模块四电子文档制作.ppt

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1、模块四模块四 电子文档制作电子文档制作1项目一项目一 格式设置与排版格式设置与排版（一）输入文本（一）输入文本1、输入文字信息、输入文字信息输入文本输入文本输入数字输入数字输入英文：大小写切换用输入英文：大小写切换用Shift或或CapsLock键键输入中文输入中文输入标点符号：英文标点、中文标点输入标点符号：英文标点、中文标点输入特殊符号：插入符号（软键盘中可输入标点、特殊输入特殊符号：插入符号（软键盘中可输入标点、特殊符号、序号等）符号、序号等）2输入日期和时间：插入日期和时间输入日期和时间：插入日期和时间输入脚注和尾注：输入脚注和尾注：插入引用脚注和尾注插入引用脚注和尾注脚注和尾注用于对

2、文档正文的说明。它们均由两部分脚注和尾注用于对文档正文的说明。它们均由两部分组成：注释引用标记和注释文本。组成：注释引用标记和注释文本。插入文件：插入文件插入文件：插入文件输入的文字信息一行容纳不下时，输入的文字信息一行容纳不下时，Word会自动换会自动换行行;如需强行换行，可按如需强行换行，可按Shift+Enter。32、自动图文集词条的输、自动图文集词条的输入入设置词条：插入设置词条：插入-自动图文自动图文集集-自动图文集自动图文集-添加添加在文档中插入词条：插入在文档中插入词条：插入-自动图文集自动图文集-自动图文集自动图文集-插入插入自动更正：自动更正：用于将长句定义为自动更正用于将

3、长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，以简化输入。条名来取代它，以简化输入。方法：插入方法：插入-自动图文集自动图文集-自自动更正动更正-替换替换/替换为替换为43、插入域、插入域是是Word文档中的一些字段。每个文档中的一些字段。每个Word域都有一个域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，排版时，若能熟练使用若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。方法：插入域方法：插入域更新域以显示出最新信息时：更新

4、域以显示出最新信息时：更新单个域：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下更新单个域：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下F9键。键。更新一篇文档中所有域：执行更新一篇文档中所有域：执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“全选全选”命令，选定整篇文档，然后按下命令，选定整篇文档，然后按下F9键。键。54、宏、宏宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。工作效率。选择选择“工具工具”菜单菜单“宏宏”，在，在“宏宏”弹出的对话框弹出的对话框输入宏名，然后按输入宏名，然后按“创建创建”按钮按钮 宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病宏病毒是一种

5、寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档，其中的宏就会被执行，毒。一旦打开这样的文档，其中的宏就会被执行，于是宏病毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留于是宏病毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留在在Normal模板模板上。从此以后，所有自动保存的文上。从此以后，所有自动保存的文档都会档都会“感染感染”上这种宏病毒，而且如果其他用户上这种宏病毒，而且如果其他用户打开了感染病毒的文档，宏病毒又会转移到他的计打开了感染病毒的文档，宏病毒又会转移到他的计算机上。算机上。6（二）编辑文本的基本操作（二）编辑文本的基本操作1、文本的选择、文本的选择Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相

6、关操作。操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。最通用的选定方法：鼠标拖动、用最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift和方向键组合和方向键组合一个单词：在词上双击一个单词：在词上双击一行：行首（反向）单击鼠标一行：行首（反向）单击鼠标多行：行首拖动鼠标多行：行首拖动鼠标/选择首行，结合选择首行，结合Shift单击最后一行单击最后一行块：块：Alt+鼠标拖动鼠标拖动一段：段前双击、段中三击一段：段前双击、段中三击全选：段前三击、全选：段前三击、Ctrl+A、编辑、编辑/全选、全选、Ctrl+段前单击段前单击72、修改文本、修改文本（1）插入）插入/改写文本：改写文本：Word默认方式为插入默

7、认方式为插入切换方法：切换方法：Insert键键/双击状态栏上的标记双击状态栏上的标记（2）删除文本：）删除文本：Delete：删除插入点右侧一个字（符）：删除插入点右侧一个字（符）Backspace：删除插入点左侧一个字（符）：删除插入点左侧一个字（符）选定选定编辑编辑/剪切剪切8（3）复制文本）复制文本选定选定编辑编辑/复制复制（目标位置）编辑（目标位置）编辑/粘贴粘贴选定选定按住按住Ctrl拖动至目标位置拖动至目标位置选定选定 Ctrl+C Ctrl+V（4）移动文本）移动文本选定选定编辑编辑/剪切剪切（目标位置）编辑（目标位置）编辑/粘贴粘贴选定选定拖动至目标位置拖动至目标位置选定选定

8、 Ctrl+X Ctrl+V93、修订文本、修订文本修订功能可以在编辑过程中把修订标记显示出来，修订功能可以在编辑过程中把修订标记显示出来，方法是：工具方法是：工具-修订修订修订标记设置：工具修订标记设置：工具-选项选项-修订修订彻底删除所有修订标记彻底删除所有修订标记点击点击“视图视图(V)”“工具栏工具栏”选中选中“审阅审阅”，则，则“审审阅工具栏阅工具栏”会在会在Word工具栏上显示。单击工具栏上显示。单击“接受所选修接受所选修订订”右边的小箭头，然后单击右边的小箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修接受对文档所做的所有修订订”，最后保存即可。，最后保存即可。10（三）字符格式化（三）字

9、符格式化1操作方法操作方法使用格式工具栏格式化字符使用格式工具栏格式化字符利用字体对话框格式化字符利用字体对话框格式化字符2、类别、类别字号字号八号字最小，初号字最大。八号字最小，初号字最大。1磅磅=1/72英寸英寸，磅值越大字越大，列表中磅值最大为，磅值越大字越大，列表中磅值最大为72。可直接在列表框中输入自定义磅值。可直接在列表框中输入自定义磅值。加大字号：加大字号：Ctrl+Shift+；缩小字号：；缩小字号：Ctrl+Shift+；直接输入磅值直接输入磅值字符间距和字符缩放字符间距和字符缩放字符间距：标准字符间距：标准/加宽加宽/紧缩紧缩字符位置：标准字符位置：标准/提升提升/降低降低

10、字符缩放：百分比字符缩放：百分比文字效果文字效果113.格式刷格式刷先选中已设置好格式的文本，然后单击先选中已设置好格式的文本，然后单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，再拖动鼠标选按钮，再拖动鼠标选中欲设置相同格式的文字即可。中欲设置相同格式的文字即可。单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。制格式。4.首字下沉首字下沉“格式格式首字下沉首字下沉”12（四）段落格式化（四）段落格式化1、文本的对齐方式、文本的对齐方式 方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 设置方

11、法：格式设置方法：格式-段落段落/工具栏按钮工具栏按钮2、文本的缩进：标尺和菜单两种方式、文本的缩进：标尺和菜单两种方式首行缩进左缩进右缩进悬挂缩进133、段、行间距、段、行间距选择要排版的文本格式格式/段落段落设置行间距、段前设置行间距、段前段后距和缩进段后距和缩进设置对齐方式设置对齐方式14（五）设置分栏（五）设置分栏设置方法：设置方法：工具栏按钮工具栏按钮菜单菜单插入分隔线插入分隔线设置栏宽设置栏宽15（六）插入图片（六）插入图片1Word图形的基本类型图形的基本类型（1）图形对象：属于）图形对象：属于Word文档一部分的图形。如文本框文档一部分的图形。如文本框、艺术字、自选图形。艺术字

12、、自选图形。（2）图片：由其他文件创建的图形。）图片：由其他文件创建的图形。2.插入剪贴画插入剪贴画单击单击“插入插入图片图片剪贴画剪贴画”命令，若需显示所有剪贴画，命令，若需显示所有剪贴画，可单击可单击“搜索搜索”。3插入来自文件的图片插入来自文件的图片在文档中确定好插入点的位置，然后单击在文档中确定好插入点的位置，然后单击“插入插入图片图片来来自文件自文件”命令，或者单击命令，或者单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“插入图片插入图片”下拉列表框中找到图片文件保存的位置，然后在文件列表框下拉列表框中找到图片文件保存的位置，然后在文件列表框中选中要插入的文件。单击中选中要插入的文件。单击“插

13、入插入”。插入图片后单击选中此图片，此时会自动显示插入图片后单击选中此图片，此时会自动显示“图片图片”工具工具栏，用该工具栏可以进行图片裁剪、设置透明度等操作。栏，用该工具栏可以进行图片裁剪、设置透明度等操作。163 Word图形的显示方式图形的显示方式（1）嵌入式：只能直接放置在文本的插入点处，）嵌入式：只能直接放置在文本的插入点处，占据了文本位置占据了文本位置（2）浮动式：四周型、紧密型、浮于文字上方、）浮动式：四周型、紧密型、浮于文字上方、浮于文字下方、穿越型、上下型。如图浮于文字下方、穿越型、上下型。如图4-1-27所示。所示。174缩放图片缩放图片（1）使用鼠标。）使用鼠标。（2）使

14、用）使用“设置图片格式设置图片格式”对话框。此种方法通对话框。此种方法通常在对图片大小、位置要求精确度高的情况下使用。常在对图片大小、位置要求精确度高的情况下使用。5.裁剪图片裁剪图片“图片图片”工具栏中选择工具栏中选择“裁剪裁剪”，拖动。，拖动。6 6设置图片的环绕方式设置图片的环绕方式为了确定图片和文字的相对位置，可以设置图片的为了确定图片和文字的相对位置，可以设置图片的环绕方式。环绕方式。设置方法：菜单、工具栏按钮设置方法：菜单、工具栏按钮18（七）项目符号和编号（七）项目符号和编号1自动编号自动编号Word能够自动识别输入，如：当输入能够自动识别输入，如：当输入“1.”后，回车，后，回

15、车，会出现会出现“2.”。若不想要这个编号，可删除它。若不想要这个编号，可删除它。2.项目符号和编号项目符号和编号格式格式-项目符号和编号项目符号和编号3.输入具体内容时可通过输入具体内容时可通过Tab及及Shift+Tab来降来降级或升级。级或升级。19（八）制表位的使用（八）制表位的使用制表位是段落格式的一部分，它决定按一次制表位是段落格式的一部分，它决定按一次Tab键时光键时光标移动的距离。标移动的距离。如果没有制表位，只能靠插入空格来实现不同行的上如果没有制表位，只能靠插入空格来实现不同行的上下对齐，但这种方法有时不能完全对齐。下对齐，但这种方法有时不能完全对齐。设置制表位：将光标放到

16、要设置制表位的位置设置制表位：将光标放到要设置制表位的位置格式格式制表位制表位在在“制表位位置制表位位置”中输入位置中输入位置选择对齐选择对齐方式方式设置设置制表位的类型制表位的类型左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐小数点对齐小数点对齐竖线对齐竖线对齐20（九）页眉和页脚（九）页眉和页脚方法：视图方法：视图/页眉和页脚页眉和页脚每节可以设置不同的页眉。文件每节可以设置不同的页眉。文件页面设置页面设置版式版式页眉和页脚页眉和页脚 首页不同首页不同/奇偶奇偶页不同。在插入分隔符里，先插入分节符，可页不同。在插入分隔符里，先插入分节符，可以选以选“连续连续”，然后下一页改页眉前，按，然后下一页

17、改页眉前，按 一下一下“同前同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。钮，再做的改动就不影响前面的了。21（十）分页和页码（十）分页和页码强制分页：强制分页：插入插入/分隔符命令强制分页分隔符命令强制分页 Ctrl+Enter添加页码：插入添加页码：插入/页码页码在普通视图下，分页符以单虚线表示。在普通视图下，分页符以单虚线表示。22（十一）艺术字（十一）艺术字插入方法插入方法插入插入-图片图片-艺术字艺术字绘图工具栏绘图工具栏设置格式、形状、大小、阴影、三维效果设置格式、形状、大小、阴影、三维效果23（十二）文本框（十二）文本框文本框是一个图形对象，可以存放图片、表格及文字。文本框是一个图形对象

18、，可以存放图片、表格及文字。使用文本框可以内容放置在文档区以外。使用文本框可以内容放置在文档区以外。绘制：绘制：插入文本框横排或竖排插入文本框横排或竖排选择内容插入文本框选择内容插入文本框编辑：编辑：改变位置改变位置改变大小改变大小格式设置：格式设置：颜色和线条颜色和线条大小大小版式版式24（十三）水印（十三）水印Word具有添加文字和图片两种类型水印的功具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。能，而且能够随意设置大小、位置等等。点击点击“格式格式”“背景背景”“水印水印”。在。在“水水印印”对话框中选择对话框中选择“文字水印文字水印”，然后在，然后在“文文字字”

19、栏选择合适的字句，或另外输入文字栏选择合适的字句，或另外输入文字;或或在在“水印水印”对话框中选择对话框中选择“图片水印图片水印”，然后，然后找到要作为水印图案的图片。最后按找到要作为水印图案的图片。最后按“确定确定”，水印就会出现在文字后面。，水印就会出现在文字后面。25项目二项目二 表格设计表格设计一、创建表格一、创建表格1、插入空表、插入空表插入点定位插入点定位拖曳到所需的行列数拖曳到所需的行列数插入表格插入表格表格表格/插入插入输入行、列数输入行、列数2、手绘表格、手绘表格表格工具栏表格工具栏表格表格26二、输入表格内容及光标的移动二、输入表格内容及光标的移动输入输入说明：说明：输入的

20、文字会在表格单元格中自动换行。输入的文字会在表格单元格中自动换行。按回车可以在单元格中开始一个新段。按回车可以在单元格中开始一个新段。可以改变表格中文字的效果及段落格式。可以改变表格中文字的效果及段落格式。WordWord会自动扩展表格的高度来容纳文字内容，会自动扩展表格的高度来容纳文字内容，但表格的宽度需手工调整。但表格的宽度需手工调整。27光标的移动光标的移动本列最后一格本列最后一格PageDown本列第一格本列第一格PageUp本行最后一格本行最后一格Alt+End本行第一格本行第一格Alt+Home下一行下一行上一行上一行前一单元格前一单元格Shift+Tab后一单元格后一单元格Tab

21、28三、表格的编辑三、表格的编辑1、选定编辑对象、选定编辑对象 单元格：单击单元格左侧单元格：单击单元格左侧 行：行：单击行左侧单击行左侧 列：列：单击列上边界单击列上边界 整个表格：单击表格左上角选定标记整个表格：单击表格左上角选定标记2、插入行或列、插入行或列选定行或列选定行或列表格表格-插入行插入行或列或列3、删除行或列、删除行或列选定要删除的行或列选定要删除的行或列表格表格-删除行删除行或列或列在表格末尾插入在表格末尾插入行：将光标放到行：将光标放到最后一个单元格，最后一个单元格，按按Tab键。或者键。或者将光标放在最后将光标放在最后一个单元格后按一个单元格后按回车。回车。294、插入

22、单元格：单击要插入单元格的位置、插入单元格：单击要插入单元格的位置或选中多个单元格或选中多个单元格单击单击“插入单元格插入单元格”按钮。删除单元格：选中单元格按钮。删除单元格：选中单元格删除单删除单元格元格5、删除表格：选中表格、删除表格：选中表格删除表格删除表格306、移动（复制）行或列、移动（复制）行或列选定行或列选定行或列剪切剪切(复制复制)（Ctrl+）拖曳）拖曳插入点定位插入点定位粘贴粘贴7、改变行高和列宽、改变行高和列宽选定要改变选定要改变行高的行（列）行高的行（列）表格表格/表格属性表格属性/行（列）行（列）设置行高设置行高（列宽）（列宽）在标尺上拖动标记在标尺上拖动标记鼠标定位

23、到表格线上鼠标定位到表格线上拖动拖动318、合并单元格和表格、合并单元格和表格选定要合并的区域选定要合并的区域表格表格/合并单元格合并单元格表格工具栏按钮（合并单元格、擦除）表格工具栏按钮（合并单元格、擦除）选定要合并的表格选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处、删除回车符拖曳到要合并的表格处、删除回车符9、拆分单元格和表格、拆分单元格和表格选定要拆分的单元格选定要拆分的单元格表格表格/拆分单元格拆分单元格定位在要拆分的位置定位在要拆分的位置表格表格/拆分表格拆分表格输入行列输入行列数工具栏按钮（拆分单工具栏按钮（拆分单元格、绘制单元格）元格、绘制单元格）输入行列数输入行列数3210、表格的自动

24、调整、表格的自动调整平均分布各行：表格平均分布各行：表格自动调整自动调整平均分平均分布各行布各行平均分布各列平均分布各列3311、表格标题行的重复、表格标题行的重复选定第一页表格中的标题行表格标题行重选定第一页表格中的标题行表格标题行重复复34四、表格的格式化四、表格的格式化1、表格内容的对齐、表格内容的对齐 表格表格-表格属性表格属性 工具栏按钮工具栏按钮352、表格加边框和底纹、表格加边框和底纹v加边框加边框选定区域选定区域表格和边框工具栏表格和边框工具栏自由表格工具栏自由表格工具栏格式格式/边框和底纹边框和底纹边框边框手绘手绘v加底纹加底纹选定区域选定区域边框或自由表格工具栏边框或自由表

25、格工具栏格式格式/边框和底纹边框和底纹底纹底纹363、表格自动套用格式、表格自动套用格式插入点定位于表格内插入点定位于表格内表格表格/表格自动套用格式表格自动套用格式374、斜线表头、斜线表头把光标定位在需要绘制斜线表头的单元格，选把光标定位在需要绘制斜线表头的单元格，选择择“表格表格”-“绘制斜线表头绘制斜线表头”38四、表格中使用公式四、表格中使用公式表格行号：表格行号：1，2，3；列号：；列号：A，B，C单元格地址：列行号，如单元格地址：列行号，如B4。表格区域：表格区域：A4：C7以以A4和和C7为角的矩形区域为角的矩形区域 A4，C7A4和和C7单元格单元格 2：2整个第整个第2行行

26、 D：D整个第整个第4列列插入点定位于插入点定位于结果单元格内结果单元格内表格表格/公式公式选择函数、选择函数、输入计算区域输入计算区域39常用公式函数：常用公式函数：sumaverage计算方向：计算方向：leftabove40五、表格的排序五、表格的排序选定数据区域选定数据区域表格表格/排序排序设置排序依据设置排序依据41排序说明：排序说明：有公式运算时，公式结果不要参与排序。有公式运算时，公式结果不要参与排序。还可单击表格工具栏中还可单击表格工具栏中“升序升序”或或“降序降序”按按钮。钮。表格中更新计算结果：表格中更新计算结果：F9允许以多个排序依据进行排序。允许以多个排序依据进行排序。

27、标题行可以参加排序，也可不参加排序。标题行可以参加排序，也可不参加排序。有公式运算时，公式结果不要参与排序。有公式运算时，公式结果不要参与排序。排序类型：数字、拼音、笔划、日期。排序类型：数字、拼音、笔划、日期。42六、由表格生成图表六、由表格生成图表选定表格选定表格中的数据中的数据插入插入/图片图片/图表图表数据图表的美化数据图表的美化1、可以修改图表图形的类型（柱形图、折线图、条形、可以修改图表图形的类型（柱形图、折线图、条形图等等）图等等）2、把鼠标移到图表上，单击鼠标右键，在弹出的快捷、把鼠标移到图表上，单击鼠标右键，在弹出的快捷键中选择键中选择“图表选项图表选项”选项，可以对图表进行

28、具体的选项，可以对图表进行具体的设置，如：图表标题、网格线、坐标轴、图例等；设设置，如：图表标题、网格线、坐标轴、图例等；设置好后点置好后点“确定确定”按钮；按钮；43项目三项目三 图文混排图文混排一、查找与替换一、查找与替换查找查找 编辑编辑/查找查找输入要查找的内容输入要查找的内容替换替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。编辑编辑/替换替换输入要替换的内容输入要替换的内容替换替换区分大小写：字母的大小写需完全匹配。区分大小写：字母的大小写需完全匹配。区分全半角：区分字母的全角与半角。区分全半角：区分字母的全角与半角。全字匹配：找到的内容与输入

29、的要完全一样，不包含在其他全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包含在其他词中。词中。模式匹配：可使用通配符模式匹配：可使用通配符“？”和和“*”。44二、绘制自选图形二、绘制自选图形可以绘制线条、形状、箭头、流程图、标柱和可以绘制线条、形状、箭头、流程图、标柱和连接符等。连接符等。绘制方法：使用绘制方法：使用“绘图绘图”工具栏工具栏绘制圆：绘制圆：Shift+绘制椭圆，绘制正方形：绘制椭圆，绘制正方形：Shift+绘制矩形绘制矩形添加文字：右键添加文字：右键-添加文字添加文字图形效果：填充颜色、线条颜色、字体颜色、图形效果：填充颜色、线条颜色、字体颜色、线型、阴影、三维效果等设置线型、阴

30、影、三维效果等设置叠放次序：叠放次序：图形组合：用图形组合：用Shift逐个选取图形逐个选取图形-右键右键-组合组合45三、设置中文版式三、设置中文版式加注拼音加注拼音选中要加拼音的文字选中要加拼音的文字格式格式中文版式中文版式拼音指南，输入所拼音指南，输入所选中文字的拼音选中文字的拼音确定确定给文字加圈给文字加圈选定单个汉字或两位数字选定单个汉字或两位数字格式格式中文版式中文版式带圈字符带圈字符选选定样式定样式确定确定纵横混排纵横混排选中要转置的文字选中要转置的文字格式格式中文版式中文版式确定确定合并字符合并字符选中要合并的文字（不能多于选中要合并的文字（不能多于6个）个）格式格式中文版式中

31、文版式确确定定双行合一双行合一将两行文字调整得长度相当（可通过增加空格），然后选中将两行文字调整得长度相当（可通过增加空格），然后选中格式格式中文版式中文版式确定确定46四、拼写和语法检查四、拼写和语法检查Word自动进行拼写检查，并用红色波浪线表自动进行拼写检查，并用红色波浪线表示可能的拼写问题，用绿色波浪线表示可能的示可能的拼写问题，用绿色波浪线表示可能的语法问题。它们在打印时均不会被打印出来。语法问题。它们在打印时均不会被打印出来。检查方法检查方法工具工具-拼写和语法拼写和语法F747五、统计文档字数：五、统计文档字数：点击点击“工具字数统计工具字数统计”菜单菜单需要统计多篇文档的总字数

32、时，可以先打开其需要统计多篇文档的总字数时，可以先打开其中任意一篇文档，依次点击中任意一篇文档，依次点击“插入文件插入文件”菜菜单，把其它文档全部插入进来，合并成一篇文单，把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击档，然后再点击“字数统计字数统计”菜单项菜单项48六、页面设置六、页面设置文件文件/页面设置页面设置49页边距页边距页面上下左右边距页面上下左右边距纸张方向纸张方向纸型纸型版式版式节的起始位置节的起始位置页眉、页脚是否首页不同或奇偶不同页眉、页脚是否首页不同或奇偶不同行号行号边框边框文档网格文档网格文字排列方向文字排列方向设置每页行数和每行字符数设置每页行数和每行字符数50七

33、、打印和打印预览七、打印和打印预览文件文件/打印打印相关设置相关设置按钮按钮直接打印直接打印打印之前可先预览以观察打印打印之前可先预览以观察打印效果。在打印预览状态下仍然效果。在打印预览状态下仍然可以对文档内容进行编辑和修可以对文档内容进行编辑和修改。改。51项目四项目四-六六 高级应用高级应用一、样式一、样式样式是应用于文本的格式特征，利用它可以快样式是应用于文本的格式特征，利用它可以快速改变文本外观。它是一组已命名的字符和段速改变文本外观。它是一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。供方便。使用方法使用方法格式样式和格式格

34、式样式和格式工具栏工具栏定义新样式定义新样式格式样式和格式新建样式格式样式和格式新建样式52二、模板二、模板模板是一个带有特定格式的扩展名为模板是一个带有特定格式的扩展名为.dot.dot的文档，安装在的文档，安装在OfficeOffice安装目录安装目录TemplatesTemplates目录下目录下Word 2003Word 2003中，模板分为共用模板和文档模板两种。共用模板包中，模板分为共用模板和文档模板两种。共用模板包括括NormalNormal模板，所含设置适用于所有文档。文档模板所含设置仅模板，所含设置适用于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以模板为基础的文档。适用于以模板为基础

35、的文档。创建模板创建模板（1）单击）单击“文件文件打开打开”菜单命令。菜单命令。（2）打开所需文档。）打开所需文档。（3）单击）单击“文件文件另存为另存为”菜单命令。菜单命令。（4）在）在“保存类型保存类型”框中，单击框中，单击“文档模板文档模板”（文件名后缀从（文件名后缀从.doc改为改为.dot）。如果保存的是已创建为模板的文件，则该文件类型已）。如果保存的是已创建为模板的文件，则该文件类型已被选中。被选中。（5）“模板模板”文件夹是文件夹是“保存位置保存位置”框中的默认文件夹，如框中的默认文件夹，如C:Documents and SettingsAdministratorApplicat

36、ion DataMicrosoftTemplates。要使模板出现在。要使模板出现在“常用常用”选项卡以外的其选项卡以外的其他选项卡中，可切换到他选项卡中，可切换到“模板模板”文件夹中的相应子文件夹或创建新文件夹中的相应子文件夹或创建新文件夹。文件夹。（6）在）在“文件名文件名”框中，键入新模板的名称，然后单击框中，键入新模板的名称，然后单击“保存保存”按按钮。钮。（7）在新模板中添加所需的文本和图形（添加的内容将其出现在所有基）在新模板中添加所需的文本和图形（添加的内容将其出现在所有基于该模板的新文档中），并删除任何不需要的内容。于该模板的新文档中），并删除任何不需要的内容。（8）更改页边距

37、设置、页面大小和方向、样式及其他格式。）更改页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。（9）在）在“常用常用”工具栏上，单击工具栏上，单击“保存保存”按钮，再单击按钮，再单击“文件文件”菜单上菜单上的的“关闭关闭”命令。命令。53应用模板应用模板（1 1）单击）单击“文件文件新建新建”菜单命令。菜单命令。（2 2）在）在“新建文档新建文档”任务窗格中单击任务窗格中单击“本机上的本机上的模板模板”链接。链接。（3 3）单击需要的选项卡，选择合适的模板即可。）单击需要的选项卡，选择合适的模板即可。54三、公式编辑器的使用三、公式编辑器的使用（1 1）打开）打开Word 2003Word 2003

38、文档窗口，在菜单栏依次选择文档窗口，在菜单栏依次选择“插入插入对象对象”菜单命令。菜单命令。（2 2）在打开的）在打开的“对象对象”对话框中，切换到对话框中，切换到“新建新建”选项卡。选项卡。在在“对象类型对象类型”列表中选中列表中选中“Microsoft“Microsoft 公式公式 3.0”3.0”选项，选项，并单击并单击“确定确定”按钮。按钮。（3）打开公式编辑窗口，在）打开公式编辑窗口，在“公式公式”工具栏中选择合适的工具栏中选择合适的数学符号。数学符号。（4 4）在公式中输入具体数据，然后选中数值。）在公式中输入具体数据，然后选中数值。（5 5）在公式编辑窗口中单击公式以外的空白区域

39、，返回）在公式编辑窗口中单击公式以外的空白区域，返回WordWord文档窗口。文档窗口。55四、目录四、目录选择选择“插入插入-引用引用-索引和目录索引和目录”，在，在“索引和目录索引和目录”对话框中选择对话框中选择“目录目录”选项卡，单击选项卡，单击“显示大纲工具显示大纲工具栏栏”，单击，单击“取消取消”，否则在没有设置级别的时候生，否则在没有设置级别的时候生成目录会出错。成目录会出错。把光标定位到文章的最前面，插入一个把光标定位到文章的最前面，插入一个“下一页下一页”类类型的分节符，把生成的目录与正文区分开。型的分节符，把生成的目录与正文区分开。用用“格式格式-样式和格式样式和格式”编辑文

40、章中的标题编辑文章中的标题再选择再选择“插入插入-引用引用-索引和目录索引和目录”，在，在“索引和目录索引和目录”对话框中选择对话框中选择“目录目录”选项卡，单击选项卡，单击“确定确定”，即，即可自动生成目录。可自动生成目录。修改和更新目录时，在快捷菜单中选择修改和更新目录时，在快捷菜单中选择“更新域更新域”。56五、邮件合并五、邮件合并邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗信封、目录以及大宗电子邮件电子邮件和传真分发。和传真分发。操作步骤：操作步骤：在在Word中制作一个表格，用于作为数据源。中制作一个表格，用于作为数据源。单击单击“工具工具”-“信函与邮件信函与邮件”-“邮件合并邮件合并”。选取数据源。选取数据源。撰写邮件，添加域，合并到新文档。撰写邮件，添加域，合并到新文档。57