产品培训-质量管理.ppt
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1、产品培训产品培训-质量管理质量管理用友软件股份有限公司产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&A主要内容主要内容业务定义业务定义质量管理通过在供应链管理过程中建立系统、完善的质量管理体系,使得供应链管理过程更加严谨、系统、全面,质量管理成为供应链管理体系中一个不可分割的有机组成部分。产品概述产品概述质量管理业务定义质量管理业务定义供应商供货合格情况?生产合格率、产品质量情况?不合格品情况?客户满意度?质量退货情况?质量成本情况?离散制造行业:计算机及配件、家电、电子、电器、通信设备、仪器仪表、机床、机械电子配件、阀门管道、五金制品、交通、机械设备、服
2、装等。大量生产重复制造行业,如电子元器件生产。单件小批离散制造行业,如机械零部件加工。按项目制造行业,如机电设备装配。制药行业支持化工、制药、食品饮料等流程制造行业的来料检验(含采购和委外)、自制品检验、生产过程中工序检验、在库检验、发货检验、销售退货检验。支持留样检验。产品概述适用的行业类型 质量管理与采购管理、委外管理库存管理、生产订单、车间管理、销售管理集成使用,可以实现采购检验、委外检验、产品检验、工序检验、在库存货复检、销售发货检验、销售退货检验、其他检验、留样检验几种类型的检验。产品概述主要功能 质量管理可以处理八种类型的检验:来料检验(采购检验、委外检验)、产品检验、工序检验、在
3、库检验、发货检验、退货检验、其他检验。还可以进行留样的处理,并记录留样的检验情况。来料检验:处理采购到货和委外到货存货的检验。产品检验:处理企业中自制品在完成生产、入库前的检验。在库检验:处理在库存货的复检。发货检验:处理销售发货的检验。退货检验:处理销售退货存货的检验。工序检验:处理生产过程中工序的检验。其他检验:处理流程制造行业的生产过程检验、处理临时性非程序性检验业务 的检验。留样单:用于记录检验过程中留样的过程和留样检检情况。产品概述主要解决的问题产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&A主要内容主要内容产品模型在U8中的位置产品接口单据接口
4、图产品接口单据接口关系质量管理与采购管理系统通过采购到货单相接,由采购到货单报检,检验完成后,向到货单回填合格数量、不合格数量、实收数量、拒收数量。质量管理与委外管理系统通过委外到货单接口,由委外到货单报检,检验完成后,向到货单回填合格数量、不合格数量、实收数量、拒收数量。生产的产成品、半成品,在入库前由生产订单报检,检验合格的入库,不合格的进行返修、返工,完成后可以再次报检。车间管理与质量管理通过工序转移单接口,实现对生产过程的质量监控。销售发货时,如果需要检验,则通过发货单报检,检验完成后,向发货单回填合格数量,库存系统参照发货单的合格数量出库。对于销售退货,由销售管理中的退货单确定是否质
5、检,对于要质检的存货,先入到待检仓,并由库存系统的红字销售出库单报检,检验完成后,合格的增加库存。不合格的进行不良品处理。库存中存放的存货,可以进行周期检验,保质期报警的存货,也可以进行检验,通过在库待检表进行报检。合同管理通过采购管理、销售管理中的到货单、发货单携带合同号到质量管理,可以实现对合同的质量分析。产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&A主要内容主要内容1 1、打开【系统启用】菜单、打开【系统启用】菜单2 2、选选择择要要启启用用的的系系统统,只只有有系系统统管管理理员员和和账账套套主主管管有有系系统统启启用用权限权限3 3、在在启启用
6、用会会计计期期间间内内输输入入启启用用的的年、月数据年、月数据4 4、用用户户按按确确认认按按钮钮后后,保保存存此次的启用信息此次的启用信息5 5、质质量量管管理理既既可可以以单单独独使使用用,又又可可以以与与采采购购管管理理、库库存存管管理理、销销售售管管理理、生生产产订订单单、车车间间管管理理系统联合使用。系统联合使用。操作步骤:操作步骤:质量管理启用质量管理相关基础档案检验标准检验标准即检验时的依据,比如国标检验标准、行业标准、客户标准等,在填写质量检验方案时,需要指定检验标准。检验项目检验项目可以定义检验项目;在填写质量检验方案时,需要指定检验项目。检验指标检验指标可以定义检验指标,并
7、指定所属的检验项目;在填写质量检验方案时,需要指定检验指标。检验设备仪器检验设备仪器可以定义检验设备仪器;在填写质量检验方案时,可以指定检验设备仪器。检验地点检验地点可以定义检验地点;在填写质量检验方案时,可以指定检验地点。检验图纸检验图纸可以定义检验图纸;在填写质量检验方案时,可以指定检验图纸。质量管理相关基础档案-检验指标检验指标所属检验项目:其内容必须为检验项目档案中已定义的检验项目。指标类型:计数型或计量型。抽检规则:比例(指按比例抽检)、定量(指按固定量抽检)、国标(指按国标抽检)、规则(指按自定义规则抽检)。抽检率(%):当抽检规则选择时,必须输入相应的抽检率。抽检量:当抽检规则选
8、择时,必须输入相应的抽检量。自定义抽检规则:当抽检规则选择时,必须选择相应的自定义抽检规则。检验水平:如果当前增加的指标按国标2828规则进行检验,则可以在此选择检验水平AQL值:如果当前增加的指标按国标2828规则进行检验,则可以在此选择AQL值检验严格度:如果当前增加的指标按国标2828规则进行检验,则可以在此选择检验严格度缺陷等级:用于指定当前指标如果有缺陷时的严重性。是否参照:打勾选择,默认为是,可修改。选择参照,在质量检验方案中录入该检验指标时,可以参照录入。不选择参照,在质量检验方案中录入该检验指标时,只能手工录入。对于不再使用的检验指标,或者由于企业的管理需要,用户可以设置在参照
9、窗口中不显示该检验指标。质量管理相关基础档案检验样板检验样板可以定义检验样板;在填写质量检验方案时,可以指定检验样板。检验环境检验环境在检验时如果需要对环境有要求,则可以在此定义检验环境;在填写质量检验方案时,可以选择已设置的检验环境。GB/T2828.1-2003 GB/T2828.1-2003 样本量字码表样本量字码表GB/T2828.1-2003 样本量字码表中显示的是国标的样本量的字码表,是根据检验水平和报检数量组合成的,系统默认提供了一般I级、一般II级、一般III级、特殊I级、特殊II级、特殊III级六种检验水平,而且允许用户自定义三种检验水平,对于用户自定义的检验水平,需要在样本
10、量字码表中录入各报检量区间对应的字码。一次抽样方案表一次抽样方案表一次抽样方案表中根据前面定义的样本量字码表,并结合检验严格度和AQL得出的检验时的一些接收、拒收标准。系统按国标预置了数据,但对于前面用户定义的字码,在此可以定义相应的样本量、AC、RE。质量管理相关基础档案不良品处理方式不良品处理方式可以定义不良品处理方式、流程,在填制不良品处理单时使用。自定义抽检规则设置自定义抽检规则设置用于定义除按比例抽检、按固定量抽检、按国标抽检外其他用户自定义的抽检规则。自定义抽检规则可以按不同的报检批量区间对设置不同的抽检规则。如果用户在存货档案、供应商存货对照表或客户存货对照表中的抽检规则选择按自
11、定义规则抽检时,则还需要选择相应自定义抽检规则。在检验单中,系统会根据报检批量和自定义抽检规则自动计算抽检量,并自动判定检验结果。存货自定义抽检规则存货自定义抽检规则用于设置按自定义抽检规则检验的存货所对应的自定义抽检规则。质量管理相关基础档案质量检验方案质量检验方案质量检验方案是质量检验的标准和依据,它对检验手段、判定依据和检验方式进行了规制,每种检验结果的产生都相对于一个确定的检验方案。还可以自定义质量检验方案,包括检验标准、检验项目、检验指标、检验设备仪器、检验用料、检验地点等内容,对于需要进行质量成本核算的,可以在质量检验方案中录入成本的相关项。定义了质量检验方案后,可以在增加存货时给
12、存货指定一个质量检验方案,在检验该存货时,就可以自动带出存货的检验方案,另如果对于同一种存货,供应商不同,检验方案不同,则可以供应商存货对照表中,指定质量检验方案,在检验时就可以根据供应商和存货带出检验方案。存货检验方案存货检验方案用于设置每一个存货所使用的质量检验方案。一个存货可以对应多个质量检验方案,在检验单中进行质量检验方案选择时,只显示当前存货可使用的质量检验方案。质量管理相关基础档案-检验方案检验标准编码/名称:当前新增的检验方案所遵循的检验标准,参照录入,可为空,参照内容为检验标准。检验成本类型:下拉选择,当要进行质量成本核算时,需要指定当前录入的成本是检验单件所用的成本还是整批检
13、验所用的成本。标准成本:录入,与上面的成本类型组合起来表示按此检验方案进行检验时,所耗费检验成本。检验项目编码/名称:参照内容为检验项目。检验指标编码/名称:参照内容为所属检验项目的检验指标。指标重要程度:根据检验指标带入。缺陷等级:根据检验指标带入抽检规则:根据选择的指标从指标档案带入:比例(指按比例抽检)、定量(指按固定量抽检)、国标(指按国标抽检)、规则(指按自定义规则抽检)。抽检率(%):根据选择的指标从指标档案带入。当抽检规则选择时,必须输入相应的抽检率。抽检量:根据选择的指标从指标档案带入。当抽检规则选择时,必须输入相应的抽检量。自定义抽检规则:根据选择的指标从指标档案带入,可修改
14、。当抽检规则选择时,必须选择相应的自定义抽检规则。指标检验水平、指标检验AQL、指标检验严格度:根据选择的指标从指标档案带入。当抽检规则选择时,必须输入。检验指标计量单位:根据检验指标带入。指标类型:根据选择的指标从指标档案带入,计数型或计量型。标准值类型:选择,选择内容为空、字符、数值;只有数值型才可以录入上、下限值。标准值:录入,根据标准值类型录入字符或数值。上限值:录入,标准值类型为数值时可录入数字。下限值:录入,标准值类型为数值时可录入数字。检验设备仪器编码/名称:录入或参照,参照内容为检验设备仪器档案。检验用料编码/名称:录入或参照,参照内容为存货档案。检验地点编码/名称:录入或参照
15、,参照内容为检验地点档案。检验图纸编码/名称:录入或参照,参照内容为检验图纸档案。检验样板编码/名称:录入或参照,参照内容为检验样板档案。检验仪设成本类型:指进行指标检验时,对于仪器设备的成本是按单件核算还是按整批,下拉选择。检验仪设标准成本:录入。检验用料成本类型:即进行指标检验时,检验用料成本的核算是按单件还是整批,下拉选择。检验用料单价:即当前指标检验用料的单价,录入。检验用料耗用量:即指标检验时,检验用料的耗用量。检验用料标准成本:=检验用料单价*检验用料耗用量。人工成本类型:指当前指标检验时,所耗用人工成本的核算类型,单件/每批,下拉选择。人工标准成本:录入。对于所有的成本项,当不进
16、行质量成本核算时,都可以不录入。质量管理相关基础档案存货检验计划存货检验计划用于对每一个存货设置各种检验类型所使用的检验信息。在检验时,存货检验计划的取值优先级高于存货档案。质量管理相关基础档案存货档案控制页存货档案控制页在存货控制页中,可以设置当前存货是否要进行周期检验,对于保质期管理的存货,在保质期预警时,是否进行检验。质量管理相关基础档案存货档案质量页存货档案质量页存货档案质量页是在增加存货时,可以直接填写存货质量相关的一些信息,只有存货的是否质检=是时才可以编辑存货质量页质量管理相关基础档案供应商存货对照表质量页供应商存货对照表质量页如果当前供应商对应存货的质量有特殊要求,在此可以进行
17、设置,在来料检验时,检验相关信息优先带入供应商存货对照表中的检验信息。存货的质量检验信息质量管理相关基础档案客户存货对照表质量页客户存货对照表质量页如果某个客户对存货有特殊质量要求时,可以在客户存货对照表中进行设置。存货的质量检验信息质量管理相关基础档案工艺路线质量信息工艺路线质量信息工艺路线的检验信息是通过对工艺路线中的每一道工序进行设置的,在标准工序档案中,可以录入工序的质量检验信息。工序的质量检验信息 系统选项参数是指在企业业务处理过程中所使系统选项参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数,系统参数的设置将决定用户使用的各种控制参数,系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业
18、务模式、数据流向。用系统的业务流程、业务模式、数据流向。质检选项设置推式生成的报检单是否自动审核 是否进行相应的数据权限控制缺陷数量与等级的关系产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&A主要内容主要内容质量管理主要业务流程质量管理主要业务流程质量管理质量管理五大核心问题五大核心问题l检验原因检验原因 (起因起因)l检验什么检验什么 (对象对象)l如何检验如何检验(手段手段/标准标准)l如何处理如何处理(执行执行)l结果如何结果如何 (判定判定)各业务环节各业务环节根据要求根据要求报检报检报检单报检单存货档案存货档案质检方案质检方案检验单检验单合格品合
19、格品不良品不良品ABCDEU8U8功能亮点功能亮点业务更灵活,控制更严密业务更灵活,控制更严密报检单除在库报检外都为两种生单方式,既由相关系统可以推式生单,也可以参照生单,增加业务灵活度推式生成的报检单可以设置自动审核,减少业务环节检验单、不良品处理单支持审批流控制按国标抽检,自动计算抽检量,并自动判断接收与拒收检验单中增加检验成本信息,可以核算检验过程中的检验成本不良品处理单增加不良损失信息,可以核算不良品出现时企业的不良品损失来料检验来料检验 来料检验主要处理采购和委外到货的检验。在来料检验中,以检验类型来区分当前的检验是采购还是委外。当采购管理启用时,可以进行采购的检验,当委外管理启用时
20、,可进行委外检验。IQC(来料检验)是对材料、外购件的外协件进行的质量检验,是在货物入库或投产之前进行的。对于制造企业来说,来料检验是必不可少的,来料检验的主要目的是为了防止未来生产和产品使用过程中物料发生本可避免的问题。来料检验:质量管理应与采购管理、委外管理和库存管理集成使用。来料检验来料检验 单据流程单据流程来料检验报检可以有两种方式:一种是在采购管理或委外管理系统中通过到货单推式报检,另一种是在质量管理系统中参照到货单生成报检单。质检部门根据来料报检单生成来料检验单,确定检验方式,检验后录入检验结果,确定接收数量、不良品数量。库管部门根据来料检验单中的合格、让步接收数量,生成库存管理的
21、来料入库单,进行合格品入库操作。质检部门根据来料检验单中的不良品数量,生成来料不良品处理单,确定不良品原因、不良品处理方式 来料检验来料检验 不良品处理方式不良品处理方式不良处理流程为:降级则在库存系统,参照来料不良品处理单生成采购入库单,对降级后的存货进行入库。不良处理流程为:报废在库存系统,参照来料不良品处理单生成不合格品记录单进行入库。不良处理流程为:分拣表示要对检验的存货进一步再进行挑选,则再次生成一张来料报检单,再一次进入检验流程。分拣只有对抽检的结果才能做,分拣后再生成的报检单,检验方式为全检。不良处理流程为:拒收则将相应的拒收数量反馈到到货单中,在采购或委外系统,可以参照到货单生
22、成拒收单退回供应商。来料检验来料检验 约束条件约束条件来料检验必须走到货流程,报检单是根据到货单产生的。来料检验必须走到货流程,报检单是根据到货单产生的。采购采购/委外到货单中委外到货单中“是否质检是否质检”为为“是是”的存货才可以的存货才可以进行报检。进行报检。已关闭的采购已关闭的采购/委外到货单行记录不允许再进行报检、检委外到货单行记录不允许再进行报检、检验、不良品处理、入库等后续操作。验、不良品处理、入库等后续操作。一张到货单可以生成多张来料报检单。在到货单中推式生一张到货单可以生成多张来料报检单。在到货单中推式生成报检单时,既可以按整单报检,也可以按明细报检,当成报检单时,既可以按整单
23、报检,也可以按明细报检,当选择选择按整单报检按整单报检时,系统将当前到货单中未报检的存货时,系统将当前到货单中未报检的存货统一生成一张报检单。当选择统一生成一张报检单。当选择按明细报检按明细报检时,系统将当时,系统将当前到货单可报检的每一条明细记录分别生成一张报检单。前到货单可报检的每一条明细记录分别生成一张报检单。到货单中的一条记录可以多次报检,默认报检数量到货单中的一条记录可以多次报检,默认报检数量=到货到货数量数量-累计报检数量,用户可修改报检数量。累计报检数量,用户可修改报检数量。来料检验实例来料检验实例环球电脑公司与光明处理公司签订了一张采购订单,采购金属板平方米 环球电脑公司收到光
24、明处理公司送来的平方米金属板 采购部将供应商送来的金属板送给质量部门进行检验,填制报检单 质量部门根据公司的质量管理要求对金属板进行抽验,金属板的来料检验规则是按比例抽检,抽检比例为,本次采购的金属板为平方米,则抽检量为平方米,则质量部门的检验员对抽出来的平方米的金属板进行抽检,并将检验结果记录在检验单上。基础概念基础概念-检验方式检验方式检验方式:检验方式:目前U8支持的检验方式有四种:全检、免检、破坏性抽检、非破坏性抽检。如果检验方式为免检时,该存货不生成报检单。如果选择破坏性抽检,在检验时可以填写样本破坏数。当检验方式设置为当检验方式设置为 破坏性抽检破坏性抽检、非破坏性抽检非破坏性抽检
25、 时,可设置以下内容:时,可设置以下内容:抽检规则:选择内容为按比例抽检、定量抽检、按国标抽检、按自定义规则抽检。抽检方案设置为按比例抽检时,还需要设置抽检率,抽检率%:即对于报检批量需要抽检的比率,只能输入数字,2位。在检验时,抽检量=报检量*抽检率%抽检方案设置为按定量抽检时,需要设置抽检量,抽检量:即对于报检批量需要抽检的数量,只能输入数字,12位。当选择抽检方案为定量抽检时,无论报检批量有多大,都是按当前录入的抽检量进行抽检。抽检方案设置为按国标抽检,还需要设置检验水平、检验严格度、AQL,质量系统中的按国标抽检支持的是计数抽样检验的规则。基础概念基础概念-检验方式检验方式检验水平:内
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