审计标准、审计证据.ppt
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1、L/O/G/O第六章第六章 审计标准、审计证据与审计工作底稿审计标准、审计证据与审计工作底稿一、一、审计标准准审计标准准是是审计人人员在在审计过程中用来衡量被程中用来衡量被审计事事项是非是非优劣的准劣的准绳,是得出,是得出审计结论、提出、提出审计意意见或决定的依据。或决定的依据。审计证据据只能只能说明事明事实真相真相,而,而不能直接得出不能直接得出审计结论和意和意见,只有,只有审计证据和适当的据和适当的审计标准准对照,才能得出恰当的是非照,才能得出恰当的是非优劣的劣的结论。审计标准与准与审计准准则也不同也不同,审计准准则是是审计人人员行行动的指南,它所回答的是如何的指南,它所回答的是如何进行行
2、审计的的问题。审计标准的准的类型型外部外部审计标准准 是指被是指被审计单位以外其他各位以外其他各单位制定的位制定的标准。如:国准。如:国家法家法规、法律,地方政府的相关制度,行、法律,地方政府的相关制度,行业协会会颁发的行的行规,国,国际管理等。外部管理等。外部审计不不仅是是进行外部行外部审计的依据的依据,也是也是进行内部行内部审计和和各种各种专案案审计的依据的依据。内部内部审计标准准 是指被是指被审计单位内部机构制定的位内部机构制定的审计标准,以及被准,以及被审计单位制定的位制定的经营方方针、经营目目标、计划划预算、各种定算、各种定额、合同、各合同、各项指指标和各和各项规章制度等。章制度等。
3、适当的适当的审计标准准应具具备的特征的特征相关性相关性 是指是指审计标准与被准与被审计事事项的关的关联度。度。完整性完整性 是指是指审计标准可以准可以严密地衡量被密地衡量被审计事事项和被和被审计事事项的各个方面,即衡量被的各个方面,即衡量被审计事事项的的标准准时齐全和完全和完备的。的。可靠性可靠性 是指是指审计标准准“品品质”的的稳定性和了依定性和了依赖性。性。中立性中立性 审计标准在各关系人之准在各关系人之间处于中立的地位。于中立的地位。可理解性可理解性二、二、审计证据据审计证据据:审计人人员在在执行某些行某些审计业务的的过程程中,中,为形成形成审计意意见而而获取的各种凭据。包括取的各种凭据
4、。包括编制制财务报表所依据的会表所依据的会计记录中含有的信息中含有的信息和和其其他信息他信息。编制制财务报表所依据的会表所依据的会计记录中含有的信息一般包括中含有的信息一般包括对初始分初始分录的的记录和支持性和支持性记录。其他信息包括:其他信息包括:审计人人员从被从被审单位内、外部位内、外部获取的会取的会计记录以外的信息;以外的信息;审计人人员通通过询问、观察和察和检查等程序等程序获取的信息;取的信息;审计人人员自身自身编制或制或获取的可以通取的可以通过合理推合理推断得出断得出结论的信息的信息。L.哈伯特哈伯特:与法院:与法院审判相比,在独立判相比,在独立审计中,既中,既没有决定是否立案的警官
5、,也没有提供没有决定是否立案的警官,也没有提供证据的控据的控方和方和辩护律律师,更没有决定,更没有决定证据的可接受性并据据的可接受性并据以做出判决的法官。以做出判决的法官。审计人人员只能只能身兼数身兼数职:他:他既要司警官之既要司警官之职,决定收集,决定收集证据的必要性并据的必要性并审计证据;又要扮演控方和据;又要扮演控方和辩护律律师的角色,从正反的角色,从正反两方面提出两方面提出证据;据;还要充当法官,去要充当法官,去鉴定哪些定哪些证据可靠,据可靠,应予接受,哪些予接受,哪些证据欠妥,据欠妥,应予排斥,予排斥,并最并最终得出得出审计结论。2、审计证据的种据的种类l按表按表现形式分形式分类1
6、实物物证据据:通:通过实地地观察或清点察或清点可以确定某些可以确定某些实物物资产是否是否确确实存在存在的的证据。据。案例:在案例:在实地地观察一家半察一家半导体制造公司的存体制造公司的存货时,一位一位审计师清点了令人清点了令人怀疑的价疑的价值几十万美元的几十万美元的半半导体,然后向客体,然后向客户询问另一面另一面墙上看上去外表上看上去外表相同的半相同的半导体没有包括在清点范体没有包括在清点范围的原因。客的原因。客户解解释那些半那些半导体是次品,已不能出售。体是次品,已不能出售。对审计师来来说,质量有量有问题的半的半导体在外表上与那些包括体在外表上与那些包括在清在清查总数中的半数中的半导体是没有
7、区体是没有区别的。随后,的。随后,审计师去向去向专业人人员请教。教。由以上的案例中可以由以上的案例中可以说明:明:1)实物物证据是据是证明明实物物资产是否存在是否存在的非常有的非常有说服力的服力的证据,但据,但实物物资产的存在的存在并不能完全并不能完全证实被被审计单位位对其其拥有所有有所有权。2)对实物物资产的清点,的清点,虽然然可以确定可以确定实物数量物数量,但但质量好坏量好坏(将影响(将影响资产价价值)有)有时难以判断以判断。2 书面面证据据:审计人人员获得的各种以得的各种以书面文件形式面文件形式表表现的的审计证据。据。会会计记录原始凭原始凭证会会议记录其他其他书面文件(文件、合同、通知面
8、文件(文件、合同、通知书、报告告书以以及函件等)及函件等)书面面证据是据是审计证据的重要据的重要组成部分,也被成部分,也被称称为基本基本证据据。3 口口头证据据:审计人人员从被从被审单位位员工或其他有关工或其他有关人人员那里得到的那里得到的口口头答复答复而形成的一而形成的一类证据。据。一般情况下,口一般情况下,口头证据本身并不足以据本身并不足以证明事情明事情的真相,往往需要得到其他相的真相,往往需要得到其他相应证据的支持。据的支持。4 环境境证据据:对被被审单位位产生影响的各种生影响的各种环境事境事实。l被被审单位内部控制情况位内部控制情况l有关行有关行业和宏和宏观经济的运行状况的运行状况l被
9、被审单位管理条件和管理水平位管理条件和管理水平l被被审单位管理人位管理人员和和财务人人员素素质l按来源分按来源分类1 内部内部证据据 是由被是由被审计单位内部位内部产生和生和处理的理的审计证据,据,它是由被它是由被审计单位制作、位制作、处理和保存的,理和保存的,证明力明力较低。如:低。如:职工的工工的工时记录卡、收卡、收货单等;等;2 内外内外证据据 是由被是由被审单位位产生,但生,但经过外部外部单位的位的处理。理。证明力比明力比单纯的内部的内部证据据强,但都受制于被,但都受制于被审单位。位。3 外内外内证据据 该类证据始于外部据始于外部单位,然后又被位,然后又被审单位位进行行处理和保存,外部
10、理和保存,外部单位的参与增位的参与增强了此了此类证据的据的证明力。如:外明力。如:外购货物或物或劳务取得的取得的发票。票。4 外部外部证据据 指源自外部指源自外部单位,并且不位,并且不经过被被审单位系位系统就就直接被注册会直接被注册会计师获得的得的证据。如:从客据。如:从客户处直直接得到的接得到的应收收账款函款函证。3、审计证据的特征据的特征充分性和适当性是充分性和适当性是审计证据的两个基本特征。据的两个基本特征。审计证据的充分性据的充分性 对审计证据数量的衡量,是指据数量的衡量,是指审计证据据的数量足以支持的数量足以支持审计人人员的的审计意意见。因此,它。因此,它是是审计人人员为形成形成审计
11、意意见所需所需审计证据的最低据的最低数量要求。数量要求。审计证据的充分性主要与据的充分性主要与审计人人员确定的确定的样本量本量有关。有关。总体一定,从体一定,从对的的样本中本中获得的得的证据要比据要比从少的从少的样本中本中获得的得的证据充分。据充分。但是,但是,审计证据据并不是越多越好。并不是越多越好。判断判断审计证据的充分性据的充分性应考考虑的因素:的因素:l报表表错报风险(错报风险越大,需要的越大,需要的审计证据越多)据越多)l具体具体审计项目重要性目重要性(越重要,所需(越重要,所需证据越多)据越多)l审计人人员执业经验(经验丰富,可降低丰富,可降低对审计证据数据数 量的依量的依赖程度)
12、程度)l审计过程是否程是否发现错误或舞弊或舞弊(需增加(需增加审计证据的据的 数量)数量)l审计证据据质量量(质量高,所需数量少)量高,所需数量少)l总体体规模与特征模与特征(总体大,所需体大,所需证据数量多;据数量多;总体特征体特征是是指指总体中各体中各组成成项目的同目的同质性和性和变异性。)异性。)l成本因素成本因素(成本效益原(成本效益原则,在充分前提下降低成本),在充分前提下降低成本)审计证据的适当性据的适当性对审计证据据质量量的衡量,指的衡量,指审计证据的据的相关性相关性和和可靠性可靠性。1相关性相关性 指指审计证据据应与与审计目目标相关相关联。2可靠性可靠性 指指审计证据的可信度,
13、据的可信度,审计证据据应能如能如实反映反映客客观事事实。审计证据的可靠性受其来源、及据的可靠性受其来源、及时性性和客和客观性的影响,并取决于性的影响,并取决于获取取审计证据的具体据的具体环境。境。在确定在确定审计证据的相关性据的相关性时,审计人人员应当考当考虑:1)特定的)特定的审计程序可能程序可能职位某些位某些认定提供相关的定提供相关的审计证据,而与其他据,而与其他认定无关。定无关。2)针对同一同一认定可以从不同来源定可以从不同来源获取取审计证据或据或获取不同性取不同性质的的审计证据。据。3)只与特定)只与特定认定相关的定相关的审计证据并不能替代其他据并不能替代其他认定相关的定相关的审计证据
14、。据。影响影响审计证据据 可靠性的因素:可靠性的因素:疏疏远度度 一是一是时间上的疏上的疏远度;二是空度;二是空间上的疏上的疏远度。度。来源来源 证据的可靠性和据的可靠性和证据力与据力与审计客客户对证据的支配力呈据的支配力呈反向反向变化,而与化,而与证据提供人的独立性呈同向据提供人的独立性呈同向变化。化。客客观程度程度 主主观性越低,客性越低,客观性越性越强,可靠性越高。,可靠性越高。证据提供者的素据提供者的素质 证据的可靠程度与据的可靠程度与证据力以及据力以及证据提供者的素据提供者的素质呈同呈同向向变化。化。相互印相互印证 不同不同类型的型的审计证据据组合(重叠合(重叠证据)在一起支持某据)
15、在一起支持某项命命题时,审计证据的据的说服力就增服力就增强。重叠。重叠证据的可靠福据的可靠福高于高于单个个证据。据。风险水平水平 控制健全的情况下,控制健全的情况下,审计风险水平水平较低,低,审计证据的据的可靠程度与可靠程度与证据力就会相据力就会相应提高。提高。审计证据的可靠程度通常可用以下据的可靠程度通常可用以下标准准来判断:来判断:从外部独立来源从外部独立来源获取的取的审计证据比从其他来源据比从其他来源获取的取的审计证据更可靠;据更可靠;内控有效是内控生成的内控有效是内控生成的审计证据比内控薄弱据比内控薄弱时的的更可靠;更可靠;直接直接获取的取的审计证据比据比间接接获取的更可靠;取的更可靠
16、;以文件、以文件、记录形式存在的形式存在的审计证据比口据比口头形式的形式的更可靠;更可靠;从原件从原件获取的取的审计证据比据比传真复印的更可靠。真复印的更可靠。4、获取取审计证据的据的审计程序程序获取取审计证据的据的审计程序的种程序的种类获取取审计证据的具体据的具体审计程序程序检查记录或文件或文件 是指是指审计人人员对被被审计单位内部或外部生成位内部或外部生成的,以的,以纸质、电子档或其他介子档或其他介质形式存在的形式存在的记录或文件加以或文件加以审查。目的是目的是对财务报表表虽包含或包含或应包含的信息包含的信息进行行验证。外部外部记录或文件通常或文件通常认为比内部的更可靠比内部的更可靠,因,
17、因为外部凭外部凭证有被有被审计单位的客位的客户出具,又出具,又经被被审计单位位认可,可,标明交易双方明交易双方对凭凭证上上记录的信息和的信息和条款达成一致意条款达成一致意见。鉴别虚假原始凭虚假原始凭证的基本方法的基本方法:1 比比较分析法分析法。对原始凭原始凭证的的各各项要素要素进行分析比行分析比较,判断其真,判断其真伪。2 调查核核对法法。对有疑有疑问的原始凭的原始凭证采取重点采取重点调查法,看有无异常。法,看有无异常。案例:案例:购某工程材料某工程材料2000吨,吨,单价价220元,共元,共计440000元,从元,从发票上看符合原始凭票上看符合原始凭证的有关要的有关要求,没有任何可疑的地方
18、。求,没有任何可疑的地方。3 计算推算推导法法。在某些。在某些环节上用有关数据上用有关数据进行行计算算对比推比推导找出疑点,找出疑点,验其真其真伪。案例:某工程案例:某工程队本年的工本年的工资为上年的上年的3倍倍。4 技技术鉴定法定法。对有涂改痕迹的原始凭有涂改痕迹的原始凭证,采用科,采用科学的方法学的方法进行技行技术鉴定,以辨真定,以辨真伪。刮擦的原始凭刮擦的原始凭证用用“消字灵消字灵”等化学等化学试剂退字的原始凭退字的原始凭证被添加改写的原始凭被添加改写的原始凭证案例:一个地址一案例:一个地址一张照片,照片,牵出小金出小金库16万元万元案例介案例介绍:细查现金金赔款,初露疑点款,初露疑点
19、2003年湖北南漳年湖北南漳县审计局在保局在保险公司开展行公司开展行业审计。按照。按照审计方案,方案,审计组首先首先审阅了了该公公司的司的资产负债表、表、费用支出明用支出明细账和企和企财险赔款款支出明支出明细账,然后按照,然后按照账务处理的理的对应关系关系审阅了了“银行存款日行存款日记账”和和“现金日金日记账”。通。通过审计,审计人人员发现大大额“赔款支出款支出”存在存在现金支付的金支付的现象。按一般常象。按一般常规,支付保,支付保险赔款的方式款的方式绝大多数大多数是通是通过银行行转账,即使需用,即使需用现金支付的金支付的赔款也款也应是千元以下的小数目,是千元以下的小数目,为什么超什么超过千元
20、、万元以千元、万元以上的大上的大额赔款款还用用现金支付呢?面金支付呢?面对审计提提问,财务人人员解解释说,是出,是出险单位再三要求后才付的位再三要求后才付的现金。金。续:从表面上看,:从表面上看,该公司用公司用现金支付大金支付大额赔款似款似乎是不得已而乎是不得已而为之,之,现实生活中也的确存在生活中也的确存在这种种合情不合理的做法。但多年的合情不合理的做法。但多年的查账经验告告诉审计人人员:隐性性问题往往就藏在往往就藏在这种合情不合理的种合情不合理的“外外衣衣”里。里。经过研究,研究,审计组决定将超决定将超过千元的千元的现金金赔款凭款凭证号全部摘出,并登号全部摘出,并登记到到审计工作底稿中,然
21、后工作底稿中,然后一一一一对照,照,查找找财务凭凭证中的会中的会计记录,核,核实理理赔登登记、付款、付款签批、批、经办人人签收等相关手收等相关手续。他。他们从中从中发现一条重要一条重要线索:有索:有17笔笔赔款合款合计支出支出万元,只附有保万元,只附有保险公司内部的理公司内部的理赔登登记和付款和付款签批,没有出批,没有出险单位位经办人人签收收记录。深挖理深挖理赔档案,档案,问题显现 14笔笔赔款万元无明款万元无明显可疑之可疑之处,另外,另外3笔笔赔付付现金万元,分金万元,分别是:是:1、某、某单位运位运钞车因下雪路滑于因下雪路滑于2002年年7月月14日晚日晚9点点27分在湖南石首某地出分在湖
22、南石首某地出险获赔款万元;款万元;2、某企、某企业某年某月因火灾出某年某月因火灾出险获赔款款2万元;万元;3、某厂因火灾出、某厂因火灾出险获赔款万元,卷宗里所附的一款万元,卷宗里所附的一张火灾出火灾出险照片上的照片上的时间与上述某企与上述某企业火灾出火灾出险的的时间完全一致。完全一致。追踪追踪账外外资金,小金金,小金库浮出水面浮出水面领导道出道出实情:因情:因经费指指标限制,授意下属限制,授意下属虚虚编赔案案11笔套出笔套出现金金16万元,由会万元,由会计单独保管,用于公司的一些不便于公开的支独保管,用于公司的一些不便于公开的支出。出。检查有形有形资产 审计人人员对资产实物物进行行审查。此程序
23、大多数情况下适。此程序大多数情况下适用于用于对现金和存金和存货的的审计,也适用于,也适用于对有价有价证券、券、应收票收票据和有形固定据和有形固定资产的的验证。检查有形有形资产是是验证资产确确实存在的直接手段,被存在的直接手段,被认为最可靠和有用的最可靠和有用的审计数据,是数据,是认定定资产数量和数量和规格的一种格的一种客客观手段。手段。观察察 审计人人员察看相关人察看相关人员正在从事的活正在从事的活动或或执行的程序。行的程序。观察提供的察提供的证据据仅限于限于观察察发生的生的时点,有一定局限性。点,有一定局限性。询问 审计人人员以以书面或口面或口头方式,向被方式,向被审单位内位内部或外部的知情
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