学校圣诞节活动方案范文2022.docx

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1、学校圣诞节活动方案范文2022 每举办一场活动，都要有一个明确目标。就像一条行驶在茫茫大海上船只，如果找不到确定方向，便会迷失。下面是整理的校园圣诞节活动策划，希望对你有所帮助! 一、整体情况 1、活动主题： 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜) 2、活动主旨： 为了丰富大家课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团风采，活跃校园气氛。 3、活动时间：12月24日晚18：00 4、活动地点：江西外语外贸职业学院大学生活动中心 5、主 办 方：江西外语外贸学院院团委团体联合会 6、承 办 方：江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和项目

2、组 1、工作人员： 总负责：正主席 总导演：某副主席 总策划：柳崎 2、项目组： (1)第一项目组：节目组 组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席 组 员：各协会会长及参演人员 任 务：a、完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作(包括收集互动游戏) b、主持人选择、形象设计及台词审核; c、负责节目编排及晚会全流程衔接 d、准备好晚会所需一切服装道具; (2)第二项目组：宣传服务组 组 长：分管宣传部主席 副组长：宣传部部长 组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词创作、晚会工作证及椅卡制作、请柬写作工作和节目单

3、打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等 (3)第三项目组：采购组 组 长：分管财务部主席 副组长：财务部部长 组 员：财务部成员 任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场用品 b、保管采购清单并做好报销费用工作 (4)第四项目组：舞台布置组 组 长：分管艺术部主席 副组长：艺术部部长 组 员：文艺、体育、学术部部门部员 任 务：a、晚会现场设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰完整性 c、负责会场桌椅配备工作 (5)第五项目组：外联组 组 长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组 员：外联部部员 任 务：a、负责晚会赞助 b、确定晚会邀请嘉宾(7所高

4、校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天接待招待工作 c、联系好兄弟院校节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会赞助项目 (6)第六项目组：机动组 组 长：彭丽民 组 员：策划部及秘书处部员 任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒传递 c、晚会期间灯光、音响设备维护与管理 (7)第七项目组：清场组 组 长：副主席 组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场布置 b、财务部：负责晚会会场场地清扫 c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等归还 三、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段： (1)晚

5、会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目渠道，确定主持人。 2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿馔写及准备台词。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会海报。 3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会全过程(节目单确定、末期宣

6、传、核实邀请嘉宾) 1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校节目也由节目组审核) 2) 末期宣传：宣传组负责。节目单设计和发放，网络宣传。 3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。 2、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表) 3、晚会后期工作： (1)清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由外联组负责) (3)书面总结(全体工作人员) 四、宣传： 1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报制作。 2、12

7、月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云。 备注：活动宣传方式 1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动宣传，背面为赞助商简介等。 2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。 3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。 4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。 5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。 6、在晚会现场发放赞助公司传单或者小礼品。 五、会场布置： 1、入口：放圣诞树 2、玻璃：白色喷雪，写为merry christmas，其

8、他颜色喷雪，画成各种图案 3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说一句话，活动结束后，可作为协会活动纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩物品 4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目小物件，让其悬空在距地面1。6米处 六、资金预算：(附表) 宣 传：海报：3元/张 15张=45元 横 幅：40元/条 2条=80元 宣 传 单：0。2元/张 100张=200元 会场布置：圣诞歌曲cd：20元/张 1张=20元 圣 诞 树：80元/棵 1棵=80元 喷 雪：2。5元/瓶 6瓶=15元 气 球：0。5元/个 20个=10元 彩 带：0。5元/条

9、 30条=15元 氢 气 球：1。5元/个 20个=30元 纸 张(最想表达一句话)：2元/张 2张=4元 油 性 笔：3元/支 3支=12元 奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元 七、应急方案 如果晚会遭遇停电状况话 1、由秘书处负责看管晚会财务。 2、由文艺部负责看管表演所需道具。 3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。 4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负

10、责人宣布晚会结束。 八、赞助方案： 圣诞节是西方春节，随着中西方文化融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生一个隆重节曰。在圣诞节，各种各样圣诞节庆祝活动越来越受到大学生关注。 圣诞节派对作为一种重要形式，对大学生吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨圣诞节party依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道话题。 其影响力之大，难以表述!通过这次圣诞之夜派对，能够达到事半功倍宣传作用。赞助商家品牌形象在成大学生心中将前进一大步。 这次活动，我们将以xx圣诞之夜来命名，在活动宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金形式支持我们这次活动，与外语外贸职业学院院团体联合会携手，圣诞之夜派对在成都大学做大、做好!