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1、1配件经理培训配件经理培训必须确保填写的配件号正确,配件号前必须确保填写的配件号正确,配件号前9 9位采取无空格格式位采取无空格格式经销商售后代码(经销商售后代码(8 8位)和位)和SAPSAP代码(代码(5 5位)至少输入一个位)至少输入一个必须填写对应配件的当月或上月欠发订单号,订单号必须为必须填写对应配件的当月或上月欠发订单号,订单号必须为SAPSAP的的2121位格式位格式必须填写对应车辆的必须填写对应车辆的VINVIN代码,并保证车辆与配件号的技术匹配关系代码,并保证车辆与配件号的技术匹配关系附件、直送、定制类零件不在缺件登记范畴内附件、直送、定制类零件不在缺件登记范畴内必须确保必须
2、确保1 1个个VINVIN码对应码对应1 1台套的配件需求数量,超出部分不予处理台套的配件需求数量,超出部分不予处理对于未按规范填写递交的缺件登记,绿色通道处理人员将作退回处理对于未按规范填写递交的缺件登记,绿色通道处理人员将作退回处理缺件登记标准格式及填写范围2配件经理培训配件经理培训5.6ABC分类分类法法 (一汽大众分类法一汽大众分类法)3配件经理培训配件经理培训再再补货周期补货周期:订货周期订货周期+到货周期到货周期Review time+Lead TimeReview time+Lead Time-该周期可能会被缩短,比如:该周期可能会被缩短,比如:-供应链优化供应链优化-运送传输被
3、缩短运送传输被缩短安全安全库存周期库存周期Security PeriodSecurity Period-应判定应判定实际实际需求波动曲线需求波动曲线-如果如果安全安全库存库存区间区间过小:过小:则会影响供应率则会影响供应率-极极高的需求波动曲线,无法以安全库存区间来完全满足高的需求波动曲线,无法以安全库存区间来完全满足再订购时间再订购时间建议订购量建议订购量Min.Min.timetimeMax.Max.timetime经济订购区间经济订购区间重购展延区间重购展延区间Reorder HorizonReorder Horizon控制订购频率控制订购频率趋势:流动较快且价格较高者其间隔较短,低价格
4、且流动慢者其间隔较长趋势:流动较快且价格较高者其间隔较短,低价格且流动慢者其间隔较长太长的见隔:在供货商需求末端需求波动高,须冒淘汰库存及降低供应率太长的见隔:在供货商需求末端需求波动高,须冒淘汰库存及降低供应率之风险之风险库存周期库存周期经济订购量什么是经济订购量什么是经济订购量l订购的原理订购的原理4配件经理培训配件经理培训订货周期订货周期1周周用量用量5到货周期到货周期2周周用量用量10(Safety Stock)6周周用量用量30再补货周期再补货周期订货周期订货周期 +到货周期到货周期=再补货周期再补货周期 +安全库存周期安全库存周期=最小库存最小库存+(Reorder Period)
5、(Review period)(Lead Time)(Review period)(Lead Time)(Reorder Period)(Safety stock)MINIMUM安全库存周期安全库存周期计算最小库存量计算最小库存量列举:列举:forecast 预估用预估用=20个个/4周周权重计算法权重计算法 4经济订购量什么是经济订购量什么是经济订购量l订购的原理订购的原理5配件经理培训配件经理培训 订购时间的选择 如上图所示,在充分考虑到货周期的前提下,我们要根据实际需求预测变化趋势,提前订货。季节性配件需求预测方法季节性配件需求预测方法 5什么是经济订购量什么是经济订购量l订购的原理订购
6、的原理需求高低1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月到货L/T订购实际需求需求高低1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月到货L/T订购实际需求经济订购量6配件经理培训配件经理培训1月2月3月11月12月总计Y-23040403030350Y-13040403030400Y4050503530450(a)以月计的3年总和10013013095901200(b)3年月平均=100季节性参数1.001.301.300.950.9012.03年月平均=36个月总和/12个月=1200/12=100有了上面的季节性参数计算,我们在每次利用系统进行订货的时候,务必要在标准补
7、货量补货量的基础上考虑上述因素:实际订货数量=标准补货量补货量 季节性参数 设定配件的季节性参数季节性参数=以月计的3年总和(a)3年月平均(b)*季节性配件需求预测方法季节性配件需求预测方法 6经济订购量什么是经济订购量什么是经济订购量l订购的原理订购的原理示例:*7配件经理培训配件经理培训经济订购量方法方法1(权重百分比)(权重百分比):临近临近4个月数据个月数据 30/30/20/20(%)方法方法2(权重百分比)(权重百分比):12个月的数据个月的数据 15/15/10/10/10/10/5/5/5/5/5/5(%)方法方法1:7.9什么是什么是经济订购量量 订购的原理的原理712个月
8、平均个月平均:4.7方法方法2:5.68配件经理培训配件经理培训M-01M-01 M-02 M-03 M-04M-02 M-03 M-04 30%30%20%20%30%30%20%20%6 15 5 36 15 5 3 1.8 +4.5 +1.0 +0.6 1.8 +4.5 +1.0 +0.67.97.9个个/每月每月=预预估估ForecastForecast2.2.计算计算最小库存量(最小库存量(calculation of MINIMUMcalculation of MINIMUM)当库存量到此时,就必须订购)当库存量到此时,就必须订购Review period(months)+lead
9、 time(month)=reorder period(month)Review period(months)+lead time(month)=reorder period(month)订货周期订货周期 月月 +到货到货周期周期 月月 =重订购期间重订购期间 月月 1.01.0 1.5 1.5 2.5 2.5 +安全库存安全库存 月月 safety stock(months)safety stock(months)1.51.5 =4.0=4.0 x forecast 7.9x forecast 7.9=31.6(pieces)minimum=31.6(pieces)minimum 8经济订购
10、量9配件经理培训配件经理培训3.3.总库存量总库存量 Total Stock(pieces)Total Stock(pieces)Stock on hand +Quantity on order-cust.Backorder-cust.Reservation=Total Stock Stock on hand +Quantity on order-cust.Backorder-cust.Reservation=Total Stock 现库存量现库存量 +订购量订购量 -客户欠拨客户欠拨 -客户保留客户保留 =总库存量总库存量 5 3 0 0 85 3 0 0 84.4.与底与底限限比较比较(C
11、ompare MINIMUMCompare MINIMUM)到达底限到达底限时时必须必须订购订购 (by reaching MIN it has to be orderby reaching MIN it has to be order)Total stock MIN Total stock MIN 不下订不下订No orderNo orderTotal stock=MIN Total stock=MIN 依步骤依步骤5.+6.5.+6.下订单下订单 Order Quantity Calculation(5.+6.)Order Quantity Calculation(5.+6.)8 31.6
12、 8=75%=75%工厂包装量工厂包装量=建议订单建议订单 39.4 39.4(14.414.4)25 25 25255.5.上限值上限值(计划库存计划库存)Maximum(Planning Stock Maximum(Planning Stock)这个量必须包含这个量必须包含 底限(月)底限(月)/重购下订点重购下订点Minimum(months)/Reorder PointMinimum(months)/Reorder Point +重购展延区间重购展延区间Reorder HorizonReorder Horizon =上限值上限值 月月 x x预估用量预估用量 个个/月月=最大库存量最大
13、库存量 个个 =MAX(months)x forecast(pieces/month)=Maximum(pieces)=MAX(months)x forecast(pieces/month)=Maximum(pieces)4.0+4.0+2.02.0=6.0 x 7.9=47.4(=6.0 x 7.9=47.4(个个)最多最多MaxMax到达在补货点到达在补货点的时间间隔的时间间隔 10经济订购量经济订购量经济订购量11配件经理培训配件经理培训安全库存安全库存 订货周期订货周期 到货周期到货周期 再补货点再补货点 最大库存量最大库存量 b.b.并假设最小包装量为并假设最小包装量为5050个个1
14、 1包包请计算下列配件之合理订购量请计算下列配件之合理订购量采用权重法,比例如后表所列采用权重法,比例如后表所列,每月份以,每月份以4 4周做计算周做计算基准:基准:a.a.依权重法计算单月预估销售量依权重法计算单月预估销售量 过去过去4 4个月的销售量及权重比例个月的销售量及权重比例如下表所列如下表所列 11测试题测试题经济订购量12配件经理培训配件经理培训项次项次内容内容描述描述1名称采购计划完成情况2目的采购计划达成3计算方式a.月度比率计划金额b.计划与实际符合率,最佳值为“100%”(实际/计划)4相关的统计工具或表格a.全年采购计划表b.实际值/计划值5注意要点备注说明a.强调准确
15、性b.让部门领导、上级和配件经理了解计划完成情况c.找到差异原因,便于滚动计划调整d.提高资金使用的计划性6负责人及统计说明由配件经理按月统计提交 12配件的数据分析配配件的数据有哪些件的数据有哪些13配件经理培训配件经理培训项次项次内容内容描述描述1名称库存周转率2目的a.透过库存周转率数据了解资金使用效率b.透过库存周转率数据了解库存与售后业务的匹配3计算方式a.过去过去12个月的个月的销售成本销售成本和和/过去过去12个月的个月的期末平均库存成本期末平均库存成本b.(当月的销货成本*12)/((当月期初库存成本+当月期末库存成本)/2)4相关的统计工具或表格月度表格5注意要点备注说明a.
16、计算方式a适用于运营一年以上的经销商,此数值趋向稳定b.b.计算方式计算方式b适用于运营一年以下的经销商,此数值变动率颇大,仅适用于运营一年以下的经销商,此数值变动率颇大,仅供初步参考用供初步参考用c.太低通常代表有太多的呆滞配件或是慢流件占用资金的比例过大,太高会导致配件满足率降低6负责人及统计说明由配件经理负责统计 13配件的数据分析配配件的数据有哪些件的数据有哪些14配件经理培训配件经理培训项次项次内容内容描述描述1名称即时供应率2目的a.反应配件即时供应的情况依品种,依月份b.反应配件即时供应的情况依工单,每日/月份3计算方式a.品种即时供应率月度=月度出货品种-缺件请购单品种/月度出
17、货品种X 100%b.全部被满足工单/工单总数X 100%需前台每日配合计算4相关的统计工具或表格a.配件缺件请购单:品种、数量b.服务顾问对全部满足工单的统计5注意要点备注说明a.配件即时供应的情况依品种,依月份,用缺件请购单中的项次统计,此项统计较精准,但需较有恒心才有效果b.工单的配件即时供应率属于较快的统计方式,但会有些许误导,需搭配品种的配件即时供应率才会比较客观6负责人及统计说明由配件经理负责统计 14配件的数据分析配配件的数据有哪些件的数据有哪些15配件经理培训配件经理培训项次项次内容内容描述描述1名称配件毛利2目的a.月度配件的毛利b.月度配件的毛利率统计3计算方式a.月度配件
18、毛利=配件部当月出库金额-配件部当月出库成本b.月度配件毛利率=(配件部当月出库金额-配件部当月出库成本)/配件部当月出库金额4相关的统计工具或表格月度表格5注意要点备注说明a.每月“库存订单”与“紧急订单”的比率将会影响毛利率b.目前经销商零售价格自定,也会影响毛利率c.以上计算一律未税6负责人及统计说明由配件经理负责统计 15配件的数据分析配配件的数据有哪些件的数据有哪些16配件经理培训配件经理培训项次项次内容内容描述描述1名称期末库存金额2目的a.期末库存金额的变化可提供决策者资金运用参考b.可提供决策者财务资产的变化3计算方式当月期末配件库存的总金额4相关的统计工具或表格月度表格5注意
19、要点备注说明配件经理统计此库存金额,已出库但未结帐通常排除于库存金额6负责人及统计说明由配件经理负责统计 16配件的数据分析配配件的数据有哪些件的数据有哪些17配件经理培训配件经理培训项次项次内容内容描述描述1 1名称常规订货金额品种与非常规订货金额品种的比例2 2目的a.反映订货的计划完备程度b.反映维修供货的及时性3 3计算方式a.非常规订货品种:常规订货品种b.非常规订货金额:常规订货金额4 4相关的统计工具或表格月度表格5 5注意要点 备注说明非常规订单比率高于20%,代表配件订货计划性差,或订货成本高6 6负责人及统计说明由配件经理负责统计 17配件的数据分析配配件的数据有哪些件的数
20、据有哪些18配件经理培训配件经理培训项次项次内容内容描述描述1名称资产差异率2目的反应实际库存资产与名目资产的差异3计算方式帐上应有品种数量或金额-绝对值的相加:“盘盈”“盘亏”/帐面值4相关的统计工具或表格盘点总结报告5注意要点备注说明a.每次盘点后均需针对差异内容做出归纳与检讨b.至少每年盘点一次6负责人及统计说明由配件经理负责统计 18配件的数据分析配配件的数据有哪些件的数据有哪些19配件经理培训配件经理培训项次项次内容内容描述描述1名称呆滞品种金额2目的反应一年以上未出库销售的配件品种金额3计算方式a.一年以上未出库销售的配件品种金额b.呆滞件占比:期末呆滞件品种金额/期末库存品种金额
21、4相关的统计工具或表格月度表格5注意要点备注说明a.建议将一年以上无动态配件定义为呆滞件b.多长时间无动态的配件为呆滞件,各店可自行定义6负责人及统计说明由配件经理负责统计 19配件的数据分析配配件的数据有哪些件的数据有哪些20配件经理培训配件经理培训周转率周转率=定义定义一一周转率周转率=定义二定义二年销货成本年销货成本平均库存成本平均库存成本当月的当月的销销货货成本成本 12(当月期初库存成本(当月期初库存成本+当月期末库存成本)当月期末库存成本)/2库存周转率库存周转率 20配件的数据分析数据分析数据分析21配件经理培训配件经理培训配件满足率:是指经销商对配件需求满足的情况。需求数量满足
22、率需求数量满足率=可立即供给数量可立即供给数量客户所需求数量客户所需求数量配配件品种满足率件品种满足率=所有单项满足所有单项满足100%100%供应的供应的配配件品种数件品种数需求需求配配件品种数件品种数配配件总金额满足率件总金额满足率=被满足被满足配配件金额件金额配配件需求总金额件需求总金额工单工单满足率满足率=被满足工单被满足工单全部工单全部工单配配件满足率件满足率 21配件的数据分析数据分析数据分析22配件经理培训配件经理培训毛利率是毛利与销售收入的百分比,其中毛利是收入毛利率是毛利与销售收入的百分比,其中毛利是收入和与收入相对应的销售成本之间的差额和与收入相对应的销售成本之间的差额;用
23、公式表示:用公式表示:毛利率毛利率=毛利毛利销售收入销售收入 22配件的数据分析数据分析数据分析配件的毛利率配件的毛利率23配件经理培训配件经理培训商品流通企业常用的一个比率商品流通企业常用的一个比率:指销售额减去销售成本后的金额与销售成本的比率指销售额减去销售成本后的金额与销售成本的比率,是是制订商品价格的重要依据之一制订商品价格的重要依据之一 ;加价率加价率=销售额销售额-销售成本销售成本销售成本销售成本请问加价率数值大小会对毛利率有影响吗?请问加价率数值大小会对毛利率有影响吗?如果加价率是如果加价率是40%,请问毛利率是多少?,请问毛利率是多少?加价率对毛利率的影响加价率对毛利率的影响 23配件的数据分析数据分析数据分析加价率加价率=不含税售价不含税售价不含税进价不含税进价/不含税进价不含税进价*100%100%顺加:进价顺加:进价*1+1+加价率加价率 倒扣:进价倒扣:进价/1-1-加价率加价率或:进价或:进价*倒扣系数倒扣系数24配件经理培训配件经理培训项目项目现状现状目标目标责任人责任人完成时间完成时间具体方法具体方法采购指标达成率周转率配件满足率一次修复率毛利率紧急订单比例库存盘点状态呆滞配件配件的数据分析数据分析数据分析
限制150内