审计证据、审计工作底稿与审计抽样.ppt
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1、第五章第五章 审计证据、审计工作底稿与审计抽样审计证据、审计工作底稿与审计抽样o教学目的:教学目的:通过学习,通过学习,掌握审计证据的概念及收集方掌握审计证据的概念及收集方法、审计工作底稿的种类及编制和保管、审计抽样方法法、审计工作底稿的种类及编制和保管、审计抽样方法及其运用。及其运用。o教学重点:教学重点:1 1、审计证据;、审计证据;2 2、审计工作底稿;、审计工作底稿;3 3、审计抽样、审计抽样 o教学难点:教学难点:审计抽样审计抽样o教学时数:教学时数:6 6学时,学时,270270分钟分钟本章主要内容:本章主要内容:第一节第一节 审计证据审计证据第二节第二节 审计工作底稿审计工作底稿
2、第三节第三节 审计抽样审计抽样第一节第一节 审计证据审计证据一、审计证据的概念一、审计证据的概念 是指注册会计师为了得出是指注册会计师为了得出审计结论审计结论、形成、形成审审计意见计意见而使用的所有而使用的所有信息信息,包括财务报表依据的,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。会计记录中含有的信息和其他信息。审审计计证证据据财务报表依据的会计记录中含有的财务报表依据的会计记录中含有的信息信息从从被被审审计计单单位位内内部部或或外外部部获获取取的的会会计计信信息以外的信息息以外的信息通通过过询询问问、观观察察和和检检查查等等审审计计程程序序获获取取的信息的信息自自身身编编制制或或获获
3、取取的的可可以以通通过过合合理理推推断断得得出结论的信息出结论的信息其其他他信信息息二、审计证据的种类二、审计证据的种类 (一)实物证据(一)实物证据(P147)(P147)(二)书面证据(二)书面证据 书面证据按来源划分为内部证据和外部证书面证据按来源划分为内部证据和外部证据:据:1.1.外部证据外部证据 被审单位以外的组织机构或人士所编制的书被审单位以外的组织机构或人士所编制的书面证据。面证据。外部证据具体包括:外部证据具体包括:注册会计师直接从外部取得的证据;注册会计师直接从外部取得的证据;由被审计单位提供的外部证据;由被审计单位提供的外部证据;注册会计师自己编制的证据。注册会计师自己编
4、制的证据。2.2.内部证据内部证据 被审单位内部机构或职员编制和提供的书面证被审单位内部机构或职员编制和提供的书面证据。包括:据。包括:(1 1)会计记录)会计记录 (2 2)管理层声明书)管理层声明书 (三)口头证据(三)口头证据 相关人员对注册会计师的提问所作的口头答复。相关人员对注册会计师的提问所作的口头答复。(四)环境证据(四)环境证据 对被审单位产生影响的各种环境事实。包括:对被审单位产生影响的各种环境事实。包括:1.1.有关内部控制情况有关内部控制情况 2.2.被审单位管理人员的素质被审单位管理人员的素质 3.3.各种管理条件和管理水平各种管理条件和管理水平 例例1 1:以下属于外
5、部证据的是()以下属于外部证据的是()A A、银行对账单、银行对账单 B B、购货发票、购货发票 C C、产品出库单、产品出库单 D D、销售发票、销售发票 例例2 2:以下属于实物证据的是()以下属于实物证据的是()A A、机器、机器 B B、存货、存货 C C、会计凭证、会计凭证 D D、董事会记录、董事会记录三、审计证据的取证方法三、审计证据的取证方法 (一)按审计程序的环节或目的划分(一)按审计程序的环节或目的划分 1 1、风险评估程序、风险评估程序(评估风险)(评估风险)2 2、控制测试(必要时或决定测试时)、控制测试(必要时或决定测试时)(评估(评估 控制有效性)控制有效性)3 3
6、、实质性程序、实质性程序(发现认定层次重大错报)(发现认定层次重大错报)(二)按获取审计证据的具体方法划分(二)按获取审计证据的具体方法划分 1 1、检查、检查 2 2、观察(包括环境观察和行为观察)、观察(包括环境观察和行为观察)3 3、询问、询问 4 4、函证、函证 通过直接来自第三方对有关信息和现通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。程。5 5、重新计算、重新计算 6 6、重新执行、重新执行 7 7、分析程序、分析程序o(一)检查(一)检查(教材(教材P148)o1.检查定义检查定义o检查是指注册会计师对被审计单位内部
7、或外检查是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录和文件进行审查,或对资产进行实在的记录和文件进行审查,或对资产进行实物审查。物审查。o2.检查程序具有方向性,即检查程序具有方向性,即“顺查顺查”,“逆逆查查”。o(二)观察(二)观察o1.观察定义观察定义o观察是指注册会计师察看相关人员正在从事观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或实施的程序。的活动或实施的程序。o2.观察程序具有方向性,即从账面观察到实观察程序具有方向性,即从账面观察到实物或过程,反之,从实物或过程观察到账面。物或过程,反之,从实物或过程观察
8、到账面。o(三)询问(三)询问(P155)o询问定义询问定义o询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。和非财务信息,并对答复进行评价的过程。o2.询问方法获取审计证据的特征询问方法获取审计证据的特征o(1)知情人员对询问的答复可能为注册会计师提供尚未获悉的信息)知情人员对询问的答复可能为注册会计师提供尚未获悉的信息或佐证证据;或佐证证据;o(2)对询问的答复也可能提供与注册会计师已获取的其他信息存在)对询问的答复也可能提供与注册会计师已获
9、取的其他信息存在重大差异的信息;重大差异的信息;o(3)对询问的答复为注册会计师修改审计程序或实施追加的审计程)对询问的答复为注册会计师修改审计程序或实施追加的审计程序提供了基础;序提供了基础;o(4)在询问管理层意图时,获取的支持管理层意图的信息可能是有)在询问管理层意图时,获取的支持管理层意图的信息可能是有限的;限的;o(5)针对某些事项,注册会计师可能认为有必要向管理层和治理层)针对某些事项,注册会计师可能认为有必要向管理层和治理层(如适用如适用)获取书面声明,以证实对口头询问的答复;获取书面声明,以证实对口头询问的答复;o(6)询问指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部或外)询
10、问指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。程。o(五)重新计算(五)重新计算o重新计算是指注册会计师对记录或文件中的重新计算是指注册会计师对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对,重新计算可通数据计算的准确性进行核对,重新计算可通过手工方式或电子方式进行。过手工方式或电子方式进行。o(六)重新执行(六)重新执行o 重新执行是指注册会计师独立执行原本作重新执行是指注册会计师独立执行原本作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。制
11、。(七(七 )分析程序)分析程序 1.1.分析程序的概念(分析程序的概念(P150P150)分析程序是指注册会计师通过研究不同财分析程序是指注册会计师通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的的内在关系内在关系(有预期),(有预期),对财务信息作出评价。对财务信息作出评价。2 2、分析程序的性质、分析程序的性质 (1 1)确定比较基准)确定比较基准 (2 2)确定数据关系)确定数据关系 (3 3)选择可使用的方法)选择可使用的方法 趋势分析法(趋势分析法(P129P129)概念:概念:对连续若干期会计报表某一项目的金额及其变对连续若干期会计报表
12、某一项目的金额及其变动情况进行比较和分析,从而了解该项目的增减变动情况进行比较和分析,从而了解该项目的增减变动情况和变动幅度。动情况和变动幅度。包括:简单趋势分析、比率趋势分析、结构百分比分析包括:简单趋势分析、比率趋势分析、结构百分比分析 适用情形:适用情形:当被审单位处于稳定经营环境下,趋势分析最当被审单位处于稳定经营环境下,趋势分析最适用。反之,不再适用。适用。反之,不再适用。比率分析(比率分析(P128P128)概念:概念:对会计报表中的某一项目和与其相关的对会计报表中的某一项目和与其相关的另一项目相比所得的比值进行分析。另一项目相比所得的比值进行分析。适用情形:适用情形:当财务报表项
13、目之间关系稳定并可当财务报表项目之间关系稳定并可直接预测时,比率分析法最为适用。直接预测时,比率分析法最为适用。合理性测试合理性测试 通过彼此相关联的项目或造成某种变化的各种通过彼此相关联的项目或造成某种变化的各种变量,测试某项目金额是否合理。变量,测试某项目金额是否合理。回归分析回归分析 3 3、分析的目的、分析的目的 (1 1)用作风险评估程序用作风险评估程序;(2 2)用作实质性程序;用作实质性程序;(3 3)用于)用于总体复核总体复核。(确定财务报表整体是否与确定财务报表整体是否与注册会计师对被审单位的了解一致注册会计师对被审单位的了解一致,从而确定是否需要追从而确定是否需要追加审计程
14、序加审计程序)o 分析程序适用情形分析程序适用情形o(1)分析不同财务数据之间的内在关系,对)分析不同财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价;财务信息作出评价;o(2)分析财务数据与非财务数据之间的内在)分析财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价;关系,对财务信息作出评价;o(3)分析已识别出的、与其他相关信息不一)分析已识别出的、与其他相关信息不一致或与预期值差异重大的波动或关系进行调致或与预期值差异重大的波动或关系进行调查。查。环节环节 目的目的 具体程序具体程序 风险评估程序风险评估程序 识别重大错报识别重大错报风险风险询问、分析程序、观询问、分析程序、观察和检查察和
15、检查控制测试控制测试证明控制运行证明控制运行有效性有效性 询问、观察、检查、询问、观察、检查、重新执行重新执行实质性程序实质性程序 直接证明认定直接证明认定 询问、观察、分析程询问、观察、分析程序、函证、重新计算、序、函证、重新计算、检查检查(三)两大类审计程序的关系(三)两大类审计程序的关系例例5 5:以下审计程序获取的有关存货存在性的以下审计程序获取的有关存货存在性的审计证据可靠性最强的是()审计证据可靠性最强的是()A A、检查有形资产、检查有形资产 B B、询问、询问 C C、检查文件记录、检查文件记录 D D、分析、分析例例6 6:控制测试的目的是直接发现认定层次重控制测试的目的是直
16、接发现认定层次重大错报()大错报()(一)审计证据的充分性(数量上的衡量)(一)审计证据的充分性(数量上的衡量)审计证据的充分性是对审计证据审计证据的充分性是对审计证据数量数量的衡量,的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关主要与注册会计师确定的样本量有关.影响充分性的因素:影响充分性的因素:1.1.错报风险(正向)错报风险(正向)2.2.审计证据质量(反向)审计证据质量(反向)3.3.具体审计项目的重要程度(正向)具体审计项目的重要程度(正向)4.4.注册会计师及其助理人员的审计经验注册会计师及其助理人员的审计经验(反向反向)5.5.审计过程中是否发现错误或舞弊(正向)审计过程中是否发现错误
17、或舞弊(正向)四、审计证据的充分性与适当性四、审计证据的充分性与适当性 (二)审计证据的适当性(质量上的衡量)(二)审计证据的适当性(质量上的衡量)审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,审计证据的适当性审计证据的适当性包括包括相关性相关性和和可靠性可靠性两个方面。两个方面。1.1.审计证据的相关性审计证据的相关性 审计证据的相关性是指用作审计证据的信息与审计程序的目的和审计证据的相关性是指用作审计证据的信息与审计程序的目的和所考虑的相关认定之间的逻辑联系所考虑的相关认定之间的逻辑联系。o确定审计证据相关性时应当考虑因素确定审计证据相关性时应当考虑因素o
18、(1)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关;与其他认定无关;o(2)有关某一特定认定)有关某一特定认定(如存货的存在认定如存货的存在认定)的审计证据,不能替的审计证据,不能替代与其他认定代与其他认定(如该存货的计价认定如该存货的计价认定)相关的审计证据;相关的审计证据;o(3)不同来源或不同性质的审计证据可能与同一认定相关。)不同来源或不同性质的审计证据可能与同一认定相关。2.2.审计证据的可靠性审计证据的可靠性 指审计证据的真实性。指审计证据的真实性。判断审计证据可靠性的原则:判断审计证据可靠性的原则:(1
19、1)从外部独立)从外部独立来源来源获取的证据比从其他来源获取获取的证据比从其他来源获取的证据更可靠;的证据更可靠;(2 2)内部控制有效内部控制有效时内部生成的证据比时内部生成的证据比内部控制薄内部控制薄弱弱时生成的证据更可靠;时生成的证据更可靠;(3 3)直接直接获取的证据比获取的证据比间接间接获取或推断得出的证据获取或推断得出的证据更可靠;更可靠;(4 4)以)以文件记录文件记录形式存在的证据比形式存在的证据比口头形式口头形式的的证据更可靠;证据更可靠;(5 5)从)从原件原件获取的审计证据比从获取的审计证据比从传真或复印件传真或复印件获取的证据更可靠。获取的证据更可靠。(三)充分性与适当
20、性的关系(三)充分性与适当性的关系(两者缺一不可)(两者缺一不可)只有适当且充分的审计证据才是有证明力的。只有适当且充分的审计证据才是有证明力的。如果不能获取充分适当的审计证据,注册会计如果不能获取充分适当的审计证据,注册会计师应当出具保留意见或无法表示意见的审计报告。师应当出具保留意见或无法表示意见的审计报告。o1充分且适当的审计证据才有证明力充分且适当的审计证据才有证明力o充分性和适当性是审计证据的两个重要特征,两者充分性和适当性是审计证据的两个重要特征,两者缺一不可,只有充分且适当的审计证据才是有证明缺一不可,只有充分且适当的审计证据才是有证明力的。力的。o2审计证据的适当性会影响审计证
21、据的充分性审计证据的适当性会影响审计证据的充分性o注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计证注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影响,审计证据质量越高,需要的审计证据质量的影响,审计证据质量越高,需要的审计证据数量可能越少。据数量可能越少。o3审计证据的质量存在缺陷无法通过数量来弥补审计证据的质量存在缺陷无法通过数量来弥补o如果审计证据的质量存在缺陷,那么注册会计师仅如果审计证据的质量存在缺陷,那么注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。陷。例例3 3:下列各项中,所实施的审计程序获取的审计证据与审下列各项中,所
22、实施的审计程序获取的审计证据与审计目标计目标最相关最相关的是(的是()。)。A A从甲公司从甲公司销售发票销售发票中选取样本,追查至对应的中选取样本,追查至对应的发货单发货单,以确定销售记录的完整性以确定销售记录的完整性 B B实地观察甲公司固定资产,以确定固定资产的所有权实地观察甲公司固定资产,以确定固定资产的所有权 C C对已盘点的甲公司存货进行检查,将检查结果与盘点记对已盘点的甲公司存货进行检查,将检查结果与盘点记录相核对,以确定存货的计价正确性录相核对,以确定存货的计价正确性 D D复核甲公司编制的银行存款余额调节表,以确定银行存复核甲公司编制的银行存款余额调节表,以确定银行存款余额的
23、正确性款余额的正确性例例4 4:在获取的下列审计证据中,可靠性最强的在获取的下列审计证据中,可靠性最强的通常是(通常是()。)。A A甲公司连续编号的采购订单甲公司连续编号的采购订单 B B甲公司编制的成本分配计算表甲公司编制的成本分配计算表 C C甲公司提供的银行对账单甲公司提供的银行对账单 D D甲公司管理层提供的声明书甲公司管理层提供的声明书 第二节审计工作底稿第二节审计工作底稿一、审计工作底稿的概念一、审计工作底稿的概念 审计工作底稿是指注册会计师对制定的审计审计工作底稿是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得
24、出的审计结论作出的以及得出的审计结论作出的记录记录。o审计工作底稿是审计证据的载体,是注册会审计工作底稿是审计证据的载体,是注册会计师在审计过程中形成的审计工作记录和获计师在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。取的资料。o审计工作底稿形成于审计过程同时也反映整审计工作底稿形成于审计过程同时也反映整个审计过程。个审计过程。o1.编制审计工作底稿的主要目的编制审计工作底稿的主要目的(1)提供充分、适当的)提供充分、适当的记录记录,作为审计报告的基础;,作为审计报告的基础;(2)提供)提供证据证据,证明注册会计师已经按照审计准则和相关法律法规,证明注册会计师已经按照审计准则和相关法律法规的规定
25、计划和执行了审计工作。的规定计划和执行了审计工作。o2.审计工作底稿还可以实现下列目的审计工作底稿还可以实现下列目的o(1)有助于项目组)有助于项目组计划和执行计划和执行审计工作;审计工作;o(2)有助于负责)有助于负责督导督导的项目组成员对按照审计准则的规定,履行的项目组成员对按照审计准则的规定,履行指导、监督与复核审计工作的责任;指导、监督与复核审计工作的责任;o(3)便于项目组)便于项目组说明说明其执行审计工作的情况;其执行审计工作的情况;o(4)保留对未来审计工作持续产生重大影响的事项的记录)保留对未来审计工作持续产生重大影响的事项的记录;o(5)便于会计师事务所按照业务质量控制准则的
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