司所有规章制度的发布,存档,更新职职责责二二职责表述:安全管理工作工作任务任务组织建立和完善安全管理各项制度负责公司各项安全工作的组织、计划、实施、检查。强化保安队伍的建设和管理职职责责三三职责表述:文化建设工作工作任务任务组织推动公司企业文化建设,落实庆典、大型会议及文体教育活动建立顺畅信息沟通渠道,组织安排行政会议。职职责责四四职责表述:行政后勤工作工作工作任务任务负责对外接待工作负责办公、劳保品的采购、储存与领用管理负责集团公司公共设施、设备的使用、维护和报修管理,组织公司垃圾的处理外运工作负责公司食堂、宿舍、消防安全的管理职职责责五五职责表述:部门管理工作工作负
3、责本部门各职能岗位的培训工作,培养本岗位储备人员任务任务负责本部门各职能岗位的监督、指导和沟通协调负责本部门与其他部门的沟通协调负责组织本部门配合其他部门相关的工作推动职职责责六六职责表述:其它事项工作工作任务任务及时完成领导交办的各项任务工作权限:工作权限:对集团公司经营目标及重大投资决策的建议权本部门下属人员的人事任免权(部门经理责任制)对本部门人员考核奖惩权本部门相关费用的审核权相关制度的审核权集团公司行政管理工作方面的建议权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 与各部门经理及高管层协调沟通外部协调关系外部协调关系 与市、区各级政府相关部门、相关行业机构、新闻媒体、社会机
4、构的沟通、协调关系基本任职资格要求:基本任职资格要求:教育水平教育水平大专以上学历专专业业企业管理或工商管理专业培训要求培训要求安全管理、企业文化建设、公文写作。所需经验所需经验具备 3 年以上大中型企业单位行政、管理、人力资源等中层职务管理经验知知识识具备安全管理、企业文化建设、公文写作等专业知识,了解 ISO 质量管理体系基本常识能力要求能力要求具备较强的策划、管理、领导能力、人际关系沟通能力和执行力其它:其它:使用工具设备使用工具设备 办公通用设备工作环境工作环境公用办公空间工作时间特征工作时间特征 在公司制度规定时间内工作,周日有时需要加班劳动特征劳动特征脑力劳动工作记录文档工作记录文
5、档(周、月、年)工作计划与工作总结。备注:备注:保安班长保安班长岗位说明书岗位说明书岗位名称岗位名称保安班长岗位编号岗位编号所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员2直接上级直接上级总务专员职职系系管理直接下级直接下级保安员所辖人员数量所辖人员数量10岗位分析日期岗位分析日期2001/06/30本职职责扼要阐述:本职职责扼要阐述:负责公司治安安全、消防安全管理工作职责与工作任务:职责与工作任务:职职责责一一职责表述:保安队伍建设工作工作任务任务负责建立、修订保安人员工作准则并组织有效实施负责保安队伍的组建及培训工作负责下属保安员工作的监督、考核、协调职职责责二二职责表述:治安安全管理工作工作任务
6、任务负责公司厂区内安全督导与管理根据公司相关的安全保卫管理制度对违反安全、规章制度行为进行稽核负责对外与公安机关等相关机构的联络职职责责三三职责表述:消防安全管理工作工作任务任务负责厂区消防安全管理根据公司相关的消防安全管理制度对违反消防安全管理的行为进行稽核职职责责四四职责表述:及时完成领导交办的各项任务工作权限:工作权限:对公司安全及消防管理建议权对保安人员的人事任免权建议权对保安人员工作绩效考核权对保安队相关费用的提请权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 无外部协调关系外部协调关系 无基本任职资格要求:基本任职资格要求:教育水平教育水平初中以上文化程度专专业业不限培训要
7、求培训要求经保安专业培训合格,有保安资格证书,公司制度培训所需经验所需经验同等职位一年以上,退伍军人优先知知识识掌握安全保卫、消防安全相关知识,门岗操作具本知识能力要求能力要求基本的电脑操作,文档处理,沟通能力,执行能力,身体素质高,问题处理能力强其它:其它:使用工具设备使用工具设备 办公通用设备,手电、电话,消防器材工作环境工作环境保安室、公司公共范围。工作时间特征工作时间特征 无固定时间劳动特征劳动特征轻体力,轻脑力工作记录文档工作记录文档 日常事务记录,月度、年度工作小结备注:备注:保安员保安员岗位说明书岗位说明书岗位名称岗位名称保安员岗位编号岗位编号所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定
8、员10直接上级直接上级保安班长职职系系事务直接下级直接下级无所辖人员数量所辖人员数量0岗位分析日期岗位分析日期2005/06/30本职职责扼要阐述:本职职责扼要阐述:根据公司保安人员工作准则开展工作职责与工作任务:职责与工作任务:职职责责一一职责表述:车辆、物资进出管理工作工作任务任务执行保安管理规定之车辆、物资进出管理职职责责二二职责表述:访客管理工作工作任务任务执行保安管理规定 保安工作手册之访客处理职职责责三三职责表述:员工出入管理工作工作任务任务执行保安管理规定 保安工作手册之员工出入管理负责员工上下班打卡管理职职责责四四职责表述:厂区巡逻工作工作任务任务执行保安管理规定 保安工作手册
9、之厂区巡逻规定职职责责五五职责表述:消防安全管理工作工作任务任务执行安全管理制度职职责责六六职责表述:其它事项工作工作任务任务负责责任区卫生的保洁工作根据保安管理规定 保安工作手册负责突发事件的处理工作负责电话的接转、记录;邮件、报纸的收发。及时完成领导交办的各项任务工作权限:工作权限:安全管理检查权员工违章稽核权违章处罚建议权车辆出厂检查、放行权物资出门检查、核对权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 无外部协调关系外部协调关系 无基本任职资格要求:基本任职资格要求:教育水平教育水平初中以上文化程度专专业业不限培训要求培训要求经保安业务培训合格,持有保安资格证书优先,公司制度
10、培训。所需经验所需经验一年以上保安工作经验或退伍军人知知识识掌握保安业务相关知识,社交礼仪常识能力要求能力要求沟通能力,执行能力,身体素质高,问题解决能力其它:其它:使用工具设备使用工具设备 手电、电话,消防器材,录像设备工作环境工作环境保安室工作时间特征工作时间特征 三班轮换制劳动特征劳动特征轻体力劳动工作记录文档工作记录文档 保安工作记录,车辆、人员出入纪录,公共设备检查,月度、年度工作小结备注:备注:污水处理员污水处理员岗位说明书岗位说明书岗位名称岗位名称污水处理员岗位编号岗位编号所在部门所在部门综合课岗位定员岗位定员1直接上级直接上级综合课长职职系系操作直接下级直接下级无所辖人员数量所
11、辖人员数量0岗位分析日期岗位分析日期2001-1-7本职职责扼要阐述:本职职责扼要阐述:负责公司污水、排废相关方面的处理工作职责与工作任务:职责与工作任务:职职责责一一职责表述:污水处理工作工作任务任务负责生产过程中污水的处理工作必要时,协助外部环保部门的污水处理检测工作负责对污水处理设备的维护、保养负责生产过程中污水排污排废的检测工作,并对其异常情况及时汇报与处理职职责责二二职责表述:其它事项工作工作任务任务负责生产过程中污水处理相关药品的采购申请与管理负责相关环保法律法规的收集、整理并送呈部门经理完成上级领导交办的各项任务工作权限:工作权限:无工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协
12、调关系 无外部协调关系外部协调关系 无基本任职资格要求:基本任职资格要求:教育水平教育水平中专以上专专业业化工类专业培训要求培训要求相关技能培训,公司制度,产品知识所需经验所需经验1 年以上工作经验知识知识掌握产品生产、化工知识能力要求能力要求吃苦耐劳其它:其它:使用工具设备使用工具设备 污水处理设备工作环境工作环境生产车间工作时间特征工作时间特征 在公司制度规定时间内工作劳动特征劳动特征轻体力劳动工作记录文档工作记录文档 日常工作记录、工作总结备注:备注:总务总务岗位说明书岗位说明书岗位名称岗位名称总务岗位编号岗位编号所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员1直接上级直接上级行政部经理职职系系
13、事务直接下级直接下级食堂、保安、宿舍、保洁员所辖人员数量所辖人员数量22岗位分析日期岗位分析日期2003/02/18本职职责扼要阐述:本职职责扼要阐述:负责公司后勤管理工作,负责食堂,保安、宿舍,绿化,卫生管理工作。职责与工作任务:职责与工作任务:职职责责一一职责表述:安全管理工作工作任务任务严格执行公司相关安全管理制度对各部门的安全执行情况进行监督考核负责工伤事故处理负责节假日公司值班表汇总及传递职职责责二二职责表述:食堂管理工作工作任务任务执行食堂管理规定职职责责三三职责表述:宿舍管理工作工作任务任务执行宿舍管理规定职职责责四四职责表述:环境绿化管理工作工作任务任务执行环境绿化管理规定职职
14、责责五五职责表述:5S 管理工作工作任务任务根据 5S 管理制度检查、考核、评比负责保洁员日常工作的检查、监督、考核职职责责六六职责表述:公共设施管理工作工作任务任务执行财产管理规定职职责责七七职责表述:其它事项工作工作任务任务根据相关部门提报,执行稽核、通报工作及时完成领导交办的各项任务工作权限:工作权限:对餐饮卫生安全、宿舍卫生安全等监督管理权对违反公司规章制度的提报权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 无外部协调关系外部协调关系 无基本任职资格要求:基本任职资格要求:教育水平教育水平中专以上文化程度专专业业行政管理类培训要求培训要求安全管理培训、公司制度,所需经验所需经
15、验1 年以上行政后勤工作经验知知识识安全管理基本常识,行政后勤管理基本常识能力要求能力要求组织协调能力,沟通能力,应变能力其它:其它:使用工具设备使用工具设备 办公通用设备工作环境工作环境公用办公空间工作时间特征工作时间特征 在公司制度规定时间内工作劳动特征劳动特征一般脑力劳动工作记录文档工作记录文档 日常事务记录,(周、月、年)工作计划,(周、月、年)度工作总结,总务工作报告备注:备注:行政文员行政文员岗位说明书岗位说明书岗位名称岗位名称行政文员岗位编号岗位编号所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员1直接上级直接上级行政部经理职职系系事务直接下级直接下级前台所辖人员数量所辖人员数量2岗位分析
16、日期岗位分析日期2001/06/30本职职责扼要阐述:本职职责扼要阐述:负责公司文件的发放、固定资产、前台、人员来访接待和管理工作。职责与工作任务:职责与工作任务:职职责责一一职责表述:文件管理工作工作任务任务严格执行公司文件管理制度对文件发放、存档、作废的管理职职责责二二职责表述:资产管理工作工作任务任务执行固定资产管理规定职职责责三三职责表述:前台管理工作工作任务任务执行前台管理规定 前台工作手册职职责责四四职责表述:会务管理工作工作任务任务执行会议管理规定 会议室、教育培训室管理规定职职责责五五职责表述:劳保、办公用品管理工作工作任务任务执行劳保、办公用品管理规定负责劳保、办公用品管理的
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