秘书工作秘书工作法.ppt
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1、PPT模板下载:行业PPT模板:节日PPT模板:PPT素材下载:PPT背景图片:PPT图表下载:优秀PPT下载:PPT教程:Word教程:Excel教程:资料下载:PPT课件下载:范文下载:段秘书工作法行政内训第课总经理通知秘书安排次日上午九点开一个会议什么是任务?什么是结果?一到九段秘书给出了不同的答案123456789引子发通知1只接受任务,叫做什么就做什么EmailPhoneBoard满足部分期望1一段秘书发会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议3二段秘书2确认下明天的会议好的2发通知后,再打电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到落实到人抓落实三段秘书3会前30分钟提醒与会者参会
2、,对临时不能参加会议的人,立即汇报给总经理保证总经理在会前知悉缺席情况,以便临时调整3重检查四段秘书4四段秘书才基本算是称职!1会议室大门贴上会议时间2预约投影,保证资源到位3会前测试投影仪、电脑等设备显示是否正常勤准备满足期望满足期望喜欢五段秘书5了解会议的性质及议题将相关资料发给与会者这样的秘书比较讨上级 细准备六段秘书 做记录6做好详细会议记录有时还需做录音备份6七段秘书 发记录7发给与会人员将会议记录7八段秘书 定责任8将会议确定的任务,一 一落实到责任人定期跟踪各项任务的完成情况,并及时向总经理汇报向主管方向迈进九段秘书9把上述过程做成标准化的“会议”流程,形成不依赖于任何人的会议服
3、务体系下一个行政主管就是你做流程你123456789结论基本完成出色完成超额完成新手成手高手注重内容过程注重结果绩效9只有可复制的结果才是好结果九段秘书,九种结果下个主管会是 你你 吗?段秘书工作法行政内训第课你你PPT模板下载:行业PPT模板:节日PPT模板:PPT素材下载:PPT背景图片:PPT图表下载:优秀PPT下载:PPT教程:Word教程:Excel教程:/资料下载:PPT课件下载:范文下载:可以在下列情况使用n不限次数的用于您个人/公司、企业的商业演示。n修改模板中的内容包括,图片,数据,文本的替换。n拷贝模板中的内容用于其它幻灯片母版中使用。不可以在以下情况使用n用于任何形式的在线付费下载。n收集整理我们发布的免费资源后,打包上传并 用于各种形式的付费下载。n收集整理我们发布的免费资源后,刻录光碟销售。
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