审计证据及审计工作底.ppt
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1、第二节审计证据及审计工作底稿一审计证据审计证据的内涵审计证据的种类审计证据的特性审计证据的获取、整理与分析二审计工作底稿审计工作底稿的定义及种类审计工作底稿的内容与格式审计工作底稿的编写与复核审计工作底稿的归档与保管学习目标学习目标目的要求u掌握审计证据的内涵、种类及特征,审计证据的取得途径及方法;u了解审计证据的分析、整理及综合。u掌握审计工作底稿的概念、作用及种类u明确审计工作底稿的内容、编制及复核u了解审计工作底稿的归档和保管。教学重点u审计证据的内涵、种类及特征,审计证据的取得途径及方法;u审计工作底稿的概念、作用及种类u审计工作底稿的内容、编制及复核一审计证据收集、评价和综合收集、评
2、价和综合收集、评价和综合收集、评价和综合审计证据,是审计工作的审计证据,是审计工作的审计证据,是审计工作的审计证据,是审计工作的核心核心核心核心。各国所发布的审计准则和国际审计准则都特别强调各国所发布的审计准则和国际审计准则都特别强调审计审计审计审计证据对审计意见的重要性证据对审计意见的重要性证据对审计意见的重要性证据对审计意见的重要性。中国注册会计师审计准则第1301号审计证据目的目的目的目的:规范我国注册会计师获取和评价、利用审计证据,:规范我国注册会计师获取和评价、利用审计证据,保证审计证据的充分性和适当性保证审计证据的充分性和适当性审计证据的内涵审计证据的种类审计证据的特性审计证据的获
3、取、整理与分析(一)、审计证据的内涵1、审计证据(auditevidence)的内涵的几种提法2、准则的解释1、审计证据的内涵的几种提法(1)、凭据说是证明被审单位经济活动真相的一切凭据。包括文件、实物和信息(2)、基础说是审计人员在审计工作中收集的,能客观反映被审事实,形成审计结论的事实基础。(3)、事实材料说是审计人员在审计过程中取得,据以证明审计事项真相的事实和材料。强调“材料及事实”。(4)、依据说是审计人员(注册会计师)在审计过程中,为了形成审计意见所获取的证据。教材提法属于此观点。(5)、新准则定义审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依
4、据的会计记录中含有的信息其他信息(具体可分为三类)国际审计准则国际审计准则将其分为会计报表所依据的将其分为会计报表所依据的原始凭证与会计记录、其他来源的佐证信息原始凭证与会计记录、其他来源的佐证信息两大类。两大类。美国审计准则美国审计准则将审计证据分为两类:一是将审计证据分为两类:一是所依据的会计资料;二是佐证信息。所依据的会计资料;二是佐证信息。财务报表依据的会计记录中含有的信息财务报表依据的会计记录一般包括对初始分录的记录和支持性记录,支票、电子资金转账记录、发票、合同、总账、明细账、记账凭证和未在记账凭证中反映的对财务报表的其他调整,支持成本分配、计算、调节和披露的手工计算表和电子数据表
5、。评价:上述会计记录是编制财务报表的基础,构成注册会计师执行财务报表审计业务所需获取的审计证据的重要部分。会计记录中含有的信息本身并不足以提供充分的审计证据作为对财务报表发表审计意见的基础,注册会计师还应当获取用作审计证据的其他信息。其他信息(具体可分为三类)注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外会计记录以外的信息,被审计单位会议记录、内部控制手册、询证函的回函、分析师的报告、与竞争者的比较数据等通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息,如通过检查存货获取存货存在性的证据等;自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息,如注册会计师编制的各种计算表、分析表等。2、准则的解释财务报
6、表依据的会计记录中含有的信息财务报表依据的会计记录一般包括对初始分录的记录和支持性记录,支票、电子资金转账记录、发票、合同、总账、明细账、记账凭证和未在记账凭证中反映的对财务报表的其他调整,支持成本分配、计算、调节和披露的手工计算表和电子数据表。评价:上述会计记录是编制财务报表的基础,构成注册会计师执行财务报表审计业务所需获取的审计证据的重要部分。会计记录中含有的信息本身并不足以提供充分的审计证据作为对财务报表发表审计意见的基础,注册会计师还应当获取用作审计证据的其他信息。其他信息(具体可分为三类)注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外会计记录以外的信息,被审计单位会议记录、内部控
7、制手册、询证函的回函、分析师的报告、与竞争者的比较数据等通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息,如通过检查存货获取存货存在性的证据等;自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息,如注册会计师编制的各种计算表、分析表等。两种证据的关系财务报表依据的会计记录中包含的信息和其他信息共同构成了审计证据,两者缺一不可。如果没有前者,审计工作将无法进行;如果没有后者,可能无法识别重大错报风险。只有将两者结合在一起,才能将审计风险降至可接受的低水平,为注册会计师发表审计意见提供合理基础。(二)审计证据的种类p按外表特征分类实物证据书面证据口头证据环境证据p按作用分类直接证据间接证据p按来源分类亲临证据
8、内部证据外部证据1、实物证据(physicalevidence)定义通过实际观察或清点所获取的用以确定某些实物资产是否存在的证据。特点可靠性及证明力最强,不能证明所有权及估价。获取方法观察法及盘点法2、书面证据(evidenceintheformofwrittendocument)1、定义审计人员所获取的各种以书面文件为形式的审计证据。2、特点:数量多,来源广,是审计结论提出的基础。(也称基本证据)3、获取方法检查、计算、分析程序、询问和函证3、口头证据(oralevidence)定义审审计计人人员员在在审审计计过过程程中中向向知知情情者者及及见见证证人人收收集集的的意意见见、看看法法、答复答
9、复等口头陈述。等口头陈述。本身不具很强证明力,本身不具很强证明力,具有具有旁证旁证作用;需其作用;需其他证据支持他证据支持特点:获取方法获取方法查询法,要记录,并签名查询法,要记录,并签名内容:包括视听资料、调查陈述记录、证人证词等。4、环境证据(environmentevidence)定义:环境证据是对被审单位产生影响的各种环境事实。内容:内部控制管理条件和管理水平状况管理人员素质等获取方法:运用观察法和分析程序取得此类证据。按作用分类按作用分类1.直接证据直接证据。直接证据是指对一定的审计事项起直接证明功能的证据。如实物资产的盘点记录等。直接证据在审计过程中可以直接证实审计事项中的主要事实
10、,有利于迅速查明审计事项。因此,直接证据应是注册会计师关注的重点。2.间接证据间接证据。间接证据是指对一定的审计事项起间接证实功能的证据。如通过对相关人员的问卷调查,来对被审计单位的内部控制制度进行测试就是间接证据。间接证据虽然不能直接证明被审计事项,但是它是审计过程中发现主要事实的先导,是取得直接证据和进一步鉴别审计证据真伪的重要依据。另外,在无法取得直接证据的情况下,间接证据也是评价审计事项的主要依据。思考思考:执行分析程序得执行分析程序得到的分析表属于到的分析表属于?按来源分类按来源分类1.亲临证据亲临证据。亲临证据是指注册会计师亲自了解、直接掌握的证据。一般包括实物证据、重新执行会计程
11、序取得的证据、观察被审计单位相关人员的工作流程所获得的证据,这些证据的真实性相对较高。2.内部证据内部证据。(evidencegeneratedinternally)内部证据是指从被审计单位内部所获得的证据。一般包括会计记录、各种内部凭证、管理当局及有关人员的声明和陈述。内部证据比较容易收集,但由于证据提供者的独立性较差,因而其可信性较低。3.外部证据外部证据。(evidencefromexternalsources)外部证据是指从被审计单位以外的第三方获得的证据。如银行对账单、函询的回函证明等。由于外部证据的提供者具有较强的独立性,因此所提供的审计证据比较真实、客观,可信性相对较高。(三)审
12、计证据的特征1、充分性(足够性)(sufficiency)内涵影响因素2、适当性(appropriatenessoradequacy)相关性(relevance)可靠性(reliability)3、充分性与适当性的关系4、评价充分性与适当性时的特殊考虑数量数量(quantity)特征特征质量质量(quality)特征特征内涵审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,即审计证据数量足以支持审计结论。主要与注册会计师确定的样本量有关。例如,对某个审计项目实施某一选定的审计程序,从200个样本中获得的证据要比从100个样本中获得的证据更充分。要注意两点:第一、必须足够,必须达到最低的数量要求第二、只要
13、足够,决不是越多越好是注册会计师为形成审计意见所需审计证据的最低数量要求。影响审计证据充分性的因素:鉴证对象错报风险(举例)重要性审计经验证据类型及来源审计中是否发现错误与舞弊成本效益原则(即审计证据的经济性:同样证明力的证据,应选择成本低的;同样成本的证据,应选择证明力强的)1、充分性(足够性)内涵审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,即审计证据数量足以支持审计结论。主要与注册会计师确定的样本量有关。例如,对某个审计项目实施某一选定的审计程序,从200个样本中获得的证据要比从100个样本中获得的证据更充分。要注意两点:第一、必须足够,必须达到最低的数量要求第二、只要足够,决不是越多越好是注
14、册会计师为形成审计意见所需审计证据的最低数量要求。审计效审计效果果审计效审计效率率例例如如,注注册册会会计计师师对对某某电电脑脑公公司司进进行行审审计计,经经过过分分析析认认为为,受受被被审审计计单单位位行行业业性性质质的的影影响响,存存货货陈陈旧旧的的可可能能性性相相当当高高,存存货货计计价价的的错错报报可可能能性性就就比比较较大大。为为此此,注注册册会会计计师师在在审审计计中中,就就要要选选取取更更多多的的存存货货样样本本进进行行测测试试,以以确确定定存存货货陈陈旧的程度,从而确认存货的价值是否被高估。旧的程度,从而确认存货的价值是否被高估。多少审计证据算充分?多少审计证据算充分?需要审计
15、人员的专业判断。需要审计人员的专业判断。判判断断标标准准:既既能能得得出出最最具具说说服服力力的的结结论论,又又能能满满足足一一个个明明智智者者可可能能提提出出的的一一切切合合理理疑疑问问或或“胜胜过过合合理理的怀疑的怀疑”的数量为界限。的数量为界限。单选1、在下列各项中,与所需审计证据的数量成正向关系的是()。A、具体审计项目的重要程度B、注册会计师及其助理人员的审计经验C、可接受的检查风险D、管理层的可信赖程度课上做一做课上做一做:2、适当性对审计证据的质量要求。即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报(包括披露)的相关认定,或发现其中存在错报方面具有相关性相关性和可靠性可靠性。1、相关性
16、审计证据要符合审计目标的客观要求。注册会计师只能利用与审计目标相关联的审计证据来证明和否定被审计单位所认定的事项。2、可靠性审计证据的可靠性是指证据的可信程度。例如,注册会计师亲自检查存货所获得的证据,就比被审计单位管理层提供给注册会计师的存货数据更可靠。审计证据的可靠性受其来源和性质的影响,并取决于获取审计证据的具体环境。例如,注册会计师在审计过程中怀疑被审计单位例如,注册会计师在审计过程中怀疑被审计单位发出存货却发出存货却没有给顾客开票没有给顾客开票,需要确认销售是否,需要确认销售是否?。注册会计师应当从注册会计师应当从发货单发货单中选取样本,还是从中选取样本,还是从销售发票副销售发票副本
17、本中选取样本,以确定是否每张发货单均已开具发票?中选取样本,以确定是否每张发货单均已开具发票?发货单发货单!由此所获得的证据与由此所获得的证据与完整性目标完整性目标才相关。才相关。回忆审计证据按照来源分类回忆审计证据按照来源分类相关性练习单选2、注册会计师陈华在检查海科地产公司某项固定资产、注册会计师陈华在检查海科地产公司某项固定资产的累计折旧计提情况时,为证实海科地产公司所确定的的累计折旧计提情况时,为证实海科地产公司所确定的此项固定资产预计使用年限是否适当,打算对下列证据此项固定资产预计使用年限是否适当,打算对下列证据进行分析。为达到这一目的,在下列证据中,相关性最进行分析。为达到这一目的
18、,在下列证据中,相关性最低的是(低的是()。)。A、海科地产公司形成的此项固定资产的使用与维修记、海科地产公司形成的此项固定资产的使用与维修记录录B、海科地产公司保存的此项固定资产的购买发票、海科地产公司保存的此项固定资产的购买发票C、海科地产公司保存的关于此项固定资产的性能的说、海科地产公司保存的关于此项固定资产的性能的说明明D、海科地产公司所聘常年法律顾问的投资函证回函、海科地产公司所聘常年法律顾问的投资函证回函答案:答案:D相关性练习单选3、在确定审计证据的相关性时,下列事项不属、在确定审计证据的相关性时,下列事项不属于注册会计师应当考虑的是(于注册会计师应当考虑的是()。)。A、特定的
19、审计程序可能只为某些认定提供相、特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关关的审计证据,而与其他认定无关B、针对同一项认定可以从不同来源获取审计、针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据证据或获取不同性质的审计证据C、从外部独立来源获取的审计证据比从其他、从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠来源获取的审计证据更可靠D、只与特定认定相关的审计证据并不能替代、只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据与其他认定相关的审计证据答案:答案:C单选4、审计证据的可靠性受其来源和性质的影响。以下关于可靠性的说法中,不
20、正确的是()。A、以纸质形式存在的证据比以口头方式的证据更为可靠B、从原件获取的证据比从复印件及传真件获取的证据更为可靠C、电子文件形式的审计证据比口头方式的审计证据更为可靠D、询问内部人员的证据比被审计单位网页上下载的文件更可靠内容提示练习内容提示练习:可靠性判断可靠性判断答案:答案:D判断审计证据的可靠性的原则判断审计证据的可靠性的原则(1/5)1.从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠。从外部独立来源获取的审计证据由完全独立于被审计单位以外的机构或人士编制并提供,未经被审计单位有关职员之手,从而减少了伪造、更改凭证或业务记录的可能性,因而其证明力最强。此类证据如银行
21、询证函回函银行询证函回函银行询证函回函银行询证函回函、应收账款询证函回函应收账款询证函回函应收账款询证函回函应收账款询证函回函、保险公保险公保险公保险公司等机构出具的证明司等机构出具的证明司等机构出具的证明司等机构出具的证明等。相反,从其他来源获取的审计证据,由于证据提供者与被审计单位存在经济或行政关系等原因,其可靠性应受到质疑。此类证据如被审计单位内部的会计记录内部的会计记录内部的会计记录内部的会计记录、会议记录会议记录会议记录会议记录等。判断审计证据的可靠性的原则判断审计证据的可靠性的原则(2/5)2.内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。如果被审计单位
22、有着健全的内部控制且在日常管理中得到一贯地执行,会计记录的可信赖程度将会增加。如果被审计单位的内部控制薄弱,甚至不存在任何内部控制,被审计单位内部凭证记录的可靠性就大为降低。例如,如果与销售业务相关的内部控制有效,注册会计师就能从销售发票和发货单中取得比内部控制不健全时更加可靠的审计证据。判断审计证据的可靠性的原则判断审计证据的可靠性的原则(3/5)3.直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠。例如,注册会计师观察观察某项控制的运行得到的证据比询问询问被审计单位某项内部控制的运行得到的证据更可靠。间接获取的证据有被涂改及伪造的可能性,降低了可信赖程度。推论得出的审计证据,其主观性
23、较强,人为因素较多,可信赖程度也受到影响。判断审计证据的可靠性的原则判断审计证据的可靠性的原则(4/5)4.以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。例如,会议的同步书面记录比对讨论事项事后的口头表述更可靠。口头证据本身并不足以证明事实的真相,仅仅提供一些重要线索,为进一步调查确认所用。如注册会计师在对应收账款进行账龄分析后,可以向应收账款负责人询问逾期应收账款收回的可能性。如果该负责人的意见与注册会计师自行估计的坏账损失基本一致,则这一口头证据就可成为证实注册会计师对有关坏账损失的判断的重要证据。但在一般情况下,口头证据往往需要得到其他相应证据的
24、支持。判断审计证据的可靠性的原则判断审计证据的可靠性的原则(5/5)5.从原件获取的审计证据比从传真或复印件获取的审计证据更可靠。注册会计师可审查原件是否有被涂改或伪造的迹象,排除伪证,提高证据的可信赖程度。而传真件或复印件容易是变造或伪造的结果,可靠性较低。判断审计证据的可靠性的原则判断审计证据的可靠性的原则重要例外情况重要例外情况例如,审计证据虽是从独立的外部来源获得,但如果该证据是由不知情者或不具备资格者提供,审计证据也可能是不可靠的。同样,如果注册会计师不具备评价证据的专业能力,那么即使是直接获取的证据,也可能不可靠。例如,如果注册会计师无法区分人造玉石与天然玉石,那么他对天然玉石存货
25、的检查就不可能提供有关天然玉石是否实际存在的可靠证据。但如果审计证据的质量存在缺陷,那么注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。例如,注册会计师应当获取与销售收入完整性相关的证据,实际获取到的却是有关销售收入真实性的证据,审计证据与完整性目标不相关,即使获取的证据再多,也证明不了收入的完整性。同样地,如果注册会计师获取的证据不可靠,那么证据数量再多也难以起到证明作用。3、充分性和适当性的关系充分性和适当性是审计证据的两个重要特征,两者缺一不可,只有充分且适当的审计证据才是有证明力的。注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影响。审计证据质量越高,需要的审计证据数
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