《Word高级应用》PPT课件.ppt

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1、办公软件高级应用(二级)辅导考试范围oWord2003oExcel2003oPowerPoint2003oWindows XPo参考教材n办公软件高级应用，吴卿，浙江大学出版社Word高级应用1.版面设计2.样式设置3.文档修订1 版面设计页面设置视图方式分隔设置页眉和页脚页码1.1 页面设置o页边距(版心设置)o纸张o版式o文档网格页边距(版心设置)o页边距n上、下、左、右n装订线、装订线位置o方向n横向n纵向o页码范围n普通n对称页边距n拼页n书籍折页n反向书籍折页o应用于n本节n插入点之后n整篇文档纸张o纸张大小n标准纸型n自定义o纸张来源n首页n其他页o应用于n本节n插入点之后n整篇文

2、档版式o页眉和页脚n奇偶页不同n首页不同n距边界(高度)o垂直对齐方式o行号o边框文档网格o文字排列n方向n栏数o网格o字符o行o绘图网格o字体设置视图方式o普通视图oWeb版式视图o页面视图o大纲视图o阅读版式视图文档结构图与大纲工具栏o文档结构图o大纲工具栏o主控文档视图分隔设置o换行o分页o分节o分栏换行o硬回车：回车，换行分段o软回车：插入-分隔符-换行符，换行不分段分页o软分页：自动分页o硬分页：插入-分隔符-分页符分节o为了版面设计的多样化，可以将分档分割成多个节，为每节设置不同的页面格式。o插入分节符：插入-分隔符-分节符类型n下一页n连续n奇数页n偶数页o改变分节符类型n插入点

3、在本节内n文件-页面设置-版式-节的起始位置分栏o创建分栏n应用于本节、插入点之后、整篇文章、所选文字n方法1:文件-页面设置-文档网格-栏数n方法2:格式-分栏o分栏符n插入-分隔符-分栏符页眉和页脚o创建页眉页脚n视图-页眉页脚o当文档划分为多节时n链接到前一个：建立或取消本节页眉页脚和前一节页眉页脚的链接关系n显示前一项n显示下一下设置页眉页脚o文件-页眉设置-版式n奇偶页不同n首页不同n距边界页码o创建页码：插入-页码n位置n对齐方式n首页是否显示页码：不论首页是否显示页码，第2个页面的页码都是2o页码格式：插入-页码-格式n数字格式n包含章节号n页码编排o续前节o起始页码2 样式设置

4、2.1 样式2.2 文档注释和交叉引用2.3 目录2.4 索引2.5 书签2.1 样式o样式是一套格式的组合o样式类型n根据应用类型不同o字符样式：字符格式（字体、字号、加粗、倾斜）o段落样式：字符格式、对齐方式、制表位、行间距、边框等o表格样式o列表样式n根据创建主体不同o内建样式o自定义样式查看样式和格式o格式-样式和格式n显示o有效格式o使用中的格式o有效样式o所有样式o自定义样式中的格式o字体o段落o制表位o边框o语言o图文框o编号显示格式o选中文字或将光标置于文字中o右侧“样式和格式”窗格会显示该样式或格式名，将鼠标置于显示区域中会显示全部格式o下拉菜单-显示格式n所选文字格式：可以

5、修改格式n与其他选定内容比较自定义样式o新建样式n样式和格式-新样式o样式名称o样式类型o样式基于：基准样式o后续段落样式o添加到模板o自动更新o设置格式n通过修改原有样式新建样式创建格式快捷键o新建样式或修改样式-格式-快捷键-请按新建快捷键应用样式o选定文本o格式工具栏-样式下拉列表-选定样式修改样式o样式和格式-选择样式出现下拉列表-修改样式删除样式o样式和格式-选择样式出现下拉列表-删除样式n样式被删除后原有应用该样式的文本或段落变为“正文”样式n内建样式不能删除清除格式o选定文本，在“格式”下拉菜单或“样式和格式”窗格中选择“清除样式”，将所选文本变为“正文”样式2.2 文档注释和交

6、叉引用o脚注和尾注o题注o交叉引用o更新题注和交叉引用脚注和尾注o插入脚注和位置n插入-引用-脚注和尾注o位置：脚注、尾注o自定义标记o起始编号o编号方式：连续、每节重新编号、每页重新编号o应用范围o编辑脚注和尾注n移动脚注和尾注：拖动标记n删除脚注和尾注：删除标记n复制脚注和尾注：复制标记o尾注和脚注的转换n右键点击注释，选择“转换为尾注”或者“转换为脚注”题注o创建题注n插入-引用-题注o题注名o标签n题注中不包含标签n新建标签o位置o编号n包含章节号设置样式为标题样式设置编号设置题注编号自动插入题注o插入-引用-题注-自动插入题注交叉引用o题注的交叉引用o尾注和脚注的交叉引用o编号项的交

7、叉引用题注的交叉引用o在文档中定位插入点o插入-引用-交叉引用o引用类型中选择题注的标签o引用内容为要插入到文档中的内容o选定要引用的项目尾注和脚注的交叉引用o在文档中定位插入点o插入-引用-交叉引用o引用类型中选择尾注或脚注o引用内容n编号：正文样式，需自行设置为上标n编号(带格式)：自动设置为上标o选定要引用的项目编号项的交叉引用o在文档中定位插入点o插入-引用-交叉引用o引用类型中选择编号项o引用内容o选定要引用的项目更新o更新一个题注或交叉引用n选择需更新的题注和交叉引用，点右键，选择“更新域”o更新全文的题注和交叉引用n选择全文，点右键，选择“更新域”2.3 目录o创建目录n插入-引

8、用-索引和目录-目录o创建图表目录n插入-引用-索引和目录-图表目录o修改目录样式n索引和目录对话框-修改o更新目录n选择目录-更新域2.4 索引o索引：列出一篇文章重要关键子所在的位置o标记索引项n插入-引用-索引和目录-索引-标记索引项n选择要标记的文字n点击标记或标记全部n标记其他索引项o创建索引n插入-引用-索引和目录-索引-确定2.5 书签o新建书签n定位插入点n插入-书签o定位到书签n插入-书签n选中要定位的书签n定位o创建书签的交叉引用3 文档修订o批注和修订用于审阅他人文档o视图-工具栏-审阅批注操作o插入批注n选择要批注的文本n插入-批注n输入注释内容o修改批注n修改批注框格

9、式：审阅工具栏-显示-选项o删除批注n删除批注：右击批注-删除批注n删除所有批注：审阅工具栏-打开拒绝所选修订-删除文档中的所有批注n删除指定审阅者批注o审阅工具栏-显示-审阅者-只选中要删除批注的审阅者o审阅工具栏-打开拒绝所选修订-删除所有显示批注o显示或隐藏批注n审阅工具栏-显示-在批注前打勾或取消标记修订o审阅工具栏-修订-进入修订状态查看修订和批注o审阅工具栏-前一处审阅或批注/后一处审阅或修订o审阅工具栏-审阅窗格o只显示某些审阅者的修订或批注：审阅工具栏-显示-审阅者审阅修订o接受修订n接受修订n接受所有显示的修订n接受所有修订o拒绝接受修订打印文档的修订表o文件-打印-打印的内容-显示标记的文档保护文档o工具-选项-安全性n打开文件时的密码n修改文件时的密码o编辑限制保护n工具-选项-安全性-保护文档-启动强制保护o取消文档保护n工具-选项-安全性-取消文档保护比较合并文档o打开原始文档o工具-比较并合并文档-选择修订后的文档-合并o接受/拒绝