《会计数字书写规范》PPT课件.ppt

《《会计数字书写规范》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《会计数字书写规范》PPT课件.ppt（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、会会会会计计基基基基础础2022/10/28会计数字书写规范会计数字书写规范会会会会计计基基基基础础2022/10/28会会会会计计数据的数据的数据的数据的规规范范范范书书写写写写 会会会会计书计书写写写写规规范是范是范是范是对对会会会会计计事事事事项书项书写写写写时时采用采用采用采用书书写工具、写工具、写工具、写工具、文字或数字、文字或数字、文字或数字、文字或数字、书书写要求、写要求、写要求、写要求、书书写方法及格式等方面写方法及格式等方面写方法及格式等方面写方法及格式等方面进进行的行的行的行的规规范。会范。会范。会范。会计计文字和数字文字和数字文字和数字文字和数字书书写写写写规规范是会范是

2、会范是会范是会计计的的的的基基基基础础工作工作工作工作标标准，直接关系到会准，直接关系到会准，直接关系到会准，直接关系到会计计工作工作工作工作质质量的量的量的量的优优劣劣劣劣和会和会和会和会计计管理水平的高低，以及会管理水平的高低，以及会管理水平的高低，以及会管理水平的高低，以及会计计数据数据数据数据资资料的准料的准料的准料的准确性、及确性、及确性、及确性、及时时性和完整性。性和完整性。性和完整性。性和完整性。（一）文字（一）文字（一）文字（一）文字书书写的基本要求写的基本要求写的基本要求写的基本要求会会会会计计工作工作工作工作对书对书写的基本要求是：写的基本要求是：写的基本要求是：写的基本要

3、求是：简简明扼要，字体明扼要，字体明扼要，字体明扼要，字体规规范，字迹清晰，排列整范，字迹清晰，排列整范，字迹清晰，排列整范，字迹清晰，排列整齐齐，书书写流利并且字迹写流利并且字迹写流利并且字迹写流利并且字迹美美美美观观。会会会会计计基基基基础础2022/10/281.用文字用文字对所所发生的生的经济业务简明扼要地叙明扼要地叙述清楚，文字不能超述清楚，文字不能超过各各书写写栏。书写会写会计科目科目时，要按照会，要按照会计制度的有关制度的有关规定写定写出全称，不能出全称，不能简化、化、缩写，并且子目、明写，并且子目、明细科目也要准确、科目也要准确、规范。范。2.书写字迹清晰、工整。写字迹清晰、工

4、整。书写文字写文字时，可用，可用正楷或行正楷或行书，但不能用草，但不能用草书，要掌握每个，要掌握每个字的重心，字体字的重心，字体规范，文字大小范，文字大小应一致，一致，汉字字间适当留适当留间距。距。会会会会计计基基基基础础2022/10/28（二）（二）（二）（二）书书写文字基本技巧写文字基本技巧写文字基本技巧写文字基本技巧会会会会计计人人人人员员在在在在书书写文字写文字写文字写文字时时，应应养成正确的写字姿养成正确的写字姿养成正确的写字姿养成正确的写字姿势势，掌握，掌握，掌握，掌握汉汉字字字字的笔的笔的笔的笔顺顺和字体和字体和字体和字体结结构，写好构，写好构，写好构，写好规规范的范的范的范的

5、汉汉字。字。字。字。（三）中文金（三）中文金（三）中文金（三）中文金额额大写的表示方法大写的表示方法大写的表示方法大写的表示方法中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的改的改的改的销货发销货发票、票、票、票、银银行行行行结结算凭算凭算凭算凭证证等信用凭等信用凭等信用凭等信用凭证证，书书写写写写时时要准确、要准确、要准确、要准确、清晰、工整、美清晰、工整、美清晰、工整、美清晰、工整、美观观，如果写，如果写，如果写，如果写错错，

6、要，要，要，要标标明凭明凭明凭明凭证证作作作作废废，需要重，需要重，需要重，需要重新填凭新填凭新填凭新填凭证证。1.1.中文大写数字写法。中文大写数字写法。中文分中文分中文分中文分为为数字（壹、数字（壹、数字（壹、数字（壹、贰贰、叁叁、肆、伍、肆、伍、肆、伍、肆、伍、陆陆、柒、捌、玖）和数位、柒、捌、玖）和数位、柒、捌、玖）和数位、柒、捌、玖）和数位 拾、佰、仟、万、拾、佰、仟、万、拾、佰、仟、万、拾、佰、仟、万、亿亿、元、角、分、零、整（正）元、角、分、零、整（正）元、角、分、零、整（正）元、角、分、零、整（正）两个部分。中文两个部分。中文两个部分。中文两个部分。中文书书写通常采写通常采写通

7、常采写通常采用正楷、行用正楷、行用正楷、行用正楷、行书书两种。会两种。会两种。会两种。会计计人人人人员员在在在在书书写中文大写数字写中文大写数字写中文大写数字写中文大写数字时时，不，不，不，不能用能用能用能用 OO（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金十等文字代替大写金十等文字代替大写金十等文字代替大写金额额数据。数据。数据。数据。会会会会计计基基基基础础2022/10/282.2.中文大写数字的基本要求如下：中文大写数字的基本要求如下：中

8、文大写数字的基本要求如下：中文大写数字的基本要求如下：（1 1）大写金）大写金）大写金）大写金额额要要要要紧紧靠靠靠靠“人民人民人民人民币币”三字三字三字三字书书写，不得留有空白，写，不得留有空白，写，不得留有空白，写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好如果大写数字前没有印好如果大写数字前没有印好如果大写数字前没有印好“人民人民人民人民币币”字字字字样样的，的，的，的，应应加填加填加填加填“人人人人民民民民币币”三字。三字。三字。三字。（2 2）中文大写金）中文大写金）中文大写金）中文大写金额额数字到数字到数字到数字到“元元元元”为为止，在止，在止，在止，在“元元元元”之后，之后，之后，之后

9、，应应写写写写“整整整整”（或（或（或（或“正正正正”字）字，在字）字，在字）字，在字）字，在“角角角角”之后可以写也可以之后可以写也可以之后可以写也可以之后可以写也可以不写不写不写不写“整整整整”（或（或（或（或“正正正正”字），大写金字），大写金字），大写金字），大写金额额数字有数字有数字有数字有“分分分分”的，的，的，的，“分分分分”后面不写后面不写后面不写后面不写“整整整整”（“正正正正”字）字）字）字）如：如：如：如：应应写写写写为为：人民：人民：人民：人民币币壹万壹万壹万壹万贰贰仟元整；仟元整；仟元整；仟元整；可写可写可写可写为为：人民：人民：人民：人民币币肆万捌仟肆万捌仟肆万捌仟

10、肆万捌仟陆陆佰伍拾壹元捌角（整）佰伍拾壹元捌角（整）佰伍拾壹元捌角（整）佰伍拾壹元捌角（整）应应写写写写为为：人民：人民：人民：人民币币肆佰捌拾肆佰捌拾肆佰捌拾肆佰捌拾陆陆元伍角元伍角元伍角元伍角陆陆分。分。分。分。（3 3）分位是）分位是）分位是）分位是“0”0”可不写可不写可不写可不写“零分零分零分零分”字字字字样样，如：，如：，如：，如：应应写写写写为为人民人民人民人民币币肆元肆元肆元肆元陆陆角。角。角。角。会会会会计计基基基基础础2022/10/28（4 4）阿拉伯金）阿拉伯金）阿拉伯金）阿拉伯金额额数字中数字中数字中数字中间间有有有有“0”0”的，的，的，的，汉汉字大写金字大写金字大

11、写金字大写金额额要写要写要写要写“零零零零”字。如字。如字。如字。如应应写写写写为为：人民：人民：人民：人民币币壹仟肆佰零玖元伍角（整）。壹仟肆佰零玖元伍角（整）。壹仟肆佰零玖元伍角（整）。壹仟肆佰零玖元伍角（整）。（5 5）阿拉伯金）阿拉伯金）阿拉伯金）阿拉伯金额额数字万位或元位是数字万位或元位是数字万位或元位是数字万位或元位是00，或者数字中，或者数字中，或者数字中，或者数字中间连续间连续有几个有几个有几个有几个00，万位、元位也是，万位、元位也是，万位、元位也是，万位、元位也是00，但千位、角位不是，但千位、角位不是，但千位、角位不是，但千位、角位不是00时时，中文大写金，中文大写金，中

12、文大写金，中文大写金额额中可以只写一个零中可以只写一个零中可以只写一个零中可以只写一个零 字，也可以不写字，也可以不写字，也可以不写字，也可以不写 零零零零 字。字。字。字。如：如：如：如：1 680.32,1 680.32,1 680.32,1 680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆

13、佰捌拾元叁角贰分，分，分，分，又如：，又如：，又如：，又如：，汉汉字大写金字大写金字大写金字大写金额额可写可写可写可写为为：人民：人民：人民：人民币币玖万柒仟元伍角玖万柒仟元伍角玖万柒仟元伍角玖万柒仟元伍角叁叁分；分；分；分；或写或写或写或写为为：人民：人民：人民：人民币币玖万柒仟元零伍角玖万柒仟元零伍角玖万柒仟元零伍角玖万柒仟元零伍角叁叁分，分，分，分，再如：，用再如：，用再如：，用再如：，用汉汉字大写字大写字大写字大写时时，可以只写一个，可以只写一个，可以只写一个，可以只写一个“零零零零”字，写字，写字，写字，写为为：壹：壹：壹：壹万零柒拾元零伍角，也可以不写万零柒拾元零伍角，也可以不写万

14、零柒拾元零伍角，也可以不写万零柒拾元零伍角，也可以不写“零零零零”字字字字-写写写写为为：壹万零：壹万零：壹万零：壹万零柒拾元伍角柒拾元伍角柒拾元伍角柒拾元伍角 又如又如又如又如￥，￥，￥，￥，应应写成人民写成人民写成人民写成人民币币壹拾万柒仟元零伍角壹拾万柒仟元零伍角壹拾万柒仟元零伍角壹拾万柒仟元零伍角叁叁分，或者写分，或者写分，或者写分，或者写成人民成人民成人民成人民币币壹拾万零柒仟元伍角壹拾万零柒仟元伍角壹拾万零柒仟元伍角壹拾万零柒仟元伍角叁叁分分分分 会会会会计计基基基基础础2022/10/28（6 6）阿拉伯金）阿拉伯金）阿拉伯金）阿拉伯金额额数字数字数字数字角位是角位是角位是角位是

15、“0”0”，而分位不是，而分位不是，而分位不是，而分位不是“0”0”时时，汉汉字大写金字大写金字大写金字大写金额额“元元元元”后面后面后面后面应应写写写写“零零零零”字。如，字。如，字。如，字。如，汉汉字大写金字大写金字大写金字大写金额应额应写成：人民写成：人民写成：人民写成：人民币陆币陆仟肆佰零玖元零仟肆佰零玖元零仟肆佰零玖元零仟肆佰零玖元零贰贰分，又如：，分，又如：，分，又如：，分，又如：，汉汉字字字字大写金大写金大写金大写金额应额应写成：人民写成：人民写成：人民写成：人民币叁币叁佰佰佰佰贰贰拾伍元零肆分。拾伍元零肆分。拾伍元零肆分。拾伍元零肆分。（7 7）阿拉伯金）阿拉伯金）阿拉伯金）阿

16、拉伯金额额数字最高位是数字最高位是数字最高位是数字最高位是1 1的，的，的，的，汉汉字大写金字大写金字大写金字大写金额额加写加写加写加写“壹壹壹壹”字，如，字，如，字，如，字，如，汉汉字大写金字大写金字大写金字大写金额应额应写成：人民写成：人民写成：人民写成：人民币币壹拾伍元捌角整，壹拾伍元捌角整，壹拾伍元捌角整，壹拾伍元捌角整，又如，又如，又如，又如，汉汉字大写金字大写金字大写金字大写金额应额应写成：人民写成：人民写成：人民写成：人民币币壹拾壹拾壹拾壹拾叁叁万伍仟捌佰元万伍仟捌佰元万伍仟捌佰元万伍仟捌佰元整，又如：整，又如：整，又如：整，又如：107000107000，人民，人民，人民，人民

17、币币壹拾万柒仟元整壹拾万柒仟元整壹拾万柒仟元整壹拾万柒仟元整（8 8）在）在）在）在印有印有印有印有大写金大写金大写金大写金额额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的万、仟、佰、拾、元、角、分位置的万、仟、佰、拾、元、角、分位置的万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭凭凭凭证证上上上上书书写大写金写大写金写大写金写大写金额时额时，金，金，金，金额额前面如有空位，可划前面如有空位，可划前面如有空位，可划前面如有空位，可划“”注注注注销销，阿拉伯数字中，阿拉伯数字中，阿拉伯数字中，阿拉伯数字中间间有几个有几个有几个有几个“0”0”（含分位），（含分位），（含分位），（含分位），汉汉字字字字大写金大写金大写金

18、大写金额额就可以写几个零。如就可以写几个零。如就可以写几个零。如就可以写几个零。如汉汉字大写金字大写金字大写金字大写金额应额应写成：人民写成：人民写成：人民写成：人民币币零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。会会会会计计基基基基础础2022/10/28（9）大写数字不能乱用）大写数字不能乱用简化字，不能写化字，不能写错别字，如字，如“零零”不能用不能用“另另”代替，代替，“角角”不能用不能用“毛毛”代替等。代替等。（10）中文大写数字不能用中文小写数字）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合

19、使用。代替，更不能与中文小写数字混合使用。会会会会计计基基基基础础2022/10/28（11）阿拉伯小写金）阿拉伯小写金额数字前面，均数字前面，均应填填写人民写人民币符号符号“￥”。阿拉伯小写金。阿拉伯小写金额数字数字要要认真填写，不得真填写，不得连写分辨不清。写分辨不清。（12）所有以元）所有以元为单位的阿拉伯数字，除位的阿拉伯数字，除表示表示单价等情况外，一律填写到角分；无价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可以填写角分的，角位和分位可以填写“00”，或，或者填写符号者填写符号“”；有角无分的，分位；有角无分的，分位应当填写当填写“0”，不得用符号，不得用符号“”代替。代替。会

20、会会会计计基基基基础础2022/10/28六、票据的出票日期必六、票据的出票日期必六、票据的出票日期必六、票据的出票日期必须须使用中文大写。使用中文大写。使用中文大写。使用中文大写。为为防止防止防止防止变变造票据的出票日期，造票据的出票日期，造票据的出票日期，造票据的出票日期，在填写月、日在填写月、日在填写月、日在填写月、日时时，月，月，月，月为为壹、壹、壹、壹、贰贰和壹拾的，日和壹拾的，日和壹拾的，日和壹拾的，日为为壹壹壹壹至玖和壹拾、至玖和壹拾、至玖和壹拾、至玖和壹拾、贰贰拾和拾和拾和拾和叁叁拾的，拾的，拾的，拾的，应应在其前加在其前加在其前加在其前加“零零零零”；日日日日为为拾壹至拾玖的

21、，拾壹至拾玖的，拾壹至拾玖的，拾壹至拾玖的，应应在其前加在其前加在其前加在其前加“壹壹壹壹”。如。如。如。如1 1月月月月1515日日日日，应应写成零壹月壹拾伍日。写成零壹月壹拾伍日。写成零壹月壹拾伍日。写成零壹月壹拾伍日。再如再如再如再如1010月月月月2020日，日，日，日，应应写成零壹拾月零写成零壹拾月零写成零壹拾月零写成零壹拾月零贰贰拾日。拾日。拾日。拾日。会会会会计计基基基基础础2022/10/28举例：（1）小写金）小写金额为6500元元正确写法：人民正确写法：人民币陆仟伍佰元整仟伍佰元整错误写法：人民写法：人民币：陆仟伍佰元整仟伍佰元整错误原因：原因：“人民人民币”后面多一个冒号

22、。后面多一个冒号。（2）小写金）小写金额为人民人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整仟壹佰伍拾元零伍角整会会会会计计基基基基础础2022/10/283）小写金）小写金额为105000.00元元正确写法：人民正确写法：人民币壹拾万（零）伍仟元整壹拾万（零）伍仟元整错误写法：人民写法：人民币拾万伍仟元整拾万伍仟元整错误原因：漏原因：漏记“壹壹”字。字。（4）小写金）小写金额60036000.00元元正确写法：人民正确写法：人民币陆仟零仟零叁万万陆仟元整仟元整错误写法：人民写法：人民币陆仟万零仟万零叁万万陆仟元整仟元整错误原因：多写一个原因：多写一个“万万”字。字。会会会会计计基基基基础础2022/10/28会会会会计计基基基基础础2022/10/28