国际商务谈判主要策略.ppt
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1、第6章 国际商务谈判主要策略 【学习目标学习目标】知识目标知识目标 了解国际商务谈判策略的作用了解国际商务谈判策略的作用 理解国际商务谈判策略的含义理解国际商务谈判策略的含义 理解国际商务谈判策略的构成要素理解国际商务谈判策略的构成要素 理解国际商务谈判策略的特征理解国际商务谈判策略的特征 掌握主要的国际商务谈判策略掌握主要的国际商务谈判策略技能目标技能目标 灵活运用谈判策略进行商务谈判活动灵活运用谈判策略进行商务谈判活动 6 61 1国际商务谈判策略概述国际商务谈判策略概述 6 62 2常见的商务谈判策略常见的商务谈判策略 6 61 1国际商务谈判策略概述国际商务谈判策略概述 6 61 11
2、 1商务谈判策略涵义商务谈判策略涵义 1 1商务谈判策略的含义商务谈判策略的含义 商务谈判策略是对谈判人员在商务谈判过程商务谈判策略是对谈判人员在商务谈判过程中为实现特定的谈判目标而采取的各种方式、中为实现特定的谈判目标而采取的各种方式、措施、技巧、战术、手段及其反向与组合运用措施、技巧、战术、手段及其反向与组合运用的总称。的总称。2 2商务谈判策略的构成要素商务谈判策略的构成要素 (1 1)策略的内容。)策略的内容。商务谈判策略的内容是指商务谈判策略的内容是指策略本身所要解决的问题,是策略运筹的核心。策略本身所要解决的问题,是策略运筹的核心。(2 2)策略的目标。)策略的目标。商务谈判策略的
3、目标是指商务谈判策略的目标是指策略要完成的特定任务,表现为谈判本身追求策略要完成的特定任务,表现为谈判本身追求什么,避免什么。什么,避免什么。(3 3)策略的方式。)策略的方式。商务谈判策略的方式是指商务谈判策略的方式是指策略表现的形式和方法。策略表现的形式和方法。(4 4)策略的要点。)策略的要点。商务谈判策略的要点是指商务谈判策略的要点是指实现策略目标的关键点在哪里。实现策略目标的关键点在哪里。6 61 12 2商务谈判策略的特征商务谈判策略的特征 1 1针对性针对性 2 2预谋性预谋性 3 3时效性时效性 4 4随机性随机性 5 5隐匿性隐匿性 6 6艺术性艺术性 7 7综合性综合性 6
4、 61 13 3商务谈判策略的作用商务谈判策略的作用 1 1得当的商务谈判策略是实现谈判目标的桥梁得当的商务谈判策略是实现谈判目标的桥梁 2 2商务谈判策略是实现谈判目标的有力工具和商务谈判策略是实现谈判目标的有力工具和利器。利器。3 3商务谈判策略是谈判中的商务谈判策略是谈判中的“筹码筹码”和和“资本资本”4 4商务谈判策略具有调节、调整和稳舵的作用商务谈判策略具有调节、调整和稳舵的作用 5 5商务谈判策略具有引导功能商务谈判策略具有引导功能 6 62 2常见的商务谈判策略常见的商务谈判策略 6 62 21 1对双方有利的谈判策略对双方有利的谈判策略 1 1休会策略休会策略 休会是指在谈判进
5、行到某一阶段或遇到某种障碍休会是指在谈判进行到某一阶段或遇到某种障碍时,谈判双方或一方提出中断会议、休息一会儿的要时,谈判双方或一方提出中断会议、休息一会儿的要求,以使谈判双方人员有机会回复体力、精力和调整求,以使谈判双方人员有机会回复体力、精力和调整对策,推动谈判的顺利进行。在以下五种情况下需要对策,推动谈判的顺利进行。在以下五种情况下需要用休会策略:用休会策略:(1 1)在会谈某一阶段接近尾声时。)在会谈某一阶段接近尾声时。(2 2)在会谈出现低潮时。)在会谈出现低潮时。(3 3)在会谈将要出现僵局时。)在会谈将要出现僵局时。(4 4)在一方不满现状时。)在一方不满现状时。(5 5)在谈判
6、出现疑难问题时。)在谈判出现疑难问题时。2 2开诚布公开诚布公 开诚布公策略是指谈判人员在谈判过程中持开诚布公策略是指谈判人员在谈判过程中持诚恳、坦率的态度向对方陈述自己的真实思想诚恳、坦率的态度向对方陈述自己的真实思想和观点,实事求是地介绍己方情况,客观地提和观点,实事求是地介绍己方情况,客观地提出己方要求,以促使对方通力合作,使双方在出己方要求,以促使对方通力合作,使双方在诚恳、坦率的气氛中有效地完成各自的使命。诚恳、坦率的气氛中有效地完成各自的使命。运用开诚布公策略应注意的问题是运用开诚布公策略应注意的问题是:(1 1)注意开诚布公策略的条件)注意开诚布公策略的条件 一是双方必须都对谈判
7、抱有诚意,都各自把一是双方必须都对谈判抱有诚意,都各自把对方当作是唯一的谈判对象;对方当作是唯一的谈判对象;二是运用这一策略的时机一般是在谈判探测二是运用这一策略的时机一般是在谈判探测阶段结束或报价阶段开始之初。阶段结束或报价阶段开始之初。(2 2)注意开诚布公的内容)注意开诚布公的内容 3 3私下接触私下接触 在谈判过程中,双方人员都有比较充裕的时在谈判过程中,双方人员都有比较充裕的时间进行休整,包括休息就餐、娱乐。如果谈判间进行休整,包括休息就餐、娱乐。如果谈判人员能充分重视这些人员能充分重视这些“业余时间业余时间”,有意识、,有意识、有目的地与谈判对手私下接触,不仅可以增加有目的地与谈判
8、对手私下接触,不仅可以增加双方友谊,融洽双方关系,而且还会得到谈判双方友谊,融洽双方关系,而且还会得到谈判桌上难以得到的东西。桌上难以得到的东西。私下接触的形式没有限制,凡是可以使双方私下接触的形式没有限制,凡是可以使双方人员高高兴兴消遣的地方或活动形式均属此例。人员高高兴兴消遣的地方或活动形式均属此例。如高尔夫球俱乐部、保龄球房、游泳场、大戏如高尔夫球俱乐部、保龄球房、游泳场、大戏院、游览地等等。院、游览地等等。4 4有限权力有限权力 有限权力是指谈判人员使用权力的有限性。有限权力是指谈判人员使用权力的有限性。运用有限权力的好处有:运用有限权力的好处有:(1 1)是把限制作为借口,拒绝对方某
9、些要求、)是把限制作为借口,拒绝对方某些要求、提议,但又不伤其面子。提议,但又不伤其面子。(2 2)利用限制,借与高层决策人联系请示之机,)利用限制,借与高层决策人联系请示之机,更好地商讨处理问题的办法。更好地商讨处理问题的办法。(3 3)利用权力有限,迫使对方向己方让步,在)利用权力有限,迫使对方向己方让步,在权力有效的条件下与己方谈判。权力有效的条件下与己方谈判。5 5寻找契机寻找契机 掌握契机策略是指商务谈判中寻找和创造有掌握契机策略是指商务谈判中寻找和创造有利条件或抓住有利时机来实现预谋的目的,即利条件或抓住有利时机来实现预谋的目的,即我们常说的发现和利用市场机会。在运用这一我们常说的
10、发现和利用市场机会。在运用这一策略时要注意:策略时要注意:(1 1)培养谈判人员或企业家的经营素质,要)培养谈判人员或企业家的经营素质,要具有市场经营的基本意识。具有市场经营的基本意识。(2 2)善于判断形势。)善于判断形势。(3 3)充分了解竞争对手。)充分了解竞争对手。(4 4)将危机变为生机。)将危机变为生机。6 6使用代理人使用代理人 在国际商务谈判中代理人是十分重要的。研究表在国际商务谈判中代理人是十分重要的。研究表明:寻找代理人谈判,有时比亲自交涉效果要好。明:寻找代理人谈判,有时比亲自交涉效果要好。所以专家建议,在必要的情况下,请代理人出面谈所以专家建议,在必要的情况下,请代理人
11、出面谈判。在聘请中间人或代理人时需注意:判。在聘请中间人或代理人时需注意:(1 1)要选择层次较高、有威信、商业信誉较好)要选择层次较高、有威信、商业信誉较好的人的人,这种人有广泛的人际关系网,他能为己方谈这种人有广泛的人际关系网,他能为己方谈成生意,而不是失掉生意。成生意,而不是失掉生意。(2 2)要选择忠诚可靠、愿意与己方合作的人。)要选择忠诚可靠、愿意与己方合作的人。他能够尽心尽力履行与己方的协议,勇于承担其职他能够尽心尽力履行与己方的协议,勇于承担其职责并对己主负责。责并对己主负责。(3 3)代理人的职业素养也很重要,它体现在如)代理人的职业素养也很重要,它体现在如市场判断能力、创新能
12、力、说服能力、应变能力、市场判断能力、创新能力、说服能力、应变能力、自信心等多方面。自信心等多方面。6.2.2 6.2.2 对使用方有利的谈判策略对使用方有利的谈判策略 1 1声东击西声东击西 在谈判中,一方出于某种需要而有意识地将会谈的在谈判中,一方出于某种需要而有意识地将会谈的议题引到对己方并不重要的问题上,借以分散对方的议题引到对己方并不重要的问题上,借以分散对方的注意力,达到己方目的。实际的谈判结果也证明,只注意力,达到己方目的。实际的谈判结果也证明,只有更好地隐藏真正的利益需要,才能更好地实现谈判有更好地隐藏真正的利益需要,才能更好地实现谈判目标,尤其是在自己不能完全信任对方的情况下
13、。使目标,尤其是在自己不能完全信任对方的情况下。使用这种策略,其主要目的在于:用这种策略,其主要目的在于:(1 1)采用这种策略可能表明,己方对这一问题很重视,)采用这种策略可能表明,己方对这一问题很重视,进而提高该项议题在对方心目中的价值,一旦己方做进而提高该项议题在对方心目中的价值,一旦己方做出让步后,能使对方更为满意。出让步后,能使对方更为满意。(2 2)作为一种障眼法,转移对方的视线。)作为一种障眼法,转移对方的视线。(3 3)为以后的真正会谈铺平道路。)为以后的真正会谈铺平道路。(4 4)作为缓兵之计。)作为缓兵之计。2 2最后限期最后限期 大多数的商务谈判,特别是那种双方争执不大多
14、数的商务谈判,特别是那种双方争执不下的谈判,基本上都是到了谈判的最后期限或下的谈判,基本上都是到了谈判的最后期限或是临近这个期限才达成协议的,因为在期限到是临近这个期限才达成协议的,因为在期限到来时,人们迫于这种期限的压力,会迫不得已来时,人们迫于这种期限的压力,会迫不得已地改变自己原先的主张,以尽快求得问题的解地改变自己原先的主张,以尽快求得问题的解决。决。在利用最后期限策略时应注意以下问题:在利用最后期限策略时应注意以下问题:(1 1)选择好最后期限的提出方式。)选择好最后期限的提出方式。(2 2)掌握提出最后期限的时机。)掌握提出最后期限的时机。(3 3)注意最后期限策略应用的范围。)注
15、意最后期限策略应用的范围。在谈判中,如果对方使用这一策略,己方在谈判中,如果对方使用这一策略,己方一定要注意以下几点:一定要注意以下几点:第一,如果己方有期限的限制,决不能泄露第一,如果己方有期限的限制,决不能泄露出来,这会造成己方不利,甚至由主动陷于完出来,这会造成己方不利,甚至由主动陷于完全被动的局面;全被动的局面;第二,仔细研究对手设立期限的动机,以及第二,仔细研究对手设立期限的动机,以及不遵守期限可能导致的后果;不遵守期限可能导致的后果;第三,不要被对方设立的期限所迷惑,绝大第三,不要被对方设立的期限所迷惑,绝大多数的期限都是有谈判的余地的。己方可采取多数的期限都是有谈判的余地的。己方
16、可采取一些措施、办法改变最后期限。一些措施、办法改变最后期限。第四,不考虑对方个人或是公司提出的最后第四,不考虑对方个人或是公司提出的最后期限,按己方事先既定的计划办。期限,按己方事先既定的计划办。3 3软硬兼施软硬兼施 软硬兼施策略(又叫黑白脸策略),就是将硬攻软硬兼施策略(又叫黑白脸策略),就是将硬攻的进攻者与软攻的调和者配合起来向对方进行轮番的进攻者与软攻的调和者配合起来向对方进行轮番进攻。采用软硬兼施策略应注意以下问题:进攻。采用软硬兼施策略应注意以下问题:(1 1)事先应准备好)事先应准备好“软软”、“硬硬”两套班子。两套班子。(2 2)注意好分寸。)注意好分寸。(3 3)注意人员的
17、安排。)注意人员的安排。(4 4)注意有效性。)注意有效性。(5 5)注意应用条件。)注意应用条件。4 4疲劳战术疲劳战术 疲劳战术是通过拖延达成协议,拖延谈判时间,反疲劳战术是通过拖延达成协议,拖延谈判时间,反复讨论某一问题,或不断提出新问题,想方设法使对方复讨论某一问题,或不断提出新问题,想方设法使对方身心疲劳,以至对谈判产生厌倦和急躁心理,从而达到身心疲劳,以至对谈判产生厌倦和急躁心理,从而达到预定目的的战术。采用疲劳战术的办法一般有:预定目的的战术。采用疲劳战术的办法一般有:(1 1)连续紧张地举行长时间的无效谈判,拖延谈判)连续紧张地举行长时间的无效谈判,拖延谈判和达成协议的时间;和
18、达成协议的时间;(2 2)在谈判中使问题复杂化,并不断提出新问题进)在谈判中使问题复杂化,并不断提出新问题进行纠缠;行纠缠;(3 3)在谈判中制造矛盾,采取强硬立场或将已谈好)在谈判中制造矛盾,采取强硬立场或将已谈好的问题推翻重来,反复讨论;的问题推翻重来,反复讨论;(4 4)在谈判间隙时间,举行对方所好的活动,使对)在谈判间隙时间,举行对方所好的活动,使对方保持高昂的兴趣,直至疲劳;方保持高昂的兴趣,直至疲劳;(5 5)热情地、主动地利用一切机会与对方攀谈,甚)热情地、主动地利用一切机会与对方攀谈,甚至休息时间拜访对方,使得对方缺少必要的休息至休息时间拜访对方,使得对方缺少必要的休息.在实际
19、谈判中,确实也有许多人以富有耐心在实际谈判中,确实也有许多人以富有耐心或善于运用疲劳战术著称。如果对手采用疲劳或善于运用疲劳战术著称。如果对手采用疲劳战术,应对的对策有:战术,应对的对策有:(1 1)要有充分的思想准备,要具备良好的心)要有充分的思想准备,要具备良好的心理素质,一定要比对方更沉得住气。理素质,一定要比对方更沉得住气。(2 2)战术运用要得当,在不同阶段要确定每)战术运用要得当,在不同阶段要确定每一回合的战略战术,以求更有效地击退对方的一回合的战略战术,以求更有效地击退对方的进攻,为自己谋求回旋余地。进攻,为自己谋求回旋余地。(3 3)要注意发现对方致命弱点,喜欢进攻的)要注意发
20、现对方致命弱点,喜欢进攻的人弱点也比较突出,一旦被发现,突破口就打人弱点也比较突出,一旦被发现,突破口就打开,一般会收到事半功倍的效果。开,一般会收到事半功倍的效果。5 5出其不意出其不意 在谈判中,当双方僵持不下时,使对方惊奇在谈判中,当双方僵持不下时,使对方惊奇乃保持压力的是一种较好方法,在短时间里它乃保持压力的是一种较好方法,在短时间里它有一定的震慑力量,甚至会使对方措手不及。有一定的震慑力量,甚至会使对方措手不及。这就是通常所说的出其不意。采用出其不意策这就是通常所说的出其不意。采用出其不意策略的办法一般有:略的办法一般有:()令人惊奇的问题。()令人惊奇的问题。()令人惊奇的时间。(
21、)令人惊奇的时间。()令人惊奇的行动。()令人惊奇的行动。()令人惊奇的人物。()令人惊奇的人物。6 6兵不厌诈兵不厌诈 在商务谈判中,兵不厌诈策略是指巧妙地布置一些虚虚实实在商务谈判中,兵不厌诈策略是指巧妙地布置一些虚虚实实的疑阵,使对方不易摸清自己的底细,甚至使对方将假信息信以的疑阵,使对方不易摸清自己的底细,甚至使对方将假信息信以为真,出现判断失误。采用兵不厌诈策略的办法有:为真,出现判断失误。采用兵不厌诈策略的办法有:(1 1)故意通过自己方谈判人员之间形似保密的谈话,将所谓)故意通过自己方谈判人员之间形似保密的谈话,将所谓“内部秘密内部秘密”传给对方传给对方”。(2 2)故意通过接电
22、话或打电话暴露)故意通过接电话或打电话暴露“真实企图真实企图”,以假乱真。,以假乱真。(3 3)先虚报价格后给予优惠让步。)先虚报价格后给予优惠让步。(4 4)声东击西,故意在枝节问题或非主要问题上设置障碍,)声东击西,故意在枝节问题或非主要问题上设置障碍,作艰难的谈判。然后适当让步,以迫使对方在自己所要求的目标作艰难的谈判。然后适当让步,以迫使对方在自己所要求的目标方面作出让步。方面作出让步。(5 5)故意遗失)故意遗失“内部文件内部文件”或资料,让对方发现,使对方作或资料,让对方发现,使对方作出错误估计。出错误估计。(6 6)利用各种渠道暗示,并使对方相信己方作了最大努力或)利用各种渠道暗
23、示,并使对方相信己方作了最大努力或作了最大让步。作了最大让步。(7 7)故意通过新闻媒介来设置疑阵。)故意通过新闻媒介来设置疑阵。(8 8)故意拖延谈判进程,将虚设的条件较优的贸易伙伴的)故意拖延谈判进程,将虚设的条件较优的贸易伙伴的“情报情报”通过各种途径通知对方,或有意安排与其他竞争者的照会,通过各种途径通知对方,或有意安排与其他竞争者的照会,使对方感到竞争压力。使对方感到竞争压力。如果对方向使用这种策略,己方可以从以下几个方面加以如果对方向使用这种策略,己方可以从以下几个方面加以注意:注意:()始终保持清醒的头脑,当对方过于滔滔不绝的介绍枝()始终保持清醒的头脑,当对方过于滔滔不绝的介绍
24、枝节、细节时,就要引起你的警觉,设法引诱对方陈述实质内容,节、细节时,就要引起你的警觉,设法引诱对方陈述实质内容,并力求让对方按你的思路走。并力求让对方按你的思路走。()对复杂的资料要进行分类、排队,去粗取精,去伪存()对复杂的资料要进行分类、排队,去粗取精,去伪存真,进行认真的调查分析。真,进行认真的调查分析。()善于提纲挈领地抓住主要问题,要时常提醒自己是否()善于提纲挈领地抓住主要问题,要时常提醒自己是否偏离了商谈的主要目标,可尝试在每一阶段商谈结尾时作一下偏离了商谈的主要目标,可尝试在每一阶段商谈结尾时作一下结论性的提示。结论性的提示。()援引政府条例、法规或运用有关程序规定,迫使对方
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