商贸通标准版基本应用.ppt

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1、用友商贸通用友商贸通制作人：产品简介产品简介软件安装软件安装操作应用操作应用财务接口财务接口产品对比产品对比产品简介产品简介产品概述产品概述商贸通从客户实际需求出发，商贸通从客户实际需求出发，针对小型商贸企业针对小型商贸企业特性以特性以“做好生意做好生意 理清货理清货”为核心应用理念，面向小型商贸企业进销存核算应用，集中了进销存和为核心应用理念，面向小型商贸企业进销存核算应用，集中了进销存和智能财务的一体化管理，帮助小型商贸企业减轻工作量、提高效率，及时、智能财务的一体化管理，帮助小型商贸企业减轻工作量、提高效率，及时、完整、准确的实现商贸企业的信息管理。完整、准确的实现商贸企业的信息管理。采

2、用业务流程导航式应用，操作简单快捷、查询清晰方便，同时满足支持采用业务流程导航式应用，操作简单快捷、查询清晰方便，同时满足支持远程多种营销方式。远程多种营销方式。主要功能包括：主要功能包括：进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理等。等。应用行业应用行业商品流通领域中的小型商业、物资供销、服装批发、综合贸易公司等商品商品流通领域中的小型商业、物资供销、服装批发、综合贸易公司等商品流通行业。流通行业。适用用户适用用户私营企业、连锁店、批发店、门市等的流通型中小企业。私营企业、连锁店、批发店、门市等的流通型中小企业。操作人员操作人员企业经理、会计、出纳、店员、业

3、务、库管人员等。企业经理、会计、出纳、店员、业务、库管人员等。商贸通版本划分商贸通版本划分商贸通版本：商贸通版本：商贸通标准版（商贸通标准版（10.2）商贸通普及版（商贸通普及版（10.2）商贸通服装鞋帽专版（商贸通服装鞋帽专版（10.2）商贸通服装鞋帽普及版（商贸通服装鞋帽普及版（10.2）商贸通财务增强版（商贸通标准版商贸通财务增强版（商贸通标准版10.1&用友通普及版）用友通普及版）注：财务增加版中的商贸通标准版暂不能升级到标准版（加密锁不支持），注：财务增加版中的商贸通标准版暂不能升级到标准版（加密锁不支持），其他版本的加密锁支持从升级到标准版的新增以及改进功能，请参照发版其他版本的加

4、密锁支持从升级到标准版的新增以及改进功能，请参照发版说明。说明。标准版标准版 服装鞋帽版服装鞋帽版商贸通各版本功能对比商贸通各版本功能对比主要差异主要差异(普及版删减功能普及版删减功能)：订单处理（进货、销售）；订单处理（进货、销售）；委托、受托处理；委托、受托处理；会员管理；会员管理；促销处理；促销处理；门店管理；门店管理；固定资产；固定资产；低值易耗；低值易耗；待摊费用；待摊费用；会计凭证处理；会计凭证处理；销售提成；销售提成；报表：以上相关功能报表；报表：以上相关功能报表；详情请参考商贸通各版本功能对比文档详情请参考商贸通各版本功能对比文档课件课件软件的安装软件的安装安装流程（以商贸通标

5、准版为例）安装流程（以商贸通标准版为例）安装数据库（推荐安装数据库（推荐Sql Server 2000+SP4）安装时对应选择安装服务器、系统工具、标准客户端、门店客户安装时对应选择安装服务器、系统工具、标准客户端、门店客户端。端。如果需要使用财务接口连接用友通标准版如果需要使用财务接口连接用友通标准版Plus2，还需要安装光盘，还需要安装光盘根目录下面的根目录下面的数据集成组件数据集成组件以及以及商贸通接口补丁商贸通接口补丁。客户端以及门店客户端客户端以及门店客户端客户端以及门店客户端的异同客户端以及门店客户端的异同客户端和门店版都能实时连接服务器。客户端和门店版都能实时连接服务器。门店版的

6、最大优势是能够门店版的最大优势是能够离线操作。离线操作。客户端的功能完整，门店版功能有限，只能处理简单收付款、进客户端的功能完整，门店版功能有限，只能处理简单收付款、进货、销售业务，不能进行基本信息的增加与维护等功能，如果客户货、销售业务，不能进行基本信息的增加与维护等功能，如果客户只做日常进销业务处理时，可以选用门店版。只做日常进销业务处理时，可以选用门店版。门店版无法实时连接到服务器时，总公司门店版无法实时连接到服务器时，总公司(后台后台)将商品、往来单将商品、往来单位、职员及库存状况等基本信息传递到各门店供各门店直接调用；位、职员及库存状况等基本信息传递到各门店供各门店直接调用；各门店将

7、业务数据传递回总公司，总公司将数据导入过账即可。各门店将业务数据传递回总公司，总公司将数据导入过账即可。代理商在订货的时候，代理商在订货的时候，需要注明需要注明门店是否通过实时连接方式连接门店是否通过实时连接方式连接服务器。如果门店不是实时连接的方式，门店使用的计算机也需要服务器。如果门店不是实时连接的方式，门店使用的计算机也需要安装数据库以及服务器程序，公司将提供单独的门店加密锁。安装数据库以及服务器程序，公司将提供单独的门店加密锁。客户端以及门店客户端客户端以及门店客户端连接方式连接方式客户端登录客户端登录局域网登录局域网登录登录方式选择服务器名称或登录方式选择服务器名称或IP地址。地址。

8、登录服务器填入服务器的计算机名或登录服务器填入服务器的计算机名或IP地址。地址。互联网登录互联网登录登录方式选择互联网址登录。登录方式选择互联网址登录。登录服务器填入服务器的固定广域网登录服务器填入服务器的固定广域网IP或者域名。或者域名。服务器的域名设置可以通过花生壳等软件。申请域名做为固定。服务器的域名设置可以通过花生壳等软件。申请域名做为固定。登录常见问题登录常见问题初始化系统失败初始化系统失败首先检查系统托盘里是否有首先检查系统托盘里是否有Socket Server图标，然后检查系统托盘图标，然后检查系统托盘里的商贸通服务器图标，然后检查服务器的数据库连接是否成功。里的商贸通服务器图标

9、，然后检查服务器的数据库连接是否成功。如果数据库连接失败，可以在数据库服务器名称处，把改为计算机如果数据库连接失败，可以在数据库服务器名称处，把改为计算机名再连接。名再连接。登录常见问题登录常见问题短日期格式错误短日期格式错误如果出现这个提示如果出现这个提示需要打开控制面板需要打开控制面板区域和语言选项区域和语言选项 区域选项区域选项自定义自定义日期日期短日期格式，然后修改成短日期格式，然后修改成yyyy-MM-dd格式就可以了。格式就可以了。登录常见问题登录常见问题找不到加密锁找不到加密锁看看硬件设备里面是否有看看硬件设备里面是否有Senselock SenseIV的智能卡阅读器。的智能卡阅

10、读器。到网站到网站http:/ 后，后，在弹出的窗口内录入下级商品信息，例如：在弹出的窗口内录入下级商品信息，例如：0101.索尼电视，索尼电视，0102.夏普电视，夏普电视，0103.松下电视。依此，可以添加更多的下级分类。松下电视。依此，可以添加更多的下级分类。或者是通过搬移功能，点击其它按钮下的或者是通过搬移功能，点击其它按钮下的 按钮，可以按钮，可以对商品信息进行搬移。对商品信息进行搬移。商品信息下最多可以分五级。商品信息下最多可以分五级。基本信息建立基本信息建立使用导入工具建立基本信息使用导入工具建立基本信息可以用可以用Excel模板导入基本信息。模板导入基本信息。标记为红色的字段为

11、必须要填入的字段。标记为红色的字段为必须要填入的字段。请尽量使用文本型数据，并且数字类型的，一定要录入数字或者请尽量使用文本型数据，并且数字类型的，一定要录入数字或者为空。尽量单独导入每项内容，以确保导入完整。为空。尽量单独导入每项内容，以确保导入完整。未安装相应软件时，程序可能报错，这是正常情况。未安装相应软件时，程序可能报错，这是正常情况。可以对导入的数据进行搬移操作，建议每类下数量不要超过可以对导入的数据进行搬移操作，建议每类下数量不要超过200。用户权限设置用户权限设置权限设置权限设置必须先在职员信息里添加职员。必须先在职员信息里添加职员。可以添加用户组。可以添加用户组。可以设置用户组

12、的权限。还可以对用户组的权限进行复制粘贴，可以设置用户组的权限。还可以对用户组的权限进行复制粘贴，提高设置的效率。提高设置的效率。可以设置某个用户所在用户组，还可以对用户的权限进行复制粘可以设置某个用户所在用户组，还可以对用户的权限进行复制粘贴。一个用户可以属于多个用户组。贴。一个用户可以属于多个用户组。可以删除某个用户，或是停用某个用户。可以删除某个用户，或是停用某个用户。可以对用户进行仓库、往来单位的授权。默认的是全部授权。可以对用户进行仓库、往来单位的授权。默认的是全部授权。期初建账期初建账期初建账后发现期初数据有误如何处理期初建账后发现期初数据有误如何处理系统开账后有了业务单据，这时发

13、现期初建账有误，则可以在经系统开账后有了业务单据，这时发现期初建账有误，则可以在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意选营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选，这样可以保留草稿和期初值，项中的清除期初值和清除草稿不要选，这样可以保留草稿和期初值，当系统初始化完成后，将期初修改正确后，将草稿重新过账即可，当系统初始化完成后，将期初修改正确后，将草稿重新过账即可，这样就不需要重新录入单据了这样就不需要重新录入单据了。开账开账开账开账系统开账后，不允许更改期初数据。系统开账后，不允许更改期初数据。为了保证系统会计期与实际业务会计

14、期一致，建议用户选择开账为了保证系统会计期与实际业务会计期一致，建议用户选择开账日期为日期为1月月1号，然后月结到当前实际开账月份。号，然后月结到当前实际开账月份。反开账反开账当所有单据均未过账时，可以点击当所有单据均未过账时，可以点击反开账反开账，回到期初状态，修，回到期初状态，修改期初数据。改期初数据。零售零售零售设置零售设置零售设置支持黑白显示。零售设置支持黑白显示。零售单界面下，使用零售单界面下，使用Ctrl+S键，调用出来的零售设置，可以预览小键，调用出来的零售设置，可以预览小票。票。零售设置中设置了零售设置中设置了“Pos外部配置设置外部配置设置”后，需要退出客户端重新后，需要退出

15、客户端重新登录才能生效。登录才能生效。零售系统中零售单按零售系统中零售单按F7暂存后只能在当天提取，不能跨天使用。暂存后只能在当天提取，不能跨天使用。零售单中，零售单中，F1键可以用来查询快捷键。键可以用来查询快捷键。零售单支持零售单支持POS机、扫描枪、电子秤。机、扫描枪、电子秤。POS机要能够安装操作系统机要能够安装操作系统的。的。电子秤设置电子秤设置条码及编码设置条码及编码设置标准版标准版商品信息中可以增加商品条码。商品信息中可以增加商品条码。其他功能下的条码打印可以打印条码。其他功能下的条码打印可以打印条码。商品信息下的商品信息下的“其他其他”按钮中，有多编码设置。按钮中，有多编码设置

16、。服装版服装版设置与标准版基本相同。设置与标准版基本相同。同一商品的不同颜色，不同尺寸有不同的条码，大大简化了服装同一商品的不同颜色，不同尺寸有不同的条码，大大简化了服装经销过程中的条码输入问题。经销过程中的条码输入问题。可用库存以及实际库存可用库存以及实际库存三种情况三种情况物流单据物流单据(即进销存模块中单据即进销存模块中单据)未审核过账，不登记此项业务对未审核过账，不登记此项业务对应的会计账户。如果单据中商品属于出库业务，则库存状况表中商应的会计账户。如果单据中商品属于出库业务，则库存状况表中商品的可用库存发生变化，实际库存不变；如果单据中商品属于入库品的可用库存发生变化，实际库存不变；

17、如果单据中商品属于入库业务，则库存状况表中商品可用库存与实际库存均不发生变化。业务，则库存状况表中商品可用库存与实际库存均不发生变化。未审核过账的物流单据审核过账后，登记此项业务对应的会计账未审核过账的物流单据审核过账后，登记此项业务对应的会计账户。单据中商品属于出库业务，商品的实际库存发生变化；单据中户。单据中商品属于出库业务，商品的实际库存发生变化；单据中商品属于入库业务，商品的可用库存与实际库存均发生变化。商品属于入库业务，商品的可用库存与实际库存均发生变化。物流单据直接审核过账后，登记此项业务对应的会计账户，商品物流单据直接审核过账后，登记此项业务对应的会计账户，商品的实际库存和可用库

18、存均发生变化。的实际库存和可用库存均发生变化。可用库存和实际库存可以在库存状况表中进行查询。可用库存和实际库存可以在库存状况表中进行查询。举例举例可用库存、实际库存均为可用库存、实际库存均为10。未审核过账，分别出库未审核过账，分别出库10个，入库个，入库10个情况下。个情况下。审核过账情况下。审核过账情况下。显示设置显示设置选择可见列选择可见列左上角的选择可见列按钮。左上角的选择可见列按钮。网格格式改变退出时自动保存选项。网格格式改变退出时自动保存选项。变动表，波动表等列数不确定的报表，是无法保存列配置的，只变动表，波动表等列数不确定的报表，是无法保存列配置的，只能当次修改，当次有效，退出后

19、再次打开，又会恢复为系统默认配能当次修改，当次有效，退出后再次打开，又会恢复为系统默认配置，如：仓库分布表。置，如：仓库分布表。服装版服装版单据可以选择标准格式等多达六种格式显示、打印，方便对账。单据可以选择标准格式等多达六种格式显示、打印，方便对账。报表的过滤功能报表的过滤功能报表可以通过对列的过滤，查询希望的结果。报表可以通过对列的过滤，查询希望的结果。打印设置打印设置常用打印设置常用打印设置转换成大写方法一：首先单元格类型选择插入汇总框，属性中把转换成大写方法一：首先单元格类型选择插入汇总框，属性中把转换成大写改为转换成大写改为True。方法二：双击单元格，出现文本编辑器，表。方法二：双

20、击单元格，出现文本编辑器，表达式达式-函数函数-CurrToBigNum-字段。字段。双击细项数据，可以设置打印行数，换页以及是否自动追加空行。双击细项数据，可以设置打印行数，换页以及是否自动追加空行。设计后的打印报表，保存在本机的商贸通安装文件夹设计后的打印报表，保存在本机的商贸通安装文件夹客户端程序客户端程序Rep文件夹下。如果想在其他机器上使用此打印报表，需要拷贝覆文件夹下。如果想在其他机器上使用此打印报表，需要拷贝覆盖目标文件。盖目标文件。数据恢复数据恢复有备份账套的情况有备份账套的情况建立空帐套建立空帐套通过系统维护下的数据恢复，选择好账套的备份路径对帐套进行通过系统维护下的数据恢复

21、，选择好账套的备份路径对帐套进行恢复。恢复。运行商贸通系统工具，点击还原数据，选择需要还原的帐套以及运行商贸通系统工具，点击还原数据，选择需要还原的帐套以及帐套路径进行恢复。帐套路径进行恢复。数据恢复数据恢复只有数据库文件的情况只有数据库文件的情况创建一个新账套，数据库名称要与以前的数据库文件名相同。例创建一个新账套，数据库名称要与以前的数据库文件名相同。例如原数据库文件为如原数据库文件为abc_data.mdf，新账套的账套名称可以任意取，新账套的账套名称可以任意取，但数据库名称必须是但数据库名称必须是abc，此时在，此时在“软件安装路径软件安装路径商贸通服装鞋帽商贸通服装鞋帽版版服务器服务

22、器data”会生成两个文件会生成两个文件abc_data.mdf、abc_log.ldf。暂停暂停Sql Server服务管理器。将原来拷贝到其它路径下的数据库文服务管理器。将原来拷贝到其它路径下的数据库文件拷回到件拷回到“软件安装路径软件安装路径商贸通服装鞋帽版商贸通服装鞋帽版服务器服务器data”覆盖覆盖新建账套生成的同名文件，启用新建账套生成的同名文件，启用Sql Server服务管理器，完成数据服务管理器，完成数据恢复操作。恢复操作。数据库相关数据库相关几个数据库的小操作几个数据库的小操作账套数据库下，账套数据库下，Users表中，空密码的字符串为：表中，空密码的字符串为：Master

23、数据库下，数据库下，Sub_List表为帐套列表。表为帐套列表。DBName为数据库名称，为数据库名称，ZTName为帐套名称。如果建立帐套时报错，可以查看此表。为帐套名称。如果建立帐套时报错，可以查看此表。flgVer为为“0”表示帐套为服装版，为表示帐套为服装版，为“1”表示为标准版。表示为标准版。Sub_BackUp表为帐套备份列表，可以查看备份帐套信息。表为帐套备份列表，可以查看备份帐套信息。帐套数据库下，帐套数据库下，Product表为商品列表。如果商品搬移出现混乱，表为商品列表。如果商品搬移出现混乱，可以用下列脚本在查询分析器中查看是否有错。如果有返回的结果，可以用下列脚本在查询分

24、析器中查看是否有错。如果有返回的结果，说明存在有问题的商品。说明存在有问题的商品。select*from product where left(s_fullid,len(s_fullid)-5)s_parentid and len(s_fullid)5删除数据库日志方法：删除数据库日志方法：1.打开查询分析器，输入命令打开查询分析器，输入命令“DUMP TRANSACTION 数据库名数据库名 WITH NO_LOG”。2.打开企业管理器打开企业管理器-右键你要压缩的数据库右键你要压缩的数据库-所有任务所有任务-收缩数据库收缩数据库-收缩文件收缩文件-选选择日志文件择日志文件-在收缩方式里选择

25、收缩至在收缩方式里选择收缩至XXM，这里会自动给出一，这里会自动给出一个允许收缩到的最小个允许收缩到的最小M数，直接输入这个数，然后确定就可以了。数，直接输入这个数，然后确定就可以了。财务接口财务接口标准版财务接口设置标准版财务接口设置设置方法设置方法课件课件使用财务接口使用财务接口必备条件必备条件：1.商贸通标准版及后续升级版本支持财务商贸通标准版及后续升级版本支持财务接口功能，如果是以前的版本要求升级到商贸通标准版接口功能，如果是以前的版本要求升级到商贸通标准版10.2。2.用用友通标准版友通标准版plus2及后续升级版本支持财务接口功能，如果是以前及后续升级版本支持财务接口功能，如果是以

26、前的版本需要升级到用友通标准版的版本需要升级到用友通标准版plus2。3.安装完商贸通和用友通安装完商贸通和用友通后，要想实现商贸通和财务通数据互导功能还需要安装后，要想实现商贸通和财务通数据互导功能还需要安装（安装盘中有），因为两个系统间互导数据是通过这些组件（安装盘中有），因为两个系统间互导数据是通过这些组件来实现的。来实现的。使用财务接口使用财务接口注意事项注意事项：1.商贸通与财务通基础资料第一次互导前，商贸通与财务通基础资料第一次互导前，为避免数据重复，建议将接收导入数据方相应档案清空，例如：财为避免数据重复，建议将接收导入数据方相应档案清空，例如：财务通数据导入到商贸通，先将商贸通

27、数据清空，后续再导入，系统务通数据导入到商贸通，先将商贸通数据清空，后续再导入，系统会自动识别，对于已经导入的数据自动更新，对于没有导入的数据会自动识别，对于已经导入的数据自动更新，对于没有导入的数据增加导入。增加导入。2.如果先前已经将某个财务通账套的数据导入到商贸通，如果先前已经将某个财务通账套的数据导入到商贸通，后续又重新选择另外一个财务通账套，建议将先前导入商贸通的数后续又重新选择另外一个财务通账套，建议将先前导入商贸通的数据清空后再导入另外一个账套的数据。据清空后再导入另外一个账套的数据。与竞争对手的比较与竞争对手的比较商贸通标准商贸通标准VS管家婆辉煌管家婆辉煌2005课件课件商贸通标准版商贸通标准版VS速达速达3000XP课件课件商贸通服装商贸通服装VS管家婆服装管家婆服装2005课件课件谢谢大家！