《报表子系统》PPT课件.ppt

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1、第四章第四章 报表子系统报表子系统第一节、会计报表子系统第一节、会计报表子系统一、范围与特点一、范围与特点（一）报表的编制范围（一）报表的编制范围1.1.按报送对象分按报送对象分 2 2、按编制单位分、按编制单位分 3 3、按编制日、按编制日期分期分 4 4、按反映的经济内容分、按反映的经济内容分 5 5、按报表结构、按报表结构分分 （二）会计报表子系统与其他系统相比的特点（二）会计报表子系统与其他系统相比的特点1 1、输入数据量少、输入数据量少 2 2、不设置报表数据修改功能、不设置报表数据修改功能3 3、输出信息规范性强、输出信息规范性强 4 4、通用性更强、适应面、通用性更强、适应面更广

2、更广 5 5、图表并用进行报表分析、图表并用进行报表分析二、会计报表编制二、会计报表编制（一）、报表管理（一）、报表管理报表设置、删除、备份、恢复报表设置、删除、备份、恢复（二）、格式管理（二）、格式管理1 1、报表格式定义、报表格式定义（1）报表定义：表头、表体、表尾 1.表头：标题、日期、单位、报表编号、计量单位、栏目 2.表体：表的主要部分 3.表尾：附注、说明（2 2）、设计过程）、设计过程1 1）定义表的尺寸）定义表的尺寸 5 5）设计风格）设计风格2 2）定义表的行高列宽）定义表的行高列宽 6 6）录入文字）录入文字3 3）画表格线）画表格线 7 7）定义公式）定义公式4 4）定义

3、表头）定义表头2 2、报表数据来源、报表数据来源三个方面来源三个方面来源3 3、报表生成、审核、汇总、合并、报表生成、审核、汇总、合并报表生成、确定报表日期、单位报表生成、确定报表日期、单位4 4、报表输出、报表输出显示、打印、传输显示、打印、传输二、会计报表会计报表子系统功能（一）会计报表模块的功能：从正式的会计帐簿文件中取值，自动生成会计报表。模块包括：报表定义和报表生成（二）（二）UFOUFO报表的功能报表的功能文件管理、格式管理、数据管理、图表功能、打印文件管理、格式管理、数据管理、图表功能、打印和二次开发功能和二次开发功能（三）（三）UFOUFO报表系统模块结构图报表系统模块结构图（

4、四）与其他系统的关系（四）与其他系统的关系（五）基本操作流程（五）基本操作流程打开打开UFOUFO、建立空白报表、建立空白报表 设计报表格式设计报表格式 定义公定义公式式 报表数据处理报表数据处理 报表图形处理报表图形处理 打印报表打印报表 退出退出（六）、（六）、（六）、（六）、UFOUFOUFOUFO的主要概念的主要概念的主要概念的主要概念一、一、“维维”：确定某一数据位置的要素称：确定某一数据位置的要素称“维维”。1.1.二维表二维表:在平面上确定一个点用在平面上确定一个点用 2.2.三维表三维表:一叠格式相同的二维表放在一起一叠格式相同的二维表放在一起 3.3.四维表四维表:不同格式的

5、三维表放在一起不同格式的三维表放在一起 二、单元：组成报表的最小单位列标二、单元：组成报表的最小单位列标 行标行标例例:A1,C4 :A1,C4 行号范围行号范围1 199999999，列号，列号A-IUA-IU共共255255三、组合单元：由两个或两个以上相邻或更多的单元组成，这些单元必三、组合单元：由两个或两个以上相邻或更多的单元组成，这些单元必须是同一类型。须是同一类型。例例:B1:B1：B2 C4B2 C4：D7D7四、区域：由一张表页上一组单元组成，最大的区域包括二维表所有单四、区域：由一张表页上一组单元组成，最大的区域包括二维表所有单元，最小的是一个单元。元，最小的是一个单元。五、

6、表页：格式相同而数据不同的报表，把不同的数据存放在不同的表五、表页：格式相同而数据不同的报表，把不同的数据存放在不同的表页里。页里。六、六、格式状态：设计报表格式（如表尺寸、单元属性、组合格式状态：设计报表格式（如表尺寸、单元属性、组合格式状态：设计报表格式（如表尺寸、单元属性、组合格式状态：设计报表格式（如表尺寸、单元属性、组合单元、关键字、各种公式设计等），对所有表页起作用，单元、关键字、各种公式设计等），对所有表页起作用，单元、关键字、各种公式设计等），对所有表页起作用，单元、关键字、各种公式设计等），对所有表页起作用，不能进行数据计算、录入等操作。不能进行数据计算、录入等操作。不能进行

7、数据计算、录入等操作。不能进行数据计算、录入等操作。七、数据状态管理报表数据，如输入数据、增加或删除表七、数据状态管理报表数据，如输入数据、增加或删除表七、数据状态管理报表数据，如输入数据、增加或删除表七、数据状态管理报表数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡，只对当前表页起作用，不能修改报页、审核、舍位平衡，只对当前表页起作用，不能修改报页、审核、舍位平衡，只对当前表页起作用，不能修改报页、审核、舍位平衡，只对当前表页起作用，不能修改报表格式表格式表格式表格式 八八八八、关键字表页的定位标志。它是游离于单元之外的特殊关键字表页的定位标志。它是游离于单元之外的特殊数据单元，作用是唯一

8、标识一个表页，可用于在大量表页数据单元，作用是唯一标识一个表页，可用于在大量表页中快速选择表页。中快速选择表页。UFOUFO提供六种关键字定义：单位名称，提供六种关键字定义：单位名称，单位编号，年，季，月，日。另外还增加了一个自定义关单位编号，年，季，月，日。另外还增加了一个自定义关键字，用于业务函数中。键字，用于业务函数中。九、单元行列交错而确定的空格，是组成报表的最小单位。分为数值单元、字符单元、表样单元 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可以直接输入，也可以由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有的单元类型默认为数值型。字符单元：是报表的数据，在数

9、据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种符号组成的一串字符。可以直接输入，也可以由单元中存放的单元公式运算生成。表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或数字，在数据状态下只能显示而无法修改。表样单元对所有表页都有效。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字 第二节第二节 报表各部分的描述方法报表各部分的描述方法一、单元描述一、单元描述1.1.完整的描述：完整的描述：“报表名报表名”-表页号表页号2.2.单元在当前正在处理的报表上单元在当前正在处理的报表上 表页号表页号3.3.单元在当前报表的当前表页上单元在当前报表的当前表页上 例例:资产负债表第二页的第四

10、行第五列资产负债表第二页的第四行第五列 “资产负债表资产负债表”-2”-2单元名称单元名称:A2 A2#A#2 A#2 !:表页号表页号2.2.区域名称的描述区域名称的描述:3.3.整行整列组成区域整行整列组成区域:A:D A:D 或或D:A#1:#5D:A#1:#5或或#5:#1#5:#1 4.4.行的描述行的描述:#5 :#5 5.5.列的描述列的描述:B !2 !:B !2 !例：例：第三节第三节 制作报表制作报表一、设计表的格式（在格式状态下制作）一、设计表的格式（在格式状态下制作）1.1.开始开始/程序栏程序栏/用友用友7.2/UFO7.2/UFO报表报表 2.2.新建报表：在初始窗

11、口中单击新建报表：在初始窗口中单击 文件文件，选择，选择 新建新建 3.3.定义表尺寸：定义表尺寸：格式格式/表尺寸表尺寸/输入输入 行数行数 列数列数 4.4.画线：画线：格式格式/区域画线区域画线，选择线型，选择线型 5.5.合并单元，录入标题：选定要区域，合并单元，录入标题：选定要区域，格式格式/组合单元组合单元 6.6.定义行高和列高：菜单法、工具栏快捷图标法、格式状定义行高和列高：菜单法、工具栏快捷图标法、格式状态下鼠标拖动法。态下鼠标拖动法。7.7.填写项目栏文字填写项目栏文字8.8.表头设计、表尾设计表头设计、表尾设计二、进一步设计二、进一步设计1.1.改变显示风格：改变显示风格

12、：格式格式/单元属性单元属性 2.2.设置关键字：设置关键字：数据数据/设置设置 报表的制作步骤：报表的制作步骤：3.定义公式财务函数公式期初余额 QC(“科目代码”，“期间”，“帐套号”)期末余额 QM(“科目代码”，“期间”，“帐套号”)本期发生额 FS(“科目代码”,“期间”,“方向”,“帐套号”)本期净发生额 JE(“科目代码”，“期间”，“帐套号”)例:qc(“101”,“月”,“999”)从本表他页取数从本表他页取数目标源区域目标源区域=SELECT=SELECT（”数据源区域数据源区域“，目标源关键字的，目标源关键字的值值=数据源关键字的值数据源关键字的值)例例:本月的中本月的中

13、B1:C3B1:C3从上个月的从上个月的B1:C3B1:C3中取值中取值B1:C3=SELECT(“B1:C3”,B1:C3=SELECT(“B1:C3”,月月=月月+1)+1)从其他报表中取数从其他报表中取数目标源区域目标源区域=“=“报表名报表名”-”-数据源区域数据源区域 relation relation 关键字关键字with with“报表名报表名”-”-关键字关键字例例:E=“:E=“损益表损益表”-D relation ”-D relation 月月 with “with “损益表损益表”-”-月月+1+1SELECT函数说明本表他页取数函数函数格式SELECT(,)参数说明区域

14、：绝对地址表示的数据来源区域，不含页号和表名。页面筛选条件：确定数据源所在表页，格式为：，缺省为与目标页在同一表页。返回值符合页面筛选条件的本表他页数据区域。注释返回值为以数组形式表示的区域，可以赋给区域，但不可当作区域进行运算。使用范围单元公式，命令窗，批命令。范例若当前表页中关键字“年”为1994，如下命令表示本页B列取本表关键字“年”为1993的表页中B列的数值。B=SELECT(B,年=年+1)若当前表页中关键字“年”为1994，如下命令表示本页B列取关键字“年”为1995的表页中C列数值。B=SELECT(C,年=年-1)如下命令表示本页B1:C4取关键字“单位编号”为1011的表页

15、中B1:C4的数值。B1:C4=SELECT(B1:C4,单位编号=“1011”)如下命令表示本页B列取关键字“单位”为“用友公司”的表页的C列数值。B=SELECT(C,单位=“用友公司”)如下命令表示本页B列取本表第2页的B列数值。B=SELECT(B,MRECNO()=2)如下命令表示本页D1:F1取本表第2页的B1:D1数值。D1:F1=SELECT(B1:D1,MRECNO()=2)返回值符合页面筛选条件的本表他页数据区域。注释返回值为以数组形式表示的区域，可以赋给区域，但不可当作区域进行运算。使用范围单元公式，命令窗，批命令。范例若当前表页中关键字“年”为1994，如下命令表示本页

16、B列取本表关键字“年”为1993的表页中B列的数值。B=SELECT(B,年=年+1)若当前表页中关键字“年”为1994，如下命令表示本页B列取关键字“年”为1995的表页中C列数值。B=SELECT(C,年=年-1)如下命令表示本页B1:C4取关键字“单位编号”为1011的表页中B1:C4的数值。B1:C4=SELECT(B1:C4,单位编号=“1011”)如下命令表示本页B列取关键字“单位”为“用友公司”的表页的C列数值。B=SELECT(C,单位=“用友公司”)如下命令表示本页B列取本表第2页的B列数值。B=SELECT(B,MRECNO()=2)如下命令表示本页D1:F1取本表第2页的

17、B1:D1数值。D1:F1=SELECT(B1:D1,MRECNO()=2)定义单元公式步骤：a选定需要定义公式的单元b在数据中指向编辑公式，然后单击单元公式c输入公式（或利用函数向导输入）定义审核公式步骤：在数据中指向编辑公式，然后单击审核公式输入公式内容（勾稽关系及提示信息）定义舍位平衡公式步骤：a.在数据中指向编辑公式，然后单击舍位平衡公式b.输入公式内容 三、报表数据处理 包括生成报表数据、审核报表数据、舍位平衡操作，以及表页的增加、删除等操作。必须在数据状态下进行。报表数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字，数值单元和字符单元既能由公式生成，也可由键盘输入，关键字则必须由键盘录入。操作步骤操作步骤：打开报表 账套初始 增加表页 录入关键字 编制报表 审核报表 报表舍位 四、报表模板使用 对于常用的、格式固定的财务报表，可使用系统提供的16个行业标准财务报表格式，并且可以根据自己的具体情况加以局部修改，免去从头到尾建立报表、定义格式公式的繁琐工作。五、图表功能 报表数据生成以后，为了对报表数据进行直观的分析和了解，方便对数据的对比、趋势和结构分析，可以利用图形度数据进行直观显示。UFO提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类共10种格式的图表。操作步骤：追加图形显示区域 选取数据区域 插入图表对象 编辑图表对象