广告公司客户部培训资料.ppt
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1、广 告 之 歌客户部基础培训资料之总括篇致致致致 谢谢谢谢 我是个幸运儿!三年多前,命运之神将我送进锦绣山河广告公司,开创锦绣前程!三年多后,我们告诉新伙伴:你很幸运,因为这里是 !借此良机,我要感谢曾经培育我成长的广告公司和老师们。本文作为客户部的基础培训资料,汇集了我以前的大量学习资料,它们都是本文的母体。我首先要感谢锦绣山河的赵总。赵总是我的启蒙老师,他从一开始就教导我们要有崇高的理想,并在实践中学习与成长。同时,我要感谢整个唐都广告,这里不愧是广告业的黄埔军校。从思想到行动,唐都对我烙下了深深的痕迹。特别要感谢沈忻老师的悉心培育,他的言传身教让我脱胎换骨。还有,我要感谢思源广告的何生、
2、何小姐,他们让我的职业表现更专业、更规范。最后,我还要感谢一直以来关心、帮助我成长的老师们。在我的生命里闪烁着这么一串广告精英的姓名:吴扬文先生、欧杰先生、黄自勤先生、邓开权先生、韩曙先生、冯少伟先生、汤进勇先生、梁志强先生、李慧小姐 我尝试编写一些基础的入门教材,便于对广告业有兴趣的新伙伴能迅速上手。我希望能站在巨人的肩膀上,致力让广告专业发扬光大。虽然不可能一次性将广告业的精粹悉数道来,但我还是想绘制一张简明扼要的入门地图。为满足新入行伙伴的需要,本文特别设置了附件。附件收录了广告业入门的部分常识。附件部分将逐步增加相关基础知识,以期帮助新人迅速成长。我们会把本教材向广告、营销界精英们请教
3、,真心期望老师们不吝赐教!我们将在本文的基础上持续完善,不断进步。谢谢!胡东文 03/03/23目目目目 录录录录1.1.从业观念从业观念2.2.作业方法作业方法3.3.分分 享享4.4.附附 件件第一部分:从业观念第一部分:从业观念第一部分:从业观念第一部分:从业观念 一一 个中个中 心心 二二 个基本点个基本点三三 个代表个代表 四四 项基本原则项基本原则 五五 星级人生星级人生一个中心一个中心一个中心一个中心以提高以提高以提高以提高“服务服务服务服务”品质为核心品质为核心品质为核心品质为核心定义定义定义定义:服务就是伙伴式的支持。:服务就是伙伴式的支持。释义释义释义释义:1 1、主动为对
4、方解决问题,一切努力都是、主动为对方解决问题,一切努力都是“让客户更满意让客户更满意”;2 2、在本文客户的含义包括外部客户(广告主)和内部客户(后台)。、在本文客户的含义包括外部客户(广告主)和内部客户(后台)。例证例证例证例证:IBMIBM:务必在:务必在 24 24 小时内解决顾客的任何抱怨和疑难。小时内解决顾客的任何抱怨和疑难。唐都:为客户服务,想在客户之前,做在客户之前。唐都:为客户服务,想在客户之前,做在客户之前。二个基本点二个基本点二个基本点二个基本点1 1 1 1、以可持续发展为基准点、以可持续发展为基准点、以可持续发展为基准点、以可持续发展为基准点2 2 2 2、以实现财务目
5、标为目标点、以实现财务目标为目标点、以实现财务目标为目标点、以实现财务目标为目标点定义定义定义定义:商业组织存在的意义在于它能实现增值,:商业组织存在的意义在于它能实现增值,所谓做事业就是在实现可持续增值的同时不停追求进步!所谓做事业就是在实现可持续增值的同时不停追求进步!例证例证例证例证:TCLTCL:作坊式企业:作坊式企业 小企业小企业 规模企业规模企业 明星企业明星企业释义释义释义释义:1、“大处着眼,小处着手大处着眼,小处着手”,做好每一个项目是做好事业的基础;,做好每一个项目是做好事业的基础;2、利润是生存的必要条件,而且是达成更重要目的的手段,但利润、利润是生存的必要条件,而且是达
6、成更重要目的的手段,但利润 不是目的。利润就象人体需要的氧气、食物、水和血液一样,这些东不是目的。利润就象人体需要的氧气、食物、水和血液一样,这些东西不是生命的目的。生命的目的是刺激进步!西不是生命的目的。生命的目的是刺激进步!发展发展利利润润三个代表三个代表三个代表三个代表1 1 1 1、代表自己、代表自己、代表自己、代表自己2 2 2 2、代表公司、代表公司、代表公司、代表公司3 3 3 3、代表客户、代表客户、代表客户、代表客户定义定义定义定义:我们就是:我们就是 CEOCEOCEOCEO !释义释义释义释义:我们是项目经理人,是经营者、管理者和执行者。我们是项目经理人,是经营者、管理者
7、和执行者。我们是新闻发言人,是输出公司信息,建立公司形象的使者。我们是新闻发言人,是输出公司信息,建立公司形象的使者。我们是商业经纪人,是协助客户达成目标的事业伙伴。我们是商业经纪人,是协助客户达成目标的事业伙伴。客户部客户部客户部客户部外部客户外部客户内部客户内部客户枢纽枢纽枢纽枢纽四项基本原则四项基本原则四项基本原则四项基本原则1 1 1 1、团、团、团、团 队队队队2 2 2 2、积、积、积、积 极极极极3 3 3 3、创、创、创、创 新新新新4 4 4 4、专、专、专、专 业业业业定义定义定义定义:我们是务实的理想主义者。:我们是务实的理想主义者。释义释义释义释义:我们是一个正在攀岩的
8、团队,:我们是一个正在攀岩的团队,成功的关键在于帮助队友一起攀上高峰。成功的关键在于帮助队友一起攀上高峰。我们是初升的太阳,我们是初升的太阳,每天都孕育着希望,主动放射出光芒!每天都孕育着希望,主动放射出光芒!我们是优秀的破坏者,我们是优秀的破坏者,每天都在旧元素中创造出新组合。每天都在旧元素中创造出新组合。我们是客户无比信赖的伙伴,我们是客户无比信赖的伙伴,客户总为我们喝彩,并愉快地付费。客户总为我们喝彩,并愉快地付费。五星级人生五星级人生五星级人生五星级人生:事业心:凭良心:责任心:上进心:平常心定义定义定义定义:我们是卓越的得道者。:我们是卓越的得道者。释义释义释义释义:能提供五星级服务
9、是令人兴奋的,:能提供五星级服务是令人兴奋的,能在激情中保持一颗平常心尤为伟大!能在激情中保持一颗平常心尤为伟大!以学习型组织为基础,以学习型组织为基础,以五星级人生为标准,以五星级人生为标准,修炼我们的一生更具有意义。修炼我们的一生更具有意义。5 步步 4 表表3 会会2 单单1 袋袋第二部分:作业方法第二部分:作业方法第二部分:作业方法第二部分:作业方法5 5 5 5 步步步步释义释义释义释义:实现财务目标的:实现财务目标的 5 5 个步骤个步骤立项立项预算预算报价报价合同合同签收签收建立建立目的目的明确需求识别项目识别项目识别项目识别项目确立项目确立项目确立项目确立项目降低项目风险确定项
10、目周期预估项目效益预估项目效益预估项目效益预估项目效益正式确定正式确定正式确定正式确定项目内容和收益项目内容和收益项目内容和收益项目内容和收益以法律形式确定合作内容以书面形式明确项目结束使用使用方法方法明确值得投入后填写“立项单”对外报价前填写“预算单”内部预算通过后正式合同签署前填写“报价单”合法填写合法填写标准标准要素要素客户方资料项目内容、要求和效益预估成本价成本价成本价成本价建议价毛利率项目名称具体内容收费标准结算方式当事人名称地址当事人名称地址当事人名称地址当事人名称地址 标的内容与条款标的内容与条款标的内容与条款标的内容与条款项目数量项目数量项目数量项目数量 质量与材质标准质量与材
11、质标准质量与材质标准质量与材质标准酬金与结算方式酬金与结算方式酬金与结算方式酬金与结算方式履行时间、地点、方式履行时间、地点、方式履行时间、地点、方式履行时间、地点、方式 违约责任违约责任违约责任违约责任 解决争议的办法解决争议的办法解决争议的办法解决争议的办法当事人名称地址 标的内容项目数量 履行时间、地点、方式 责任责任归属归属AE、AM 提报CEO 审批AE、AM 提报CEO 审批AM 提报CEO 审批AM 提报AE、财务存档AE 归档立立立立 项项项项 单单单单关键词关键词关键词关键词:识别项目、确立项目识别项目、确立项目 作用:作用:作用:作用:客观评审客户含金量,准确把握资源配置。
12、注意事项:注意事项:注意事项:注意事项:1、所有项目开展前都必须先立项;2、立项以前尽可能多掌握相关资料;3、本单要求 AE以电子版填写后打印提交;4、客户分类含义:A类:全面代理型客户;B类:项目合作型客户(合作深入后有望 进行策略代理型客户);C类:纯项目型客户(按专项作业要求完成执行性项目的客户)。客户部客户部总经理室总经理室客户部客户部内部操作流程内部操作流程内部操作流程内部操作流程:预预预预 算算算算 单单单单关键词关键词关键词关键词:成本价、建议价成本价、建议价作用:作用:作用:作用:严格内部核算,灵活配置资源。注意事项:注意事项:注意事项:注意事项:1、预算单根据业务类别和内容不
13、同而设计,由AE填写,交由相应部门长作成本预算。接单部门长核算后呈报总经理室,经批准后将预算单交由项目总监存档。项目总监将对外报价通知AE,由 AE 形成报价单对外报价;2、根据业务类别和内容不同,预算单现阶段设计为:普通版、影视、制作等 3 种版式。将来可依据业务开展需要进行调整。客户部客户部总经理室总经理室客户部客户部内部操作流程内部操作流程内部操作流程内部操作流程:报报报报 价价价价 单单单单关键词关键词关键词关键词:项目名称、内容、金额项目名称、内容、金额作用:作用:作用:作用:确定资源配置需要,便于资源调控。注意事项:注意事项:注意事项:注意事项:1、报价单是在对外报价的规范文件,由
14、财务部盖“财务专用章”生效;2、报价单格式为传真抬头+预算单中项目内容(删除“成本价”及“毛利率”等内部使用内容,将“建议报价”改成“价格”即可);3、报价单由AE根据总经理室批准的对外报价(由项目总监通知),填写后提交给客户;4、报价单必须要客户方书面签复。客户部客户部总经理室总经理室客户部客户部内部操作流程内部操作流程内部操作流程内部操作流程:合合合合 同同同同关键词关键词关键词关键词:1、当事人名称地址 2、标的内容与条款 3、项目数量 4、质量与材质标准 5、酬金与结算方式 6、履行时间、地点、方式 7、违约责任 8、解决争议的办法作用:作用:作用:作用:合作双方的书面保障。注意事项:
15、注意事项:注意事项:注意事项:1、合同由公司律师拟定相关法律文件内容,AE根据实际需要编辑业务内容,由项目总监审校无误后提交给客户。2、目前合同范本尚有待完善,请各位同事先行试用,并提出改进意见;客户部客户部总经理室总经理室客户部客户部内部操作流程内部操作流程内部操作流程内部操作流程:签签签签 收收收收 单单单单关键词关键词关键词关键词:项目名称、内容、金额项目名称、内容、金额作用:作用:作用:作用:签收单是合同承诺完成交付的书面凭证。注意事项:注意事项:注意事项:注意事项:1、我司交付任何物品都需客户在签收单上签字(包括免费赠送给客户的,需在备注栏说明),便于财务进行全面核算;2、部分小金额
16、的杂费(如MO盘、CDR等以杂费形式结算的小价值物品)可能没有专门签署合同,所以签收单填写必须详细;3、支票、发票等财务结算凭证交与对方时应先复印,并请签收人签字后存档。客户部客户部签收方签收方客户部客户部操作流程操作流程操作流程操作流程:4 4 4 4 表表表表释义释义释义释义:日常工作的:日常工作的 4 4 个关键表格个关键表格财务报表财务报表工作进度表工作进度表每周交流表每周交流表每日工作概要表每日工作概要表建立目的建立目的了解成本;回收周期;杜绝坏帐。供项目所涉各部门供项目所涉各部门统一工作步骤;统一工作步骤;把控整体效率。把控整体效率。确证已发生工作;推动进程;获知客户的反馈意见。获
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