审计标准证据及工作底.ppt
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1、第七章第七章 审计标准、证据与工作底审计标准、证据与工作底稿稿 本章主要内容本章主要内容第一节第一节 审计标准审计标准第二节第二节 审计证据审计证据第三节第三节 审计工作底稿审计工作底稿第一节第一节 审计标准审计标准(审计依据审计依据)一、审计标准的含义与种类一、审计标准的含义与种类审计标准是用来评价财务报表编制合法性和公允性审计标准是用来评价财务报表编制合法性和公允性的基准的基准(依据依据)。审计标准按照其形式,可分为正式的规定和非正式审计标准按照其形式,可分为正式的规定和非正式的规定。前者如会计准则和相关会计制度,后者的规定。前者如会计准则和相关会计制度,后者如单位内部制定的规章或绩效水平
2、。如单位内部制定的规章或绩效水平。CPA基于自身的预期、判断和个人经验对审计对象基于自身的预期、判断和个人经验对审计对象进行的评价,不构成审计标准。进行的评价,不构成审计标准。二、适当的审计标准应当具有的特征二、适当的审计标准应当具有的特征CPA在对财务报表的合法性和公允性进行职业判断在对财务报表的合法性和公允性进行职业判断第一节第一节 审计标准审计标准时,应以审计标准和审计证据为依据,所用的审计时,应以审计标准和审计证据为依据,所用的审计标准应当应具有下列所有特征。标准应当应具有下列所有特征。(一)相关性:即要与审计目标相关,便于得出结(一)相关性:即要与审计目标相关,便于得出结论,便于与其
3、使用者做出决策。论,便于与其使用者做出决策。(二)完整性:即要能保证对所有交易类别、账户(二)完整性:即要能保证对所有交易类别、账户余额或列报的具体审计目标实现情况做出判断。余额或列报的具体审计目标实现情况做出判断。(三)可靠性:即应当有确定的来源,明确的含义,(三)可靠性:即应当有确定的来源,明确的含义,能够使能力相近的能够使能力相近的CPA 在相似的业务环境中,对在相似的业务环境中,对审计对象做出一致的评价。审计对象做出一致的评价。(四)中立性:即应当是所有审计人员公认的权威(四)中立性:即应当是所有审计人员公认的权威性标准,能保证据此作出的审计判断是正确的。性标准,能保证据此作出的审计判
4、断是正确的。第一节第一节 审计标准审计标准(五)可理解性:即应当含义清晰,易于理解,利(五)可理解性:即应当含义清晰,易于理解,利于形成明确的审计结论和意见。于形成明确的审计结论和意见。三、审计标准的选用三、审计标准的选用(一)(一)CPA选用审计标准应当充分考虑审计标准的选用审计标准应当充分考虑审计标准的各项特征是否完全具备。各项特征是否完全具备。(二)(二)CPA要注意到,采用不同类型的审计标准,要注意到,采用不同类型的审计标准,所需要实施的审计工作可能不同。所需要实施的审计工作可能不同。(三)审计标准应当能够为审计报告的预期使用者(三)审计标准应当能够为审计报告的预期使用者所获取,以便他
5、们了解审计评价过程。所获取,以便他们了解审计评价过程。审计标准可以通过下列方式供预期使用者获取:审计标准可以通过下列方式供预期使用者获取:1)公开发布;)公开发布;第一节第一节 审计标准审计标准 2)在财务报表中以明确的方式表述;)在财务报表中以明确的方式表述;3)在审计报告中以明确的方式表述;)在审计报告中以明确的方式表述;4)属于常识理解,如计量时间的标准是小时或分)属于常识理解,如计量时间的标准是小时或分钟。钟。如果审计标准仅能为特定的预期使用者获取,或仅如果审计标准仅能为特定的预期使用者获取,或仅与特定目的相关。审计报告的使用也应限于特定与特定目的相关。审计报告的使用也应限于特定的预期
6、使用者或特定的目的。的预期使用者或特定的目的。第二节第二节 审计证据审计证据一、审计证据的含义、种类与特征一、审计证据的含义、种类与特征(一)审计证据的含义(一)审计证据的含义审计证据审计证据(audit evidence)是是CPA为得出审计结论、为得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。依据的会计记录中含有的信息和其他信息。这里的其他信息包括从被审计单位内部或外部获取这里的其他信息包括从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的其他记录信息;通过询问、观的会计记录以外的其他记录信息;通过询问、观察
7、和检查等审计程序获取的信息;以及自身编制察和检查等审计程序获取的信息;以及自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息。或获取的可以通过合理推断得出结论的信息。(二)审计证据的种类(二)审计证据的种类第二节第二节 审计证据审计证据为了便于分析、评价审计证据充分性和适当性,需为了便于分析、评价审计证据充分性和适当性,需要对其进行分类:要对其进行分类:1、按外表形式分类、按外表形式分类证据形式证据形式取证方法取证方法能证明的审计目标能证明的审计目标证据地位证据地位实物证据实物证据观察监盘观察监盘独立证实真实,辅助证独立证实真实,辅助证实完整、所有权、计价实完整、所有权、计价证明力最证明力最强强书
8、面证据书面证据各种方法各种方法能证实各种审计目标能证实各种审计目标数量最多数量最多口头证据口头证据查询查询除准确性外都能辅证除准确性外都能辅证提供线索提供线索环境证据环境证据各种方法各种方法只能辅证总体合理性只能辅证总体合理性推断依据推断依据第二节第二节 审计证据审计证据2、按来源的分类、按来源的分类外部外部证据证据内部内部证据证据外部编制直接交给审计人员的外部编制直接交给审计人员的外部编制客户转交审计人员的外部编制客户转交审计人员的审计人员亲自编制和获取的审计人员亲自编制和获取的需要在外流转的需要在外流转的只在客户内部流转的只在客户内部流转的较好内控下形成的较好内控下形成的较差内控下形成的较
9、差内控下形成的第二节第二节 审计证据审计证据二、审计证据的特征二、审计证据的特征审计证据应当具有充分性和适当性两大基本特征。审计证据应当具有充分性和适当性两大基本特征。否则,就不能成为审计证据。否则,就不能成为审计证据。(一)审计证据的充分性(一)审计证据的充分性(sufficiency)1、含义:是审计证据的数量特征,是指能够足以支、含义:是审计证据的数量特征,是指能够足以支持审计结论或意见成立的审计证据的最低数量要持审计结论或意见成立的审计证据的最低数量要求。它既是指各种形式证据的数量,更是指某种求。它既是指各种形式证据的数量,更是指某种证据所包含的样本量。证据所包含的样本量。2、检验:当
10、增加一个样本或一份新证据后,原审计、检验:当增加一个样本或一份新证据后,原审计结论结论不会改变,则表明审计证据已经充分。结论结论不会改变,则表明审计证据已经充分。第二节第二节 审计证据审计证据但要注意:但要注意:证据数量不是越多越好证据数量不是越多越好,过多的证据意,过多的证据意味着浪费了审计资源,是不经济的。味着浪费了审计资源,是不经济的。3、充分性的确定。充分性的确定。CPA需要获取的审计证据的数需要获取的审计证据的数量首先列因素影响:量首先列因素影响:首先,受错报风险的影响。错报风险越大,需要的首先,受错报风险的影响。错报风险越大,需要的审计证据可能越多。审计证据可能越多。其次,受审计证
11、据的质量影响。审计证据的质量越其次,受审计证据的质量影响。审计证据的质量越高,需要的审计证据可能越少。但质量有缺陷的高,需要的审计证据可能越少。但质量有缺陷的证据,无论数量多少都是不充分的。证据,无论数量多少都是不充分的。第三,受重要性水平的影响。重要性水平的金额越第三,受重要性水平的影响。重要性水平的金额越小,需要的审计证据可能越多。小,需要的审计证据可能越多。第二节第二节 审计证据审计证据(二)审计证据的适当性(二)审计证据的适当性(appropriateness)1、含义:是审计证据的质量特征,即审计证据在、含义:是审计证据的质量特征,即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报的相关认定,
12、或支持各类交易、账户余额、列报的相关认定,或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。证据的相关性是指证据与特定认定的相关联程度;证据的相关性是指证据与特定认定的相关联程度;证据的可靠性是指证据所反映的特定认定的情况证据的可靠性是指证据所反映的特定认定的情况与其实际相符合程度。与其实际相符合程度。2、审计证据相关性的确定。在确定审计证据的相、审计证据相关性的确定。在确定审计证据的相关性时,关性时,CPA应当考虑:应当考虑:1)特定的审计程序可能只能为某些认定提供相关)特定的审计程序可能只能为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关。的审计证据,而与其他
13、认定无关。第二节第二节 审计证据审计证据2)针对同一项认定可以从不同来源获得审计证据)针对同一项认定可以从不同来源获得审计证据或获得不同性质的审计证据。或获得不同性质的审计证据。3)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。他认定相关的审计证据。3、审计证据可靠性的确定、审计证据可靠性的确定审计证据的可靠性受其来源与性质的影响,并取决审计证据的可靠性受其来源与性质的影响,并取决于获得审计证据的具体环境。于获得审计证据的具体环境。CPA通常应按下列原则考虑审计证据的可靠性:通常应按下列原则考虑审计证据的可靠性:1)外部证据比其他来源的
14、证据;)外部证据比其他来源的证据;2)外部编制直接交给审计人员的证据比外部编制客外部编制直接交给审计人员的证据比外部编制客户转交审计人员的证据更可靠;户转交审计人员的证据更可靠;第二节第二节 审计证据审计证据3)在外流转的证据比只在内部流转的证据更可靠;)在外流转的证据比只在内部流转的证据更可靠;4)较好内控下产生的证据比较差内控下产生的证)较好内控下产生的证据比较差内控下产生的证据更可靠;据更可靠;5)实物证和书面证据比口头证据和环境证据更可)实物证和书面证据比口头证据和环境证据更可靠;靠;6)能相互印证的证据比不能相互印证的证据更可)能相互印证的证据比不能相互印证的证据更可靠;靠;7)证据
15、获得越及时越可靠。)证据获得越及时越可靠。8)从原件获取的审计证据比从传真和复印件获取)从原件获取的审计证据比从传真和复印件获取的审计证据更可靠。的审计证据更可靠。第二节第二节 审计证据审计证据CPA在运用上述标准判断审计证据可靠性时,应当在运用上述标准判断审计证据可靠性时,应当注意可能出现的重大例外情况。注意可能出现的重大例外情况。另外,另外,CPA可以考虑获取审计证据的成本与其有用可以考虑获取审计证据的成本与其有用性之间的关系,但不应以获取审计证据的困难和性之间的关系,但不应以获取审计证据的困难和成本为由减少不可替代的审计程序。成本为由减少不可替代的审计程序。三、获取审计证据的审计程序三、
16、获取审计证据的审计程序(一)审计程序的种类(一)审计程序的种类CPA通常应当顺序实施下列三类获取审计证据的审通常应当顺序实施下列三类获取审计证据的审计程序:计程序:风险评估程序;风险评估程序;控制测试(必要时控制测试(必要时或决定测试时);或决定测试时);实质性程序。实质性程序。第二节第二节 审计证据审计证据获取审计证的具体程序的分类如下:获取审计证的具体程序的分类如下:获取获取审计审计证据证据的的程序程序风险评估程序风险评估程序控制测试程序控制测试程序实质性程序实质性程序细节测试程序细节测试程序分析测试程序分析测试程序观观 察察检查书面文件检查书面文件重新执行重新执行检查实物资产检查实物资产
17、函函 证证重新计算重新计算询询 问问第二节第二节 审计证据审计证据(二)获取审计证据的具体程序(二)获取审计证据的具体程序获取审计证据的具体程序有以下八种:获取审计证据的具体程序有以下八种:检查记录检查记录或文件;或文件;检查有形资产;检查有形资产;观察;观察;询问;询问;函证;函证;重新计算;重新计算;重新执行;重新执行;分析程序。分析程序。1、检查(、检查(inspection)记录或文件记录或文件检查记录或文件是指检查记录或文件是指CPA对被审计单位内部或外部对被审计单位内部或外部生成的、以纸质、电子或其他介质形式存在的记生成的、以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查。它可以
18、提供可靠程度不同的录或文件进行审查。它可以提供可靠程度不同的审计证据,审计证据的可靠性取决于记录或文件审计证据,审计证据的可靠性取决于记录或文件的来源和性质。的来源和性质。第二节第二节 审计证据审计证据2、检查有形资产、检查有形资产检查有形资产即检查有形资产即CPA对资产实物进行审查,通常称对资产实物进行审查,通常称为监盘,是指为监盘,是指CPA 实地监督被审计单位管理当局实地监督被审计单位管理当局盘点实物资产、库存现金及有价证券等并进行适盘点实物资产、库存现金及有价证券等并进行适当的抽查复点。它可以为实物资产存在性提供可当的抽查复点。它可以为实物资产存在性提供可靠的审计证据,也有助于但不一定
19、能够为权利和靠的审计证据,也有助于但不一定能够为权利和义务或计价认定提供可靠的审计证据。义务或计价认定提供可靠的审计证据。3、观察(、观察(observation)观察是指观察是指CPA察看相关人员正在从事的活动或执行的察看相关人员正在从事的活动或执行的程序。观察提供的证据仅限于观察发生的地点,并程序。观察提供的证据仅限于观察发生的地点,并且在相关人员一直被观察时,相关人员从事活动或且在相关人员一直被观察时,相关人员从事活动或执行程序可能与日常的做法不同,从而影响执行程序可能与日常的做法不同,从而影响CPA对对第二节第二节 审计证据审计证据真实情况的了解。真实情况的了解。4、询问(、询问(in
20、quiry)询问是指询问是指CPA以书面或口头方式,向被审计单位内部以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部知情人员获取财务信息与非财务信息,并对或外部知情人员获取财务信息与非财务信息,并对答复进行评价的过程。知情人对询问的答复可能为答复进行评价的过程。知情人对询问的答复可能为CPA提供尚未获取的信息或佐证证据,也可能提供提供尚未获取的信息或佐证证据,也可能提供与已获悉信息存在重大差异的信息;与已获悉信息存在重大差异的信息;CPA应当根据应当根据询问结果考虑修改审计程序或实施追加的审计程序。询问结果考虑修改审计程序或实施追加的审计程序。但要注意,询问本身不足以发现认定层次存在的但要注意,询问本
21、身不足以发现认定层次存在的重大错报,也不足以测试内部控制运行的有效性,重大错报,也不足以测试内部控制运行的有效性,CPA还应实施其他审计程序获取充分、适当的审还应实施其他审计程序获取充分、适当的审计证据。计证据。第二节第二节 审计证据审计证据5、函证(、函证(confirmation)函证是指函证是指CPA为了获取影响财务报表或相关披露认为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接获取来自第三方对有定的项目的信息,通过直接获取来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取审计证据的过程。关信息和现存状况的声明,获取审计证据的过程。6、重新计算(、重新计算(computation)重新计
22、算是指重新计算是指CPA以人工方式或使用计算机辅助审以人工方式或使用计算机辅助审计技术,对记录或文件中的数据计算准确性进行计技术,对记录或文件中的数据计算准确性进行核对。核对。7、重新执行(、重新执行(implementation)重新执行是指重新执行是指CPA以人工方式或使用计算机辅助审计以人工方式或使用计算机辅助审计技术,重新独立执行作为被审计单位内部控制组成技术,重新独立执行作为被审计单位内部控制组成第二节第二节 审计证据审计证据部分的程序或控制。部分的程序或控制。8、分析程序(、分析程序(analytical review)分析程序是指分析程序是指CPA通过研究不同财务数据之间以及财务
23、通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系对财务信息做出评数据与非财务数据之间的内在关系对财务信息做出评价。它还包括调查识别出的、与其他相关信息不一致价。它还包括调查识别出的、与其他相关信息不一致或与预期数据严重偏离的波动和关系。或与预期数据严重偏离的波动和关系。分析性复核在审计程序的各个阶段都有重要的作用分析性复核在审计程序的各个阶段都有重要的作用:在准备阶段,它可以确定审计计划中的重点审计领域;在准备阶段,它可以确定审计计划中的重点审计领域;在实施阶段,它可以直接用来收集审计证据,查明有在实施阶段,它可以直接用来收集审计证据,查明有关问题;关问题;第二节第二节 审计证据
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