《Word操作与效率》PPT课件.ppt

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1、WordWord操作技巧操作技巧一、学习目的：熟悉常用功能，提高工作效率一、学习目的：熟悉常用功能，提高工作效率二、通过实操认识二、通过实操认识Word2007常用功能常用功能三、交流分享三、交流分享目目 的的提高工作效率提高工作效率提高工作质量提高工作质量降低办公成本降低办公成本从一份文件认识从一份文件认识Word2007常用功能常用功能流程：选取模版 编辑内容 定稿上交 整体排版选取模版选取模版 一、新建自有模版一、新建自有模版 1、打开格式符合要求的文件；2、“另存为另存为”文件模版。文件模版文件模版 二、使用系统自带模版二、使用系统自带模版编辑内容编辑内容一、使用已有模版一、使用已有模

2、版1、原文基础上进行文字替换；2、检查文件号、落款、内容等是否符合文体。编辑内容编辑内容二、新建模版二、新建模版1、开始、开始文字的编辑文字的编辑字体、字号、对齐方式、查找替换、设置项目编号2、插入、插入丰富和美化文件内容丰富和美化文件内容表格、图片、组织结构图、页眉页脚、艺术字、特殊符号3、页面布局、页面布局页面整体外观效果页面整体外观效果页边距、纸张方向和大小、分隔符（不同页眉的设置）、稿纸、页面颜色4、引用、引用插入目录、引文等，主要用于论文类插入目录、引文等，主要用于论文类5、审阅、审阅文件的检查，字数统计、文件修订文件的检查，字数统计、文件修订6、视图普通试图整体排版整体排版整洁、美

3、观、大方整洁、美观、大方1、页眉页脚、页眉页脚（1）使用“分隔符”设置不同的页眉，只有首页页眉；（2）使用“开始样式正文”删除页眉上的横线；（3）使用“分隔符”从某页插入页码。2、正文整体美观大方、正文整体美观大方（1）第二页无正文时尽量通过调整“行间距”时文档保持整洁、美观；（2）图片转化为word协同审批时，通过图片编辑器使文档整洁、大方；（3）注意对齐方式为左对齐，不要设置呈“分散对齐”。文件定稿文件定稿1、保密文件需设置密码，防止因重要信息误漏而间接使公司利益受损；2、设置好文件名（主要内容关键字+日期），方便日后准确查找到所需文件；3、办理签批，签批效率源于文件内容清晰度和文件传输渠

4、道。（1）文件内容论述思路清晰，语言简洁，因果说明全面清楚（2）协同文件，及时提醒相关同事协助办理，相互支持；（3）文件正反面打印，作废文件投入碎纸机。文件处理中应注意的细节文件处理中应注意的细节 1、更大的价值，源于更多的被需要；、更大的价值，源于更多的被需要；2、文件被需要，源于更完美的细节；、文件被需要，源于更完美的细节；3、完美的细节，源于更认真的态度；、完美的细节，源于更认真的态度；4、完美的文件，立足于、完美的文件，立足于“心中有别人心中有别人”。自学急用查询工具自学急用查询工具分享分享1、在使用、在使用word时的一个小技巧、小困难；时的一个小技巧、小困难；2、其它可以提高办公效率、降低办公成本的、其它可以提高办公效率、降低办公成本的好方法、好工具。好方法、好工具。