组训技能提升KPI分析与运用.ppt
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1、27 十月 2022KPIKPI分析与运用分析与运用2目前我们工作中的困惑目前我们工作中的困惑?一、教育训练没有方向一、教育训练没有方向二、晨会内容痛苦不堪二、晨会内容痛苦不堪三、市场拓展缺乏方法三、市场拓展缺乏方法四、团队辅导无从下手四、团队辅导无从下手五、制定经营计划没有头绪五、制定经营计划没有头绪 难!难!难!难!难!难!3课程大纲课程大纲一、何谓一、何谓KPI二、二、KPI的意义的意义三、三、KPI基础知识基础知识四、与团队经营相关四、与团队经营相关KPI的解析方法的解析方法五、如何撰写分析报告五、如何撰写分析报告六、案例分析示范六、案例分析示范七、个案分析与研讨七、个案分析与研讨4前
2、前 言言KPI管理系统是借鉴国外先进的经营管理管理系统是借鉴国外先进的经营管理经验,针对工作的实际情况而建立的一套包括经验,针对工作的实际情况而建立的一套包括经营业绩、关键指标、内部经营流程和学习与经营业绩、关键指标、内部经营流程和学习与成长等评价指标的成长等评价指标的KPI指标体系和管理系统。指标体系和管理系统。通过围绕通过围绕KPI指标的分析、指导、评估和考核,指标的分析、指导、评估和考核,帮助营业单位建立以价值最大化为导向的经营帮助营业单位建立以价值最大化为导向的经营理念,贯彻执行公司经营战略,加强基础建设,理念,贯彻执行公司经营战略,加强基础建设,加强核心技能培养,不断改善短期经营绩效
3、,加强核心技能培养,不断改善短期经营绩效,逐步建立长期竞争优势。逐步建立长期竞争优势。5 目目 的的通过建立一定的指标体系,分通过建立一定的指标体系,分析在特定环境下,关键指标所反映析在特定环境下,关键指标所反映的团队成员业绩表现和经营水平及的团队成员业绩表现和经营水平及其与预定标准的差异,发现问题其与预定标准的差异,发现问题,找找出原因,为管理者传递重要信息和出原因,为管理者传递重要信息和提供决策依据,为属员提供有指导提供决策依据,为属员提供有指导意义的工作建议意义的工作建议.6一、何谓一、何谓KPIKPIKPI(key Performance Indicator)K:关键:关键P:业绩:业
4、绩I:指标指标是指标体系中最能反映业绩表现和是指标体系中最能反映业绩表现和经营水平的工具。经营水平的工具。7二、二、KPIKPI的意义的意义对公司对公司引导公司长期、持续地创造价值并引导公司长期、持续地创造价值并能够衡量公司长期竞争能力的关键指标能够衡量公司长期竞争能力的关键指标体系;体系;制订正确的决策,并将其贯彻执行制订正确的决策,并将其贯彻执行到位,是企业赢得市场竞争优势,持续到位,是企业赢得市场竞争优势,持续稳定发展的关健。稳定发展的关健。8二、二、KPIKPI的意义的意义对公司对公司 反映业绩发展趋势、衡量核心技能反映业绩发展趋势、衡量核心技能强弱、检验基础工作质量和评估改革推强弱、
5、检验基础工作质量和评估改革推广成效;广成效;应用于对各层级贯彻执行公司战略应用于对各层级贯彻执行公司战略的分析、指导、评估和考核的分析、指导、评估和考核9二、二、KPIKPI的意义的意义对团队对团队u全面准确地反映团队真实情况全面准确地反映团队真实情况u有的放矢、科学管理有的放矢、科学管理u更好地提高绩效更好地提高绩效10三、三、KPIKPI基础知识基础知识u绝对指标绝对指标u相对指标相对指标1.业绩指标业绩指标2.人力指标人力指标11三、三、KPI KPI基础知识基础知识绝对指标绝对指标业绩指标业绩指标uFYPFYPuFYCFYCu保单件数保单件数 人力指标人力指标1 1、实有人力、实有人力
6、2 2、期初人力、期初人力3 3、期末人力、期末人力4 4、平均人力、平均人力5 5、举绩人力、举绩人力6 6、有效人力、有效人力7 7、绩优人力、绩优人力8 8、脱落人数、脱落人数9 9、净增人力、净增人力12三、三、KPI KPI基础知识基础知识相对指标相对指标 业绩指标业绩指标u人均人均FYPFYPuFYPFYP达成率达成率u人均产能人均产能 u件均保费件均保费u人均件数人均件数u有效人均件数有效人均件数u保单持续率保单持续率u各险种各险种FYPFYP比率比率u期交比率期交比率人力指标人力指标1 1、举绩率、举绩率2 2、增员率、增员率3 3、脱落率、脱落率4 4、留存率、留存率5 5、
7、新人三晋率、新人三晋率6 6、业务主任晋组率、业务主任晋组率 13 1、首年新单保费(、首年新单保费(FYP):):报告期内保单第一年度保费之和报告期内保单第一年度保费之和2、首年度佣金(、首年度佣金(FYC)首年度保费首年度保费*首年度佣金率首年度佣金率三、三、KPIKPI基础知识基础知识绝对指标绝对指标14三、三、KPIKPI基础知识基础知识绝对指标绝对指标3、实有人力:、实有人力:AMISAMIS实有人力:实有人力:统计时点时统计时点时AMISAMIS系统中系统中营销员状态为在司及考核保护状态的人员,营销员状态为在司及考核保护状态的人员,职级为除职级为除2626职级外的职级外的1 1、2
8、 2系列,考虑人力数系列,考虑人力数据清理后的人员为据清理后的人员为AMISAMIS实有人力。按照月末实有人力。按照月末时点算作本月值。时点算作本月值。SZISSZIS实有人力:实有人力:统计时点时统计时点时SZISSZIS系统中系统中收展员状态为在司及考核保护状态的人员。收展员状态为在司及考核保护状态的人员。按照月末时点算作本月值。按照月末时点算作本月值。4、期初人力:报告期第一个工作日实有人力、期初人力:报告期第一个工作日实有人力(月初、季初、年初)(月初、季初、年初)15三、三、KPIKPI基础知识基础知识绝对指标绝对指标5、期末人力:报告期最后一个工作日实、期末人力:报告期最后一个工作
9、日实有人力(月末、季末、年末)有人力(月末、季末、年末)6、举绩人力、举绩人力长险主险举绩人力:长险主险举绩人力:按照当按照当月佣金计算口径提取的长险主险新单大月佣金计算口径提取的长险主险新单大于于0 0的营销员即为长险主险举绩人力;的营销员即为长险主险举绩人力;(按照长险主险(按照长险主险FYCFYC大于零计算)大于零计算)举绩人力举绩人力(长险主险(长险主险+短险):短险):当月长当月长险主险举绩或短险保费累积大于险主险举绩或短险保费累积大于500500元的元的营销员营销员 16三、三、KPIKPI基础知识基础知识绝对指标绝对指标7 7、平均人力、平均人力1)月平均人力月平均人力=(期初人
10、力(期初人力+期末人力)期末人力)/2 2)季度平均人力季度平均人力=当季各月平均人力之和当季各月平均人力之和/32)年度平均人力年度平均人力=各月平均人力之和各月平均人力之和/1217 某团队某团队1 1 月平均人力月平均人力8686人,人,2 2月初人力月初人力9090人,人,2 2月末人力月末人力9494人,人,3 3月末人力月末人力102102人则人则1 1季度平季度平 均人力为均人力为1月平均人力:月平均人力:86人人2月平均人力:(月平均人力:(90+94)2=92人人3月平均人力:(月平均人力:(94102)2=98人人1季度平均人力季度平均人力=(86+92+98)3=92平均
11、人力计算举例平均人力计算举例188 8、有效人力:是指、有效人力:是指当季当季FYCFYC达到达到1Q1Q的实有人力;的实有人力;9 9、绩优人力:是指、绩优人力:是指当月当月FYCFYC达到达到1Q1Q的实有人力;的实有人力;三、三、KPIKPI基础知识基础知识绝对指标绝对指标19三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标10、FYP计划达成率:报告期内完成计划达成率:报告期内完成FYP计划的百分比计划的百分比FYP计划达成率计划达成率=报告期实际完成报告期实际完成FYP/报告期报告期FYP计划计划201111、人均、人均FYPFYP:报告期内平均每人完成:报告期内平均每人完成的的
12、FYPFYP量量人均人均FYP=FYP=报告期实际完成报告期实际完成FYP/FYP/报告期报告期平均人力平均人力=【本期新单保费本期新单保费(本期期初人力(本期期初人力+本期期末人力)本期期末人力)22】三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标21人均人均FYPFYP计算计算 甲团队甲团队1010月完成月完成FYP500FYP500万元,万元,1010月份月初人力月份月初人力950950人,月末人力人,月末人力10501050人人 则:则:1010月人均月人均FYP=500FYP=500万元万元/(950+1050950+1050)/2/2=5000=5000元元/人人2212、人
13、均、人均FYC:报告期内平均每人的:报告期内平均每人的FYC量量人均人均FYC=报告期实际完成报告期实际完成FYC/报告期平均人报告期平均人力力=【本期新单佣金本期新单佣金(本期期初人数(本期期初人数+本期期末本期期末人数)人数)2】三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标23人均人均FYCFYC计算计算 甲团队甲团队1010月份完成月份完成FYP500FYP500万元,平均万元,平均首年佣金比例首年佣金比例25%25%,1010月份月初人力月份月初人力950950人,月末人力人,月末人力10501050人人 则:则:1010月人均月人均FYC=500FYC=500万元万元*25%
14、/25%/(950+1050950+1050)/2/2=1250=1250元元/人人2413、人均产能:报告期内平均每位实动、人均产能:报告期内平均每位实动业务员完成的业务员完成的FYP量量人均产能人均产能=本期首年新单保费本期首年新单保费/本期举绩本期举绩(实动)人力(实动)人力三、三、KPIKPI基础知识基础知识-相对指标相对指标25人均产能计算人均产能计算 例如:例如:1010月团队月团队FYP30FYP30万元,举绩万元,举绩人力人力2020人人则:人均产能则:人均产能=300000元元/20人人=15000元元/人人26三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标14、件均保
15、费:报告期内平均每件保单、件均保费:报告期内平均每件保单所收入的保费量所收入的保费量件均保费件均保费=报告期实际完成报告期实际完成FYP/报告报告期新契约件数期新契约件数27件均保费计算件均保费计算 例如:例如:1010月团队月团队FYP30FYP30万元,新单万元,新单件数件数5050件件 则:则:1010月件均保费月件均保费 =300000=300000元元/50/50件件=6000=6000元元/件件2815、人均件数:报告期内平均每人完成、人均件数:报告期内平均每人完成的保单件数的保单件数 人均件数人均件数=本期新单件数合计本期新单件数合计/本期本期平均人力平均人力三、三、KPIKPI
16、基础知识基础知识相对指标相对指标29人均件数计算人均件数计算 1010月团队月团队FYP30FYP30万元,新单件数万元,新单件数5050件,月均人力件,月均人力3030人人 则:人均件数则:人均件数=50=50件件/30/30人件人件/人人30三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标16、有效人均件数:报告期内平均每位实、有效人均件数:报告期内平均每位实动业务员完成的保单件数动业务员完成的保单件数有效人均件数有效人均件数=报告期内新单件数报告期内新单件数/当月举绩人力当月举绩人力31有效人均件数计算有效人均件数计算 1010月团队月团队FYP30FYP30万元,新单合计万元,新单
17、合计5050件,月均人力件,月均人力3030人,举绩人力人,举绩人力2020人人则:有效人均件数则:有效人均件数 =50=50件件/20/20人件人件/人人3217、活动率(举绩率、实动率):报告、活动率(举绩率、实动率):报告期内举绩人力占报告期平均人力的比期内举绩人力占报告期平均人力的比率率活动率活动率=报告期举绩人力报告期举绩人力/报告报告期平均人力期平均人力三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标33活动率计算活动率计算10月团队平均人力月团队平均人力30人,举绩人力人,举绩人力20人人则:则:10月团队活动率月团队活动率=20/30*100%=66.67%34三、三、KP
18、IKPI基础知识基础知识相对指标相对指标18、综合持续率综合持续率=70%保费持续率保费持续率+30%件数持续率件数持续率保费(件数)持续率保费(件数)持续率=本月之前的第本月之前的第14个月承保的现仍有效的长险保单保险费(或件数)个月承保的现仍有效的长险保单保险费(或件数)本月之前的第本月之前的第14个月承保的长险新单保险费(或件数)个月承保的长险新单保险费(或件数)100%35综合持续率计算综合持续率计算甲团队前甲团队前14个月的有效保费为个月的有效保费为5000万,件万,件数为数为41687件,此件,此14个月的应承保保费为个月的应承保保费为5387万,件数万,件数44891件件则:保费
19、持续率则:保费持续率=5000/5387*100%*70%=92.8%件数持续率件数持续率=41687/44891=92.9%综合持续综合持续=70%92.8%+30%92.9%=92.83%36三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标19、增员率:报告期内新增实有人力之、增员率:报告期内新增实有人力之和与期初人力的比率和与期初人力的比率增员率增员率=报告期新增实有人力之和报告期新增实有人力之和/(期初实有(期初实有人力之和人力之和-期初入司六个月以内新人之和)期初入司六个月以内新人之和)*100%37增员率计算增员率计算甲团队甲团队10月新增实有人力月新增实有人力50人,人,10
20、月初实有人力为月初实有人力为1200人人则:则:10月增员率月增员率=50/1200*100%=4.17%3820、新人三晋率、新人三晋率新增实有人力新增实有人力3 3个月转正率(当月)个月转正率(当月)当月前数第当月前数第4 4个月新增实有人力在最近三个月新增实有人力在最近三个月晋升为业务主任及以上职级的在司个月晋升为业务主任及以上职级的在司营销员人数营销员人数/当月前数第当月前数第4 4个月新增营销个月新增营销员实有人数;员实有人数;三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标39新人三晋率计算新人三晋率计算某公司某公司1月份新进业务员月份新进业务员200人,人,4月月份转正份转正
21、120人人则:则:4月份新人三晋率月份新人三晋率=120/200*100%=60%40三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标21、脱落率、脱落率:报告期内脱落业务员人数:报告期内脱落业务员人数与期初人力的比率,与期初人力的比率,脱落人数指离职人脱落人数指离职人数,不包括晋升、降级营销员人数。数,不包括晋升、降级营销员人数。脱落率脱落率=报告期脱落业务员人数报告期脱落业务员人数/期初期初业务员人数业务员人数平均脱落率平均脱落率=报告期累计脱落人数报告期累计脱落人数/报报告期各月平均人数之和告期各月平均人数之和41脱落率计算脱落率计算例如:例如:10月脱落业务员月脱落业务员300人,
22、人,10月初月初业务员人数为业务员人数为1200人,人,则:则:10月脱落率月脱落率=300/1200*100%=25%422222、留存率:、留存率:报告期内新进业务员在经过报告期内新进业务员在经过n个月后仍然在职的比个月后仍然在职的比率。通常考察率。通常考察3个月、个月、6个月及个月及12个月的留存率个月的留存率。公式:公式:3个月留存率个月留存率=前数第(前数第(3、6、12)月新进且)月新进且当月末在职的业务员人数当月末在职的业务员人数前数第(前数第(3、6、12)月新进)月新进业务员总数业务员总数100%三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标43留存率计算留存率计算某团
23、队某团队2010年年9月份新进业务员月份新进业务员100人,人,2010年年12月月末这末这100人中有人中有80人仍在职;人仍在职;2011年年3月末月末100人中人中65人人仍在职,仍在职,2011年年9月末月末100人中人中46人仍在职。人仍在职。则则3个月、个月、6个月个月12个月留存率分别为:个月留存率分别为:3个月留存率个月留存率=80100=80%6个月留存率个月留存率=65100=65%12个月留存率个月留存率=46100=46%442323、净增人力、净增人力=报告期期末人力报告期期末人力-报告期报告期期初人力期初人力三、三、KPIKPI基础知识基础知识绝对指标绝对指标452
24、424、增长率、增长率=人员增长率人员增长率=【期末人数期末人数-期期初人数)初人数)期初人数期初人数】100%100%三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标46人员增长率计算人员增长率计算 甲团队甲团队20092009年初人力年初人力100100人,年末人,年末 人力人力180180人人 则:年度人员增长率则:年度人员增长率 =(180-100180-100)/100*100%=80%/100*100%=80%47三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标2525、业务主任晋组率、业务主任晋组率=晋升组经理率(当季)晋升组经理率(当季)当季业务主任及以上业务系列人员晋
25、当季业务主任及以上业务系列人员晋升组经理人数升组经理人数/当季初业务主任及以上业当季初业务主任及以上业务系列人员人数务系列人员人数100%100%;例:二季度晋升例:二季度晋升30人,业务主任及以人,业务主任及以上业务系列上业务系列 人员人员2000人人业务主任晋组率业务主任晋组率=302000=1.5%48三、三、KPIKPI基础知识基础知识相对指标相对指标2626、考核达标率(当季)、考核达标率(当季)=当季在当季在AMISAMIS系统考核中满足达标或晋升条件的系统考核中满足达标或晋升条件的主管主管/当季参加考核的主管人数当季参加考核的主管人数例:参加二季度考核主管例:参加二季度考核主管4
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