会计学基础第8章会计工作底稿和会计报表.ppt
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1、第八章 会计工作底稿和会计报表 内容提要内容提要 本章着重介绍通过帐簿系统所分类记录的数据资料,经调整、结转以后,是如何再次确认变成会计信息,由财务报告提供给会计信息用户的。第一节 会计工作底稿 第二节 会计报表的意义和种类 第三节 损益表 第四节 资产负债表 第一节第一节 会计工作底稿会计工作底稿 一一 帐务结束的基本程序帐务结束的基本程序(一一)帐务结束工作的内容帐务结束工作的内容 帐务结束工作包括在期末进行的会计循环的下列步骤的帐务结束工作包括在期末进行的会计循环的下列步骤的工作工作:试算平衡、帐项调整、结转、结帐、编制报表。试算平衡、帐项调整、结转、结帐、编制报表。(二二)帐务结束的基
2、本程序帐务结束的基本程序 1 1 根据会计帐簿资料编制会计报表的结束程序根据会计帐簿资料编制会计报表的结束程序日常核算帐簿资料日常核算帐簿资料:编制分录编制分录过帐过帐试算平衡试算平衡期末期末:帐项调整帐项调整帐项结转帐项结转结帐结帐 帐帐 簿簿 记记 录录编编制制会会计计报报表表A AB BC C2 2 编制会计工作底稿的帐务结束程序编制会计工作底稿的帐务结束程序日常核算帐簿资料日常核算帐簿资料:编制分录编制分录过帐过帐会计工作底稿会计工作底稿:试算试算调整调整结转结转A A编制编制会计报会计报表表B BC C帐项调整结帐项调整结转分录过帐转分录过帐二二 会计工作底稿的意义和作用会计工作底稿
3、的意义和作用(一一)什么是会计工作底稿什么是会计工作底稿根据日常会计核算资料编制的据以进行调整、结转、试算根据日常会计核算资料编制的据以进行调整、结转、试算分析的一种计算表。分析的一种计算表。(二二)有哪些种类的会计工作底稿有哪些种类的会计工作底稿1 1 结帐工作底稿结帐工作底稿:将期末试算平衡帐项调整和结转结合在将期末试算平衡帐项调整和结转结合在一起的一种工作底稿一起的一种工作底稿2 2 汇总报表工作底稿汇总报表工作底稿:由报表汇总单位编制的一处将基层由报表汇总单位编制的一处将基层报表与汇总报表结合在一起的工作底稿报表与汇总报表结合在一起的工作底稿.3 3 审计工作底稿审计工作底稿:由审计人
4、员编制的将被审单位的有关帐由审计人员编制的将被审单位的有关帐簿资料与报表结合在一起的工作底稿簿资料与报表结合在一起的工作底稿.(三三)为什么编制为什么编制结帐工作底稿结帐工作底稿它是期末帐务结束阶段的仿真技术它是期末帐务结束阶段的仿真技术,它通过模拟记帐它通过模拟记帐,将试将试算、调整、结转同报表项目的确认工作紧缩在一定的时、算、调整、结转同报表项目的确认工作紧缩在一定的时、空范围内试演一次,可起到:空范围内试演一次,可起到:1 1 减少帐簿中调整结转计算可能产生的错误;减少帐簿中调整结转计算可能产生的错误;2 2 加速报表的编制过程加速报表的编制过程,许多工作可在编制报表后进行;许多工作可在
5、编制报表后进行;3 3 可以直接提供报表编制所需资料。可以直接提供报表编制所需资料。三三 结帐工作底稿的格式结帐工作底稿的格式(一一)基本格式基本格式 棋盘式棋盘式:纵纵(栏栏)横横(行行)交叉交叉 见见P261P261图表图表8-8-2 2栏次栏次:按工作内容划分按工作内容划分(基本内容基本内容:试算试算 调整调整 结转结转 报表报表)大栏大栏,每大栏划分借每大栏划分借 贷贷2 2个小栏个小栏行次行次:原则上按帐户名称分行原则上按帐户名称分行,次序按总帐目录安排次序按总帐目录安排,要求要求1 1 报表要求按明细项目列示的项目报表要求按明细项目列示的项目,帐户名称相应按明细帐户名称相应按明细帐
6、户列示帐户列示;2 2 同一个帐户占同一个帐户占1 1行行,但有调整结转业务的帐户但有调整结转业务的帐户,应根据调应根据调整结转业务多寡预留行次整结转业务多寡预留行次;3 3 行与栏的关系行与栏的关系(二二)常见的几种格式常见的几种格式1 1 四栏式四栏式:只设调整前试算表只设调整前试算表 帐项调整结转帐项调整结转 损益表损益表 资产资产负债表等到四大栏别负债表等到四大栏别2 2 五栏式五栏式:将四栏式中帐项调整结转分设帐项调整将四栏式中帐项调整结转分设帐项调整 帐项结帐项结转两栏转两栏3 3 六栏式六栏式:在五栏式基础上在五栏式基础上,增设调整后试算表一栏增设调整后试算表一栏 l l结帐工作
7、底稿行与列的关系示意图结帐工作底稿行与列的关系示意图行行次次帐户名称帐户名称调整前调整前调整前调整前试算表试算表试算表试算表帐项帐项帐项帐项调整调整调整调整调整后调整后调整后调整后试算表试算表试算表试算表帐项帐项帐项帐项结转结转结转结转损益表损益表损益表损益表资产负资产负资产负资产负债表债表债表债表借借 贷贷借借 贷贷借借贷贷借借 贷贷借借贷贷借借贷贷1 1 现现 金金2 2 银行存款银行存款3 3 应收票据应收票据4 4 应收帐款应收帐款 (十十十十一一一一)(十十十十二二二二)帐户帐户名称名称栏栏 +(一一)()(二二)栏栏(五五)()(六六)栏栏 组成组成调整前试算表调整前试算表 调整后
8、试算调整后试算表表(三三)()(四四)栏组成栏组成帐项调整帐项调整的模拟记录的模拟记录(七七)()(八八)栏组成栏组成帐项结转帐项结转帐项结转帐项结转的模拟记录的模拟记录(九九)()(十十)栏中损益帐表户组成栏中损益帐表户组成损益表损益表损益表损益表报表项目记录报表项目记录(十一十一)()(十二十二)栏栏资产负债表帐户资产负债表帐户组成组成资产负债表资产负债表资产负债表资产负债表项目记录项目记录四四 结帐工作底稿的编制程序和方法结帐工作底稿的编制程序和方法1 1 收集列示期末调整帐项和成本结转帐项收集列示期末调整帐项和成本结转帐项2 2 将帐簿日常记录中各帐户调整前的借贷方余额抄入工作将帐簿日
9、常记录中各帐户调整前的借贷方余额抄入工作底稿调整前试算表底稿调整前试算表(一一)()(二二)栏栏,并检查合计是否相等并检查合计是否相等;3 3 根据列示的调整帐项根据列示的调整帐项,编制调整分录编制调整分录,在帐项调在帐项调(三三)()(四四)栏进行模拟记录栏进行模拟记录;4 4 分行计算调整后的帐户余额分行计算调整后的帐户余额:(五五)栏栏=(=(一一)栏栏+(+(三三)栏栏-(-(四四)栏栏 (六六)栏栏=(=(二二)栏栏+(+(四四)栏栏-(-(三三)栏栏5 5 根据列示的结转业务根据列示的结转业务,编制结转分录编制结转分录,在帐项结在帐项结(七七)()(八八)栏进行模拟记录栏进行模拟记
10、录;6 6 将损益表帐户调整结转后的余额转录入损益表将损益表帐户调整结转后的余额转录入损益表(九九)()(十十)栏栏.其中其中(九九)栏栏费用费用借余帐户借余帐户=(=(五五)+()+(七七)栏栏;(;(十十)栏栏收收入入贷余帐户贷余帐户=(=(六六)+()+(八八)栏栏.结出本年利润结出本年利润,并转入并转入(十十二二)栏栏:(:(十一十一)栏栏资产帐户资产帐户=(=(五五)栏栏+(+(七七)栏栏-(-(八八)栏;栏;(十二十二)栏栏负负债权益帐户债权益帐户=(=(六六)栏栏+(+(八八)栏栏-(-(七七)栏栏 第二节第二节 会计报表的意义作用和种类会计报表的意义作用和种类 一一 会计报表的
11、涵义会计报表的涵义在日常核算的基础上在日常核算的基础上,总括反映会计主体会计主体一定时期内财务状况和经营成果的表式报告文件.(要点要点:反映的方式内容形式)二二 作用作用:通过向信息用户提供财务信息通过向信息用户提供财务信息,起到以下作用起到以下作用:(一一)说明情况说明情况,借以了解,借以了解财务状况财务状况 收益情况收益情况 资金流转情况资金流转情况 费用成本情况费用成本情况(二二)分析情况分析情况,借以借以1 1 评价工作评价工作:自我评价自我评价,总结经验总结经验,改进工作改进工作;投资及信贷者投资及信贷者评价偿债能力及盈利水平评价偿债能力及盈利水平.2 2 财税及主管部门考核监督企业
12、生产经营情况财税及主管部门考核监督企业生产经营情况 管理水平管理水平.3 3 作为内部经营管理决策和投资信贷者的投资信贷决策的作为内部经营管理决策和投资信贷者的投资信贷决策的重要依据重要依据.三三 会计报表的种类会计报表的种类会计报表可根据不同的标准进行分类会计报表可根据不同的标准进行分类.(一一)按报表的用户划分按报表的用户划分1 1 内部报表内部报表 为企业管理当局提供会计信息的报表为企业管理当局提供会计信息的报表.2 2 外部报表外部报表 为企业外部信息用户提供会计信息的报表为企业外部信息用户提供会计信息的报表.(二二)按报送时间划分按报送时间划分(以股份制企业为例以股份制企业为例)月报
13、月报 月末结账后编制;月末结账后编制;季报季报 季度终了结账后编制;季度终了结账后编制;半年报半年报(中期财务报告中期财务报告)年度中期结账后编制;年度中期结账后编制;年报年报 年度终了结账后编制。年度终了结账后编制。(三三)按报表内容划分按报表内容划分静态要素报表静态要素报表资产负债表资产负债表动态要素报表动态要素报表损益表损益表动态动态 静态要素结合报表静态要素结合报表现金流量表现金流量表其他报表其他报表 如利润分配表、股东权益增减变动表及其他相关附表等如利润分配表、股东权益增减变动表及其他相关附表等(四四)按编报单位划分按编报单位划分基层报表基层报表 由独立核算单位编制的报表由独立核算单
14、位编制的报表汇总报表由地区部门或上级公司组织根据基层报表汇总编制的报表汇总报表由地区部门或上级公司组织根据基层报表汇总编制的报表四四 编制会计报表的要求编制会计报表的要求编制会计报表的要求是会计信息质量原则在报表编制中的编制会计报表的要求是会计信息质量原则在报表编制中的具体体现。具体体现。(参见教材P2728会计一般原则一-七)(一一)报表编制程序方法及指标计算上必须符合报表编制程序方法及指标计算上必须符合一贯性、可比性原则原则程序及方法前后期一致、指标口径一致。程序及方法前后期一致、指标口径一致。(二)符合(二)符合真实性、相关性、及时性原则的要求原则的要求数字真实:以客观真实的帐簿资料为依
15、据,不得提前结帐,数字真实:以客观真实的帐簿资料为依据,不得提前结帐,不得任意估计、篡改数字。不得任意估计、篡改数字。内容完整:按规定编报填列应报送的报表及指标内容完整:按规定编报填列应报送的报表及指标(月、季月、季只编制会计报表,半年及年报还应编报会计报表附注及只编制会计报表,半年及年报还应编报会计报表附注及财务情况说明书财务情况说明书),使报表指标具有相关性。,使报表指标具有相关性。编报及时:按规定报送的时间报送报表。编报及时:按规定报送的时间报送报表。(三)符合公正性原则的要求(三)符合公正性原则的要求会计人员应持客观公允,不偏不倚的立场;对外报送的报会计人员应持客观公允,不偏不倚的立场
16、;对外报送的报表需经注册会计师公证。表需经注册会计师公证。第三节第三节 损益表损益表一 损益表的意义和作用损益表是反映企业在一定期间(月、年)内经营成果的会计报表.其主要作用是:1 反映企业一定期间经营成果的好坏(经营业绩)2 考核企业管理水平(管理业绩)3 考核企业各项计划完成情况的重要依据4 进行获利能力分析及预测决策的重要依据.二 损益表的结构原理及具体结构(一)基本结构 收入-费用=利润(二)具体结构损益表的具体格式:多个收入费用项目的不同组合,形成了多步式和单步式两种具体格式 1 多步式损益表l l利润计算的全部收入利润计算的全部收入 费用项目分作下列费用项目分作下列3 3个组合个组
17、合(步骤步骤)l lA A 产品销售收入产品销售收入-产品销售成本产品销售成本-销售费用销售费用-销售税金销售税金l l =产品销售利润lB 产品销售利润+其他业务利润其他业务利润-管理费用管理费用-财务费用财务费用l l =营业利润lC 营业利润+投资收益投资收益+营业外收入营业外收入-营业外支出营业外支出l l =利润总额lD 利润总额-所得税所得税=净利润净利润l l以上以上4 4个公式首尾相连个公式首尾相连(项目相同项目相同),),可串连成一个公式可串连成一个公式,即为多步式损益表的具体格式即为多步式损益表的具体格式 P274P274l l2 2 单步式损益表单步式损益表l l将组成利
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