科室会的准备开展讲演版本完美.ppt
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1、科室会的组织与演讲 为什么要召开科内会日常拜访、科内会、综合性大型推广会,日常拜访、科内会、综合性大型推广会,共同构成了共同构成了“产品推广促销产品推广促销”的三步曲。的三步曲。其中,日常拜访作为一种其中,日常拜访作为一种“一对一一对一”的沟的沟通方式,属于常规性工作,大型推广会因通方式,属于常规性工作,大型推广会因耗资耗时,召开次数和参加人数有限,不耗资耗时,召开次数和参加人数有限,不能经常举行,而成功的科内会能弥补二者能经常举行,而成功的科内会能弥补二者的不足。的不足。公司支持各地办开办科内会,如需产品经理支持必各地办开办科内会,如需产品经理支持必须提前一周通知市场部各区域负责产品经须提前
2、一周通知市场部各区域负责产品经理,以备市场部做准备工作。理,以备市场部做准备工作。如果开会的地办配备学术专员但无开会经如果开会的地办配备学术专员但无开会经验,产品经理可以帮助学术专员进行科内验,产品经理可以帮助学术专员进行科内会的召开,培养学术专员专业推广的能力。会的召开,培养学术专员专业推广的能力。会议组织流程会前准备会前准备会中要求会中要求会后评估会后评估会后跟进会后跟进会议7天前准备会前准备选定科室拜访沟通关键人物 确定会议时间、场地 资料和讲课准备 主持人、演讲者 演讲者个人的准备会议7天前准备召开条件召开条件:原则上以新开户医院的目标科室为主,新开户医原则上以新开户医院的目标科室为主
3、,新开户医原则上以新开户医院的目标科室为主,新开户医原则上以新开户医院的目标科室为主,新开户医院各目标科室分别召开一次。院各目标科室分别召开一次。院各目标科室分别召开一次。院各目标科室分别召开一次。对已开过科院会的应慎重对待,不可出现在同一对已开过科院会的应慎重对待,不可出现在同一对已开过科院会的应慎重对待,不可出现在同一对已开过科院会的应慎重对待,不可出现在同一科室三番两次的开会而不上量,仍机械地申请科科室三番两次的开会而不上量,仍机械地申请科科室三番两次的开会而不上量,仍机械地申请科科室三番两次的开会而不上量,仍机械地申请科会的现象。如需要开会的现象。如需要开会的现象。如需要开会的现象。如
4、需要开,每次不可雷同每次不可雷同每次不可雷同每次不可雷同,只需阐述一只需阐述一只需阐述一只需阐述一个主题或观点就行个主题或观点就行个主题或观点就行个主题或观点就行 .医院已开户进药,门诊、病区、药房已布货完成,医院已开户进药,门诊、病区、药房已布货完成,医院已开户进药,门诊、病区、药房已布货完成,医院已开户进药,门诊、病区、药房已布货完成,已确定科室重要人员、目标医生按时到会,特殊已确定科室重要人员、目标医生按时到会,特殊已确定科室重要人员、目标医生按时到会,特殊已确定科室重要人员、目标医生按时到会,特殊情况下医院负责人同意。情况下医院负责人同意。情况下医院负责人同意。情况下医院负责人同意。会
5、议7天前准备选定科室选定科室 科室状况:是否单一科室参加?多科室,科室间科室状况:是否单一科室参加?多科室,科室间科室状况:是否单一科室参加?多科室,科室间科室状况:是否单一科室参加?多科室,科室间关系如何?参加科室是否是推广的重点科室?该关系如何?参加科室是否是推广的重点科室?该关系如何?参加科室是否是推广的重点科室?该关系如何?参加科室是否是推广的重点科室?该科室的用药能否带动其它科室?该科室接受新药科室的用药能否带动其它科室?该科室接受新药科室的用药能否带动其它科室?该科室接受新药科室的用药能否带动其它科室?该科室接受新药的能力如何?的能力如何?的能力如何?的能力如何?会议7天前准备负责
6、人负责人 要掌握科室负责人信息资料要掌握科室负责人信息资料要掌握科室负责人信息资料要掌握科室负责人信息资料,参加会议科室负参加会议科室负参加会议科室负参加会议科室负责人的学术地位、在专业领域以及医院内的影响责人的学术地位、在专业领域以及医院内的影响责人的学术地位、在专业领域以及医院内的影响责人的学术地位、在专业领域以及医院内的影响力力力力,及负责人接受新药的能力及负责人接受新药的能力及负责人接受新药的能力及负责人接受新药的能力,能否按期参加会议等。能否按期参加会议等。能否按期参加会议等。能否按期参加会议等。在拜访沟通关键人物时要做到既要重点拜访已经在拜访沟通关键人物时要做到既要重点拜访已经在拜
7、访沟通关键人物时要做到既要重点拜访已经在拜访沟通关键人物时要做到既要重点拜访已经用药的关键人物用药的关键人物用药的关键人物用药的关键人物,还要重点拜访扩大用药量的关键还要重点拜访扩大用药量的关键还要重点拜访扩大用药量的关键还要重点拜访扩大用药量的关键人物建立用药习惯的关键人物人物建立用药习惯的关键人物人物建立用药习惯的关键人物人物建立用药习惯的关键人物;重视科主任、专家重视科主任、专家重视科主任、专家重视科主任、专家的产品知识的沟通的产品知识的沟通的产品知识的沟通的产品知识的沟通,要重视专家的口碑效应。要重视专家的口碑效应。要重视专家的口碑效应。要重视专家的口碑效应。会议7天前准备 科室用药现
8、状科室用药现状 就目前科室用药水平就目前科室用药水平就目前科室用药水平就目前科室用药水平,用药价位、剂量、疗程用药价位、剂量、疗程用药价位、剂量、疗程用药价位、剂量、疗程量、用药习惯量、用药习惯量、用药习惯量、用药习惯,一旦有新品介入是否愿意接受新药一旦有新品介入是否愿意接受新药一旦有新品介入是否愿意接受新药一旦有新品介入是否愿意接受新药,科室内的人员状况、干群关系、医护关系等。在科室内的人员状况、干群关系、医护关系等。在科室内的人员状况、干群关系、医护关系等。在科室内的人员状况、干群关系、医护关系等。在安排科内会时安排科内会时安排科内会时安排科内会时,要保证充足的讲课时间要保证充足的讲课时间
9、要保证充足的讲课时间要保证充足的讲课时间,不宜在查房不宜在查房不宜在查房不宜在查房前和交班时间前和交班时间前和交班时间前和交班时间,可选择科室业务学习时间、上午或可选择科室业务学习时间、上午或可选择科室业务学习时间、上午或可选择科室业务学习时间、上午或下午比较清闲的时间。在同一时间内无其它院内下午比较清闲的时间。在同一时间内无其它院内下午比较清闲的时间。在同一时间内无其它院内下午比较清闲的时间。在同一时间内无其它院内活动、无其它同类竞争品种的集体推广活动活动、无其它同类竞争品种的集体推广活动活动、无其它同类竞争品种的集体推广活动活动、无其它同类竞争品种的集体推广活动,会议会议会议会议一般在一般
10、在一般在一般在25-3525-35分钟左右。分钟左右。分钟左右。分钟左右。会议7天前准备竞争品种竞争品种 是否有竞争品种在临床使用是否有竞争品种在临床使用是否有竞争品种在临床使用是否有竞争品种在临床使用 ;竞争品种在该科室;竞争品种在该科室;竞争品种在该科室;竞争品种在该科室主要的推广手段主要的推广手段主要的推广手段主要的推广手段 ;竞争品种在该科室的工作基础。;竞争品种在该科室的工作基础。;竞争品种在该科室的工作基础。;竞争品种在该科室的工作基础。预测会议效果预测会议效果 会后能否达到预期效果会后能否达到预期效果会后能否达到预期效果会后能否达到预期效果 ;在一个月内临床量有多;在一个月内临床
11、量有多;在一个月内临床量有多;在一个月内临床量有多大变化等。大变化等。大变化等。大变化等。会议7天前准备拜访沟通关键人物拜访沟通关键人物拜访沟通关键人物拜访沟通关键人物 已经用药的关键人物,会后交流用药心得。已经用药的关键人物,会后交流用药心得。已经用药的关键人物,会后交流用药心得。已经用药的关键人物,会后交流用药心得。扩大用药量的关键人物、建立用药习惯的关键人物;扩大用药量的关键人物、建立用药习惯的关键人物;扩大用药量的关键人物、建立用药习惯的关键人物;扩大用药量的关键人物、建立用药习惯的关键人物;科室主任:会议主持、突发事件处理及疑难问题解答,并科室主任:会议主持、突发事件处理及疑难问题解
12、答,并科室主任:会议主持、突发事件处理及疑难问题解答,并科室主任:会议主持、突发事件处理及疑难问题解答,并且在最后对我们的产品做以总结和支持。且在最后对我们的产品做以总结和支持。且在最后对我们的产品做以总结和支持。且在最后对我们的产品做以总结和支持。会议7天前准备确定会议时间确定会议时间:时间充分:要保证充足的讲课时间,不宜在查房时间充分:要保证充足的讲课时间,不宜在查房时间充分:要保证充足的讲课时间,不宜在查房时间充分:要保证充足的讲课时间,不宜在查房前和交班时间,可选择科室业务学习时间、上午前和交班时间,可选择科室业务学习时间、上午前和交班时间,可选择科室业务学习时间、上午前和交班时间,可
13、选择科室业务学习时间、上午或下午比较清闲的时间。会议一般在或下午比较清闲的时间。会议一般在或下午比较清闲的时间。会议一般在或下午比较清闲的时间。会议一般在2525分钟左右。分钟左右。分钟左右。分钟左右。时间安排:在同一时间内无其它院内活动,避开时间安排:在同一时间内无其它院内活动,避开时间安排:在同一时间内无其它院内活动,避开时间安排:在同一时间内无其它院内活动,避开医院大查房医院大查房医院大查房医院大查房。会议7天前准备确定会议场地确定会议场地 根据参加会议的人员数量,尽可能选用宽敞的会根据参加会议的人员数量,尽可能选用宽敞的会根据参加会议的人员数量,尽可能选用宽敞的会根据参加会议的人员数量
14、,尽可能选用宽敞的会议室或医生办公室,使医生能在安静、舒适的环议室或医生办公室,使医生能在安静、舒适的环议室或医生办公室,使医生能在安静、舒适的环议室或医生办公室,使医生能在安静、舒适的环境中与我们共同学习探讨。境中与我们共同学习探讨。境中与我们共同学习探讨。境中与我们共同学习探讨。桌椅的摆放桌椅的摆放桌椅的摆放桌椅的摆放:演讲者易与听众交流演讲者易与听众交流演讲者易与听众交流演讲者易与听众交流 常见摆放形式:常见摆放形式:常见摆放形式:常见摆放形式:-U-U-U-U字型座位字型座位字型座位字型座位 -V-V-V-V字型座位字型座位字型座位字型座位 -课桌型座位课桌型座位课桌型座位课桌型座位
15、-酒吧型座位酒吧型座位酒吧型座位酒吧型座位会议7天前准备资料和讲课准备资料和讲课准备 公司最新资料,产品样宣等准备公司最新资料,产品样宣等准备公司最新资料,产品样宣等准备公司最新资料,产品样宣等准备 可以单独复印本省、市、院、科的临床用药经验可以单独复印本省、市、院、科的临床用药经验可以单独复印本省、市、院、科的临床用药经验可以单独复印本省、市、院、科的临床用药经验的文章。的文章。的文章。的文章。讲课人会前必须充分准备。讲课必须详细查询科讲课人会前必须充分准备。讲课必须详细查询科讲课人会前必须充分准备。讲课必须详细查询科讲课人会前必须充分准备。讲课必须详细查询科院状况、用药情况以及会议目的,根
16、据实际情况院状况、用药情况以及会议目的,根据实际情况院状况、用药情况以及会议目的,根据实际情况院状况、用药情况以及会议目的,根据实际情况调整讲课内容。调整讲课内容。调整讲课内容。调整讲课内容。会议7天前准备 纪念品及讲课用具必须在会前准备好纪念品及讲课用具必须在会前准备好纪念品及讲课用具必须在会前准备好纪念品及讲课用具必须在会前准备好 器材的准备:器材的准备:器材的准备:器材的准备:笔记本电脑、投影仪、样宣、礼品、电源插座、笔记本电脑、投影仪、样宣、礼品、电源插座、笔记本电脑、投影仪、样宣、礼品、电源插座、笔记本电脑、投影仪、样宣、礼品、电源插座、投影布、激光笔、胶带、签到表、投影布夹子、投影
17、布、激光笔、胶带、签到表、投影布夹子、投影布、激光笔、胶带、签到表、投影布夹子、投影布、激光笔、胶带、签到表、投影布夹子、签字笔、照相机、激励片签字笔、照相机、激励片签字笔、照相机、激励片签字笔、照相机、激励片 展台的布置展台的布置展台的布置展台的布置 会议7天前准备会议7天前准备PPT制作幻灯片制作步骤幻灯片制作步骤 会议7天前准备会议7天前准备PPT制作KISSKISS原则原则 会议7天前准备会议7天前准备PPT制作 会议7天前准备文不如表文不如表别写那么多字别写那么多字没人看,除非没人看,除非你打算照着念你打算照着念能用图表的坚能用图表的坚决不用文字决不用文字表不如图表不如图图表依赖于你
18、对图表依赖于你对内容的理解,你内容的理解,你理解了,就可以理解了,就可以找出对比,有对找出对比,有对比,有就有图表比,有就有图表存在的可能。存在的可能。八字原则八字原则会议7天前准备PPT制作三不原则 会议7天前准备会议7天前准备PPT制作Magic seven 原则 会议7天前准备会议7天前准备PPT制作10/20/30原则 会议7天前准备会议当天准备 -着装 -心理 -物品会议7天前准备会议当天准备整洁、大方、得体 -服装选择的注意事项 -化妆的注意事项 -配饰少而精会议7天前准备会议当天准备 对讲授内容的充分准备 预演(假设问题)适宜得体的着装 提前到场,保证设备运转正常 对自己进行积极
- 配套讲稿:
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