国际结算中的单据及其审核.ppt
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1、 国国 际际 结结 算中的单据算中的单据 及其审核及其审核 通过学习,我们要掌握:通过学习,我们要掌握:掌握发票、提单、保险单据的特点、格式掌握发票、提单、保险单据的特点、格式掌握信用证业务中单据的审单原则掌握信用证业务中单据的审单原则掌握发票、提单、保险单据审单的要项掌握发票、提单、保险单据审单的要项掌握发票、提单、保险单据常见的不符点掌握发票、提单、保险单据常见的不符点一、单据的作用一、单据的作用 二、单据的种类二、单据的种类 三、单据审核的一般原则三、单据审核的一般原则 一、单据的作用一、单据的作用 (一)单据代表货物(一)单据代表货物(二)单据是履约的证明(二)单据是履约的证明(三)付
2、款的依据(单单一致,单证一致)(三)付款的依据(单单一致,单证一致)(四)单据是银行进行国际结算的前提(四)单据是银行进行国际结算的前提二、单据的种类二、单据的种类 包括:包括:1.1.商业发票商业发票(Commercial Invoice)(Commercial Invoice)2.2.提单提单(Bill of Lading)(Bill of Lading)3.3.保险单保险单(Insurance Policy/Cert.)(Insurance Policy/Cert.)指交易中必不可缺少的单据。指交易中必不可缺少的单据。基本单据基本单据 BasicBasic Documents Docum
3、ents 二、单据的种类二、单据的种类 包括:包括:海关发票海关发票(Customs Invoice)(Customs Invoice)领事发票领事发票(Consular Invoice)(Consular Invoice)产地证产地证(Certificate of Original)(Certificate of Original)包装单包装单(Packing list)(Packing list)重量单重量单(Weight List)(Weight List)检验证检验证(Inspection Certificate of.)(Inspection Certificate of.)指进口商
4、根据进口地的规定、货物性质的不同指进口商根据进口地的规定、货物性质的不同或其它需要而要求出口商特别提供的单据。或其它需要而要求出口商特别提供的单据。附属单据附属单据 AdditionalAdditional Documents Documents 三、单据审核的一般原则三、单据审核的一般原则 (一)关于指示、行为单据化的原则一)关于指示、行为单据化的原则UCP600UCP600第五条规定第五条规定银行处理的是单据,而不是单据可能涉及银行处理的是单据,而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。的货物、服务或履约行为。案例分析案例分析开证行在信用证中规定开证行在信用证中规定:1.1.货物必须采用十
5、五年船龄船只装船;货物必须采用十五年船龄船只装船;2.2.未规定需提交船龄证明书。未规定需提交船龄证明书。请问受益人交单时是否需要提交十五年船请问受益人交单时是否需要提交十五年船龄证明书?龄证明书?三、单据审核的一般原则三、单据审核的一般原则 (二)关于单据签发人的原则关于单据签发人的原则UCP600UCP600第三条规定第三条规定用诸如用诸如“第一流的第一流的”、“著名的著名的”、“合合格的格的”、“独立的独立的”、“正式的正式的”、“有有资格的资格的”或或“本地的本地的”等词语描述单据的等词语描述单据的出单人时,允许除受益人之外的任何人出出单人时,允许除受益人之外的任何人出具该单据。具该单
6、据。三、单据审核的一般原则三、单据审核的一般原则 (三)关于单据正副本的原则三)关于单据正副本的原则UCP600UCP600第十七条第十七条B B款规定款规定银行应将任何带有看似出单人的原始签名、银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据,标记、印戳或标签的单据视为正本单据,除非单据本身表明其非正本。除非单据本身表明其非正本。三、单据审核的一般原则三、单据审核的一般原则 (四)关于出单日的原则四)关于出单日的原则UCP600UCP600第十四条第十四条E E分条规定分条规定单据日期可以早于信用证的开立日期,但单据日期可以早于信用证的开立日期,但不得晚于交单日期。不
7、得晚于交单日期。注意的时间:注意的时间:保险单据的签发日期要早于运输单据的签发日保险单据的签发日期要早于运输单据的签发日 期(第二十八条分条期(第二十八条分条 )提单的签发日期要早于信用证中规定的最迟装提单的签发日期要早于信用证中规定的最迟装 运期;运期;(shipment not later than_)(shipment not later than_)三、单据审核的一般原则三、单据审核的一般原则 (五)关于单据签字的原则五)关于单据签字的原则UCP600UCP600第三条款规定第三条款规定 单据签字可用手签、摹样签字、穿孔签字、单据签字可用手签、摹样签字、穿孔签字、印戳、符号或任何其他机
8、械或电子的证实方印戳、符号或任何其他机械或电子的证实方法为之。法为之。诸如单据须履行法定手续、签证、证明等诸如单据须履行法定手续、签证、证明等类似要求,可由单据上任何看拟满足该要求类似要求,可由单据上任何看拟满足该要求的签字、标记、戳或标签来满足。的签字、标记、戳或标签来满足。三、单据审核的一般原则三、单据审核的一般原则 (六)单据审核的标准六)单据审核的标准每笔业务中的信用证条款每笔业务中的信用证条款UCP600UCP600(跟单信用证统一惯例)(跟单信用证统一惯例)ISBPISBP(审核跟单信用证项下单据国际标准银(审核跟单信用证项下单据国际标准银 行实务)行实务)三、单据审核的一般原则三
9、、单据审核的一般原则 (七)单据审核的原则七)单据审核的原则“严格相符,表面相符原则严格相符,表面相符原则”案例分析案例分析信用证规定货物名称信用证规定货物名称peanutpeanut,现受益人交来单据中货,现受益人交来单据中货物为:物为:groundnutgroundnut。请问开证行能否对该套单据拒付?。请问开证行能否对该套单据拒付?三、单据审核的一般原则三、单据审核的一般原则 (八)单据审核的方法八)单据审核的方法横向审单:以信用证为依据,审核据是否符横向审单:以信用证为依据,审核据是否符合信用证的规定。(单证一致)合信用证的规定。(单证一致)纵向审单:以商业发票为依据审核其它单据纵向审
10、单:以商业发票为依据审核其它单据与商业发票一致。(单单一致)与商业发票一致。(单单一致)信用证信用证发票发票横向审单横向审单纵纵向向审审单单三、单据审核的一般原则三、单据审核的一般原则 (九)单据审核的时间九)单据审核的时间UCP600UCP600第十四条第十四条b b款款 银行审核单据的合理时间为从收到单银行审核单据的合理时间为从收到单据后的第二天起不超过据后的第二天起不超过5 5个银行工作日。个银行工作日。一、商业发票概述一、商业发票概述 二、商业发票的内容二、商业发票的内容 三、商业发票的审核三、商业发票的审核 一、商业发票概述一、商业发票概述亦称发票,是卖方向买方开立的,凭以向买方收款
11、的亦称发票,是卖方向买方开立的,凭以向买方收款的发货清单,也是卖方对于一笔交易的全面说明,是全发货清单,也是卖方对于一笔交易的全面说明,是全套单据的中心单据。套单据的中心单据。商业发票商业发票 Commercial InvoiceCommercial Invoice 作用:作用:交易的证明文件交易的证明文件记账凭证记账凭证报关纳税的依据报关纳税的依据代替汇票代替汇票索赔依据索赔依据二、商业发票的内容二、商业发票的内容 (一)首文一)首文发票字样;开立人名称、地址;发票字样;开立人名称、地址;抬头人名称、地址;号码、开立日期、地址;抬头人名称、地址;号码、开立日期、地址;船名、装运港、卸货港;船
12、名、装运港、卸货港;合同号码;信用证号码合同号码;信用证号码(二)本文二)本文唛头;货物描述(货名、规格);货物数量;唛头;货物描述(货名、规格);货物数量;包装、重量;价格条件;单价、发票金额包装、重量;价格条件;单价、发票金额(三)结文三)结文出口商的签字和盖章出口商的签字和盖章(一)信用证中关于商业发票的要求一)信用证中关于商业发票的要求三、商业发票的审核三、商业发票的审核 “Signed commercial Invoice in Signed commercial Invoice in _copies indicating L/C No.and _copies indicating
13、L/C No.and Contract No.Contract No.”(一式份签字发票,标明信用证号码和(一式份签字发票,标明信用证号码和合同号码)合同号码)1.1.发票开立人发票开立人 (二)商业发票审核的要点(二)商业发票审核的要点 UCP600UCP600第十八条第十八条a a款款i.i.规定规定除非信用证另有规定,商业发票必须由信用证除非信用证另有规定,商业发票必须由信用证中指定的受益人出具。中指定的受益人出具。2.2.发票抬头人发票抬头人 (二)商业发票审核的要点(二)商业发票审核的要点 UCP600UCP600第十八条第十八条a a款款ii.ii.规定规定:除非信用证另有规定,商
14、业发票必须做成以申除非信用证另有规定,商业发票必须做成以申请人的名称为抬头。请人的名称为抬头。3.3.货物数量、金额增减幅度货物数量、金额增减幅度 (二)商业发票审核的要点(二)商业发票审核的要点 UCP600UCP600第三十条规定:第三十条规定:信用证表示的数量是长度、重量或容积时,信用证表示的数量是长度、重量或容积时,在货物金额不在货物金额不超过信用证总金额时,其数量增减幅度为信用证数量的超过信用证总金额时,其数量增减幅度为信用证数量的5 5,即使不允许分批装运;即使不允许分批装运;当数量前有当数量前有“大约大约”(about,approximately,circa(about,appr
15、oximately,circa等字等字样时,允许较有关数量不超过样时,允许较有关数量不超过1010的增减幅度;的增减幅度;信用证表示的数量是包装单位数目或个体数目时,不允许有信用证表示的数量是包装单位数目或个体数目时,不允许有任何增减幅度;任何增减幅度;除非禁止分批装运的信用证另有规定,如若信用证规定了货除非禁止分批装运的信用证另有规定,如若信用证规定了货物的数量,而货物数量已装足,并且信用证规定了单位价格,物的数量,而货物数量已装足,并且信用证规定了单位价格,而该价格没有减少,在这种情况下,支取的金额少于而该价格没有减少,在这种情况下,支取的金额少于5 5是可是可以允许的。以允许的。4.4.
16、单价与发票金额单价与发票金额 (二)商业发票审核的要点(二)商业发票审核的要点 UCP600UCP600第十八条第十八条b b款规定款规定 发票的单价与金额应与信用证相一致,发票的金额应与汇票发票的单价与金额应与信用证相一致,发票的金额应与汇票金额相等并不得超过信用证金额。金额相等并不得超过信用证金额。银行可以拒收金额超过信用证允许金额的发票。但是,如信银行可以拒收金额超过信用证允许金额的发票。但是,如信用证项下被授权付款、承担延期付款责任或议付的银行,一旦用证项下被授权付款、承担延期付款责任或议付的银行,一旦接受此类发票,只要该银行作出的付款、承担延期付款责任、接受此类发票,只要该银行作出的
17、付款、承担延期付款责任、已承兑汇票或已议付的金额没有超过信用证所允许的金额(超已承兑汇票或已议付的金额没有超过信用证所允许的金额(超过部分做证下托收),则此项决定对各有关方面均具有约束力。过部分做证下托收),则此项决定对各有关方面均具有约束力。案例分析案例分析一张信用证中规定一张信用证中规定:USD50,000.00,:USD50,000.00,现受益人交来现受益人交来发票为发票为USD52,000.00.USD52,000.00.应如何操作应如何操作,才不会导致单才不会导致单据被银行拒付据被银行拒付?汇票汇票1 1:信用证下交单:信用证下交单:证下托收:证下托收汇票汇票2 25.5.装运船名
18、、装运港、卸货港、货物的名装运船名、装运港、卸货港、货物的名称、唛头应与信用证规定有关一致。称、唛头应与信用证规定有关一致。6.6.发票的份数应符合信用证的规定。如信发票的份数应符合信用证的规定。如信用证中对份数没有规定,至少需提交两份用证中对份数没有规定,至少需提交两份(二)商业发票审核的要点(二)商业发票审核的要点 一、海运提单的概念一、海运提单的概念 二、海运提单的作用二、海运提单的作用 三、海运提单的当事人三、海运提单的当事人 四、海运提单的种类四、海运提单的种类 一、海运提单的概念一、海运提单的概念海运提单是指港(装运港)至港(卸货港)装运提单海运提单是指港(装运港)至港(卸货港)装
19、运提单.联合国海上货物运输公约联合国海上货物运输公约(汉堡规则)规定提(汉堡规则)规定提单是指证明海上运输合同和货物由承运单是指证明海上运输合同和货物由承运 人接管或装人接管或装载,以及承运人保证凭以交付货物的单据。载,以及承运人保证凭以交付货物的单据。海运提单海运提单 Bill of Lading Bill of Lading 1.1.货物收据货物收据(Receipt for the Goods)(Receipt for the Goods)2.2.运输合同的证明运输合同的证明(Evidence of the Contract(Evidence of the Contract of Carr
20、iage)of Carriage)3.3.物权凭证物权凭证 二、海运提单的作用二、海运提单的作用基本当事人基本当事人 承运人承运人(Carrier)(Carrier)托运人托运人(Shipper)(Shipper)记名抬头记名抬头其它当事人其它当事人 收货人收货人(Consignee)(Consignee)指示性抬头指示性抬头 受让人受让人(Transferee)(Transferee)来人抬头来人抬头 持单人持单人(Holder)(Holder)被通知人被通知人(Notify Party)(Notify Party)三、海运提单的当事人三、海运提单的当事人.承运人(承运人(CarrierCa
21、rrier)负责运输货物的当事人。负责运输货物的当事人。、托运人(、托运人(ShipperShipper)委托船方将特定的货物运往目的港的当事人。委托船方将特定的货物运往目的港的当事人。发货人、发货人、收货人收货人船公司、船公司、租船人租船人三、海运提单的当事人三、海运提单的当事人.收货人(收货人(ConsigneeConsignee)一般都是提单的抬头人一栏内列明,所以收货一般都是提单的抬头人一栏内列明,所以收货人又称为抬头人。人又称为抬头人。注意注意 海运提单的转让性取决于抬头人的写法海运提单的转让性取决于抬头人的写法三、海运提单的当事人三、海运提单的当事人 种种 类类 写写 法法 转转
22、让让 性性 记记 名名 1.Consigned to A.B.C.1.Consigned to A.B.C.不能转让不能转让 抬抬 头头 2.To A.B.C.2.To A.B.C.指示性指示性不记名指示不记名指示To order To order 背书转让背书转让 抬抬 头头 记名指示记名指示 1.To order of A.B.C.1.To order of A.B.C.2.To the order of A.B.2.To the order of A.B.背书转让背书转让 来来 人人 抬抬 头头 交付转让交付转让 三、海运提单的当事人三、海运提单的当事人.受让人受让人 (Transfer
23、ee)(Transferee)在提单的背书转让过程中,接受被转让在提单的背书转让过程中,接受被转让 提单的人。提单的人。.持单人持单人(Holder)(Holder)经过正当交接手续而持有提单的人。经过正当交接手续而持有提单的人。.被通知人被通知人(Notify Party)(Notify Party)不是提单的当事人,只是收货人的代理人,不是提单的当事人,只是收货人的代理人,是被承运人通知之人。是被承运人通知之人。三、海运提单的当事人三、海运提单的当事人(一)已装船提单一)已装船提单(二)备运提单(二)备运提单(三)清洁提单(三)清洁提单(四)不清洁提单(四)不清洁提单 (五)转船提单(五)
24、转船提单(六)迟期提单(六)迟期提单 四、海运提单的种类四、海运提单的种类写法写法“Shipped on board the vessel named above in apparent good order and condition.提单的签发日是装船日提单的签发日是装船日/发货日。发货日。(一)已装船提单(一)已装船提单 已装船提单已装船提单 Shipped B/L Shipped B/L 货物装上船后由承运人、船长或他们的代理人签发的货物装上船后由承运人、船长或他们的代理人签发的提单。提单。已装船提单已装船提单 Shipped B/L Shipped B/L 写法写法“Received
25、 by the Carrier from the Shipper in apparent good order and condition.提单的装船日提单的装船日/发货日是装船批注日期发货日是装船批注日期(UCP600UCP600第二十条款第二十条款IIII)(二)备运提单(二)备运提单 备运提单备运提单 Received B/L Received B/L 船公司已收到货物,暂代存入码头或驳船,在等待装船公司已收到货物,暂代存入码头或驳船,在等待装船的期间内应托运人的要求而签发的提单。船的期间内应托运人的要求而签发的提单。(三)清洁提单(三)清洁提单指不载有明确宣称货物或包装有缺陷的条指不载
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