会计学第三章会计循环.ppt
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1、第三章第三章 会计循环会计循环l第一节第一节 分录与记帐分录与记帐l第二节第二节 试算与调整试算与调整l第三节第三节 结帐与编表结帐与编表 第一节第一节 分录与记帐分录与记帐 会计循环之一会计循环之一一、一、会计分录会计分录二、二、会计凭证会计凭证三、三、会计帐簿会计帐簿四、四、会计循环会计循环 一、一、一、一、会计分录会计分录会计分录会计分录1)1)1)1)什么是会计分录?什么是会计分录?什么是会计分录?什么是会计分录?指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额的记录。指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额的记录。指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额的记录。指明经济业务应记账
2、户名称、记账方向、记入金额的记录。在会计实务中,会计分录即为在会计实务中,会计分录即为在会计实务中,会计分录即为在会计实务中,会计分录即为记帐凭证记帐凭证记帐凭证记帐凭证2)2)2)2)会计分录的格式:会计分录的格式:会计分录的格式:会计分录的格式:借:借:借:借:(账户名账户名账户名账户名)()()()(金额金额金额金额)贷贷贷贷:(:(:(:(账户名账户名账户名账户名)()()()(金额金额金额金额)3)3)3)3)如何编制会计分录如何编制会计分录如何编制会计分录如何编制会计分录 分析的程序和步骤是分析的程序和步骤是分析的程序和步骤是分析的程序和步骤是:引起哪些要素项目的变化引起哪些要素项
3、目的变化引起哪些要素项目的变化引起哪些要素项目的变化(变化的帐户名称)变化的帐户名称)变化的帐户名称)变化的帐户名称)判断变化项目的变化方向(金额的增或减判断变化项目的变化方向(金额的增或减判断变化项目的变化方向(金额的增或减判断变化项目的变化方向(金额的增或减)根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方4)4)4)4)分录种类:简单分录分录种类:简单分录分录种类:简单分录分录种类:简单分录一借一贷的对应关系一借一贷的对应关系一借一贷的对应关系一借一贷的对应关系 复合分录复合分录复合分
4、录复合分录一借多贷、一贷多借一借多贷、一贷多借一借多贷、一贷多借一借多贷、一贷多借编制会计分录实例编制会计分录实例l 购进材料购进材料600元元,现金现金支付支付400元元,余款暂欠余款暂欠现金现金300元元偿还前欠购偿还前欠购货款货款现金现金500元元送存银行送存银行会计分录会计分录分析分析分析分析分析分析经济业务经济业务现金现金现金现金银行存银行存款款现金现金 500银行存款银行存款+500贷方贷方借方借方借借:银行存款银行存款500 贷贷:现现 金金 500现金现金现金现金 应付应付账款账款现金现金 300应付账款应付账款-300贷方贷方借方借方借借:应付账款应付账款 300 贷贷:现现
5、 金金 300材料材料材料材料 现金现金 应付账款应付账款应付账款应付账款材料材料+600现金现金-400应付账款应付账款应付账款应付账款 +200 +200借方借方借方借方贷方贷方贷方贷方贷方贷方贷方贷方借借:材材 料料 600 贷贷:现金现金 400 应付账款应付账款 200会计分录的三要素:会计分录的三要素:A 帐户名称帐户名称 B 记帐方向记帐方向 C 记帐金额记帐金额1、1月月5日国家追加投入资本,现金日国家追加投入资本,现金22 000元,当即元,当即存入银行。存入银行。借:银行存款借:银行存款 22 000 贷:实收资本贷:实收资本 22000记账方向记账方向记账方向记账方向账户
6、名称账户名称账户名称账户名称记账金额记账金额记账金额记账金额会计分录会计分录会计分录会计分录2 2、1 1月月月月1010日从供应单位购入原材料日从供应单位购入原材料日从供应单位购入原材料日从供应单位购入原材料4 0004 000元,货元,货元,货元,货款赊欠,尚未支付。款赊欠,尚未支付。款赊欠,尚未支付。款赊欠,尚未支付。借:原材料借:原材料 4 000 贷:应付帐款贷:应付帐款 4 0003、1月月15日开出支票,支用银行日开出支票,支用银行存款存款1 000元,归还所欠供应单位货款。元,归还所欠供应单位货款。借:应付帐款借:应付帐款 1 000 贷:银行存款贷:银行存款 1 0004、1
7、月月20日购入固定资产一批计日购入固定资产一批计10 000元,开出支元,开出支票以银行存款支付货款。票以银行存款支付货款。借:固定资产借:固定资产 10 000 贷:银行存款贷:银行存款 10 0005、1月月22日向银行借入短期借款日向银行借入短期借款2 000元,直接用元,直接用借得之款归还应付供应单位的货款。借得之款归还应付供应单位的货款。借:应付帐款借:应付帐款 2 000 贷:短期借款贷:短期借款 2 0006、1月月25日向供应单位购入原材料日向供应单位购入原材料3 000元,其中元,其中2 000元货款用银行存款支付,而其余元货款用银行存款支付,而其余1 000元货款拖元货款拖
8、欠未清。欠未清。借:原材料借:原材料 3 000 贷:银行存款贷:银行存款 2 000 应付帐款应付帐款 1 0007、1月月30日以银行存款日以银行存款3 000元归还银行短期借款,元归还银行短期借款,同时支付借款利息同时支付借款利息300元,共计元,共计3 300元。元。借:短期借款借:短期借款 3 000 财务费用财务费用 300 贷:银行存款贷:银行存款 3 300二、二、会计凭证会计凭证(一(一)会计凭证会计凭证1、含义、含义会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,并作为记账会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明文件。依据的书面证明文件。2、种类、种类会计凭证会
9、计凭证原始凭证原始凭证记帐凭证记帐凭证按填制的程序按填制的程序和用途分和用途分(二)原始凭证(二)原始凭证1、含义。、含义。经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面文件,它作为记帐的原始依据。业务发生或完成情况的书面文件,它作为记帐的原始依据。2、种类。、种类。原始凭证原始凭证按来源分按来源分外来凭证外来凭证自制凭证自制凭证按填制按填制手续分手续分一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证(三)记帐凭证(三)记帐凭证1、含义。、含义。会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制
10、的,用来确定会计分录并据以登记帐簿的一种凭证。编制的,用来确定会计分录并据以登记帐簿的一种凭证。2、种类。、种类。记帐凭证记帐凭证 按适用经济按适用经济的不同业务的不同业务 通用记帐凭证通用记帐凭证专用记帐凭证专用记帐凭证收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证转帐凭证转帐凭证注意:涉及现金与银行存款之间的业务,一般只填制付款凭证注意:涉及现金与银行存款之间的业务,一般只填制付款凭证记账凭证的填制(实例一)业务:业务:20032003年年4 4月月8 8日收到供应单位日收到供应单位A A开具的发票开具的发票1 1张,开张,开列:甲材料列:甲材料500500,1515元,价款元,价款75007500元
11、;随发票寄来甲元;随发票寄来甲材料运单开列运费材料运单开列运费5050元。材料未到,价款及运费暂欠。元。材料未到,价款及运费暂欠。光华工厂转账凭证光华工厂转账凭证光华工厂转账凭证光华工厂转账凭证 年年 月月 日日 字第字第 号号摘摘 要要账账 户户 名名 称称记记 账账借借 方方金金 额额贷贷 方方 金金 额额附附件件 张张一级账户一级账户明明 细细 账账 户户合合 计计会计主管会计主管 记账记账 审核审核 填制填制 20034 8 转125购进甲材料,价款及运费暂欠原材料 甲材料采购7550应付账款A公司755075502 27550 7550朱 洁01、1月2日,接银行收款通知,收到投资单
12、位投入资金100000元,存入银行存款户。记帐凭证的填制(实例二)记帐凭证的填制(实例二)1、1月2日,接银行收款通知,收到投资单位投入资金100000元,存入银行存款户。银行存款银行存款收到投入资金收到投入资金21银收银收1实收资本实收资本10000000¥1000000012、1月3日,开出现金支票,从银行提取现金800元。银行存款银行存款31银付银付11提取现金提取现金现金现金80000¥800004、1月13日,采购员李峰报销差旅费270元。131报销差旅费报销差旅费管理费用管理费用其他应收款其他应收款 李峰李峰2700027000¥27000¥27000113、1月5日,采购员王敏预
13、借差旅费500元,以现金付讫。现金现金51现付现付11付预借差旅费付预借差旅费其他应收款其他应收款王敏王敏50000¥50000三、会计帐簿三、会计帐簿(一)(一)(一)(一)会计账簿的含义及基本类别会计账簿的含义及基本类别会计账簿的含义及基本类别会计账簿的含义及基本类别 1 1、含义、含义、含义、含义由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以序时或分由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以序时或分由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以序时或分由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以序时或分类记录经济业务的簿籍类记录经济业务的簿籍类记录经济业务的簿籍类记录经济业务的簿籍.帐户记录是帐簿
14、的实质内容帐户记录是帐簿的实质内容2 2、会计账簿的分类、会计账簿的分类、会计账簿的分类、会计账簿的分类A A、按用途分类、按用途分类、按用途分类、按用途分类序时账序时账序时账序时账(日记账)(日记账)(日记账)(日记账)分类账分类账分类账分类账:备查账备查账备查账备查账:记录序时账和分类账都不予记录的账簿记录序时账和分类账都不予记录的账簿记录序时账和分类账都不予记录的账簿记录序时账和分类账都不予记录的账簿现金日记帐现金日记帐银行存款日记帐银行存款日记帐总分类帐总分类帐明细分类帐明细分类帐转帐日记帐转帐日记帐 B、按账簿的外表形式分类按账簿的外表形式分类租入固定资租入固定资租入固定资租入固定资
15、产登记簿产登记簿产登记簿产登记簿账页易账页易账页易账页易散失散失散失散失灵活灵活灵活灵活采用卡片作为账页采用卡片作为账页采用卡片作为账页采用卡片作为账页,置于卡片置于卡片置于卡片置于卡片箱内箱内箱内箱内卡片卡片卡片卡片式式式式明细账明细账明细账明细账容易抽容易抽容易抽容易抽换账页换账页换账页换账页灵活灵活灵活灵活使用前只分类编定页码使用前只分类编定页码使用前只分类编定页码使用前只分类编定页码,不需不需不需不需连续编码连续编码连续编码连续编码活页活页活页活页式式式式总总总总 账账账账 日日日日记账记账记账记账需预留需预留需预留需预留账页账页账页账页不易抽不易抽不易抽不易抽换账页换账页换账页换账页
16、启用前已连续编定页码启用前已连续编定页码启用前已连续编定页码启用前已连续编定页码,固定固定固定固定地装订地装订地装订地装订(联系联系联系联系)在一起在一起在一起在一起订本订本订本订本式式式式适用范围适用范围缺点缺点优点优点(二(二(二(二 )现金日记账的设置、登记)现金日记账的设置、登记)现金日记账的设置、登记)现金日记账的设置、登记 1 1、格式。一般为三栏、格式。一般为三栏、格式。一般为三栏、格式。一般为三栏式式式式2 2、登记依据。、登记依据。、登记依据。、登记依据。现金收款凭证现金收款凭证现金付款凭证、银行存款付款凭证现金付款凭证、银行存款付款凭证(三)银行存款日记帐的设置与登记(三)
17、银行存款日记帐的设置与登记1 1、格式。一般为三栏、格式。一般为三栏、格式。一般为三栏、格式。一般为三栏式式式式2 2、登记依据。、登记依据。、登记依据。、登记依据。银行存款收款凭证银行存款收款凭证银行存款付款凭证、现金付款凭证银行存款付款凭证、现金付款凭证(四)总帐的设置与登记(四)总帐的设置与登记1 1、格式。、格式。、格式。、格式。按一级会计科目设置,按一级会计科目设置,按一级会计科目设置,按一级会计科目设置,一般为三栏一般为三栏一般为三栏一般为三栏式式式式2 2、登记依据。记帐凭证或汇总后的记帐凭证、登记依据。记帐凭证或汇总后的记帐凭证、登记依据。记帐凭证或汇总后的记帐凭证、登记依据。
18、记帐凭证或汇总后的记帐凭证(五)明细帐的设置与登记(五)明细帐的设置与登记1 1、格式、格式、格式、格式:按二级或三级明细科目设置按二级或三级明细科目设置按二级或三级明细科目设置按二级或三级明细科目设置;采用的格式依明细采用的格式依明细采用的格式依明细采用的格式依明细账的内容有以下三种:账的内容有以下三种:账的内容有以下三种:账的内容有以下三种:三栏式三栏式三栏式三栏式:适用于只需记录金额的明细账适用于只需记录金额的明细账适用于只需记录金额的明细账适用于只需记录金额的明细账多栏式多栏式多栏式多栏式:借方或贷方设特别专栏借方或贷方设特别专栏借方或贷方设特别专栏借方或贷方设特别专栏,适用于费用成本
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