文员的工作规划例文.docx
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1、文员的工作规划例文写工作规划事实上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清晰楚、明明白白。规划是我们走向踊跃式工作的起点。下面是我为大家收集的文员的工作规划例文,盼望你喜爱。 文员的工作规划例文篇1 一、加强员工业务培训,提高员工综合素养 前厅每个成员都是酒店的形象窗口。不仅整体形象要经得起考验,业务学问和效劳技能也要表达一个酒店的管理水平。要想在保持业务学问和效劳技能不变的根底上,必须要做好培训。假如培训跟不上,很简单导致员工踊跃性缺乏,业务水平松懈。所以你自己的规划就是每个月依据员工业务的进展和应用状况进展必要的周培训。培训方式以授课和现场模拟为主,同时每月5日前将上月培训总结和本月培
2、训规划提交办公厅和人力资源部进展督导。 二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率 酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很剧烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常效劳,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职规划对前台接待员进展培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是
3、到总台的客人我们都应想方法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。 三、加强各类报表及报关数据的管理 今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进展,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台遵照公安局的规定对每位入住的客人进展入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统刚好的向当地平安局进展报告,谨慎执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管来宾资料信息、相关数据报表。 四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号 节能降耗是许多酒店始终在号召这个口号,
4、本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关限制、办公室用电、前台部门电脑用电进展合理的调整与规划。 五、保持与员工沟通沟通的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施 规划每个月找部门各岗位的员工进展谈话,主要是围围着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,依据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去专心解决,做力所能及的。假如解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到敬重与重视。 六、做好部门内部的质检工作 规划每个月对部门
5、员工进展一次质检,主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能与踪合应变实力。质检人由部门的大堂副理、分部领班、经理组成。对在质检出存在问题的给必须时间进展整改,在规定的时间假设没有整改完成将进展个人的经济罚款处理。 文员的工作规划例文篇2 1、做好客人询问、接待、合同登记工作。微笑恒久效劳,在接待客人或答复客人询问时,奇妙地运用“你好,欢送,感谢,请稍等,愧疚,欢送再来,请慢走”等礼貌用语。 2.热忱接听电话,做好来电来函记录,在承受客人电话预约、来电来函时,确保记录精确,传达刚好快速。 3.熟识各种线产品的特点、留意事项和价格,能够快速娴熟地答复客户。 4.具体记录现金簿,并刚好向
6、财务部报告。 5.每天按时清扫前台,打造清爽干净的橱窗形象。 6.整理睬员档案,经常主动给会员打电话,做好团体访客回访工作。 7.协作其他部门,传播推广公司最新的活动和路途,接到团队后刚好转移到业务部门。 8、完成领导交办的其他临时任务。 前台存在的问题及解决方案: 1.价格汇总表。由于旅游产品价格改变频繁,时辰表不固定,价格汇总表是前台销售的指南针。最好把长短期价格表分开,加上签证或护照价格表等。表格包括路途名称、成人价格、儿童价格、行程支配、备注等。前台工作人员必需经常翻开这些桌子,尤其是接电话时,他们可以随时查看线路价格和启程日期。 2.行程。每天详细支配每条路途,巡游景点,酒店支配,包
7、括用餐和交通状况。以及这一行的一些留意事项。前台工作人员要熟识每条路途的行程,对行程涉及的城市、景点、风俗、气候有必须的了解。因为当一个客人确定参加代表团时,询问最多的就是行程。每次出行,酒店、航班、餐点必须要明确。 3.游客旅游意向登记表。假如游客在询问时情愿留下联系方式,说明他们有剧烈的旅游意向,很可能会选择我们的旅行社。登记表分为询问日期、游客姓名、联系电话、旅行路途、旅行日期、游客人数、描述、经手人、跟踪状态等。跟踪状态可分为行程、取消、延迟等。 4.机票卡。此时此刻出票、记账、收款都很乱,须要保证卡内有足够的备用金,每月检查余额和利润。 文员的工作规划例文篇3 1、在日常事物工作中
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