审计证据与审计程序.ppt
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1、第三章第三章审计证据与审计程序审计证据与审计程序 审计学审计学教教学学目目标标:通通过过本本章章的的学学习习,掌掌握握审审计计证证据据的的种种类类、特特征征、获获取取审审计计证证据据的的单单向向审审计计程程序序、审审计计程程序序目目的的等内容。等内容。审计学审计学导入案例:导入案例:某某公公司司会会计计报报表表显显示示连连续续亏亏损损,审审计计人人员员对对其其审审计计时时并并未未发发现现重重大大会会计计报报表表舞舞弊弊问问题题。经经过过几几年年的的经经营营,企企业业多多名名管管理理人人员员举举家家移移民民国国外外。但但后后来来有有关关部部门门查查明明管管理理层层贪贪污污资资财财,企企业业所所有
2、有者者由由此此投投诉诉注注册册会会计计师师没没有有履履行行好好相相应应的的审审计计责责任任。原原来来,该该企企业业高高层层管管理理人人员员串串通通舞舞弊弊,导导致致企企业业大大量量收收入入发发生生体体外外循循环环,并并被被管管理理层层集集体体贪贪污污,而而审审计计取取证证时时,由由于于主主审审的的注注册册会会计计师师只只重重视视书书面面证证据据,未未获获取取充充分分、适适当当的的证证据据,相相关关的的审审计计程程序序执执行行得得也也不不到到位位,从从而而导导致致审审计计失失败败的的发发生生。对对于于不不同同的的审计目标,如何设计审计程序才能保证审计的效果?审计目标,如何设计审计程序才能保证审计
3、的效果?审计学审计学第一节第一节 审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿一、审计证据一、审计证据中国中国CPACPA审计准则第审计准则第13011301号号审计证据审计证据第三条规定,本第三条规定,本准则所称审计证据,是指准则所称审计证据,是指CPACPA为了得出审计结论、形成审计意为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。如下图所示:信息和其他信息。如下图所示:审计学审计学(一)审计证据的种类(一)审计证据的种类实物证据实物证据书面证据书面证据 外部证据外部证据 内部证据内部证
4、据 会计记录会计记录 被审计单位管理当局声明书被审计单位管理当局声明书 其他书面文件其他书面文件口头证据口头证据环境证据环境证据 有关内部控制情况有关内部控制情况 被审计单位管理人员的素质被审计单位管理人员的素质 各种管理条件和管理水平各种管理条件和管理水平 审计学审计学(二)审计证据的特性(二)审计证据的特性1.1.审计证据的充分性审计证据的充分性审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关。计师确定的样本量有关。注册会计师需要获取的审计证据的数量受错报风险的影响。注册会计师需要获取的审计证据的数量受错报风险的影
5、响。错报风险越大,需要的审计证据可能越多。具体来说,在可接受错报风险越大,需要的审计证据可能越多。具体来说,在可接受的审计风险水平一定的情况下,重大错报风险越大,注册会计师的审计风险水平一定的情况下,重大错报风险越大,注册会计师就应实施越多的测试工作,将检查风险降至可接受水平,以将审就应实施越多的测试工作,将检查风险降至可接受水平,以将审计风险控制在可接受的低水平范围内。计风险控制在可接受的低水平范围内。审计学审计学2.2.审计证据的适当性审计证据的适当性审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报的相
6、关认定,或发现其中存在错报方各类交易、账户余额、列报的相关认定,或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。面具有相关性和可靠性。相关性和可靠性是审计证据适当性的核心内容,只有相关且可靠相关性和可靠性是审计证据适当性的核心内容,只有相关且可靠的审计证据才是高质量的。的审计证据才是高质量的。审计证据的相关性。审计证据要有证明力,必须与注册会计师的审计目标相审计证据的相关性。审计证据要有证明力,必须与注册会计师的审计目标相关。关。审计证据是否相关必须结合具体审计目标来考虑。在确定审计证据的相关性审计证据是否相关必须结合具体审计目标来考虑。在确定审计证据的相关性时,注册会计师应当考虑:时,注册会计师应
7、当考虑:(1 1)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关。无关。(2 2)针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证)针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。据。(3 3)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。审计学审计学审审计计证证据据的的可可靠靠性性。审审计计证证据据的的可可靠靠性性是是指指证证据据的的可可信信程程度度。例例如如,注注册册会会计计师师亲亲自自检检查查存
8、存货货所所获获得得的的证证据据,就就比比被被审审计计单单位位管管理理层层提提供供给给注注册册会会计计师师的存货数据更可靠。的存货数据更可靠。审审计计证证据据的的可可靠靠性性受受其其来来源源和和性性质质的的影影响响,并并取取决决于于获获取取审审计计证证据据的的具具体体环环境。注册会计师在判断审计证据的可靠性时,通常会考虑下列原则:境。注册会计师在判断审计证据的可靠性时,通常会考虑下列原则:(1 1)从从外外部部独独立立来来源源获获取取的的审审计计证证据据比比从从其其他他来来源源获获取取的的审审计计证证据据更更可可靠靠。(2 2)内内部部控控制制有有效效时时内内部部生生成成的的审审计计证证据据比比
9、内内部部控控制制薄薄弱弱时时内内部部生生成成的的审审计计证据更可靠。证据更可靠。(3 3)直直接接获获取取的的审审计计证证据据比比间间接接获获取取或或推推论论得得出出的的审审计计证证据据更更可可靠靠。(4 4)以以文文件件、记记录录形形式式(无无论论是是纸纸质质、电电子子或或其其他他介介质质)存存在在的的审审计计证证据据比比口头形式的审计证据更可靠。口头形式的审计证据更可靠。(5 5)从从原原件件获获取取的的审审计计证证据据比比从从传传真真件件或或复复印印件件获获取取的的审审计计证证据据更更可可靠靠。注注册册会会计计师师在在按按照照上上述述原原则则评评价价审审计计证证据据的的可可靠靠性性时时,
10、还还应应当当注注意意可可能能出出现现的重要例外情况。的重要例外情况。审计学审计学充分性和适当性之间的关系。充分性和适当性是审计证据的两充分性和适当性之间的关系。充分性和适当性是审计证据的两个重要特征,两者缺一不可,只有充分且适当的审计证据才是个重要特征,两者缺一不可,只有充分且适当的审计证据才是有证明力的。有证明力的。注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影响。审计证据质量越高,需要的审计证据数量可能越少。也就响。审计证据质量越高,需要的审计证据数量可能越少。也就是说,审计证据的适当性会影响审计证据的充分性。是说,审计证据的适
11、当性会影响审计证据的充分性。需要注意的是,尽管审计证据的充分性和适当性相关,但如果需要注意的是,尽管审计证据的充分性和适当性相关,但如果审计证据的质量存在缺陷,那么注册会计师仅靠获取更多的审审计证据的质量存在缺陷,那么注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。审计学审计学【例题例题】L L注册会计师在对注册会计师在对F F公司公司20052005年度会计报表进行审计年度会计报表进行审计时,收集到以下六组审计证据:时,收集到以下六组审计证据:(1 1)收料单与购货发票)收料单与购货发票(2 2)销货发票副本与产品出库单)销货发票副本与产品出库单
12、(3 3)领料单与材料成本计算表)领料单与材料成本计算表(4 4)工资计算单与工资发放单)工资计算单与工资发放单(5 5)存货盘点表与存货监盘记录)存货盘点表与存货监盘记录(6 6)银行询证函回函与银行对账单)银行询证函回函与银行对账单要求:请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠,要求:请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠,并简要说明理由。并简要说明理由。审计学审计学【答案答案】(1 1)购货发票较为可靠。购货发票是注册会计师从被审计单位以外的单)购货发票较为可靠。购货发票是注册会计师从被审计单位以外的单位获取的审计证据,比被审计单位提供的收料单的更可靠。位获取的审计证据,比被审
13、计单位提供的收料单的更可靠。(2 2)销货发票副本较为可靠。销货发票副本属于被审计单位在外部流转)销货发票副本较为可靠。销货发票副本属于被审计单位在外部流转的证据,比仅在被审计单位内部流转的产品出库单更可靠。的证据,比仅在被审计单位内部流转的产品出库单更可靠。(3 3)领料单较为可靠。材料成本计算表所依据的原始凭证是领料单,因)领料单较为可靠。材料成本计算表所依据的原始凭证是领料单,因此,领料单较材料成本计算表更可靠。此,领料单较材料成本计算表更可靠。(4 4)工资发放单较为可靠。工资发放单上有受领人的签字,所以,工资)工资发放单较为可靠。工资发放单上有受领人的签字,所以,工资发放单较工资计算
14、单更可靠。发放单较工资计算单更可靠。(5 5)存货监盘记录较为可靠。存货盘点表是被审计单位对存货盘点的记)存货监盘记录较为可靠。存货盘点表是被审计单位对存货盘点的记录,而存货监盘记录是注册会计师实施存货监盘程序的记录。所以,存货录,而存货监盘记录是注册会计师实施存货监盘程序的记录。所以,存货监盘记录较存货盘点表更可靠。监盘记录较存货盘点表更可靠。(6 6)银行询证函回函较为可靠。注册会计师直接获取的银行存款函证的)银行询证函回函较为可靠。注册会计师直接获取的银行存款函证的回函较被审计单位提供的银行对账单更可靠。回函较被审计单位提供的银行对账单更可靠。审计学审计学二、审计工作底稿二、审计工作底稿
15、1.1.审计工作底稿的含义审计工作底稿的含义审审计计工工作作底底稿稿,是是指指CPACPA对对制制定定的的审审计计计计划划、实实施施的的审审计计程程序序、获获取取的的相相关关审审计计证证据据,以以及及得得出出的的审审计计结结论论作作出出的的记记录录。审审计计工工作作底底稿稿是是审审计计证证据据的的载载体体,是是CPACPA在在执执行行审审计计过过程程中中形形成成的的审审计计工工作作记记录录和和获获取取的的资资料料。它它形形成成于于审审计计过过程程,也也反反映映整整个个审计过程。审计过程。审计学审计学2.2.审计工作底稿编制目的审计工作底稿编制目的CPACPA应当及时编制审计工作底稿,以实现下列
16、目的:应当及时编制审计工作底稿,以实现下列目的:(1 1)提供充分、适当的记录,作为审计报告的基础;)提供充分、适当的记录,作为审计报告的基础;(2 2)提供证据,证明其按照中国)提供证据,证明其按照中国CPACPA审计准则(以下简称审计审计准则(以下简称审计准则)的规定执行了审计工作。准则)的规定执行了审计工作。审计学审计学3.3.审计工作底稿的存在形式审计工作底稿的存在形式审计工作底稿可以以纸质、电子或其他介质形式存在。审计工作底稿可以以纸质、电子或其他介质形式存在。4.4.审计工作底稿的内容审计工作底稿的内容审审计计工工作作底底稿稿通通常常包包括括总总体体审审计计策策略略、具具体体审审计
17、计计计划划、分分析析表表、问问题题备备忘忘录录、重重大大事事项项概概要要、询询证证函函回回函函、管管理理层层声声明明书书、核核对对表表、有有关关重重大大事事项项的的往往来来信信件件(包包括括电电子子邮邮件件),以以及及对对被被审计单位文件记录的摘要或复印件等。审计单位文件记录的摘要或复印件等。此此外外,审审计计工工作作底底稿稿通通常常还还包包括括业业务务约约定定书书、管管理理建建议议书书、项项目目组组内内部部或或项项目目组组与与被被审审计计单单位位举举行行的的会会议议记记录录、与与其其他他人人士士(如如其其他他注注册册会会计计师师、律律师师、专专家家等等)的的沟沟通通文文件件及及错错报报汇汇总
18、总表等。表等。审计学审计学5.5.审计工作底稿的归整审计工作底稿的归整对每项具体审计业务,注册会计师应当将审计工作底稿归整为对每项具体审计业务,注册会计师应当将审计工作底稿归整为审计档案。审计档案。归整审计档案时,有些会计师事务所将审计档案分为永久性档归整审计档案时,有些会计师事务所将审计档案分为永久性档案和当期档案。这一分类主要是基于具体实务中对审计档案使案和当期档案。这一分类主要是基于具体实务中对审计档案使用的时间。用的时间。审计学审计学第二节第二节 获取审计证据的单项审计程序获取审计证据的单项审计程序审计程序审计程序的类型的类型含义含义认定认定检查记录检查记录或文件或文件对被审计单位内部
19、或外部生成对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审形式存在的记录或文件进行审查查对财务报表所包含或应包含的信息进对财务报表所包含或应包含的信息进行验证正确性行验证正确性检查有形检查有形资产资产对资产实物进行审查,主要适对资产实物进行审查,主要适用于存货和现金,也适用于有用于存货和现金,也适用于有价证券、应收票据和固定资产价证券、应收票据和固定资产等等可为其存在性提供可靠的审计证据,可为其存在性提供可靠的审计证据,但不一定能够为权利和义务或计价认但不一定能够为权利和义务或计价认定提供可靠的审计证据。检查存货项定提供可靠的审计证据。检
20、查存货项目前,可先对客户实施的存货盘点进目前,可先对客户实施的存货盘点进行观察行观察观察观察察看相关人员正在从事的活动察看相关人员正在从事的活动或执行的程序或执行的程序真实、完整、计价、截止;仅限于观真实、完整、计价、截止;仅限于观察发生的时点,有必要获取其他类型察发生的时点,有必要获取其他类型的佐证证据的佐证证据 审计学审计学询问询问以书面或口头方式,向被审计以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程对答复进行评价的过程CPACPA提供尚未获悉的信息或佐证证据,提供尚未获悉的信息或佐证
21、证据,也可能提供与已获悉信息存在重大差也可能提供与已获悉信息存在重大差异的信息;本身不足以发现认定层次异的信息;本身不足以发现认定层次存在的重大错报,也不足以测试内部存在的重大错报,也不足以测试内部控制运行的有效性,还应当实施其他控制运行的有效性,还应当实施其他审计程序以获取充分、适当的审计证审计程序以获取充分、适当的审计证据据函证函证为了获取影响财务报表或相关为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方的对有关信息直接来自第三方的对有关信息和现存状况的声明,获取和评和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程价审计证据的过程获取的证据可靠性较高;
22、所有认定获取的证据可靠性较高;所有认定重新计算重新计算以人工方式或使用计算机辅助以人工方式或使用计算机辅助审计技术,对记录或文件中的审计技术,对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对数据计算的准确性进行核对准确性准确性 审计学审计学重新执行重新执行以人工方式或使用计算机以人工方式或使用计算机辅助审计技术,重新独立辅助审计技术,重新独立执行作为被审计单位内部执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控控制组成部分的程序或控制制存在性、完整、计价存在性、完整、计价分析程序分析程序通过研究不同财务数据之通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对数据之间的
23、内在关系,对财务信息作出评价。分析财务信息作出评价。分析程序还包括调查识别出的、程序还包括调查识别出的、与其他相关信息不一致或与其他相关信息不一致或与预期数据严重偏离的波与预期数据严重偏离的波动和关系动和关系总体合理性、准确性总体合理性、准确性 审计学审计学第三节第三节 单项审计程序的应用目的与审计方案单项审计程序的应用目的与审计方案一、单项审计程序的应用目的一、单项审计程序的应用目的按审计程序的应用目的可将按审计程序的应用目的可将CPACPA为获取充分、适当的审计证据为获取充分、适当的审计证据而实施的审计程序分为而实施的审计程序分为(1 1)风险评估程序;)风险评估程序;(2 2)控制测试(
24、必要时或决定测试时);)控制测试(必要时或决定测试时);(3 3)实质性程序。)实质性程序。CPACPA应当通过实施风险评估程序、控制测试(必要时或决定测应当通过实施风险评估程序、控制测试(必要时或决定测试时)和实质性程序,获取充分、适当的审计证据,得出合理试时)和实质性程序,获取充分、适当的审计证据,得出合理的审计结论,作为形成审计意见的基础。的审计结论,作为形成审计意见的基础。审计学审计学二、审计方案二、审计方案1.1.实质性方案是指实质性方案是指CPACPA实施的进一步审计程序以实质性程序为主。实施的进一步审计程序以实质性程序为主。2.2.综综合合性性方方案案是是指指CPACPA在在实实
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- 审计 证据 程序
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