供应链管理环境下的采购管理-zq.ppt

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1、第第6 6章章 供应链环境下的采购管理供应链环境下的采购管理本章内容本章内容 供应链下的采购管理概述供应链下的采购管理概述 准时采购与供应链管理准时采购与供应链管理 供应链中的供应商管理供应链中的供应商管理 6.4 6.4 前沿：电子采购前沿：电子采购6.16.1供应链下的采购管理概述供应链下的采购管理概述狭义的采购狭义的采购：是买东西，就是企业根据需求提出：是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。要求收货付款的过程。广义的采

2、购广义的采购：除了以购买的方式占有物品之外，：除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径（包括租赁、借贷和交换还可以通过其他途径（包括租赁、借贷和交换等）获得物品的使用权，达到满足需求的要求。等）获得物品的使用权，达到满足需求的要求。采购的含义采购的含义（一）提出需求（一）提出需求（二）描述需求（二）描述需求（三）选择可能的供应源，评价供应商（三）选择可能的供应源，评价供应商（四）确定合适的价格（四）确定合适的价格（五）发出采购订单（五）发出采购订单（六）订单跟踪与催货（六）订单跟踪与催货（七）产品检验（七）产品检验（八）不符与退货处理（八）不符与退货处理（九）结案（九）结案（十）记录与

3、档案维护（十）记录与档案维护采购的程序采购的程序采购活动是连接制造商与供应商的纽带采购活动是连接制造商与供应商的纽带供应商供应商制造商的采购活动制造商的采购活动制造商的制造商的内部运作内部运作生产生产产品产品/服务服务提提供供报报价价单单（规规范范、价价格格、交交货货条条件等）件等）准备报价准备报价申请书申请书选择最佳选择最佳供应商供应商准备订购准备订购单单接收接收产品产品/服务服务提出产品和提出产品和服务的采购服务的采购申请申请与运作部门与运作部门讨论具体细节讨论具体细节与运作部门与运作部门保持联系保持联系订单订单输入运作系统输入运作系统通知采购部门通知采购部门图 采购活动连接制造商和供应商

4、询价采购询价采购 传统采购的主要模式传统采购的主要模式 比价采购比价采购 招标采购招标采购 采购管理是物流管理的重点内容之一，它在供应链企采购管理是物流管理的重点内容之一，它在供应链企采购管理是物流管理的重点内容之一，它在供应链企采购管理是物流管理的重点内容之一，它在供应链企业之间原材料和产成品生产合作交流方面架起一座桥梁沟业之间原材料和产成品生产合作交流方面架起一座桥梁沟业之间原材料和产成品生产合作交流方面架起一座桥梁沟业之间原材料和产成品生产合作交流方面架起一座桥梁沟通生产与物料供应的联系。通生产与物料供应的联系。通生产与物料供应的联系。通生产与物料供应的联系。图图图图：传传传传统统统统的

5、的的的采采采采购购购购业业业业务务务务原原原原理理理理供应商供应商供应商供应商采购部门采购部门采购部门采购部门制造部门制造部门制造部门制造部门供应投标供应投标供应投标供应投标采购计划采购计划采购计划采购计划向库存提货向库存提货向库存提货向库存提货请求与谈判请求与谈判请求与谈判请求与谈判发出订货信息发出订货信息发出订货信息发出订货信息库存库存库存库存选择供应商选择供应商选择供应商选择供应商和制造部和制造部和制造部和制造部门协商门协商门协商门协商签复签复签复签复准备货物准备货物准备货物准备货物准备采购单准备采购单准备采购单准备采购单和制造部门确和制造部门确和制造部门确和制造部门确定订单细节定订单细

6、节定订单细节定订单细节订货订货订货订货验收接收货物验收接收货物验收接收货物验收接收货物提交生产提交生产提交生产提交生产通知制造通知制造通知制造通知制造部部部部 门门门门交货交货交货交货收款收款收款收款通知财务通知财务通知财务通知财务付款付款付款付款传统采购模式的主要特点传统采购模式的主要特点传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 验收检查时采购部门的一个重要的事后把关工验收检查时采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大作，质量控制的难度大供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作竞争多于合作 响应

7、用户需求能力迟钝响应用户需求能力迟钝从为库存采购向为订单采购转变从为库存采购向为订单采购转变采购在传统模式与供应链管理下的差异采购在传统模式与供应链管理下的差异从采购管理向外部资源管理转变从采购管理向外部资源管理转变从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变图图图图：订订订订单单单单驱驱驱驱动动动动的的的的采采采采购购购购业业业业务务务务原原原原理理理理销售订单销售订单销售订单销售订单采购订单采购订单采购订单采购订单制造订单制造订单制造订单制造订单要求要求要求要求要求要求要求要求制造计划制造计划制造计划制造计划准备货物准备货物准备货物准备货物协调采购协调采购协调采

8、购协调采购制造信息反馈制造信息反馈制造信息反馈制造信息反馈销售计划销售计划销售计划销售计划订货信息反馈订货信息反馈订货信息反馈订货信息反馈制造工程制造工程制造工程制造工程采购计划采购计划采购计划采购计划提交生产提交生产提交生产提交生产交货交货交货交货收款收款收款收款通知采购通知采购通知采购通知采购财务部门财务部门财务部门财务部门付款付款付款付款供应商供应商供应商供应商采购部门采购部门采购部门采购部门制造部门制造部门制造部门制造部门订单驱动的采购方式的特点订单驱动的采购方式的特点交易成本降低交易成本降低实现了供应链的同步化运作实现了供应链的同步化运作实现了供应链精细化运作实现了供应链精细化运作信

9、息传递方式发生了变化信息传递方式发生了变化实现了面向过程的作业管理模式变化实现了面向过程的作业管理模式变化从采购管理向外部资源管理转变从采购管理向外部资源管理转变实施外部资源管实施外部资源管理的必要性理的必要性制造商实施外部制造商实施外部资源管理的要点资源管理的要点供应商实施外部供应商实施外部资源管理的要点资源管理的要点传统采购管理的不足之处，传统采购管理的不足之处，就是与供应商之间缺乏合就是与供应商之间缺乏合作，缺乏柔性和对需求快作，缺乏柔性和对需求快速响应的能力速响应的能力实施外部资源管理也是实实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生施精细化生产、零库存生产的要求产的要求和供应商建立一

10、种长期的、和供应商建立一种长期的、互惠互利的合作关系互惠互利的合作关系通过质量保证往上抬教育培通过质量保证往上抬教育培训支持，在供应商之间促进训支持，在供应商之间促进质量改善和质量保证质量改善和质量保证参与供应商的产品设计和产参与供应商的产品设计和产品质量控制过程品质量控制过程协调供应商的计划协调供应商的计划建立一种新的、有不同层次建立一种新的、有不同层次的供应商网络，并通过逐步的供应商网络，并通过逐步减少供应商的数量，致力于减少供应商的数量，致力于与供应商建立合作伙伴关系与供应商建立合作伙伴关系实施外部资源管实施外部资源管理的必要性理的必要性制造商实施外部制造商实施外部资源管理的要点资源管理

11、的要点供应商实施外部供应商实施外部资源管理的要点资源管理的要点从采购管理向外部资源管理转变从采购管理向外部资源管理转变帮助拓展用户（下游企业）的帮助拓展用户（下游企业）的多种战略多种战略保证高质量的售后服务保证高质量的售后服务对下游企业的问题做出快速反对下游企业的问题做出快速反应应及时报告所发现的可能影响用及时报告所发现的可能影响用户服务的内部问题户服务的内部问题基于用户的需求，不断改进产基于用户的需求，不断改进产品和服务质量品和服务质量在满足自己的能力需求的前提在满足自己的能力需求的前提下，提供一部分能力给下游企下，提供一部分能力给下游企业能力外援业能力外援实施外部资源管实施外部资源管理的必

12、要性理的必要性制造商实施外部制造商实施外部资源管理的要点资源管理的要点供应商实施外部供应商实施外部资源管理的要点资源管理的要点从采购管理向外部资源管理转变从采购管理向外部资源管理转变库存问题库存问题从从一一般般买买卖卖关关系系向向战战略略协协作作伙伙伴伴关关系系转转变变风险问题风险问题便利问题便利问题降低采购成本问题降低采购成本问题组织障碍问题组织障碍问题供应链管理环境下的采购模型供应链管理环境下的采购模型供应链管理环境下采购的特点从从采采购购性性质质看看这是一种基于需求的采购这是一种基于需求的采购这是一种供应商主动型采购这是一种供应商主动型采购这是一种合作型采购这是一种合作型采购供应链管理环

13、境下采购的特点供应链管理环境下采购的特点从从采采购购环环境境看看从从采采购购性性质质看看友好合作友好合作利益互斥、对抗性竞争利益互斥、对抗性竞争 供应链管理环境下采购的特点供应链管理环境下采购的特点从从采采购购环环境境看看从从信信息息情情况况看看从从采采购购性性质质看看 供应链管理环境下的采供应链管理环境下的采供应链管理环境下的采供应链管理环境下的采购的一个重要的特点就是：购的一个重要的特点就是：购的一个重要的特点就是：购的一个重要的特点就是：供应链企业之间实现了信供应链企业之间实现了信供应链企业之间实现了信供应链企业之间实现了信息连通、信息共享。息连通、信息共享。息连通、信息共享。息连通、信

14、息共享。供应链管理环境下采购的特点供应链管理环境下采购的特点从从采采购购环环境境看看从从信信息息情情况况看看从从库库存存情情况况看看从从采采购购性性质质看看 供应链管理环境下的采购供应链管理环境下的采购是由供应商管理用户的库存是由供应商管理用户的库存 用户没有库存，即零库存用户没有库存，即零库存 供应链管理环境下采购的特点供应链管理环境下采购的特点从从送送货货情情况况看看从从双双方方关关系系看看从从货货检检情情况况看看供应链管理环境下的采购是供应链管理环境下的采购是由供应商负责送货，而且是由供应商负责送货，而且是连续小批量多频次地送货连续小批量多频次地送货 大大降低库存，实现零库存大大降低库存

15、，实现零库存 供应链管理环境下采购的特点供应链管理环境下采购的特点从从双双方方关关系系看看从从货货检检情情况况看看 供应链管理环境下的采购中，买方供应链管理环境下的采购中，买方企业和卖方企业是企业和卖方企业是种友好合作的战种友好合作的战略伙伴关系，互相协调、互相配合、略伙伴关系，互相协调、互相配合、互相支持。互相支持。有利于各个方面工作的顺利开展，有利于各个方面工作的顺利开展，提高工作效率，实现双赢提高工作效率，实现双赢 供应链管理环境下采购的特点供应链管理环境下采购的特点从从货货检检情情况况看看供应商自己责任与利润相连，供应商自己责任与利润相连，所以自我约束、保证质量，所以自我约束、保证质量

16、，货物可以免检。货物可以免检。大大节约了费用，降低了成本大大节约了费用，降低了成本6.2 6.2 准时采购与供应链管理准时采购与供应链管理准时采购的含义与意义准时采购的含义与意义基本思想：在恰当的时间、恰当的地基本思想：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品恰当的物品和传统的采购方法在质量控制、供需关和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多的不同，其中，供应商的选择、面有许多的不同，其中，供应商的选择、质量控制是其核心内容质量控制是其核心内容准时采购策略体现了供应链管

17、理的协调准时采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要性、同步性和集成性，供应链管理需要即时化采购来保证供应链的整体同步化即时化采购来保证供应链的整体同步化运作。运作。JITJIT采购的原理采购的原理（1）JIT采购是一种直接面向需求的采购模式；采购是一种直接面向需求的采购模式；（2）用户需要什么，就送什么，品种规格符合客）用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要；户需要；（3）用户需要什么质量，就送什么质量，拒绝次）用户需要什么质量，就送什么质量，拒绝次品和废品；品和废品；（4）用户需要多少，就送多少；）用户需要多少，就送多少；（5）用户什么时候需要，就什么时候送；

18、）用户什么时候需要，就什么时候送；（6）用户在什么地点需要，就送到什么地点。）用户在什么地点需要，就送到什么地点。准准准准时时时时采采采采购购购购与与与与传传传传统统统统采采采采购购购购比比比比较较较较对供应商数量的选择不同对供应商数量的选择不同 对交货即时性的要求不同对交货即时性的要求不同 对供应商进行选择的标准不同对供应商进行选择的标准不同 对信息交流的需求不同对信息交流的需求不同制定采购批量的策略不同制定采购批量的策略不同 对送货和包装的要求不同对送货和包装的要求不同 大幅度减少原材料和外购件的库存成本大幅度减少原材料和外购件的库存成本 准时采购的优点准时采购的优点提高采购物资的质量提高

19、采购物资的质量 降低原材料和外购件的采购价格降低原材料和外购件的采购价格 准时采购带来的问题及其解决办法准时采购带来的问题及其解决办法小批量小批量采购采购n使供应商在地理位置上靠近制造商；使供应商在地理位置上靠近制造商；n供应商在制造商附近建立临时仓库；供应商在制造商附近建立临时仓库；n由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货；由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货；n让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。准时采购带来的问题及其解决办法准时采购带来的问题及其解决办法小批量小批量采购采购单源单源供应供应n与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关

20、系与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系实施准时采购的关键因素实施准时采购的关键因素距离越近越好距离越近越好制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系注重基础设施的建设注重基础设施的建设强调供应商的参与强调供应商的参与建立实施即时制采购策略的组织建立实施即时制采购策略的组织制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据数据注重教育与培训注重教育与培训加强信息技术的应用加强信息技术的应用准时采购的实施步骤准时采购的实施步骤创建准时采购团队创建准时采购团队创建准时采购团队创建准时采购团队分析现状，确定供应商分析

21、现状，确定供应商分析现状，确定供应商分析现状，确定供应商 设定目标设定目标设定目标设定目标 制定实施计划制定实施计划改进行动实施改进行动实施绩效衡量绩效衡量 准时准时程度程度企企业业百百分分比比很准时准时比较准时不准时很不准时1.83%13.68%38.57%27.96%17.960%10%20%30%40%50%我国企业供应商的供应准时率我国企业供应商的供应准时率 神龙汽车有限公司是由法国雪铁龙汽车神龙汽车有限公司是由法国雪铁龙汽车公司与中国东风汽车公司集团合资，注册十公司与中国东风汽车公司集团合资，注册十亿元人民币，投资百亿元人民币，于亿元人民币，投资百亿元人民币，于1992年年5月月18

22、日成立的一个轿车生产企业。日成立的一个轿车生产企业。1998年年初，神龙公司相关部门决定试行部分外协件初，神龙公司相关部门决定试行部分外协件的的JIT采购，进行直送看板供应。采购，进行直送看板供应。案例案例1：JIT采购的看板运作方式采购的看板运作方式（一）选择对象（一）选择对象 第一个被选为第一个被选为JIT采购的外协件为汽车座椅采购的外协件为汽车座椅（二）前提条件（二）前提条件（1）人员素质）人员素质（2）质量保证性）质量保证性（3）技术经济性）技术经济性（4）包装特性）包装特性（5）运输特性）运输特性（6）管理保证性）管理保证性（三）设计要点（三）设计要点（1）描述座椅厂为神龙公司总装车

23、间实行的座椅直送看板供）描述座椅厂为神龙公司总装车间实行的座椅直送看板供应的流程。应的流程。（2）进行工时分析，确定工时参数。）进行工时分析，确定工时参数。（3）看板计算。）看板计算。（4）确定作业点。）确定作业点。（5）提出看板样本。）提出看板样本。（6）提出看板运行所需要的人员、设备、物品、面积、环境）提出看板运行所需要的人员、设备、物品、面积、环境配套等资源需求。配套等资源需求。改革之前，座椅供应商与神龙公司的生产节拍不一致，为改革之前，座椅供应商与神龙公司的生产节拍不一致，为此，神龙公司座椅库存水平此，神龙公司座椅库存水平240套左右套左右实施物流供应链看板运输后，库存水平降低到实施物

24、流供应链看板运输后，库存水平降低到24套左右套左右直送看板供应流程如下图所示：直送看板供应流程如下图所示：接收看板指令接收看板指令生产线排产生产线排产品种、数量、时间品种、数量、时间质量保证质量保证AQP看板仓库管理看板仓库管理储量、储量、FIFO站台管理站台管理运输批量管运输批量管理理运输排序运输排序装车装车发交登帐发交登帐看板回收看板回收空容器回收空容器回收生产线消耗生产线消耗线边储备（满容器、线边储备（满容器、空容器、面积、码放方式）空容器、面积、码放方式）站台管理站台管理卸车卸车储量储量发交登帐发交登帐上线登帐上线登帐看板回收看板回收看板检查看板检查异常情况报警异常情况报警及处理及处理

25、供储转运供储转运运输管理运输管理满容器运输满容器运输空容器运输空容器运输看板回收看板回收运输车辆运输车辆运输路线运输路线频率频率时刻表时刻表正常率保证正常率保证运输循环时间运输循环时间座椅厂内物流循环座椅厂内物流循环厂际物流循环厂际物流循环神龙公司厂内物流循环神龙公司厂内物流循环满容器满容器+看板看板空容器空容器看板看板空容器空容器看板看板满容器满容器+看板看板满容器满容器+看板看板空容器空容器+看板看板空容器空容器满容器满容器图图图图 神龙公司案例神龙公司案例神龙公司案例神龙公司案例案例案例2：海尔的准时制采购：海尔的准时制采购网上订单管理平台网上订单管理平台网上支付平台网上支付平台网上招标

26、竞价平台网上招标竞价平台网上信息交流平台网上信息交流平台6.36.3供应链中的供应商管理供应链中的供应商管理供应链管理下供应商的选择与评估流程图供应链管理下供应商的选择与评估流程图 选择供应商的主要指标选择供应商的主要指标 短期标准 交货及时交货及时 成本低成本低 整体服务水平好整体服务水平好 商品质量合适商品质量合适 履行合同的承诺与能力履行合同的承诺与能力 长期标准 供应商的财务状况供应商的财务状况 供应商内部组织供应商内部组织与管理与管理 供应商的人员状况供应商的人员状况 分析企业所处的内外环境分析企业所处的内外环境制定供应商选择规划制定供应商选择规划建立供应商选择和实施的团队组织建立供

27、应商选择和实施的团队组织市场调研和数据的采集市场调研和数据的采集数据分析和模型参数的确定数据分析和模型参数的确定在现有的供应商和潜在的供应商中选择企在现有的供应商和潜在的供应商中选择企业要求的供应商业要求的供应商建立供应链合作关系建立供应链合作关系供应商选择的步骤供应商选择的步骤与供应商建立双赢的采购模式与供应商建立双赢的采购模式建立信息共享与交流机制建立信息共享与交流机制形成一种供应商的激励机制形成一种供应商的激励机制以合理的方法和手段评价供应商业绩以合理的方法和手段评价供应商业绩供应商绩效考核供应商绩效考核 目的目的 基本原则基本原则 范围范围 准备工作准备工作 供应指标供应指标 质量指标

28、质量指标 经济指标经济指标 支持、配合与服务指标支持、配合与服务指标供应商绩效考核指标体系供应商绩效考核指标体系现代供应链采购新理念现代供应链采购新理念变变“节流开源节流开源”为为“节源开流节源开流”把降低成本作为采购的手段而不是目的把降低成本作为采购的手段而不是目的导入电子采购机制导入电子采购机制 案例案例西门子采购西门子采购&供应商管理供应商管理6.46.4前沿：前沿：电子采购电子采购电子采购（电子采购（e-Procuremente-Procurement）20世纪世纪90年代中后期的商业环境年代中后期的商业环境 许多的制造商极度渴望能将采购功能外包出去，他许多的制造商极度渴望能将采购功能

29、外包出去，他们认为，采购过程是非常复杂、需要高度专业、而们认为，采购过程是非常复杂、需要高度专业、而且成本非常高且成本非常高 自自20世纪世纪90年代中期至末期，年代中期至末期，B2B商业自动化已被商业自动化已被视为一股潮流，并深刻影响到供应链的绩效视为一股潮流，并深刻影响到供应链的绩效 1998年至年至2000年间，在各个产业都兴起了数以百计年间，在各个产业都兴起了数以百计的电子市场（的电子市场（e-markets），如化学业、钢铁业、），如化学业、钢铁业、公用事业及人力中介业公用事业及人力中介业 这些电子市场强调，他们可以让你更广泛地接触到这些电子市场强调，他们可以让你更广泛地接触到买家及

30、供货商、降低购买成本及达到无纸化交易的买家及供货商、降低购买成本及达到无纸化交易的境界境界电子市场所提供的价值电子市场所提供的价值 提供了采购流程的专业知识提供了采购流程的专业知识 做为买家及供货商之间的媒介做为买家及供货商之间的媒介 找出节省成本的机会找出节省成本的机会 增加参与投标的供货商数量增加参与投标的供货商数量 找到供货商，确认其是否合乎自己的需求，并找到供货商，确认其是否合乎自己的需求，并给予必要的支持给予必要的支持 指导投标活动指导投标活动电子采购的框架电子采购的框架 采购产品分类：采购产品分类：战略性部件（战略性部件（Strategic Components）间接材料（间接材料

31、（Indirect Material）通用产品（通用产品（Commodity Products）电子采购战略电子采购战略 采购面临的风险：采购面临的风险：库存风险库存风险 价格风险价格风险 短缺风险短缺风险组合式合同的风险权衡组合式合同的风险权衡 基本供货水平基本供货水平（Base Commitment Level）低 低 高 高 期权水平期权水平（Option Level）*在给定条件下下，选择水平和基本供货水平不会同时都高在给定条件下下，选择水平和基本供货水平不会同时都高库存风险（供应商）N/A*价格和短缺风险（采购者）库存风险（采购者）案例：通用电气公司照明产品分部案例：通用电气公司照明

32、产品分部1.1.以前，以前，GE照明产品分部采购代理每天浏览领料照明产品分部采购代理每天浏览领料请求并处理报价。要准备零部件的工程图纸，请求并处理报价。要准备零部件的工程图纸，还要准备报价表，这样发给供应商的信件才算还要准备报价表，这样发给供应商的信件才算准备好了。简单地申请一次报价就要花几天时准备好了。简单地申请一次报价就要花几天时间，一个部门一个星期通过间，一个部门一个星期通过100-150次这样的申次这样的申请。请。GE照明产品分部的采购过程要花照明产品分部的采购过程要花22天。天。2.2.创建了一个流水线式的采购系统，该系统把公创建了一个流水线式的采购系统，该系统把公司司55个机器零部

33、件供应商集成在一起，开始使个机器零部件供应商集成在一起，开始使用贸易伙伴网络（用贸易伙伴网络（TPN）。分布在世界各地的原）。分布在世界各地的原材料采购部门可以把各种采购信息放入该网络，材料采购部门可以把各种采购信息放入该网络，原材料供应商马上就可以从网上看到这些领料原材料供应商马上就可以从网上看到这些领料请求，然后用请求，然后用TPN给出初步报价。给出初步报价。3.3.GEGE的领料部门使用一个的领料部门使用一个IBMIBM大型机订单系统，每大型机订单系统，每天一次。领料要求被抽取出来送入一个批处理过天一次。领料要求被抽取出来送入一个批处理过程，自动和存储在光盘机中的相对应的工程图纸程，自动

34、和存储在光盘机中的相对应的工程图纸相匹配。与大型机相接的系统和图纸光盘机把申相匹配。与大型机相接的系统和图纸光盘机把申请的零部件的代码与请的零部件的代码与TIFFTIFF格式的工程图相结合，格式的工程图相结合，自动装载，并自动把该领料请求通过格式转换后自动装载，并自动把该领料请求通过格式转换后输入网络。零部件供应商看到这个领料请求后，输入网络。零部件供应商看到这个领料请求后，利用他的浏览器在利用他的浏览器在TPNTPN上输入他的报价单。上输入他的报价单。4.4.用上用上TPNTPN后，几个后，几个GEGE公司的电子分公司，平均使公司的电子分公司，平均使采购周期缩短了一半，降低了采购周期缩短了一半，降低了30%30%的采购过程费的采购过程费用，而且由于联机报价降低成本，使原材料供应用，而且由于联机报价降低成本，使原材料供应商也降低了原材料价格商也降低了原材料价格。