ERP原理与设计第7章.ppt

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1、 ERP原理与设计原理与设计Enterprise Resource Planning李金刚哈尔滨理工大学 软件学院李金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学ERPERP原理与设计原理与设计原理与设计原理与设计第第7 7章章 采购管理采购管理7.1 采购业务的作用7.2 采购业务概述7.3 采购子系统的运作与带来的效益7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系李金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学第第7章章 采购管理采购管理7 7.1.1 采购业务的作用采购业务的作用 采购工作采购工作采

2、购工作采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。李金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学第第7章章 采购管理采购管理7 7.1.1 采购业务的作用采购业务的作用 认清采购作业的作用认清采购作业的作用 质量第一关质量第一关 成本重头戏成本重头戏 工作重点转移工作重点转移 认证供应商认证供应商，建立合作伙伴关系 参与降低成本措施参与降低成本措施 参与价值分析 确定自制/外购决策 确定采购批量及安全库存 控制资金流出控制资金流出 编制和控制采购预

3、算 统一管理外协、外包 保证供应计划保证供应计划 研究缩短采购提前期 计划员/采购员一体化 应用互联网及电子商务应用互联网及电子商务采采购购管管理理观观念念更更新新李金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学ERPERP原理与设计原理与设计原理与设计原理与设计第第7 7章章 采购管理采购管理7.1 采购业务的作用7.2 采购业务概述7.3 采购子系统的运作与带来的效益7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系李金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学第第7章章 采购管理采购管理7 7.2.2

4、 采购业务概述采购业务概述MRP建议计划建议计划手工追加计划手工追加计划 认证供应商认证供应商供应商文档供应商文档预算预算/权限审查权限审查请购单请购单采购单生成采购单生成合并处理合并处理打印采购合同打印采购合同跟踪采购单跟踪采购单接受采购单接受采购单检验检验/免检免检退货处理退货处理付款处理付款处理供应商业绩评价供应商业绩评价审批？审批？其它采购单？其它采购单？常规采购常规采购规范化的采购流程规范化的采购流程始始终终补充？补充？质量？质量？定单定单/质量质量/价格价格质量质量/交货期交货期/价格价格控制点控制点计划阶段计划阶段执行阶段执行阶段财务及评价财务及评价差差良良询询 价价 比价比价李

5、金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学ERPERP原理与设计原理与设计原理与设计原理与设计第第7 7章章 采购管理采购管理7.1 采购业务的作用7.2 采购业务概述7.3 采购子系统的运作与带来的效益7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系李金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学第第7章章 采购管理采购管理7 7.3.3 采购子系统的运作与带来的效益采购子系统的运作与带来的效益采购子系统业务处理流程图采购子系统业务处理流程图采购子系统业务处理流程图采购子系统业务处理流程图与客户结算与

6、客户结算由由MRP生成生成仓仓 库库部门部门采购采购部门部门供应供应商商财财 务务部门部门订单订单管理管理结算结算管理管理收货收货管理管理采购采购计划计划用款计划用款计划供应商供应商管理管理送货送货下单下单李金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学第第7章章 采购管理采购管理7 7.3.3 采购子系统的运作与带来的效益采购子系统的运作与带来的效益采购子系统业务运行采购子系统业务运行基础资料基础资料MRP采购计划采购计划生成订单生成订单用款计划用款计划下达订单下达订单采购收料采购收料订单跟踪订单跟踪订单结清订单结清采购费用采购费用应收账款应收

7、账款请购单请购单李金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学第第7章章 采购管理采购管理7 7.3.3 采购子系统的运作与带来的效益采购子系统的运作与带来的效益采购子系统的效益采购子系统的效益（1 1）提高采购工作效率。例如：一个实施了提高采购工作效率。例如：一个实施了MRPIIMRPII的美国企的美国企业，采购员的工作时间分配发生了明显的变化；催促定货的时业，采购员的工作时间分配发生了明显的变化；催促定货的时间从实施前占总时间的间从实施前占总时间的5050下降到下降到1212；（2 2）流程变化带来的效益）流程变化带来的效益（3 3）文件流

8、转减少、信息处理效率大大增加）文件流转减少、信息处理效率大大增加（4 4）业务人员素质提高。采购人员的工作时间分配发生较大）业务人员素质提高。采购人员的工作时间分配发生较大变化。例如研究工作来寻求降低成本的时间从变化。例如研究工作来寻求降低成本的时间从2828增加到增加到3636，在周密和有预见的计划指导下，能够在留有足够的采购提前期在周密和有预见的计划指导下，能够在留有足够的采购提前期之前下达采购单，减少了混乱；通过将同类件合并，增加了定之前下达采购单，减少了混乱；通过将同类件合并，增加了定货批量和折扣率，使采购成本下降货批量和折扣率，使采购成本下降5 5。（5 5）提高基础管理工作水平业务

9、规范，工作得心应手，更）提高基础管理工作水平业务规范，工作得心应手，更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础工作。多的时间抓业务培训、供应商开发等基础工作。李金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学ERPERP原理与设计原理与设计原理与设计原理与设计第第7 7章章 采购管理采购管理7.1 采购业务的作用7.2 采购业务概述7.3 采购子系统的运作与带来的效益7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系李金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学第第7章章 采购管理采购管理7 7.4 4 采购子系

10、统与其他业务子系统的关系采购子系统与其他业务子系统的关系采购子系统与其他业务子系统的关系采购子系统与其他业务子系统的关系采购子系统与其他业务子系统的关系采购子系统与其他业务子系统的关系补充库存补充库存需求需求收料收料检验检验计划来源计划来源MRPMRP库存管理库存管理质量管理质量管理其他模块其他模块应付账款应付账款采购管理采购管理采购请求采购请求成本管理成本管理财务管理财务管理李金刚李金刚企业资源计划 Enterprise Resource Planning哈尔滨理工大学ERPERP原理与设计原理与设计原理与设计原理与设计第第7章章 采购管理采购管理思考题思考题采购作业有哪些工作内容？采购作业有哪些工作内容？请说出采购子系统的处理流程。请说出采购子系统的处理流程。你们企业的采购存在问题吗？你们企业的采购存在问题吗？ERP能否提供解决方案？能否提供解决方案？请画出采购子系统与其他子系统的关系图。请画出采购子系统与其他子系统的关系图。